Excel2003基础教程大全(经典).ppt

Execl2003实用教程 2 140 目录 第1章初识Excel2003 第2章Excel2003基本操作 第3章编辑工作表 第4章格式化工作表 第5章打印工作表 3 140 第1章初识Execl2003 1 1认识Excel2003用户界面 1 2理解工作簿 工作表和单元格 4 140 1 1认识Excel2003用户界面 1 1 1启动Excel2003启动Excel2003有多种方法 下面简单介绍常用的3种方法 单击 开始 然后选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2003 此时将启动Execl2003并自动创建一个名为Book1的空白工作簿 选择 开始 运行 命令 即可弹出 运行 对话框 在 打开 文本框中输入 Excel exe 单击 确定 按钮 即可启动MicrosoftOfficeExcel2003应用程序 如图2所示 在Windows的桌面上双击快捷图标 即可启动Excel2003 在Windows桌面上为Excel2003创建快捷方式单击 开始 所有程序 MicrosoftOffice 右键单击 MicrosoftOfficeExcel2003 在快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 第1章目录 5 140 1 1认识Excel2003用户界面 第1章目录 单击 开始 程序 在 程序 子目中选择 MicrosoftOffice 单击MicrosoftOfficeExcel2003即可 1 1 1启动Excel2003 6 140 1 1认识Excel2003用户界面 第1章目录 1 1 1启动Excel2003 7 140 1 1认识Excel2003用户界面 1 1 2Excel2003用户界面介绍启动Excel2003后 将打开如图所示的应用程序窗口 其中包括标题栏 菜单栏 工具栏 名称框和编辑框 工作表编辑区以及绘图工具栏等组成部分 标题栏功能区菜单栏和工具栏名称框和编辑栏工作表编辑区绘图工具栏和状态栏 第1章目录 常用工具栏 第1章目录 1 1 2Excel2003用户界面介绍 8 140 格式工具栏 1 1 2Excel2003用户界面介绍 第1章目录 9 140 10 140 1 1认识Excel2003用户界面 第1章目录 4 Alt F4 1 1 3退出Excel2003 11 140 1 2理解工作簿 工作表和单元格 1 2 1工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿 其文件扩展名为 xls 工作簿是处理和存储数据的文件 标题栏上显示的是当前工作簿的名字 Excel默认的工作簿名称为 book1 每个工作簿包含多个工作表 默认状态工作薄包含 张工作表 但是 张工作表往往不能满足用户的需要 所以一个工作簿中可能包含多张工作表 最多时一个工作簿中可能包含255张工作表 1 2 2工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档 也称电子表格 工作表始终存储在工作簿中 工作表由排列成行和列的单元格组成 工作表的大小为65536行 256列 默认情况下 创建的新工作簿时总是包含3个工作表 它们的标签分别为Sheet1 Sheet2和Sheet3 若要处理某个工作表 可单击该工作表的标签 使之成为活动工作表 若看不到所需标签 可单击标签滚动按钮以显示所需标签 然后单击该标签 在实际应用中 可以对工作表进行重命名 根据需要还可以添加更多的工作表 一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制 第1章目录 12 140 1 2理解工作簿 工作表和单元格 1 2 3单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的 存储单元 组成 这些长方形的 存储单元 即是单元格 这是Excel最小的单位 单元格用于存储公式和数据 单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用 列坐标在前 行坐标在后 列坐标用大写英文字母表示 从A开始 最大列号为IV 行坐标用阿拉伯数字表示 从1开始 最大行号为65536 例如 显示在第B列和第3行交叉处的单元格 其引用形式为B3 第一个单元格的引用形式为A1 最后一个单元格的引用形式为IV65536单元格中可以包含文本 数字 日期 时间或公式等内容 若要在某个单元格中输入或编辑内容 可以在工作表中单击该单元格 使之成为活动单元格 此时其周围将显示粗线边框 其名称将显示在名称框中 第1章目录 1 2理解工作簿 工作表和单元格 第1章目录 13 140 14 140 第2章Excel2003基本操作 