谨慎性要求在会计实务中的应用研究.doc

谨慎性要求在会计实务中的应用研究摘 要：这篇论文通过对谨慎性原则的介绍为会计实务的进行提供了有力保障。通过对谨慎性原则的运用，可以解决企业的日常经营问题以及企业的财务运作机制，将相关信息在最短时间内传达给企业经营者。通过对于企业经营业务相关的企业的研究，可以有效降低企业的财务危机，有利于企业提升自身的竞争力和可持续经营能力。有利于企业做出正确的经营决策，有利于保护所有者和债权人利益，有利于提高企业的市场竞争力。关 键 词：谨慎性原则；会计实务；应用abstract:this thesis through the introduction of the prudential requirements for accounting practices to provide a strong guarantee. through the application of the principle of prudence, can solve the enterprises day-to-day operations, as well as of financial operation mechanism, relevant information is communicated to business operators in the shortest time. through studies of entrepreneurial business-related enterprises, can effectively reduce the companys financial crisis will help enterprises to enhance their competitiveness and capacity for sustainable management. help enterprises make the right business decisions will help protect the interests of owners and creditors, will help improve the market competitiveness of enterprises.key words: principle of caution; accounting practices;目录1、谨慎性原则的含义与作用11.1谨慎性原则的含义11.2谨慎性原则的重要性12、谨慎性原则在现代会计中的运用2将“现代会计”改为“会计实务”。2.1在坏账处理中的应用22.2在存货管理中的应用22.3在企业投资中的应用32.4在或有事项中的应用43、谨慎性要求在会计实务中出现的问题53.1操作时带有主观随意性53.2谨慎性要求与其他会计要求的矛盾5 3.2.1与真实性要求的矛盾6 3.2.2与可比性、一致性要求的矛盾6 3.2.3与客观性要求的矛盾63.3税收法规与谨慎性要求不协调73.4对谨慎之“度”难以把握73.5会计人员职业素质制约其他应用94、完善谨慎性要求的建议94.1科学合理的应用谨慎性要求94.2增强谨慎性要求的明晰性和可操作性104.3缩小税收政策与会计政策的差距104.4对谨慎性要求进行必要的约束，强化内在约束机制104.5加强会计人员的职业素养11结束语12参考文献12本文来自于中国论文发表网（/lunwen/falvlunwen/2014-07-14/694.html）转载请申明1、谨慎性原则的含义与作用1.1谨慎性原则的含义谨慎性原则即稳健性原则。它采用谨慎小心的职业态度来判断和稳定的会计方式来对对帐目进行处理，因为在会计核算的环境中存在了很多不明确和风险因素，这也就说明了但凡是可以预测估计的负债情况、损失和费用情况，我们都应该明确的进行记录和确认，这是按照谨慎性原则的要求进行的措施。而不是在没有确切把握下对把握不足的资产和收益少量计算或者忽略不计，否则就容易导致会计报表中反映出来的会计信息不正确，使得经营者出现盲目信任和盲目估计的情况。注意使用规范的专业术语。注意字词句段点的使用。看了半天，也不知道什么是谨慎性要求。标题是论文的基本框架，标题下面的内容要说明标题的意思。你看一下，上面的文字说明中有谨慎性要求的含义吗？以下内容自己详细检查。1.2谨慎性原则的重要性 在整治会计信息失真问题的过程中加强谨慎性作用是具有重要作用的，遵循谨慎性原则就要少计或者不计企业资产和利润，这样做将会给会计核算人员在进行利润操作的时候形成遇制作用，对监督企业形成更客观的会计信息是有利的。从微小的角度看，会计信息遵循谨慎性原则有利于有效的规避管理者的乐观心理给企业带来的不利影响，能够使企业顺利提高抵御风险和应对风险的能力和功效。另一方面，从宏观上说，谨慎性原则的应用有利于政府部门的管理，能够使政府更好的分析当前的经济形势，借此来更好的宏观调控，使国民经济更好的发展。2、谨慎性原则在现代会计中的运用2.1在坏账处理中的应用 企业坏账是指企业在外的账款能够收回的可能性很少甚至是没办法收回的。企业会计准则中规定的企业坏账条件主要有以下几点：(1)债务单位破产清算后仍无法追偿的部分;(2)债务人逾期3年或以上未履行偿债义务,且有充足证据表明款项收回可能性极小或无法收回；(3)债务人死亡且其遗产不足清偿所欠债务。企业在处理坏账问题的时候往往采用备抵法和直接转销法，但是直接转销法违反了谨慎性原则的规定。直接转销法是指企业在发现坏账的当时将坏账计入公司的当期会计损溢，借记“管理费用”科目，贷记“应收账款”科目。这样做使得企业的会计核算不真实，导致收入账项目跟实际产生差别，使得企业的收益增长不真实。企业无法做到正确认识自身真实的财务状况，因此在企业会计核算的事务中不主张使用直接转销法。与直接转销法相比而言，备抵法则很好的处理了这个问题，符合了谨慎性原则的要求。