人事管理制度4686700.doc

人事管理制度 人事管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有章可循，特制定本制度。第二条 本制度适用公司所有员工，除公司章程、组织规程及政府有关法令另有规定外，悉依本制度办理。第二章 人事管理职责第一条 公司人事部门负责统筹管理公司全体员工的人事事务，具体实施公司职能部门员工的人事管理工作；第二条 人事部门的人事管理职责：1、 负责公司组织架构的设计、岗位编制和人力资源规划。2、 负责组织制定人力成本预算、招聘计划和费用预算。3、 负责组织开展人事招聘，办理员工聘用手续。4、 负责公司人事档案资料管理和人事信息管理。5、 负责薪资方案的制定、实施和修订。6、 负责制定员工绩效管理方案及员工各项考评管理。7、 负责组织开展员工的日常劳动纪律管理及考勤管理。8、 负责组织开展人事培训工作。进行培训规划、培训预算和培训实施。9、 负责组织办理员工的任免、晋升、调动、离职等人事手续和社会保险手续。10、 负责组织实施公司福利制度，并进行福利费用的预算与执行控制。11、 负责组织签订劳动合同及劳工关系的处理。12、 负责开展企业文化建设，组织员工活动。第三章 人员任免与配置第一条 各级人员任免：1、各级主管职务的委派分为实授、代理二种。2、公司各级人员任免程序如下：（一)总经理-由董事会任免。(二)副总经理；财务部门经理-由总经理任免并报董事会核备。(三)总经理助理；公司部门经理；-由总经理任免。(四)公司部门副经理； -由公司部门经理提请总经理任免。3、职务的任免经核定后由人事管理部门填发人事任免令。 4、 新进人员经试用考核合格后才能正式任用。第二条 年度人员总需求1、 在每年年底人事管理部门将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，各部门应根据本部门的实际情况认真填写后反馈给人事管理部门；人事管理部门经审核和汇总，编制成新年度人力资源规划，上报总经理审批。2、 人事管理部门根据总经理审批后的人力资源规划对各部门进行人员配置。在执行过程中若因经营情况发生变化，可适时进行调整。第三条 日常人员需求申请1、 部门日常有人事增补需求且内部无法调整完善的，部门应填写人员增补申请表向人事管理部门提交人员需求。2、 人事管理部门核定属实后，应优先从公司其他部门调配适合该岗位需要的员工；若无法调配，则将人员增补申请表报总经理或其授权人审批，以决定是否对外招聘。第四章 员工的选聘第一条 用人部门的招聘需求经批准后，人事管理部门应认真制定和实施招聘计划，根据拟聘岗位选择合适的招聘渠道和招聘方式。第二条 根据招聘岗位，选择合适的招聘渠道和招聘方式。第三条 员工的选聘应按以下程序进行：1、 人事管理部门发布招聘信息或参加相关人才交流会，收集应聘者基本资料。2、 招聘专员对应聘者资料进行筛选，通知基本符合要求的应聘者参加面试。3、 求职人员应先认真填写应聘人员登记表，由人事管理部门进行初试，填写面试记录表。4、 初试合格后，人事管理部门安排应聘者到用人部门进行复试，填写面试记录表。5、 人事管理部门负责核实应聘人员所提供的信息，后将其资料报总经理或其授权人审批。6、 财务人员、人事人员及部门经理以上人员应经总经理面试通过方可录用。7、 人事管理部门在一周内通知应聘人员面试结果。8、 所有应聘人员的材料由人事管理部门统一存档备查。第五章 员工报到第一条 所有招聘录用的新职员正式上班当日应先向人事管理部门报到，并以其向人事管理部门报到的日期，为起薪日。第二条 报道当天所有新职员须携带：两张一寸免冠照片；身份证的原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件等；财务人员、司机、物资管理人员还须提供担保书。第三条 档案及证件1、 员工个人档案可寄存在当地人才交流中心；员工入职后，公司将为员工建立在职档案进行管理。2、 员工入职时携带原单位出示的离职证明，下岗人员出示下岗证；毕业生仅需提供就业协议。3、 如果是外地职员，须按政府有关部门规定办理就业证、暂住证、生育节育证等；第四条 报到当日，人事管理部门应向新职员介绍公司的基本情况以及人事管理规章制度，并分发下列资料：（1）员工手册（2）相关培训资料。第五条 新员工办理完报到手续后，先应进行新员工入职培训，考核合格后由人事管理部门调配到用人部门，由用人部门安排岗位和工作。第六章 员工试用第一条 员工试用期的考勤：1、 员工在试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期不足三天要求辞职的，不予以结算工资。2、 员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上者，即随时解聘。第二条 员工试用期的考核1、 当新员工入职时，人事管理部门应将员工试用期评估表发放给新员工。2、 试用期每满一个月，新员工须填写员工试用期评估表进行自评，自评后交直接主管进行评价。3、 用人部门应如实评价，并填写员工试用期评估表，然后交人事管理部门。4、 人事管理部门应跟踪员工在试用期间的工作学习情况，做好评估工作。