2 1创建工作簿 2 2保存工作簿 2 3打开和关闭工作簿 2 4操作工作表 第2章目录 2 1创建工作簿 15 140 16 140 2 2保存工作簿 第2章目录 1 单击快速工具栏的保存按钮2 Ctrl S 1 单击菜单按钮 选择 另存为 2 按F12键 17 140 2 2保存工作簿 第2章目录 2 2 1设置自动保存启用和调整 自动恢复 和 自动保存 功能单击菜单栏工具 然后单击 选项 命令 选择 保存 选项卡 并选中 保存自动恢复信息时间间隔x分钟 复选框 在 分钟 列表中 指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率 也可以在 自动恢复文件位置 框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置 2 2 2设置工作簿密码单击菜单栏工具 然后单击 选项 命令 在 选项 对话框中再单击 安全性 命令 在 安全性 对话框中 输入打开权限密码和修改权限密码 若要提示以只读方式打开文件 选中 建议只读 复选框 然后单击 确定 按钮 在随后出现的 确认密码 对话框中 对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认 然后单击 确定 按钮 18 140 2 2保存工作簿 第2章目录 19 140 2 2保存工作簿 第2章目录 20 140 2 3打开和关闭工作簿 第2章目录 2 3 1打开工作簿打开已有的工作簿文件单击文件按钮 然后单击 打开 命令 或按Ctrl O 在 查找范围 列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器 在文件夹列表中 找到并打开包含此文件的文件夹 单击该文件 然后执行下列操作之一 要打开原始工作簿 可直接单击 打开 按钮 要以副本方式打开工作簿 可单击 打开 按钮旁边的箭头 然后单击 以副本方式打开 命令 要以只读方式打开工作簿 可单击 打开 按钮旁边的箭头 然后单击 以只读方式打开 命令 21 140 2 3打开和关闭工作簿 第2章目录 2 3 2在工作簿之间切换在菜单栏单击 窗口 选项卡 下拉菜单中单击要切换到工作簿名称 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标 按Ctrl Tab组合键依次切换到各个工作簿 22 140 2 3打开和关闭工作簿 第2章目录 1 选择 文件 关闭 命令 3 Ctrl W组合键 2 单击文档窗口的关闭按钮 2 3 3关闭工作簿 23 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 1在工作表之间切换使用鼠标切换工作表 通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表 如果看不到所需标签 可单击标签滚动按钮以显示所需标签 然后单击该标签 使用键盘切换工作表 按Ctrl PageUp切换到上一个工作表 按Ctrl PageDown切换到下一个工作表 2 4 2插入工作表要在现有工作表的末尾快速插入新工作表 可单击窗口底部的 插入工作表 或按Shift F11组合键 要在现有工作表之前插入新工作表 可单击该工作表 单击 插入 选项卡 出现下拉菜单 选择 工作表 即可 要一次性插入多个工作表 可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签 24 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 3重命名工作表在 工作表标签 栏上 右键单击要重命名的工作表标签 然后单击 重命名 命令 键入新名称并按Enter键确认 在 工作表标签 栏上 左键双击要重命名的工作表标签 选中后键入新名称并按Enter键确认 2 4 4设置工作表标签颜色右键单击要设置颜色的工作表标签 然后从弹出菜单中选择 工作表标签颜色 命令 从调色板上选择所需的颜色 25 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 5选择工作表要选择一个工作表 可单击该工作表的标签 如果看不到所需标签 请单击标签滚动按钮以显示所需标签 然后单击该标签 要选择两个或多个相邻的工作表 可单击第一个工作表的标签 然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签 要选择两个或多个不相邻的工作表 可单击第一个工作表的标签 然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签 要选择工作簿中的所有工作表 可右键单击某一工作表的标签 然后单击快捷菜单上的 选定全部工作表 26 