省市属学校义务教育基本均衡发展督导评估档案资料管理具体要求.doc

教育科义务教育基本均衡发展督导评估档案资料管理具体要求 （省、市属学校） 教育科负责审查的档案按C级指标共4项：C11、C19、C20、C22。一、 基本要求：1、逐条对照。评估办法要求提供的资料必须有，如：安全教育课开设情况，必须有活动安排表、教师教案、学生作业等2、内容充实。有过程性内容或佐证，如：学生毕业合格率、非正常跨区域招生比例，必须有毕业学生花名表和择校生花名表。3、呈现方式。首先要有汇总表，反映各项数据，一目了然。如平均班容量、毕业合格率、非正常跨区域招生比例；其次要有反映数据来源的相应学生花名册。汇总表放在最上面，便于检查者打分。下面可依次放入区市文件、学校工作方案、制度、计划、组织安排、记录、总结、图片等。如果同一内容几个档案盒都需要体现，可多打印或复印分别放入。4、数据准确。平均班容量、非正常跨区域择校生比例、毕业合格率均需提供2011年、2012年、2013年的数据。所有数据要与年报数据一致，其中，2013年相关数据必须与2013年年报数字完全一致。因为教育部督导检查在2014年年底进行，迎接教育部督导检查时要将2014年起始年级班容量、2013-2014学年毕业合格率、2014年非正常跨区域择校生统计表等一并放入。因此，档案中的数据内容均应体现2011-2014年四年的数据。5、保持一致。平均班容量中的学生人数、班数，非正常跨区域择校生比例中的学生总数，毕业合格率中的毕业生数必须与年报中数据一致，且统计结果均应符合评估标准，如不达标准，与教育科联系。二、具体要求C11、学校办学规模适度，与办学条件相适应。小学：每班40-45人，最多不超过50人。初中：每班45-50人，最多不超过55人。班额符合小学45人、初中50人以内的为合格，小学50人、初中55人以内的为基本合格，否则为不合格。1、提供2011年、2012年、2013年三年全校学生起始年级招生人数统计表，起始年级学生数必须与年报数一致（见附表1，样表格式仅供参考）。包含项目：各年级学生人数、班数、平均班容量。2、打印新生花名册（见附件2）。把初始年级各班学生花名册全部打印出来，要求全部打印。 放入省市规范办学行为文件（关于班容量的）、招生计划文件。C19、招生免试、划片、就近、分配入学，实行阳光招生、均衡编班、均衡配置教师，无重点班等，非正常跨区域招生的比例要严格控制在10%以内的为合格，否则为不合格。1、近三年的区市小学招生文件、学区划分、招生计划、学区图、承诺书等相关资料。近三年的小升初文件、招生计划（今年小学升初中有新政策，及时补充）、毕业生分配花名册等相关内容。2、不设重点班：均衡编班区市文件、学校工作安排、会议记录等、均衡编班学生花名、均衡配置教师花名、打印编班时的照片等。尽量按三年准备资料3、非正常跨区域招生的比例严格控制在10%以内。跨区域的概念：指的是跨城区就学，即太原市其他5个城区（迎泽、杏花岭、万柏林、尖草坪、晋源）户籍学生到小店区上学。非正常跨区域招生的比例不超10%。择校生只统计近三年的一年级、七年级择校比例。学校要提供非正常跨区域择校生统计表（见附件3）、非正常跨域择校生花名表（见附件4）。要将比例控制在10%以内。择校生为0的学校也要填写统计表（附件3）。C20、学校能开全开足国家课程的为合格，国家课程开全但课时开不足的为基本合格，否则为不合格。1、课程计划相关文件、学校制定的相关制度。2、有学校总课表、任课教师一览表、教师课表、班级课表，要求四表必须一致，学生铅笔盒的课表也要求一致，学生也应了解学校课程开设情况。最好现在就按照课表执行。3、课程名称要规范，不能出现，如品德与生活写成品与生，教师教案、学生作业与课表一致。4、安全教育课按间周一节设置，即两周上一节安全课，必须在课程表体现出来。可放入教师教案、演练活动安排、图片等，有作业的可一并放入。地方课和校本课此次评估不作要求，但要按照规定设置在课程表中排出。5、阳光一小时。展示图片，计划、安排、总结、成果等，作息时间表体现阳光一小时活动时间。C22、学校全面实施素质教育，促进学生全面发展，不断提升教育教学质量。有年度发展性素质教育校级自评方案、自评报告，成效显著的为合格；有方案、有报告，成效一般的为基本合格，否则为不合格。学生毕业合格率达95%及以上的为合格；90%-95%的为基本合格；否则为不合格。1、各学校必须分年度制定发展性素质教育校级自评方案、自评报告。2、学生综合素质评价表：小学将小店区学籍管理系统中综合素质评价表填写完整，打印几十份放入档案盒。素质评价表所有项目必须填写完整。学校原先有的体现综合素质评价的评价表、家校联系册、德育导航等资料仍旧放入档案盒。初中放入太原市综合素质评价表。3、区市文件、实施过程相关资料。4、学生毕业合格率统计三年的，毕业人数必须和年报数据一致。小学毕业合格率统计依据为小学生综合素质评价表汇总表，初中毕业合格率统计依据为初中学业考试成绩等第册和初中毕业生综合素质评定成绩表。小学生毕业合格率原则上为100%，初中学生毕业合格率要求达95%及以上。初中毕业不合格不达95%的学校，请与教育科联系。5、小学放入小学生综合素质评价表汇总表（见附件8）、初中放入初中毕业生综合素质评定成绩表（见附件9）和初中学业考试等第成绩册。以上表格只需提供毕业年级的。6、学生毕业通过素质评价表反映学生毕业合格情况，使用等级制，绝对不允许出现考试成绩，更不允许出现考试排名。三、上报资料1、所有附表格式供各校参考，如有更好的报表格式，可自行设计。2、各校严格按照