RCPMIS实施指导手册之--五验工计价(通用版).doc

铁路建设项目管理信息系统铁路建设项目管理信息系统 V2 0 Railway Construction Project Management Information System 实实 施施 指指 导导 手手 册册 之之 五五 验工计价管理 通用版 验工计价管理 通用版 铁道部信息技术中心铁道部信息技术中心 2009 年年 1 月月 目目 录录 第一章第一章 理论概述理论概述 1 1 1 基本概念 1 1 2 管理内容 1 第二章第二章 系统介绍系统介绍 2 2 1 系统设计原理 2 2 2 系统功能描述 2 第三章第三章 系统实施系统实施 4 3 1 实施准备工作 4 3 2 基础工作 4 3 3 系统实施 4 第四章第四章 系统操作系统操作 5 4 1 合同管理 5 4 1 1 工程量清单 5 4 1 2 工程材料清单 6 4 1 3 设备清单 7 4 1 4 价差及其他清单 8 4 2 变更管理 8 4 2 1 变更申请 8 4 2 2 变更审批 11 4 2 3 批准变更 11 4 3 验工管理 11 4 3 1 验工计价表的种类 11 4 3 2 验工计价表的计算方法 11 4 3 3 清单内验工计价 11 4 3 4 量差验工计价 13 4 3 5 价差计价 14 4 3 6 变更计价 17 4 3 7 材料计价 18 4 3 8 设备计价 19 4 3 9 数据汇总 19 4 3 10 报表打印 20 4 3 11 其他信息 20 4 3 12 基本设置 21 4 3 13 流程审批 22 第五章第五章 系统推进系统推进 27 5 1 常见问题及解决办法 27 5 2 考核内容 27 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 1 第一章第一章 理论概述理论概述 1 1 基本概念 铁路建设项目实施过程中的验工计价 是指建设单位对承包施工已完成的合格工程进 行验工和计价活动的总称 验工计价工作由建设单位依据铁道部颁布的 铁路建设工程验 工计价办法 按照规定的程序和要求及时组织进行 验工计价是办理工程价款结算的依据 必须遵循合法 诚信的原则 先验工 后计价 禁止弄虚作假 验工计价的依据是 工程 承包合同 批准的开工报告 建设单位批准的施工组织设计 建设单位下达的计划 经审 核合格的施工图及批准的变更设计和质量合格证明文件 现行 铁路建设工程验工计价办 法 中 明确规定了不同承包方式 不同工程对象和设计 施工 供货等不同性质的任务 的验工计价操作办法 规定了承包单位 监理单位和建设单位在验工计价活动中的工作职 责 为铁路建设项目的验工计价提供了行动准则和工作规范 1 2 管理内容 在本系统中 验工管理的内容包括 清单内计价 施工图量差计价 变更设计管理和 计价 价差计价 材料计价 设备计价 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 2 第二章第二章 系统介绍系统介绍 2 1 系统设计原理 RCPMIS 验工计价子系统主要是根据施工单位 监理 建设单位在验工计价中的工作 职责和相互之间的工作关系设计的 施工单位对某项目工程的某道工序完成之后 完成该 项工序的文档并交建设单位委派的驻地监理审批 驻地监理审批后 再提交给建设单位管 理验工计价的工程师进行审批 建设单位审批后 如果同意 就对该工序进入验工计价 并给施工单位办理支付手续 此次验工计价完成 如果不同意 则停止办理支付手续 把 相应的文档返还给施工单位 验工计价设计图如下 图 2 1 验工计价设计图 2 2 系统功能描述 RCPMIS 验工计价子系统分为以下功能模块 基本信息 合同清单 清单计价 施工 图量差计价 价差计价 全线汇总 其他信息 其中 清单计价 施工图量差计价 价差 计价 是主模块 清单计价是指施工单位对完成 合同清单 规定的工程数量的计价 施工图 量差计价是指施工单位对实际完成工程量与合同清单工程量之差的工程量计价 价差计价 是指建设单位每年根据调差系数表对已计价的工程量补差的计价 功能结构图如下 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 3 图 2 2 验工计价功能结构图 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 4 第三章第三章 系统实施系统实施 3 1 实施准备工作 