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 6移动或复制工作表要将工作表移动或复制到另一个工作簿中 应确保在Excel2007中打开该工作簿 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中 选择所需的工作表 在 编辑 选项卡上单击单击 移动或复制工作表 或单击鼠标右键 选择移动或复制工作表 在 工作簿 列表中执行下列操作之一 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿 单击 新工作簿 将选定的工作表移动或复制到新工作簿中 在 下列选定工作表之前 列表中执行下列操作之一 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表 单击 移至最后 将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及 插入工作表 标签之前 要复制工作表而不移动它们 可选中 建立副本 复选框 27 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 6隐藏和显示工作表隐藏工作表在工作簿中选择要隐藏的工作表 单击 格式 菜单栏 单击 工作表 单击 隐藏 即可 显示隐藏的工作表单击 格式 单击 工作表 单击 取消隐藏 选择需要显示的工作表 确定即可 2 4 7删除工作表选择要删除的一个或多个工作表 单击 编辑 菜单栏 单击 删除工作表 即可 在工作表标签选择要删除的工作表 单击鼠标右键选择 删除工作表 即可 28 140 第3章编辑工作表 3 1手动输入数据 3 2自动填充数据 3 3修改单元格数据 3 4移动和复制数据 3 5插入行 列或单元格 3 6删除行 列或单元格 29 140 3 1手动输入数据 3 1 1输入文本什么是文本文本通常是指一些非数值性的文字 例如姓名 性别 单位或部门的名称等 此外 许多不代表数量 不需要进行数值计算的数字也可以作为文本来处理 例如学号 QQ号码 电话号码 身份证号码等 Excel将许多不能理解为数值 日期时间和公式的数据都视为文本 文本不能用于数值计算 但可以比较大小 如何输入文本单击一个单元格使之成为活动单元格 键入所需的文本单击另一个单元格 或执行以下操作之一 要向下移动一个单元格 可按Enter或 键 要向右移动一个单元格 可按Tab或 键 要向左或向上移动一个单元格 可按 或 键 继续在其他单元格中输入内容 第3章目录 30 140 3 1手动输入数据 3 1 2输入日期和时间单击一个单元格 按下列方式键入日期或时间 对于日期 使用斜线 或连字符 分隔日期的各部分 要输入当前日期 可按Ctrl 分号 对于时间 使用冒号 分隔时间的各部分 例如 键入11 18 若要输入当前时间 可按Ctrl Shift 冒号 要在同一单元格中输入日期和时间 可用空格来分隔它们 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间 即动态更新的日期或时间 可以使用TODAY和NOW函数 输入格式为 TODAY 或 NOW 第3章目录 31 140 3 1手动输入数据 3 1 3输入数字关于数字数字是指所有代表数量的数值形式 例如企业的产值和利润 学生的成绩 个人的身高体重等 数字可以是正数也可以是负数 但都可以用于进行数值计算 例如加减 求和 求平均值等 除了普通的数字0 9以外 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值 例如 正号 负号 百分号 货币符号 小数点 千位分隔符 以及科学记数符号 e E 等 输入数字单击一个单元格 在该单元格中输入所需的数字 当输入正数时 数字前面的正号 可以省略 当输入负数时 应在数字前面添加负号 或者将数字放在圆括号内 当输入分数时 为了避免将输入的分数视为日期 可在分数前面添加 0 和空格 例如输入 01 3 要输入作为文本处理的数字 如职工编号 学号 电话号码等 可输入一个单撇号 然后输入数字 第3章目录 32 140 3 1手动输入数据 3 1 4设置数据有效性关于数据有效性数据有效性是Excel提供的一种功能 用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据 通过配置数据有效性可以防止用户输入无效数据 如果愿意 可以允许用户输入无效数据 但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告 此外 还可以提供一些消息 以定义期望在单元格中输入的内容 以及帮助用户更正错误的说明 设置单元格数据的有效性选定要设置数据有效性的单元格 单击 数据 选项卡 单击 数据 下拉菜单中的 有效性 然后单击 有效性 命令 在 数据有效性 对话框中 单击 设置 