5、 员工试用期评估表保存在人事管理部门，作为员工转正的依据之一。第三条 员工转正1、 试用期员工符合转正条件的，经部门负责人同意后填写员工转正申请表。2、 用人部门应根据其表现公正地评分并写出评语，由部门负责人提出具体意见后交人事管理部门。3、 人事管理部门应如实地填写新职员考勤状况，并根据试用员工的员工试用期评估表和员工转正申请表中的相关评价作出转正、延长试用或不拟录用的决定，若给予转正需给出转正工资，然后报总经理或其授权人审批。4、 人事管理部门把最终结果反馈给用人部门和试用员工本人。第四条 提前结束试用期：1、 对工作适应能力及工作成效特别出色的试用员工，用人部门可以给予提前转正。2、 对明显不适合某岗位或不适合录用的试用员工，用人部门可以提出终止试用，向人事管理部门提交员工试用期评估表，并签署意见。人事管理部门则应对试用员工的表现进行调查，若情况属实，则予以转岗或辞退。3、 在试用期间若发现新入职员工实际情况与面试时所提供资料不符者，即随时解聘。第五条 考核结果的评定与应用1、 考核办法采用项目评分法进行，考核结果分成优秀、良好、一般、较差、差五个标准。2、 当考核结果为良好以上时，可提前予以转正，转正工资也可以有一定的调升；当考核结果为较差或差时，可予以转岗、延长试用期或终止试用。第七章 劳动合同管理规定第一节 总则第一条 为规范公司的劳动合同的签订与日常管理，根据国家颁布的劳动法、劳动合同法和相关法律法规规定，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司除临时工、顾问以外的所有员工。第三条 公司人事管理部门负责公司所有员工的劳动合同签定。第二节 劳动合同文本第四条 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第五条 劳动合同须以书面形式订立，并具备以下基本条款：劳动合同期限；工作内容；劳动报酬；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；工作时间和休息休假；社会保险和福利待遇以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。第六条 公司依据当地劳动部门的有关规定使用相关的劳动合同文本。第三节 劳动合同的订立、变更、解除、续订及终止第七条 公司实行全员劳动合同制。第八条 公司人事管理部门负责员工的劳动合同的管理工作。第九条 劳动合同订立：新员工报到办理入职手续时，即应与公司签订劳动合同。因特殊原因未能及时签订的，必须在入职后一个月内签订。初次劳动合同的起始日期以入职日期为准，并按照公司及国家和当地劳动法规的规定约定试用期。第十条 劳动合同变更：如遇特殊情况，经双方协商同意，可依法变更劳动合同。变更后的劳动合同文本经双方盖章或签字后生效。第十一条 劳动合同解除：双方均有权在合同到期前依照法律、法规的规定解除劳动合同。第十二条 劳动合同的续订和终止：依据当地法律法规关于合同续签通知期的规定，人事管理部门在规定的通知期之前15-30天提前以书面形式通知部门负责人考虑是否与该员工续签合同。如用人部门确定不再续签，应经人事管理部门和公司分管领导的审批后，由相应的人事管理部门依据当地劳动法规要求的时间提前以书面形式通知员工本人，并取得回执。第十三条 对确定不再续签劳动合同的员工，必须密切关注合同终止日期，不得延误通知，造成事实劳动关系。第四节 劳动合同的签订权限第十四条 公司员工的劳动合同由总经理签署或公司法人委托的代表人签署。第五节 劳动合同的履行第十五条 各级人事管理部门必须杜绝未签订劳动合同以及劳动合同过期等现象。第十六条 在劳动合同的履行过程中，如发生劳动争议，各级人事管理部门应按照相关法律、法规的规定，尽量予以协商解决。第六节 劳动合同的档案管理第十七条 公司负责签订的员工劳动合同一式两份，公司与员工各持一份。第十八条 公司人事管理部门保存所有员工的劳动合同并建立劳动合同管理台帐。第十九条 人事管理部门应对所管辖人员劳动合同档案管理部门应严格执行公司档案管理制度，专人负责，统一管理。劳动合同档案管理人员如有变动，对所保管的劳动合同及相关文件予以移交时，接收人须仔细按照劳动合同管理台帐核对，无误后交接双方予以签字确认。第二十条 劳动合同经办人员须严格遵守公司的保密制度，避免合同内容泄露。第七节 劳动合同的监督管理第二十一条 人事管理部门每月5日前，须将上月劳动合同的解除、终止等异常情况，以劳动合同终止和解除报备表进行报备。第二十二条 劳动合同经办人员、管理人员有下列行为，将视情节轻重给予相关行政处分，直至追究其法律责任。造成公司经济损失的，责任人还须承担相应赔偿责任：1、 未与新进员工签订劳动合同或是劳动合同到期后未在规定的时间内办理续签或终止手续的。2、 擅自改变已经审批的劳动合同条款（包括附加条款）的；3、 擅自与不存在劳动关系的人员签订劳动合同的；4、 其他违反劳动合同管理的行为。第八章 员工培训管理第一节 总则第一条 为了使企业内部员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要，公司对员工应进行有计划、有系统的培训，以达到公司与员工共同发展的目的，特制定本管理办法。