在系统实施前要求各施工单位统计自己标段的所有单位工程并提供本单位的基本信息 如所承包的是第几标段 工点在什么地方 每个单位工程的开工时间和竣工时间等 询问 各单位验工计价人员名字 因为在使用系统时要先给其授予使用验工计价的权限 3 2 基础工作 铁路验工计价是按铁路工程的工程量清单对工程项目进行分标段计价 那么在使用验 工计价系统之前就要对工程量进行分解 分解工程项目就要用到许多基础数据 比如 工 程量清单编码表 全线单位工程编码表 标段单位工程编码表 价差系数表以及各施工单 位基本信息 建设单位的计价流程图等 在系统实施过程中 首先要做 全线单位工程 和 验工计价工程结构 再做 标段单位 工程 和 合同清单 因为这些是做 合同清单 的基本数据 系统中拥有这些基础数据之后 才能做验工计价 3 3 系统实施 RCPMIS 验工计价子系统是以建设单位对施工单位进行验工计价为目的开发的 因此 该系统适用于一个单位对下属子单位进行验工计价的模式 因为验工计价系统是以协同工 作平台 LinkWorks 和 Oracle 数据库为支撑平台开发的 因此实施前就先安装 协同工作 平台 LinkWorks 和 Oracle 数据库 安装步骤如下 1 往梦龙授权系统中导入权限数据 2 将验工计价数据库导入到 Oracle 数据库中 3 将验工计价程序文件拷贝到梦龙 DotNetOA 文件夹下 4 将连接菜单数据导入到梦龙数据库中 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 5 第四章第四章 系统操作系统操作 4 1 合同管理 为规范发包方与承包方计价行为 建设单位在招标前就会拟定具有统一 项目编码 项目名称 计量单位 的工程项目表 要求承包方按照此项目表填写 工程量 和 单价 价值 我们把这个工程项目表称之为清单 在本子系统中我们要用到 4 个清单 分别是 工程量清单 工程材料清单 设备清单 价差及其他清单 4 1 1 工程量清单 工程量清单 是清单内验工计价最基础的数据 因此在进行验工计价之前 必须建 立好 工程量清单 建立 工程量清单 步骤如下 1 进入 工程量清单 依次单击 项目管理 合同管理 基本信息 合同清单 选择合同 选择合同单元 如图 4 1 所示 图 4 1 工程量清单表 2 增加 工程量清单 的工程费用项目 单击 添加标准项目 按钮 在弹出的页 面中选择需要的项目 再单击 确定 按钮 如图 4 2 所示 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 6 图 4 2 添加标准项目页面 添加标准项目页面 中出现的工程项目是根据用户在 工程量清单 中选择的项目 变化的 在添加工程项目时 请按照如下顺序添加 先添加 章节 再添加 单位工程 再添加 费用项目 3 输入 合同数量 和 合同单价 输完之后请依次单击 保存 计算 按钮 计算出 工程量清单 的价值 在 工程量清单 中需要输入的数据有 合同数量 合 同单价 施工图数量 其他列的值是系统计算出来的 计算方法是 合同价值 合同数量 合同单价 施工图价值 施工图数量 合同单价 量差数量 施工图数量 合同数量 量差价值 施工图价值 合同价值 4 1 2 工程材料清单 工程材料清单 是 材料计价 的基础数据 材料计价的费用项目表就是来自于 工程材料清单 中的费用项目表 因此在做材料计价之前必须先做 工程材料清单 建 立步骤如下 1 进入 工程材料清单 依次单击 项目管理 合同管理 合同清单 工程材料 在 EPS 结构中确定标段或单位 如图 4 3 所示 图 4 3 工程材料清单 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 7 2 在图 4 3 中单击 选择工程材料 页面 进入图 4 4 所示的 选择工程材料 页 面 在此页面中 左上角显示的树是 材料分类树 用来选择不同种类的材料 右上角的 表格显示的是属于当前材料种类的所有材料 下边的表格是 工程材料清单 在右边的表 格中选择某种材料 单击 选择 列 使其打上钩 再单击 增加 按钮 即可把所选择 的材料增加到 工程材料清单 中 图 4 4 选择工程材料页面 4 1 3 设备清单 设备清单 是设备计价最基础的数据 因此在进行验工计价之前 必须建立好 设 备清单 建立 设备清单 步骤如下 1 进入 设备清单 依次单击 项目管理 合同管理 合同清单 设备清单 在 EPS 结构中确定标段或单位 如图 4 5 所示 我们把设备分为 5 类设备 