选项卡 从 允许 列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型 从 数据 列表框中选择所需的操作符 如果所选操作是介于或未介于 还应指定最小值和最大值 单击 输入信息 选项卡 选中 选定单元格时显示输入信息 复选框 然后指定标题和输入信息的内容 单击 出错警告 选项卡 从 样式 列表框中选择所需的样式 单击 确定 第3章目录 33 140 3 1手动输入数据 第3章目录 34 140 3 1手动输入数据 第3章目录 35 140 3 2自动填充数据 3 2 1输入相同数据如果要输入批量相同数据 可按照以下操作步骤进行 1 在某个单元格中输入初始数据 2 选中包括该初始数据在内的一个单元格区域 3 激活编辑区 按 Ctrl Enter 快捷键即可 3 2 2输入可扩充数据序列相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充 具体操作步骤如下 1 在某个单元格中输入序列的初始值 2 按住 Ctrl 键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动 3 到达目标位置后释放鼠标左键 被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充 第3章目录 36 140 3 2自动填充数据 3 2 3输入等差序列等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列 在Excel2003中 输入等差序列的具体操作步骤如下 1 在两个单元格中输入等差序列的前两个数 2 选中包括这两个数在内的单元格区域 3 单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动 到达目标位置后释放鼠标左键 被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充 第3章目录 37 140 3 3修改单元格数据 3 3 1编辑单元格内容要将单元格内容置于编辑模式下 可执行下列操作之一 双击包含要编辑的数据的单元格 单击包含要编辑的数据的单元格 然后单击编辑栏中的任何位置 要编辑单元格内容 可执行下列操作之一 要删除插入点左侧的字符 可按Backspace键 若要删除插入点右侧的字符 可按Delete键 要插入字符 可单击要插入字符的位置 然后键入新字符 要替换特定字符 可选择它们 然后键入新字符 要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符 可按Insert键 要在单元格中特定的位置开始新的文本行 可以在希望断行的位置单击 然后按Alt Enter 要输入所做的更改 可按Enter 第3章目录 38 140 3 3修改单元格数据 3 3 2查找和替换单击 编辑 菜单栏 出现下拉菜单 单击 查找和替换 或按Ctrl H Ctrl F 然后执行下列操作 要查找文本或数字 可单击 查找 要查找和替换文本或数字 可单击 替换 在 查找内容 框中 键入要搜索的文本或数字 或者单击 查找内容 框中的箭头 然后在列表中单击一个最近的搜索 单击 选项 进一步定义搜索 然后执行下列任何一项操作 要在工作表或整个工作簿中搜索数据 可在 搜索范围 框中选择 工作表 或 工作簿 要搜索特定行或列中的数据 可在 搜索 框中单击 按行 或 按列 要搜索带有特定详细信息的数据 可在 查找范围 框中单击 公式 值 或 批注 要搜索区分大小写的数据 可以选中 区分大小写 复选框 要搜索只包含您在 查找内容 框中键入的字符的单元格 可以选中 单元格匹配 复选框 第3章目录 39 140 3 3修改单元格数据 3 3 2查找和替换如果想要搜索同时具有特定格式的文本或数字 可单击 格式 然后在 查找格式 对话框中进行选择 执行下列操作之一 要查找文本或数字 可单击 查找全部 或 查找下一个 要替换文本或数字 可单击 替换 选项卡 然后在 替换为 框中键入替换字符 或将此框留空以便将字符替换成空 并单击 查找 或 查找全部 要替换找到的字符的突出显示的重复项或者全部重复项 可单击 替换 或 全部替换 按钮 第3章目录 40 140 3 3修改单元格数据 第3章目录 41 140 3 3修改单元格数据 3 3 3撤消 恢复或重复1 撤消已执行的操作单击快速访问工具栏上的 撤消 命令 按Ctrl Z 要同时撤消多项操作 可单击 撤消 旁的箭头 从列表中选择要撤消的操作 然后单击列表 所有选中的操作都会被撤消 在按下Enter前 要取消在单元格或编辑栏中的输入 可按Esc键 2 恢复撤消的操作单击快速访问工具栏上的 恢复 命令 按Ctrl Y 第3章目录 42 140 3 4移动和复制数据 3 4 1选择单元格或区域 一 要选择一个单元格 