第二条 公司以“服务于企业利益、服务于企业员工”为培训目标，为公司提供各类合格的管理人员和专业人员；以“全员培训，持续培训”为培训宗旨；以自我培训与传授培训相结合、岗位素质培训与专业知识培训相结合为培训方针；培训过程中应遵循“系统性、制度化、主动性、效益性和多样化”原则。第三条 本管理办法适用于公司全体员工。第二节 培训内容和形式第四条 员工培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训等。第五条 公司员工培训形式分为内部培训、外派培训和员工自我培训等。第三节 培训组织与管理第六条 公司人事管理部门负责培训活动的计划、实施和控制。第七条 其他各部门负责协助人事管理部门进行培训的实施、评价，同时也要组织部门内部的培训。第八条 人事管理部门应建立公司培训工作档案和员工培训档案。第四节 受训者的权利与义务第九条 受训者的权利：1、 在不影响本职工作的前提下，员工有权要求参加公司内部举办的各类培训。2、 经批准进行培训的员工有权享受公司为受训员工提供的各项待遇。第十条 受训者的义务：1、 培训期间受训员工一律不得故意规避或不到。2、 培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。第十一条 经公司批准的培训，参加培训和考试所占用的工作时间可做公假处理。其他职业教育培训，除了考试给予考试假外，均按事假处理。第十二条 员工脱产培训期间，不能解除或终止劳动合同。如合同在培训期间到期，则须续签一定年限的劳动合同。第十三条 具备下列条件之一的，受训员工须与公司签订培训合同：1、 脱产培训时间在一个月以上；2、 公司支付培训费用在3000元以上。第五节 培训计划第十四条 人事管理部门每年年底根据培训需求调查表所反应的情况、员工自我申报、人事考核、人事档案等信息，制定公司的年度培训计划，报总经理批准。第十五条 人事管理部门根据年度培训计划制定实施方案，实施方案经总经理或其授权人批准后以公司文件的形式下发到各部门。第十六条 部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写部门计划外培训申请表报人事管理部门，经总经理或其授权人批准后，在人事管理部门指导下由相关部门组织实施。第十七条 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工，须经所在部门负责人同意，填报员工外派培训表，公司总经理或其授权人批准后，报人事管理部门备案。第六节 培训实施第十八条 培训实施过程原则上依据人事管理部门制定的年度培训计划进行，如果需要调整，应该向人事管理部门提出申请，上报总经理或其授权人审批。第十九条 人事管理部门应认真做好培训的组织工作。第二十条 内部培训期间人事管理部门监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行考核。第二十一条 人事管理部门负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第七节 培训评估第二十二条 人事管理部门负责组织培训结束后的评估工作，以判断培训是否取得预期培训效果。第二十三条 培训结束后的评估要结合培训人员的表现，做出总的鉴定，与培训成绩一起放进人事档案。第二十四条 培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。第八节 培训费用第二十五条 公司每年根据公司效益状况投入一定收入比例的经费用于培训。第二十六条 由公司组织的培训，学费、报名费、资料教材费用等由公司支付。第二十七条 培训人员发生的交通费、食宿费，按照必须发生的标准来报销。若培训机构有颁发培训合格证书，参训者获得合格证书后差旅费按员工出差标准给予报销，否则差旅费不予报销。第二十八条 新员工带班师傅的激励1、 师傅每辅导一名新员工且考核合格并正常转正后，公司给予辅导补贴。2、 对本年度累计辅导新员工在3人以上且都正常转正的师傅,公司另给予一定的奖励。第二十九条 培训讲师的激励1、 被公司选聘为内部培训讲师的员工，在授课时享有讲师补贴。2、 对年度累计培训课时达24小时以上、每次培训后得到学员评价都在80分以上的培训讲师，公司酌情另给予一定的奖励。第九章 员工考勤与请假制度第一节 总则第一条 为了规范公司的请假和考勤管理，明确请、休假流程和审批权责、考勤统计原则，以及员工在休假期间所享受的待遇等，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有在职员工。临时工、实习生参考本制度执行。第二节 上班时间规定第三条 公司员工依法享受下列节日休假：元旦；春节；清明节；国际劳动节；端午节；国庆节；中秋节，公司将依据国家的法律、法规规定的调整节日休假。第四条 除上述法定节日休假及相关上班时间调整外，员工正常上班时间为每周一至周六上午，周一至周五每天的上班时段为：夏季（6-9月）上午8时20分至11时50分时，下午2时30分至6时；其它月份为上午8时20分至11时50分，下午2时至5时30分；每周六的上班时间为上午8时20分至11时50分。周六下午及周日为公休日。