外资设备 统招设备 限价自采设备 包干自购设备 移交设备 在 该页 图 4 5 设备清单 面中 选择 设备类型 之后 再单击 打开 按钮 就可以打开相应的设备清单 2 增加 设备清单 的工程费用项目 单击 添加标准项目 按钮 在弹出的页面 中选择需要的项目 再单击 确定 按钮 添加顺序如下 先加 章节 项目 再加 工 程结构 项目 最后再加 设备 3 输入 清单数量 设备原价 业务提成费率 税金费率 运杂费费率 输完之后请依次单击 保存 计算 按钮 计算出 设备清单 的价值 其他列的值是 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 8 系统计算出来的 计算方法是 业务提成价值 清单数量 业务提成费率 税金价值 清单数量 税金费率 税金价值 清单数量 运杂费费率 综合单价 设备原价 业务提成价值 税金价值 税金价值 设备总价 清单数量 综合单价 4 1 4 价差及其他清单 做价差计价时 为了使调差的总价值体现在验工计价章节汇总表中和统一计价表的格 式 我们做一个类似于 工程量清单 的表格 这个表格我们称为 价差及其他清单 使 价差计价更加规范化 价差及其他清单 的定义和 工程量清单 的定义是一样的 这里 就不再重述 图 4 6 价差及其他清单 4 2 变更管理 工程变更是指合同实施过程中由于各种原因所引起的设计变更 合同变更 包括工程 量变更 工程项目的变更 施工进度计划变更 施工条件变更以及工程量清单中未包括的 新增工程等 为了便于建设单位和承包商更好地管理工程变更的所有数据 我们开发了 变更管理 模块 分为 变更申请 变更审批 批准变更三部份 变更设计计价的操作 是由承包商填写 变更申请单 提交给建设单位审批 建设单位审批完后形成 变更审 批单 返回一份给承包商 当变更的工程完工后 承包商即可用 变更审批单 要求建设 单位进行验工计价 4 2 1 变更申请 进入 变更申请单 依次单击 项目管理 变更管理 变更申请 类变更申请 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结构中确定合同单元 如 图 4 7 所示 在此活页夹中有 4 个页面 分别是 变更设计台帐 查看变更单 数量对照 表 选择费用项目 下面是对如何建立 变更申请单 的操作说明 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 9 图 4 7 变更申请单 1 在 变更设计台帐 中单击 编辑 按钮 使表格变为可写状态 再单击表格右 下角的 添加行 按钮添加一行空行 在表格中输入 序号 变更编号 等列的值后 再单击 保存 按钮保存数据 2 在 变更设计台帐 中选择某个变更后 再单击 查看变更单 进入图 4 8 所 示的页面中 在此页面中填写变更的基本信息 图 4 8 查看变更单 3 在 变更设计台帐 中选择某个变更后 再单击 选择费用项目 进入图 4 9 所示的页面中 在此页面中选择当前变更单对应的 费用项目 选择费用项目的方法如下 先在 合同单价表 中选择某章节后 再单击 筛选 框 找到需要的费用项目 再在要 选择的行上对应的 取 列打钩 最后单击 选取 按钮 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 10 图 4 9 选择变更费用项目 4 在 变更设计台帐 中选择某个变更后 再单击 数量对照表 进入图 4 10 所 示的页面中 在此页面中先单击 编辑 按钮后 再输入 原设计数量 变更后数量 和 变更单价 最后单击 保存 按钮保存数据 变更单价 可以从 合同清单 中取 也可以手工输入 如果要手工输入 请先在 填 列中打上钩 再在 变更单价 列中输 入单价 否则将从 合同清单 中取 单价 图 4 10 变更对照表 5 将 变更申请单 提交给建设单位 建设单位审批 在图 4 11 中单击 编辑 按钮 再将要上报的 变更单 的 选择 列打上钩 最后单击 提交 按钮提交给建设 单位 如果提交成功 状态 将显示 已提交 如果失败则显示 未提交 图 4 11 提交变更申请单 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 11 4 2 2 变更审批 变更审批单 的操作和 变更申请单 是一样的 因此就不再赘述 4 2 3 批准变更 批准变更是用来查看建设单位对某个标段批准的所有变更 在 批准变更单 中不能 修改任何数据 4 3 验工管理 4 