可单击该单元格或按箭头键移至该单元格 要选择整行或整列 可执行下列操作之一 单击行标题或列标题 选择行或列中的单元格 方法是选择第一个单元格 然后按Ctrl Shift 箭头键 对于行 可使用向右键 或向左键 对于列 可使用向上键 或向下键 要选择一个单元格区域 可执行下列操作之一 单击该区域中的第一个单元格 然后拖至最后一个单元格 在按住Shift键的同时按箭头键以扩展选定区域 选择该区域中的第一个单元格 然后按F8键 使用箭头键扩展选定区域 要停止扩展选定区域 可再次按F8键 若要选择不相邻的单元格或单元格区域 可执行下列操作之一 选择第一个单元格或单元格区域 然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域 选择第一个单元格或单元格区域 然后按Shift F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中 要停止向选定区域中添加单元格或区域 可再次按Shift F8 若要选择一个较大的单元格区域 可单击该区域中的第一个单元格 然后在按住Shift键的同时单击该区域中的最后一个单元格 可以使用滚动功能显示最后一个单元格 第3章目录 43 140 3 4移动和复制数据 3 4 1选择单元格或区域 二 若要选择相邻行或列 可执行下列操作之一 在行标题或列标题间拖动鼠标 选择第一行或第一列 然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列 若要选择不相邻的行或列 可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题 然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题 若要选择工作表中的全部单元格 单击 全选 按钮 或按Ctrl A 若要选择行或列中的第一个或最后一个单元格 可以选择行或列中的一个单元格 然后按Ctrl 箭头键 对于行 可以使用向右键 或 向左键 对于列 可以使用向上键 或向下键 若要选择工作表中的第一个单元格 可按Ctrl Home 若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格 可按Ctrl End 若要选择工作表中最后一个使用的单元格 右下角 之前的单元格区域 可选择第一个单元格 然后按Ctrl Shift End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一个使用的单元格 右下角 若要选择到工作表起始处的单元格区域 可选择第一个单元格 然后按Ctrl Shift Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处 若要增加或减少活动选定区域中的单元格 可在按住Shift键的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格 活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 第3章目录 44 140 3 4移动和复制数据 3 4 2使用剪贴板移动或复制单元格在工作表中 选择要移动或复制的单元格 选择 开始 选项卡 在如图3 57所示的 剪贴板 组中执行下列操作之一 要移动单元格 可单击 剪切 或按Ctrl X 要复制单元格 可单击 复制 或按Ctrl C 选择位于粘贴区域左上角的单元格 若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿 可单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿 然后选择位于粘贴区域左上角的单元格 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 单击 粘贴 或按Ctrl V 3 4 3使用鼠标移动或复制单元格选择您要移动或复制的单元格或单元格区域 执行下列操作之一 要移动单元格或单元格区域 可指向选定区域的边框 当指针变成移动指针时 将单元格或单元格区域拖到另一个位置 要复制单元格或单元格区域 可按下Ctrl 同时指向选定区域的边框 当指针变成复制指针时 将单元格或单元格区域拖到另一个位置 第3章目录 45 140 3 4移动和复制数据 3 4 4以插入方式移动或复制单元格选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 执行下列操作之一 要移动选定区域 可单击 剪切 或按Ctrl X 要复制选定区域 可单击 复制 或按Ctrl C 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格 然后单击快捷菜单上的 插入已剪切的单元格 