第五条 业务部门若有特殊情况需对上述规定的上班时间进行调整，应将调整情况报总经理室审批后报人事管理部门备案。第三节 请假规定第六条 员工请假应事先填写请假单，办理请假手续。第七条 因突发事件或急病、重大事故无法事前请假者，应委托同事、家属、亲友或利用电话、短信、邮件等方式，由部门同事代办或经公司允许于事后2日内补办有关手续。第八条 请假依人事权限划分逐级报批。员工请假在3日以下（含3日）的，由所在部门负责人批准；请假在3日以上的，还应由总经理或其授权人批准；部门主管及以上职级员工请假的，不论假别和请假天数都必须经总经理或其授权人批准。第九条 准假后员工应将请假单交到人事管理部门备案，并到部门与部门指定的职务代理人办理好工作移交手续后方可离岗。若因工作没有移交或移交不清，公司有权提前结束员工的休假。第十条 员工休假期满或提前结束休假，应即到人事管理部门办理销假手续，也可用指纹考勤办理销假，否则按继续休假处理。员工在休假期满时还是无法准时到岗，应在原休假期内办理续假手续，得到批准后才可继续休假。第十一条 原则上员工请事假在1个月内以5天为限，最多不超过10天，年累计不得超过30天。第十二条 员工未办理请假手续或请假未得到批准而擅自脱岗的，一律按旷工论处。旷工一日按工资总额/24*旷工天数*2扣款。第四节 员工考勤第十三条 除了得到特许，否则员工必须遵守打卡制度，没有条件打卡的，实施签到制度。第十四条 因公事外出不能到公司打卡的，须事先填写考勤签批单，经部门负责人批准后交人事管理部门备案。如有特殊原因未能及时打卡或签到，应打电话向部门主管说明原因，事后补办考勤签批单，交人事管理部门备案。第十五条 员工应严格遵守劳动纪律，不迟到、早退、旷工。每次迟到或早退，在30分钟以内的，每迟到或早退 1次扣元。若迟到、早退达30分钟以上不足半天的，理由充分的按事假半天处理；无正当理由按旷工半天论处。第十六条 员工第一次迟到或早退部门负责人应对其提醒注意，第二次迟到或早退口头警告，第三次迟到或早退应写书面检查。第十七条 人事部门每周进行考勤统计，把各部门的考勤异常情况张贴在公告栏内公告。员工须对自己的考勤异常情况进行说明，在二天内提请部门主管批签确认，若未批签的，则按迟到或旷工处理。部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行审核，部门主管的考勤则由其分管领导审核。第十八条 除了补休，员工在一个月内没有任何的迟到、早退、旷工，也没有任何请假，考勤记录完整，可享受满勤奖。第十九条 人事管理部门每月3日前应完成考勤记录的数据统计工作，遇节假日顺延。第五节 加班第二十条 如因工作需要，部门可安排员工加班，员工应接受上级主管的合理安排。公司不提倡不必要的加班，期望员工能在上班时间内完成相关工作。第二十一条 员工因工作未能在规定时限内完成，应及时加班予以完成。第六节 假别及待遇第二十二条 事假：1、 员工因处理私人事务，经办理有关审批手续后离岗的，为事假。 2、 员工办理事假的，应扣除当月未出勤天数的工资，即按工资（基础工资+岗位工资）/24*天数扣款；3、 后端部门员工当月事假在10天以内的，月奖金按实际事假天数扣减。当月事假达到或超过10天的，当月奖金不计发。4、 前端部门员工若请事假，相关部门在计发绩效奖金时应予以考核扣减。第二十三条 病假：1、 员工因身体健康原因需接受治疗，并办理有关审批手续后离岗的，为病假。2、 员工请病假2日（含）以内的，须提供病历证明；2日以上的，必须提供县级以上医院开具的病历和建议休假证明。未能提供相应证明的，一律按事假论处。3、 当月病假累计在3日以内（含3日）的，基本工资全额发放，岗位工资按岗位工资/24*病假天数*50%扣减；当月病假在3日以上1个月以内的，病假期间的工资按基础工资及岗位工资的50%发放，若计发总额低于当地规定的最低工资标准，则按当地规定的最低工资标准发放。若属于多于1个月的长病假，从第2个月起病假期间工资按当地规定的最低工资标准计发。病假超过6个月的，将按相关规定处理。4、 病假期间月奖金、各项补贴按实际出勤比例发放；另有规定的按其他规定。5、 有关病假的其他规定，公司将参照国家有关规定执行。第二十四条 婚假。1、 员工结婚，持结婚证书原件和复印件可申请婚假。婚假应至少提前15天申请。2、 员工若是在本公司工作期间结婚的，只需提供结婚证书原件和复印件。员工如果不是在本公司工作期间结婚的，若要请婚假，除了要提供结婚证书原件和复印件外，还须提供原单位未享受婚假的证明。结婚时间与婚假时间间隔不能超过2年。3、 法定婚假为3日。双方都达到晚婚（男25周岁，女23周岁）的婚假为8日（即员工工作地与原籍在同一地区的，婚假为8天），若员工作地与原籍不在同一地区但在同一省的，婚假予以增加3天；工作地与原籍不在同一省的，婚假予以增加7天。4、 婚假一次性休完，且包含节假日、公休日。5、 婚假期间工资、奖金照发。第二十五条 产假。1、 女员工在生育时可请产假，男员工在配偶生育时可请陪护假，员工在销假时应提供小孩的出生证明。2、 女职工产假一般为90天，难产的可增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育一胎，产假增加15天。怀孕四个月以内流产的给假15日，怀孕四个月以上流产的给假42日。