3 1 验工计价表的种类 在铁路工程建设项目全面施工之前 建设单位都会制定该建设项目的 验工计价管理 办法 该管理办法详细地介绍了验工计价的开始与截止时间 计价表格的种类 计算 填 写方法和审批手续 验工计价表一般包括 按标段的 验工计价表封面 按标段的 清单 外章节汇总表 按标段的 清单外章节汇总表 按标段的 清单内验工计价表 按标段的 施工图量差计价表 按标段的 价差及其他计价表 按标段的 类变更设计计价表 按标段的 已完工程数量表封面 按标段的 已完工程数量表 按标段的 类变更设计已完工程数量表 4 3 2 验工计价表的计算方法 验工计价表是由监理签认的承包商已完工程数量表 再根据承包合同中的工程量清单 报价 即合同单价 计算各分项工程已完工数量的价值 并逐层汇总得到总的价值 计价 表的主要数据栏有 章节 工程费用项目及名称 计量单位 合同数量 合同 单价 合同金额 本季数量 本季金额 本年数量 本年金额 开累数量 开累金额 剩余数量 剩余金额 等 4 3 3 清单内验工计价 清单内验工计价是指承包人完全按照与建设单位签订的合同 即 合同清单表 的费用 项目进行验工计价 操作步骤如下 1 进入 清单内完成数量表 进入步骤是 依次单击 项目管理 验工管理 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 12 验工计价 清单完成数量 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结 构中确定合同单元 选择报表的日期 单击 打开 按钮 打开 清单完成数量表 如 果出现 你是否要插入数据 的提示 请单击 确定 按钮 插入清单项目 图 4 12 清单内完成数量表 2 填写清单内完成数量表 如果是承包商 请在 承包人 列中输入完成的工程数 量 如果是监理 请在 监理 列中输入工程数量 如果是业主请在 业主 列中输入工 程量 3 计算清单内完成数量表 单击计算按钮就可以计算出其他列的数据 如果要打印 请单击 打印 按钮 4 进入 清单计价表 进入步骤是 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 清单计价 在 EPS 结构中确定标段或单位 选择报表的日期 单击 打开 按钮 打开 清单内计价表 如果出现 你是否要插入数据 的提示 请 单击 确定 按钮 插入清单项目 图 4 13 清单内验工计价表 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 13 5 计算 清单内验工计价表 在 清单内验工计价表 中 不用输入任何数据 只需要单击 计算 按钮就会计算出其他列的数据 计价表中 本季价值 列的计算方法 是用本季开累价值减去上季开累价值 即 本季价值 本季开累价值 上季开累价值 这样计算的好处是保证工程完工之后 该项工程对应的价值就一分不少地支付给承包商 避免最后一次验工计价还要手工调整的麻烦 如果要打印 请单击 打印 按钮 图 4 14 打印清单内验工计价表 4 3 4 量差验工计价 在工程施工过程中 往往会出现 实际完成的工程量 与 设计的工程量 不相等 我们就把 实际完成的工程量 与 设计的工程量 之间的数量差称之为 施工图量差 由于存在 施工图量差 因此 承包商就要对这部分工程量进行验工计价 量差计价的操 作步骤如下 1 进入 清单完成数量表 进入步骤是 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 清单完成数量 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结 构中确定合同单元 选择报表的日期 单击 打开 按钮 打开 清单完成数量表 如 果出现 你是否要插入数据 的提示 请单击 确定 按钮 插入清单项目 图 4 15 清单完成数量表 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 14 2 填写量差完成数量表 如果是承包商 请在 承包人 列中输入完成的工程数量 如果是监理 请在 监理 列中输入工程数量 如果是建设单位请在 建设单位 列中输 入工程量 当用户输入的 承包人数量 大于 合同数量 而小于或等于 施工图数量 时 系统会把大于合同部分的数量作为 量差完成数量 3 计算量差完成数量表 单击计算按钮就可以计算出其他列的数据 如果要打印 请单击 打印 按钮 4 进入 量差计价表 