或 插入复制的单元格 第3章目录 46 140 3 4移动和复制数据 3 4 5移动或复制单元格数据双击包含要移动或复制的数据的单元格 或者在编辑栏中编辑和选择单元格数据 在单元格中 选择要移动或复制的字符 双击该单元格 然后拖动鼠标 以选中要选择的单元格内容 单击该单元格 然后在编辑栏拖动鼠标 以选中要选择的单元格内容 按F2键编辑该单元格 使用箭头键定位插入点 然后按Shift 箭头键选择内容 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 执行下列操作之一 要移动选定区域 可单击 剪切 或按Ctrl X 要复制选定区域 可单击 复制 或按Ctrl C 在单元格中 单击需要粘贴字符的位置 或者双击要将数据移动或复制到的另一单元格 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中单击 粘贴 或者按Ctrl V 按Enter键 第3章目录 47 140 3 4移动和复制数据 3 4 6复制特定单元格内容选择包含要复制的数据或属性的单元格 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 单击 复制 或按Ctrl C 选择位于粘贴区域左上角的单元格 若要将所选单元格移动或复制到其他工作表或工作簿中 可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿 然后选择位于粘贴区域左上角的单元格 在 开始 选项卡上的 剪贴板 组中 单击 粘贴 然后单击 选择性粘贴 或按Ctrl Alt V 当出现 选择性粘贴 对话框时 在 粘贴 下单击下列选项之一 全部公式数值格式批注有效性验证所有使用源主题的单元边框除外列宽公式和数字格式值和数字格式要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合 可在 运算 下指定要应用到复制数据的数学运算 若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值 可选中 跳过空单元 复选框 要将复制数据的列更改为行或将复制数据的行更改为列 可选择 转置 复选框 要将粘贴的数据链接到原始数据 可单击 粘贴链接 按钮 当粘贴指向复制数据的链接时 Excel会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用 第3章目录 48 140 3 5插入行 列或单元格 3 5 1插入行执行下列操作之一 要插入一行 可选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格 要插入多行 请选择要在其上方插入新行的那些行 所选的行数应与要插入的行数相同 要插入不相邻的行 可按住Ctrl同时选择不相邻的行 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 插入 旁边的箭头 然后单击 插入工作表行 若要快速重复插入行的操作 可单击要插入行的位置 然后按Ctrl Y 3 5 2插入列执行下列操作之一 要插入单一列 可选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单元格 要插入多列 可选择要紧靠其右侧插入列的那些列 所选的列数应与要插入的列数相同 要插入不相邻的列 可按住Ctrl键同时选择不相邻的列 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 插入 旁边的箭头 然后单击 插入工作表列 若要快速重复插入列的操作 可单击要插入列的位置 然后按Ctrl Y 第3章目录 49 140 3 5插入行 列或单元格 3 5 3插入单元格选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域 选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 插入 旁边的箭头 然后单击 插入单元格 在 插入 对话框中 单击要移动周围单元格的方向 然后单击 确定 按钮 若要快速重复插入单元格的操作 可单击要插入单元格的位置 然后按Ctrl Y 第3章目录 50 140 3 6删除行 列或单元格 3 6 1删除行在工作表中选择要删除的一行或多行 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除工作表行 3 6 2删除列在工作表中选择要删除的一列或多列 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除工作表行 3 6 3删除单元格在工作表中选择要删除的一个或多个单元格 