男职工可享受配偶生产陪护假7日（含节假日）。3、 已参加社会保险的员工，在产假期间享受社保公司的产假津贴和相关医疗报销，不再享受公司的工资和相关医疗报销。若未参加社会保险，公司则参照国家相关规定予以提供产假津贴和相关医疗报销。4、 男员工在陪护假期间，工资与奖金照发。第二十六条 丧假。1、 父母（含岳父母、公婆）、配偶或子女丧亡者，可请丧假3天；祖父母、外祖父母丧亡者，可请丧假1天。2、 若员工丧亡亲属不在本地的（同一地区）但在同一省的，丧假可增加1天;不在同一省的，增加丧假2天。3、 丧假期间工资与奖金照发。第二十七条 公事假。1、 员工参加选举、兵役征召等国家公事，可请公事假，假期依实际需要决定。2、 公事假期间工资与奖金照发。第二十八条 工伤假。1、 因工受伤可请工伤假，假期依实际情况决定。2、 工伤假期间，工资照发。第二十九条 考试假。1、 公司鼓励员工因工作需要报名参加相关资格证书或上岗证的学习或考试，员工报名之后，应持报名的相关资料到人事管理部门备案。2、 备案后的员工在资格考试期间可申请考试假，须持准考证办理请假手续，请假时间以准考证上载明的时间为准。3、 考试假期间工资照发，公司不提供带薪温书假。4、 凡是未在人事管理部门备案或员工参加与工作岗位无关的学习考试，公司不提供带薪考试假。5、 凡是由公司统一组织的学习与考试，均按正常上班处置。第三十条 年假：1、 员工在公司连续服务满一年以上的，享受带薪年假。2、 员工在公司连续服务满一年后，从第2年即可享受带薪年假5天；在公司服务满10年但不足20年的，每年带薪年假为10天；年假天数公司将依据经营情况和国家有关规定适时调整。3、 年假既可由员工自己申请，也可由部门统筹安排；既可一次性申请，也可分多次申请，但必须以整天为单位，不以小时计。4、 所有年假都必须事前申请，获得批准后才可休年假。若由员工个人申请年假，若一次请年假在2天以内，必须提前5天申请；若一次请年假在2天以上5天以内的，必须提前10天申请；若一次请年假在5天以上10天以内的，必须提前15天申请；若一次请年假在10天以上的，必须提前1个月申请，以利于公司工作安排。若未能按规定时间提前申请的，则不能批准为年假。5、 部门主管对本部门员工的年假应考虑部门当前业务情况予以合理统筹安排，当业务不满时，即可安排员工休年假。部门主管安排员工休年假，原则上也需提前5天告知员工。6、 一般情况下年假不可以与产假、婚假、国庆节和春节的长假相连用。7、 员工若离职，员工离职前可享受的年假（天）=该年度员工可享受年假总天数*年度已服务天数/365 ，最终值四舍五入。年度已服务天数为1月1日至离职日的天数。若员工在离职之前已多休年假，则在结算工资时应按事假扣减多休部分。8、 员工的年假在年度内休完，不可兑成现金，不累积至下年度。若确属由于工作原因而未能休年假的，可由部门主管签字确认，在下一年度3个月内补休有效。9、 年假期间工资与奖金照发。第十章 员工出差管理规定第一条 为了规范公司员工出差管理，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司全体员工。第三条 出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程。具体种类包括：1、 短期出差：因公务在外地连续工作时间在壹个月以内；2、 长期出差：因公务在外地工作连续时间超过壹个月的；第四条 异地是指与上班地具有不同区属的地区，市区内的不同区属原则上不属于异地。第五条 出差申报程序1、 员工出差前需填出差申请单，出差申请单经相关负责人审批签字后，作为借支和报销差旅费的依据；2、 一般员工出差，由出差员工提出，部门负责人审核，报人事管理部门备案；3、 部门经理及以上人员出差，出差申请由总经理或其授权人批准，审批后报人事管理部门备案。第六条 员工出差的车、船、机票原则上由公司行政部门统一办理。员工填写订票明细单办理订票手续，行政管理部门应积极配合给予办理，若因故未能办理的，应及时通知订票员工。第七条 一般员工乘坐火车时，若乘坐时间需超过10小时或在车上要超过深夜0时的，可乘坐硬卧。第八条 因个人原因产生的退票费，由个人承担；因公产生的退票费，注明原因，由部门负责人及总经理授权人签字后，按费用报销程序可实报实销。第九条 员工出差基本要求1、 员工在出差前应做好出差前的准备工作，包括行程安排、票务预订、出差的工作计划、出差时本岗位工作代理人等。2、 出差时应本着多办实事、快办实事的原则办理出差事务，一旦事务处理完毕即结束出差返回。3、 出差时若确实无法按原定计划完成出差任务或有新增任务时，应及时向上级主管汇报，征得上级主管同意后才可改变原定出差计划。4、 出差时各项费用支出，员工应本着节约的原则办事，不铺张浪费。第十条 公司员工出差返程后，应向出差派遣人汇报任务完成情况。第十一条 员工出差的差旅费报销按财务的有关规定办理。第十一章 薪资管理第一节 总 则第一条 为细化和加强员工薪酬管理，合理定薪定酬，遵照国家有关劳动人事法律、法规，结合本企业实际，制定本办法。第二条 公司实行月薪制和非正式员工日薪制制等薪酬分配制度；薪酬分配制度及各种薪金标准的确立、变更由董事会核准后生效；员工的定岗定薪及其调整由总经理核准后生效。