进入步骤是 依次单击 项目管理 验工管理 验 工计价 量差计价 在 EPS 结构中确定标段或单位 选择报表的日期 单击 打 开 按钮 打开 量差计价表 如果出现 你是否要插入数据 的提示 请单击 确定 按钮 插入清单项目 图 4 16 施工图量差计价表 5 计算 量差计价表 在 量差计价表 中 不用输入任何数据 只需要单击 计算 按钮就会计算出其他列的数据 如果要打印 请单击 打印 按钮 4 3 5 价差计价 由于修建铁路工程时 各项工程的工程量都比较大 因此 修建的时间都比较长 一 般都要 3 5 年的时间才能修完 承包工程时编制的 工程量清单 的报价是按当时材料的市 场价编制的 当工程施工进行到一定阶段后 材料的价格就会随价值规律上下波动 这就 会造成完成该项工程所需的费用增加或减小 对这部份价值我们称为价差 根据铁道部公 布的年度材料价差系数 来调整材 油料的差价 价差计价的操作步骤如下 1 在 价差系数表 中输入价差系数 依次单击 项目管理 验工管理 政 策调整 政策调差系数 如果图 4 17 所示 这该表中选择日期 然后单击 打开 按 钮打开每年的价差数据表 输入工程所在地区的调差系数 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 15 图 4 17 价差系数表 2 在 材料比重 表中输入 外来材料 汽油柴油 所占的比重 依次单击 项目管 理 验工管理 政策调整 调差基期数量表 如果图 4 18 所示 在该表中 填上每类工程 材料费基期数量 柴油基期数量 汽油基期数量 的比例 图 4 18 调差基期数量表 3 确定每项工程的调差编号 依次单击 项目管理 基础数据 基础编码 验工工程结构 如果图 4 19 所示 在 验工工程结构表 中选择好每项工程对应的调 差类型 即 选择调差编号 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 16 图 4 19 验工工程结构表 4 确定 工程量清单 编制的日期和工程所属的地区 依次单击 项目管理 验 工管理 基本设置 报表属性 如果图 4 20 所示 在该表中填上 预算编制年份 和 工程所属地区 图 4 20 报表属性表 5 计算外来材料 油脂价差计算表 依次单击 项目管理 验工管理 政 策调整 材料油脂调差 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结构中确 定合同单元 如果图 4 21 所示 在该表中单击 计算 按钮即可 图 4 21 外来材料 油脂价差计算表 6 计算价差计价表 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 价 差计价 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结构中确定合同单元 选择报 表的日期 单击 打开 按钮 打开 价差计价表 如果出现 你是否要插入数据 的提示 请单击 确定 按钮 插入清单项目 最后单击 计算 按钮即可 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 17 图 4 22 价差计价表 4 3 6 变更计价 工程变更 是指施工过程中出现了与签订合同时的预计条件不一致的情况 而需要改 变原定施工承包范围内的某些工作内容 由于施工条件或环境的变化影起工程费用的增加 或减少 对这部分工程的计价我们称之为 变更计价 变更计价的操作步骤是 1 填写变更数量表 依次单击 项目管理 验工管理 变更计价 类变更计价 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结构中确定合同单元 进 入图 4 23 所示的 已批变更台帐表 中 在该表中选择某个变更单 再单击 变更完成数 量表 页面 进入 变更完成数量表 如图 4 23 所示 图 4 23 已批变更台帐表 在 变更完成数量表 页面中 选择计价日期 单击 打开 按钮 打开 变更完成 数量表 在该表中输入 本季完成数量 并单击 保存 计算 按钮即可 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 18 图 4 24 变更完成数量表 2 计算变更计价表 在图 4 24 中单击 变更计价表 页面 进入 变更计价表 在此页面中 选择好计价日期 单击 打开 按钮 打开 变更计价表 最后单击 