Word文档页面设置与打印输出.ppt

第四章Word文档页面设置与打印输出 知识目标掌握设置文档页面的方法 掌握打印文档的方法 能力目标能够根据需要将文档的页面设置为合适的纸张大小和方向 能够设置文档的内容距页面边缘的距离 能够设置文档中每页的行数 以及每行的字符数 能够对编排好的文档进行打印预览 并将文档的相关页面按指定的份数打印出来 能够管理打印任务 如暂停或终止打印等 本章任务列表 任务一设置文档页面任务二打印文档 任务一设置文档页面 一 设置纸张大小和方向二 设置页边距三 设置文档网格 新建文档时 Word对文档的纸张大小 纸张方向 页边距及其他选项进行了默认设置 用户也可以根据需要对这些设置进行更改 一 设置纸张大小和方向 默认情况下 Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸 其宽度是21厘米 高度是29 7厘米 用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等 设置纸张大小 自定义纸张大小 设置纸张方向 设置文字方向 改变纸张方向不影响文字排列方向 纵向 表示所选纸张按纵长横短的方向放置 横向 表示所选纸张按横长纵短的方向放置 默认是纵向 二 设置页边距 页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离 也即页面四周的空白区域 默认情况下 Word创建的文档顶端和底端各留有2 54厘米的页边距 左右两侧各留有3 17厘米的页边距 用户可以根据需要修改页边距 选择系统内置的页边距 自定义页边距 三 设置文档网格 通过设置文档网格 可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数 任务实施 一 设置毕业论文封面页面 二 设置公司行政文档页面 任务二打印文档 一 打印预览二 打印文档三 几种特殊的打印方式四 暂停和终止打印 编排好文档后 我们可以将其打印出来 Word提供了多种打印文档的方式 用户不仅可以按指定范围打印文档 还可以进行双面打印 多版打印 缩放打印等 此外 我们还应该掌握管理打印任务的方法 如暂停打印 终止打印等 一 打印预览 为防止出错 在打印文档前应先进行打印预览 以便及时修改文档中出现的问题 避免因版面不符合要求而直接打印造成纸张浪费 进入打印预览视图后 单击相应的按钮 可执行相应操作 单击 100 按钮也可以按100 比例预览文档效果 单击 单页 按钮可显示整页文档 二 打印文档 选择打印机 设置打印范围和打印份数后确定即可 按默认设置将整个文档快速打印一份 三 几种特殊的打印方式 双面打印 如果用户需要将文档双面打印 在进行打印设置时 应打开 打印 下拉列表 从中选择 奇数页 选项 完成奇数页打印后 将纸张翻转 再次打开 打印 对话框 在 打印 下拉列表中选择 偶数页 选项 接着打印偶数页 多版打印 如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容 可打开 每页的版数 下拉列表 从中选择每张纸打印的页数 缩放打印 如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同 可在 打印 对话框的 按纸张大小缩放 下拉列表中进行设置 以适应指定纸张 逆序打印 通常当我们在打印长篇文档时 第一页是在最下面的 这样就需要重新整理排序 给装订工作带来了很大的麻烦 只需要在word中设置一下就可以解决了这个问题 在word选项 高级 打印 勾选 逆序打印页面 复选框即可 打印背景颜色 默认情况下 不打印文档设置的背景颜色 需要在word选项中将打印页面背景选项勾上 四 暂停和终止打印 双击目前使用的打印机的图标 在打开的打印机窗口中 右键单击正在打印的文件 在打开的快捷菜单中选择 暂停 菜单项 可暂停文档的打印 如果选择 取消 菜单项 则可取消打印文档 双击图标 任务实施 打印公司行政文档 下面我们将设置好页面的公司行政文件缩放打印2份在B5纸中 第四章小结 本章主要介绍了设置文档的页面设置与打印方法 学完本章内容后 应重点掌握以下知识 利用 页面