第二节 月薪制第三条 月薪制的适用范围：所有订立正式劳动合同的员工。第四条 适用月薪制的员工薪酬，由部门主管会同人事部门根据员工岗位、考核情况等进行编制和调整，经总经理核准后生效。第五条 月薪制工资的模式，公司采用结构工资制，即：后端部门：员工月工资=基础工资岗位工资月奖金津贴应扣款项前端部门：员工月工资=基础工资岗位工资津贴应扣款项第六条 基础工资1、 基础工资即员工基本保障工资，标准由公司财务部门测算编制，经总经理审核，执行董事核准后发布。2、 基础工资参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定，不同职级的员工享有不同的基础工资。3、 基础工资作为养老保险、失业保险、医疗保险等支付的计算基础；由于某些原因造成员工在较长时间内不能正常上班时，基础工资作为支付员工的保障工资。第七条 岗位工资1、 岗位工资标准的确立、变更由公司财务部门测算编制，经总经理审核，执行董事核准后发布；公司根据经营状况变化可以调整岗位工资标准。2、 公司岗位工资按前端部门和后端部门分类，根据员工职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定。3、 员工岗位工资核定：（1）公司根据员工所担任的岗位和其相关资历，确定其岗位级别，新入职员工初步确定岗位级别在同类岗位的下限。（2）公司根据员工的考核结果等来调整员工的岗位薪资。4、 员工岗位工资变更：根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。岗位工资变更从岗位变动之日起调整。第八条 月奖金1、 月奖金是根据员工的月度工作绩效和岗位级别来确定，引导细化工作内容、提升工作品质；2、 月奖金比例按员工的月度工作绩效和岗位级别来确定；3、 奖金合并到工资中，通过隐密形式发放。4、 奖金的核定程序。（1）由人事部门会同当事部门制定员工月奖金中间值，经总经理核准后生效； （2）人事部门根据员工当月绩效考核结果和奖金中间值，计算员工的月奖金，奖金计划经公司总经理审批后生效。5、 月奖金与岗位工资一同发放。第九条 津贴。1、 包括交通津贴、伙食津贴以及其他补贴；2、 各类津贴的补贴办法见公司福利管理的有关规定。第十条 应扣款项。1、 包括养老保险、失业保险、医疗保险员工个人应承担的部分；2、 员工病假、事假、迟到早退或旷工等应扣款；3、 根据国家规定，由公司代扣代缴的个人所得税；4、 房租、水电费、物业费等扣款；5、 其它应当由员工个人承担的扣款。第十一条 其他注意事项。1、 各类假期依据公司考勤管理的有关规定，决定工资的扣除；2、 员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额；3、 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额。第四节 非正式员工工资制第十二条 适用于与公司订立非正式员工劳动合同的临时工、离退休返聘人员、顾问等。第十三条 工资模式：简单等级工资制或按相关约定给付。第十四条 非正式员工所享有的补贴和津贴参照正式员工标准，经总经理批准后执行。第十五条 人事部门参照正式员工的考核方法对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定其在标准工资基础上的实发工资总额。第十六条 非正式员工所享有的补贴、津贴一并在月工资中支付。第五节 年度绩效奖金第十七条 公司前端部门的正式员工享有年度绩效奖金，年度绩效奖金依据部门目标完成情况和员工个人全年绩效总评来进行计算。第十八条 在年度结算月内凡是服务未满十二个月的，按其转正后所服务月份的绩效计发奖金额。第十九条 年度绩效奖金经财务部门核算后报总经理批准，在每年的春节前发放。前端部门月预发绩效奖金的在年终总绩效奖金中扣除。第六节 工资的管理第二十条 员工工资属于公司的保密范围，任何人不得打听、议论员工工资或泄露公司的薪金秘密。一旦发现、核实员工有打听、议论他人工资或泄露公司薪金秘密行为的，将按公司有关行政处分规定予以处罚。第二十一条 公司每月支付薪金日期为每月的15日，遇公休日或特殊情形顺延，但顺延不应超过5日。第二十二条 员工应到指定银行办理个人的银行帐号，公司通过银行将员工的工资和奖金存放到个人帐户。第二十三条 员工若对薪金产生疑义，应在当月与人事部门联系，申请薪金复核。第二十四条 员工工资原则上不得提前支出，若有特殊原因需要提前预支的，必须经总经理批准。第二十五条 以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。第十二章 绩效管理规定第一条 为加强和规范员工绩效管理，激发员工的工作热情和潜能，改善员工的工作表现，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司全体员工。第三条 员工的绩效考核分为转正考核、每月考核、年终考核等多种方式。第四条 人事管理部门应根据公司不同时期、不同业务部门制定相应的绩效考核管理办法对员工进行绩效管理。第五条 各部门在实施绩效管理时，应在员工考核周期开始前，由员工的直接主管与员工商定绩效目标，实行目标管理。