计算 按钮即可 如图 4 25 所示 图 4 25 变更计价表 4 3 7 材料计价 为了降低修建铁路的成本 那些用量较大的材料就由建设单位统一到厂家购买 这样 就会比从市场上购买便宜 购买这些材料的钱是由建设单位垫付的 因此当工程完成时 承包商就应该要求建设单位对其进行验工计价 材料计价的操作步骤如下 1 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 材料计价 在 EPS 结构中确定标段或单位 进入图 4 26 所示的 材料计价表 中 选择计价的 日期 之后再单击 打开 按钮 打开计价的材料项目表 然后输入 本季数量 最后单击 保 存 计算 按钮 就会计算出其他列的值 如果需要打印 请单击 打印 按钮 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 19 图 4 26 材料计价表 4 3 8 设备计价 为了便于管理和降低成本 铁路上使用的设备都是由建设单位组织各承包商统一从生 产厂家购买 当承包商购买设备之后就要求建设单位对其进行验工计价 设备计价的操作步骤如下 1 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 设备计价 在 EPS 结构中确定标段或单位 进入图 4 27 所示的 设备计价表 中 选择计价的 日期 和 设备类型 之后再单击 打开 按钮 打开计价的设备项目表 然后输入 本季数量 最后单面 保存 计算 按钮 就会计算出其他列的值 如果需要打印 请单击 打 印 按钮 图 4 27 设备计价表 4 3 9 数据汇总 标段汇总中所有表格中的数据都是来自于所有的 计价表 因此在标段汇总表中不用 输入任何数据 只需要 打开 计算 就可以看到相应的表格了 包括下面几个表 1 清单内外章节汇总表 该表主要是把 清单内验工计价 的价值和 清单外验工 计价 的价值按章节项目的形式汇总在一起 便于我们了解验工计价总价值 2 清单外章节汇总表 该表是把 施工图量差计价价值 变更设计计价价值 价差计价价值 按章节项目的形式汇总在一起 便于我样快速了解 清单外计价 的情 况 3 已完工程数量汇总表 该表是把 清单内计价 的数量和 施工图量差 计价的 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 20 数量合并在一起 便于监理审核数据和签字 4 清单计价明细汇总表 如果一个标段有几个施工单位一起施工 清单计价明细 汇总表 就会把几个施工单位的清内验工计价的数据汇总在一起 便于建设单位验工计价 4 3 10 报表打印 为了方便打印所有的验工计价报表 我们特意开发了报表打印功能 它的主要作用是 把验工计价的报表放在一个页面中让用户打印报表时更加方便 下边是进入报表打印的操 作步骤 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 报表打印 在 EPS 结 构中确定标段或单位 在 PBS 结构中确定合同单元 如图 4 30 所示 在打印报表时 请先选择 报表日期 然后选择要打印的报表 最后单击 预览 按钮即可 图 4 30 报表打印页面 4 3 11 其他信息 在做完验工计价报表时 需要对表中的数据做一些文字性的说明 为此 RCPMIS 验工 计价子系统开发了用户在网上写报表编制说明的功能 当验工计价的数据确定验工之后 我们就需要把正确的数据锁定起来 预防被其他用户修改 于是我们开发了 数据锁定 的功能 在 其他信息 中包括如下内容 1 数据信息数据信息 它的主要作用是让我们直观地查阅每个标段验工计价的情况和锁定验 工计价之后的数据 防止数据被恶意修改 锁定和查阅验工数据的操作如下 依次单击 项目管理 验工管理 其他信息 数据信息 在 EPS 结构中确定标段 或单位 在 PBS 结构中确定合同单元 如图 4 31 所示 在此页面的工具板上有 4 个 列表框 分别是 年 季 月 日 列表框 这几个列表框是用来筛选表格中的数 据的 操作方法是 在选择 年 季 月 日 之后 再单击 打开 按钮 此时 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 21 表格中就只有复合条件的数据 锁定数据 的操作方法是 单击 编辑 按钮使其处于编 辑状态 然后在 是 否 锁定 列上打钩 最后再单击 保存 按钮即可 图 4 31 验工计价数据信息 2 编制说明 编制说明 