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除单元格 在 删除 对话框中 单击要移动周围单元格的方向 然后单击 确定 第3章目录 51 140 第4章格式化工作表 4 1设置单元格格式 4 2设置条件格式 4 3调整行高与列宽 4 4使用单元格样式 4 5美化工作表 52 140 4 1设置单元格格式 4 1 1设置字符格式选择要设置格式的文本 行 列或单元格 在 设置单元格 选项卡上的 字体 选项中执行以下任一操作 单击 字体 框旁边的箭头 然后将指针移到要预览的字体上 单击 字号 框旁边的箭头 然后将指针移到要预览的字号上 单击 填充颜色 按钮旁边的箭头 然后将指针移到要预览的突出显示颜色或填充颜色上 单击 字体颜色 按钮旁边的箭头 然后将指针移到要预览的字体颜色上 若要设置字形 可执行以下任一操作 单击 加粗 按钮 以加粗显示文本 单击 倾斜 按钮 以倾斜显示文本 单击 下划线 按钮 对文本添加下划线 要添加双下划线 可单击 下划线 按钮旁边的向下箭头 然后单击 双下划线 如果习惯于使用对话框来设置字符格式 可在 格式 选项卡中单击 单元格 按钮 出现设置单元格格式 进行设置 第4章目录 53 140 4 1设置单元格格式 4 1 2设置数字类型选择要设置数字类型的单元格或单元格区域 在 设置单元格 选项卡上的 数字 格式中执行以下一项或多项操作 要设置数字格式 可单击 数字格式 框旁边的箭头 然后从列表中选择所需的数字格式 要设置会计数字格式 可单击 会计数字格式 按钮旁边的箭头 然后选择所需的货币格式 要将单元格值显示为百分比 可单击 数字 组中的 百分比样式 按钮 要在显示单元格值时使用千位分隔符 可单击 数字 组中的 千位分隔符 按钮 要通过增加显示的小数位数 以较高精度显示单元格值 可单击 数字 组中的 增加小数位数 要通过减少显示的小数位数 以较低精度显示单元格值 可单击 数字 组中的 减少小数位数 第4章目录 54 140 4 1设置单元格格式 4 1 3重定位单元格数据选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域 在 设置单元格 选项卡上的 对齐方式 组中 执行下列操作 要设置单元格内容的垂直对齐方式 可单击 顶端对齐 居中对齐 或 底端对齐 要设置单元格内容的水平对齐方式 可单击 文本左对齐 居中 或 文本右对齐 要增加 减少单元格内容的缩进量 可单击 增加 减少缩进量 要旋转单元格内容 可单击 文字方向 按钮旁边的箭头 然后选择所需的旋转选项 第4章目录 55 140 4 1设置单元格格式 4 1 4合并单元格选择要合并的单元格区域 在 设置单元格格式 选项卡上的 对齐方式 组中 单击 合并及居中 对单元格内容进行重定位 4 1 5设置单元格边框选择要为其添加边框 更改边框样式或删除其边框的单元格或单元格区域 选择 设置单元格格式 选项卡 然后在 边框 组中执行下列操作之一 要删除单元格边框 可单击 边框 旁边的边框样式 然后单击 无边框 要设置边框的线条颜色 可单击 边框 中的 线条颜色 然后在调色板上单击所需的颜色 要设置边框的线型 可单击 边框 中的线条样式 选择线型 第4章目录 56 140 4 1设置单元格格式 4 1 6设置单元格底纹设置单元格底纹选择要设置单元格底纹的单元格或单元格区域 在格式工具栏中 选择填充颜色 填充所需的颜色 在 设置单元格格式 中图案选项中 在单元格底纹选择所需颜色若需要选择图案时 在图案箭头下选择所需图案样式 第4章目录 57 140 4 2设置条件格式 4 2 1突出显示单元格选择一个单元格区域 在 格式 选项卡中 单击 条件格式 选择所需的命令 例如 大于 小于 或 介于 等 在随后出现的对话框中输入要使用的值 然后选择所需的格式 单击 确定 第4章目录 58 140 4 3调整行高与列宽 4 3 1调整行高设置行高为指定值选择要更改的行 单击 格式 单击 行高 在 行高 对话框中 键入所需的值 选择要更改的行 单击鼠标右键 选择 行高 在 行高 对话框中 键入所需的值 4 3 2调整列宽选择要更改的列 单击 格式 单击 列宽 在 列宽 对话框中 键入所需的值 选择要更改的列 单击鼠标右键 选择 列宽 在 列宽 对话框中 键入所需的值 第4章目录 59 140 4 3调整行高与列宽 4 3 3隐藏行或列隐藏或显示隐藏行或列选择要隐藏的行或列 在 格式 选项卡上 单击 行或列 命令 选择隐藏或者取消隐藏4 3 4冻结行或列在 窗口 选项卡上单击 冻结窗格 然后单击所需的选项 要在滚动时保持选定的行和列可见 要滚动时保持首行可见 可 冻结首行 要滚动时保持首列可见 可 冻结首列 第4章目录 60 140 4 4使用单元格样式 第4章目录 4 4 1自动套用格式的具体操作步骤如下 1 在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域