第六条 在绩效考核周期内，员工的直接主管应时时跟踪员工的绩效表现，及时给予鼓励或纠偏。第七条 考核周期结束时应实施绩效考核，由直接主管与员工进行绩效考核面谈。第八条 员工的绩效考核结果由部门汇总后，报人事管理部门审核，人事管理部门与考核部门沟通后可对绩效结果进行适度调整。第九条 人事管理部门汇总各部门的绩效考核结果，报总经理或其授权人审批。第十条 考核结果作为员工转正、晋升与晋级、降职与降级、奖励、罚款、奖金发放的依据。第十一条 人事管理部门负责建立绩效管理档案工作。第十三章 人员内部异动管理规定第一节 总则第一条 为了规范公司在员工的调动、晋升与晋级、降职与降级等方面的管理，做到有章可循，特制定本规定。第二条 公司人员内部异动分为：调动、晋升与晋级、降职与降级三种类别。第二节 调动第三条 公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿提出调动申请。第四条 调动分为部门内部调动和跨部门调动两种情况：1、部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由部门经理根据实际情况或由员工本人申请调整，填写员工调动申报表报人事管理部门和总经理审批后实施。2、跨部门调动：是指职员在公司内部各部门之间的流动。一般情况由调入部门填写员工调动申报表，经调出部门主管签字确认后报人事管理部门审批，经总经理或其授权人批准后执行。若由公司提出的调动，由人事管理部门填写员工调动申报表，经调出和调入二个部门主管签字确认，经总经理或其授权人批准后执行。第五条 所有的调动文件，人事管理部门均应归档保存。第三节 晋升与晋级第六条 公司将为工作表现积极和富有成效的员工提供更好的发展途径，实现员工的职业生涯，给予员工晋升与晋级。第七条 晋升分为职等职务同时升迁；职等上升、职务不变；职务上升、职等不变；与职务无关的资格晋升等4种，工资待遇依上述4种情况可作出相应的调整。第八条 公司将择时进行内部竞聘活动，选聘一些有发展潜力的员工作为相关岗位的储备干部，并进行有针对性的培养。第九条 晋升时间分为定期和不定期地种形式，定期即指公司每年根据储备干部培养和组织经营情况统一实施。不定期或破格提升是指员工对组织有特殊贡献或在人事考核中表现优异者，随时得以提升。第十条 晋升操作规程：凡部门呈报晋升者，部门应准备下列资料：（1）晋升晋级或降职降级申报表、（2）员工的人事考核表、（3）主管鉴定、（4）具有说服力的事例、（5）其他相关材料等提交给人事管理部门，人事管理部门进行核实并签署意见后报总经理或其授权人审批。第四节 降级与降职第十一条 员工在岗位上由于自身的能力不足、或在岗位上发生重大管理失误、或由于其它一些因素而使其不能胜任该岗位，公司将对其作为降职或降级处理。第十二条 员工降级或降职一般由用人部门申报，或直接由公司公文发布。若是由部门申报，则填写晋升晋级或降职降级申报表。第十三条 “降级与降职”流程同“晋升与晋级”流程。第五节 附则第十四条 人员内部异动，人事管理部门要做好相关记录，并做好归档。第十四章 员工奖惩制度第一节 总 则第一条 为保证公司生产经营活动的正常有序开展，根据国家有关法律法规和公司人事管理规章制度，制定本办法。第二条 员工的奖惩应以客观事实为依据，表彰和鼓励表现突出的员工，教育和帮助落后的员工，从而达到促进全员遵纪守法、共同进步的目的。第三条 本办法适用于公司所有员工。第二节 奖励第四条 公司的奖励分为：嘉奖、记功、记大功、晋升与晋级四种。第五条 有下列情况之一者予以嘉奖：1、 在业务拓展中卓有成效者。2、 适时圆满完成特定工作任务者；3、 节约成本有显著成绩者。4、 受到客户书面表扬者。5、 维护公司利益和声誉有具体事实的；6、 在行业评比或比赛中成绩突出，为公司赢得荣誉的；7、 有拾金不昧、见义勇为等良好社会公德行为的；第六条 有下列事迹之一者予以记功：1、 对生产技术或管理方法提出具体改进方案，经采用后确有成效的；2、 对主办业务有重大拓展或有特殊贡献者。3、 节约成本有重大效果者。4、 先进事迹受到市级以上媒体报道表扬的5、 检举、揭发违反制度规定或损害公司利益行径的；6、 遇有灾变，勇于负责，并处理得当的；7、 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司人员及财物安全的；8、 在行业评比或比赛中成绩优异，为公司赢得较大荣誉的；第七条 有下列行为之一者，予以记大功：1、 对主办业务有重大革新，提出具体方案，经采纳施行，给公司带来重大效益者；2、 遇有意外或突发事件，临危不惧、忠于职守，避免或减少公司重大损失者；3、 为维护公司安全、利益与声誉，具有重大功绩的；4、 举报犯罪行为使案件得以侦破或力阻犯罪行为发生的；5、 勇于同非法、犯罪行为做斗争，对维护正常的生产秩序和工作秩序有显著功绩的；第八条 下列员工给予晋级或晋升：1、有较高技术水平或较全面的管理能力，年终考核优秀者；2、对公司有突出贡献者。第九条 给予员工行政奖励的同时，可以另加以经济奖励；经济奖励的额度，公司有明文规定的，从其规定；没有规定的，由公司总经理办公会议视实际情况讨论决定。