在编制验工计价报表时 经常要给报表写一些文字说明 便于建设单 位详细细地了解报表中的数据 为此 我们开发了填写报表的 编制说明 的功能 操作 如下 依次单击 项目管理 验工管理 其他信息 编制说明 在 EPS 结构中确定标段或单位 在 PBS 结构中确定合同单元 如图 4 32 所示 图 4 32 编制说明 增加编制说明 在 年 季 月 日 选择框选择好当前的 年 季 月 日 之后 再单击 添加数据 按钮 在表格中增加一行数据 增加之后再在表格中单 击 详细信息 列 进入 填写编制说明 的页面 如图 4 33 所示 在此输入框中输入文 字 输入之后再单击 保存 按钮保存数据 最后单击返回按钮返回 图 4 33 填写编制说明 4 3 12 基本设置 基本设置中的各个页面都是用来设置系统中最基础的数据 因此在做 合同清单 和 验工计价 之前 应选查看 基本设置 中 各个页面中的数据是否正确 如果有错误 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 22 请修改 如果少项 请增加 1 章节设置 主要是用来设置验工计价的标段汇总和全线汇总中 清单内 外汇总 和 清单外章节汇总 表中的工程费用项目 2 设备价格 是用来设置设备计价项目和价格 3 材料价格 是用来设置材料项目和价格 4 调差项目 是用来设置材料油脂调差的项目 5 工程类型 是用来设置调度系统中的工程程类型 6 进度项目 是用来设置验工计价的 工程进度 的项目 7 变更类型 是用来设置 变更管理 中的变更 类型 1 类型 2 类型 3 4 3 13 流程审批 传统的验工计价过程是由承包商做好验工资料后 乘座交通工具找到 驻地监理 和 总监 签字 再到建设单位办公地点找建设单位签字和盖章 最后再回工地 这种验工 不紧费时费力 对承包商来说 还要浪费许多资金 为了简单 快速的验工计价 我们提 供了在网络上进行验工计价的功能 即三方管理人员可以在网上进行 电子签字 依次单击 项目管理 验工管理 验工计价 流程审批 菜单时入 如 图 4 34 所示 图 4 34 流程审批 我们进行一次验工计价就要在图 4 34 中新建一个任务并启动流程 使验工数据根据流 程流转到相关人员手中时行电子签字 操作过程如下 流 程 审 批 任 务 列 表 验 工 报 表 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 23 图 4 35 新建任务 先单击 我的草稿箱 再在 任务列表 所指的表格中单击 右键 在弹出的菜单 中单击 新建任务 此时就会出现如图 4 35 所示的窗口 在此窗口中填写 任务名称 任务名称建议写成 公司 标段 年 季验工计价 选择相应的 流程 标段 和 验工日期 最后单击 确定 按钮 确定之后就可以看到本次验工计价的 已完工程数量表 清单内验工计价表 等 如果 4 36 所示 图 4 36 流程中包含的已完工程数量表 发起流程 在图 4 37 中单击 发送 按钮 弹出如图 4 38 所示的窗口 选择下一步的 版人之后单击 确定 按钮 本次验工计价的数据就会根据流程发送给相应的处理人 铁 路 建 设 项 目 管 理 信 息 系 统 V2 0 验 工 计 价 管 理 24 图 4 38 选择处理人 4 3 15 流程归档 流程的归档都是调用梦龙提供的接口进行归档的 因此 在进行归档时必须先在梦龙 的 文档浏览 中建立资料室 用于存放归档的文件 也就是在 文档管理 文件夹下建 立一个新文件夹 最好用 流程名称 作为 资料室 的名称 这样归档时就不容易出错 避免把文档归到其他的资料室中 归档所用的 资料室 建好之后就要对其进行授权 否 则归档时 归档人员不能选择归档所用的 资料室 因为只有具有操作 资料室 的权限 才能把文档放入 资料室 下面是建立和授权资料室的步骤 依次单击 协同工作 文档管理 文档浏览 进入建立资料室 如图 4 39 所示 在 文档管理 结点上单击鼠标右键 在弹出的菜单中单击 添加资料室 建立资 料室 在建立好资料室之后 在该资料室上单击鼠标右键 在弹出的菜单中单击 权限设 置 进入权限设置页面 并对访问该资料室的人员进行授权 图 4 39 建立和授权资料室的页面 流程归档主要是对流程中附带的数据进行归档 而我们在流程中看到的数据都是存放 在数据库中的 他不是以文件的形式存放的 因此我们不能直接对数据库中的数据进行归 档 为了能够进行归档 我们就要把每张表中的数据保存为一个一个的文件 以附件的形 式进行归档 由于流程