第三节 惩处第十条 惩处分为以下几种类别：警告、记过、记大过、开除第十一条 有下列情形之一者，予以警告：1、 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作，不听劝阻者。2、 上班时间睡觉，或从事与工作无关事情等各种怠工行为者。3、 一个月内累计迟到、早退达六次或旷工在1天以内的；4、 在公司重要的会议、活动等事项中迟到或早退的；5、 散布小道消息，情节较为轻微者。6、 浪费公司财物达50元以上500元以内者7、 破坏公共环境卫生的；8、 违反安全、质量管理等有关规定，经教育仍不改正的；9、 由于个人工作失误，给公司带来一定的经济损失或不良影响者。10、 直接责任内，发生一般安全、质量事故的；11、 员工调动、离职时交接手续不清，却给予签字确认者；12、 主管的指示或有完成期限的任务，无正当理由未如期完成或处理不当，但尚未造成严重后果的；13、 经常使用公司办公电话挂私话或由于通讯中断给公司造成一定损失的；14、 吐露或私自打听公司尚未公开或具有保密的事项，尚未引起事端的；15、 违反公司廉洁管理规定，情节较为轻微的；16、 财务人员违反规定坐支现金的；第十二条 有下列情形之一者，予以记过：1、 仿造出勤记录者。2、 在一个月内旷工达1天以上2天以内者。3、 对上级批示或有限期的任务，无正当理由未如期完成或处理不当者。4、 不服从主管正当指挥之初犯者。5、 在工作时间酗酒或滋事影响公司秩序者。6、 违反工程安全、质量管理规定，情节比较严重的；7、 携带危险品进入公共场所，不听劝阻者。8、 虚报工作成绩或伪造工作记录，但尚未造成严重后果的；9、 因管理不善、防范疏忽等工作失职，致使公司物资财产遭受损失或伤及他人的；10、 疏忽监督，致下属人员有重大工作失误，产生不良后果的；11、 主管人员对下属明知舞弊有据，而包庇不报者。12、 违反保密规定，私自打印、复制、拷贝公司保密资料的。13、 由于工作事项、办公用品等交接不清造成公司损失者；14、 遗失重要文件、物件者。15、 散布小道消息，或对同事恶意攻击、威胁，或诬告、造伪证等妨害工作秩序，造成事端的；16、 未经批准，私自使用、出借公司车辆或其它仪器仪表、机具设备的；17、 浪费公司财物造成损失达500元以上2000元以内的；18、 利用公司帐户替其他单位和个人套取现金的；19、 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；20、 擅自挪用资金支付款项，但情节尚不严重的；21、 违反公司廉洁管理规定，情节较为严重的。22、 季度内再次违反警告处分所列同一条款的。第十三条 有以下情况之一者予以记大过：1、 一个月内旷工2天以上3天以内，或三个月内旷工累计达四日的；2、 虚报工作成绩或伪造工作记录，造成严重后果的；3、 工作严重失职使公司经济或声誉造成重大损失者。4、 工作期间擅离职守或在职务范围内遇有非常变故但故意回避，致使公司蒙受重大损失的；5、 执行特定交办事项有重大疏忽，产生严重后果或不良影响的；6、 泄露公司商业秘密，致使公司蒙受损失的；7、 随意吐露公司机密，引起事端，情节严重的；8、 部门主管、人事部门、财务部门工作人员泄露员工薪资状况的；9、 携带危险或违禁物品进入公共场所，给公司或他人造成损失的；10、 不服从公司正常的调度指挥，给公司造成一定损失者；11、 违反工程安全、质量管理规定，情节较为严重的；12、 直接责任内，发生安全质量事故达到大事故标准的；13、 进出建设方机房未按规定登记，造成建设方投诉的；14、 违反公司印章管理规定，情节严重的；15、 滥用职权假公济私的；16、 职务调动时抗延不移交的；17、 冒名顶替、弄虚作假、私改报销单据，经查证属实的；18、 依职责所保管的公司财物短少的；19、 未经批准，私自使用、外借公司车辆或其它仪器仪表、机具设备，给公司造成损失的；20、 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；21、 财务人员拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；22、 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；23、 违反公司廉洁管理规定，收受他人财物，造成公司损失者；24、 同一季度内再次违反记过所列同一条款的；第十四条 有以下情况之一者应予以开除，若触犯法律公司将依法追诉：1、 无故连续旷工达三日，或三个月内无故旷工累计达六日的；2、 严重违反作业规定，发生重大、特大安全质量责任事故，导致重大人身伤亡或财产损失的；3、 在易燃易爆工作场所、通信机房（机楼）、变电站等禁烟场所吸烟或未经批准使用明火，造成经济损失的；4、 在工作场所聚赌或斗殴者。5、 蓄意破坏公司物品、设施，情节严重的；6、 盗窃公司或其他员工财物。7、 在同行之中兼职者。8、 玩忽职守或贻误要务致使公司蒙受重大损失者。9、 模仿主管人员签字或盗用公司印章，致使公司蒙受损失者。10、 张贴、散发具有煽动性文字或图片、聚众闹事、妨害工作秩序造成严重后果的；11、 本人或唆使他人对其他员工及其家属有暴力行为或有重大侮辱、威胁行为的；12、 恶意诋