备抵法,一般在坏账损失实际发生前，依据权责发生制原则按期估计坏账损失，并同时形成坏账准备，当某一应收账款全部或部分被确认为坏帐时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收账款金额。计提时。将其转作当期损益，借记的金额确认为“资产减值损失”，贷记的金额计入“坏账准备”。备抵法是转销相应的应收账款金额使得坏账项目在资产负债的项目中得到很好的体现，从而更真实的反应出企业本期的实际财务状况。新出台的企业会计核算制度指出并规定，企业的应收账款必须按规定采取备抵法按比例提取坏账准备，同时还规定了企业会计账目的真实性，主要体现在应收账款、预收账款和应收票据等几个方面。新政策的实施将更好的实现企业财务状况的真实性，从根本上实现企业减少坏账的愿望。呀，问题多多啊！既有文字上的问题，又有表达的问题，还有专业知识的问题。这些字是经过你的认真思考后写出来的吗？自己读一下，能读通吗？先按目录上的建议进行认真的思考和修改。下面的内容，等你修改后，我再看。2.2在存货管理中的应用 企业在对待存货进行计价时往往采用历史成本来进行存货采购的入账。我国会计准则的要求决定了我国企业在年底季度核算存货价值时在全部存货的市价和成本中选择两者间较低的一个。当企业的存货中出现部分产品或者全部产品出现破损或者过于陈旧时，企业被迫使得销售的价格低于成本，这样就会导致企业不能完全的收回自己的成本。这时可以按存货的单项比较计提存货跌价准备，这样可以保证存货的账面价值达到企业的资产定义。与此同时，也可以将存货造成的损失计入到存货的跌价损失项里，为了使企业会计核算里更好的体现谨慎性原则，企业应该只确认损失而不是只在意企业自身的利益。2.3在企业投资中的应用 企业为了达到提高资金使用率和增加经济效益的目的，而将闲置的短期资金投资于股票、债券、基金、房地产等市场。 首先，根据国内的新会计法规定，大型企业或者上市公司对于自己财务信息的相关准则中详细规定，这类公司在进行自己的资产估值时以及自己企业的经营成本比较时，应当选取较低额指数。其次，对于企业投资的固定资产，企业应当在会计中期或年终对长期投资进行逐项检查，当被投资企业发生严重亏损或出现清算、清理整顿、经营状况不断恶化、市场持续下跌等情况，导致企业不能持续经营，长期投入资金的账目上的数额高于其可回收金额时，企业应遵循这一要求，将可回收金额与其账面价值之间两者相减得出企业的这一时间段内的亏损值。当已经投入的资本恢复时，企业受到的损失应当充分估计且不确认其潜在收益，应当将原先的投资差额的数据为转回限额，本期利润所得不包括其超过部分，从而在这段时间的账目上能够使当前公司的固定资产数额得到详细、全面的体现。2.4在或有事项中的应用企业中由过去的交易或事项形成的事项称为或有事项，未来事项是否发生的不确定性事项决定其结果，或有事项的存在可能会产生资产，或有资产，负债，或有负债，预计负债等事项，根据谨慎性原则，其中企业不应确认或有资产和或有负债，因为这两项不符合资产和负债要素的定义及确认条件，但在财务报告中应该对或有资产和或有负债进行准确披露且关注其变化。或有资产和或有负债的影响因素是在变化着的，对或有资产而言，如果企业日后能够得到该潜在资产的利益，并且能可靠计量其金额时，此时应将其确认为资产；对或有负债而言，日后符合负债确认条件的时候，确认预计负债的最佳估计数应当充分考虑货币时间价值和交易性质，此外未来经营亏损的情况不包含在内。拿企业重组来说，企业确认为预计负债必须是与重组直接相关的支出，而预期处置相关资产的损失或利得则不在考虑范围内。3、谨慎性要求在会计实务中出现的问题3.1操作时带有主观随意性企业对资产计提相应减值准备有力的贯彻实施了谨慎性思想，计提减值准备有效地避免了企业资产不实，同时也使会计信息的可靠性大大加强，从而使会计信息使用者更准确的进行预测决策，为企业的稳步发展打下坚实的思想基础。而谨慎性原则中规定的不确切性带来了不利的效果，比如由于没有清楚明确规定资产减值在实务中的计提比例，企业利用规定的不确切性滥用该原则；还有一些企业为了达到少缴所得税的目的，改变实际会计数据，利用过度谨慎的原则，改变企业实际收入和利润数据。一些企业利用谨慎性原则的漏洞，使用不合理的方法。比如通过一些计算和提取全部资产的情况下过分增加相应的指数。使其当年会计利润减少，没有使固定资产反映在账面上。而到了后一环节阶段大幅减少计算和提取的指标。3.2谨慎性要求与其他会计要求的矛盾谨慎性要求的众多准则包含在会计账目中，它要求当期收入或者支出必须反映在会计报表中。对于固定资产必须按照相应的比例计算在资产账目中。如果企业没有这些经营行为则不能将其计入表格中。按照会计报表的基本方法进行项目录入。不能对企业的固定资产实际变现能力进行非法变更。随着我国政府部门对会计制度的不断完善，谨慎性的地位得到了更好的提高，也因而在会计核算的过程中的应用范围不断地延伸，但是如何使谨慎性原则和其他原则融洽使用还是待解决的问题。 3.2.1与真实性要求的矛盾会计职能包括核算等职能，这些职能使得会计账目基本信息必须真实和全面。为公司编制合理的账目和报表。保障信息的全面、真实性有利于公司提高竞争能力和可持续经营能力。另一方面，通过向政府部门等编制全面、真实的报表，有利于我国社会主义市场经济的发展。促进经济的发展。而当真实性与谨慎性出现矛盾时，应该本着实事求是的原则，综合两种要求具体问题具体分析， 3.2.2与可比性、一致性要求的矛盾可比性原则是指会计核算应当按照会计法的规定实行正确的会计方法，将相关数据进行统一。一致性原则：是指企业账目等进行入账和计算时必须统一数据，保障数据的真实性。对于必须变动的数据，应当在会计报表中进行明确的标示。适当建立相关信息的批注和解释。坚持一致性原则，便于从纵向上对同一企业前后各期的会计信息进行比较和分析，有利于预测企业的发展趋势，提高会计信息的相关性。 在处理谨慎性同可比性和一致性要求矛盾时应当具体问题具体分析，例如在在对企业的库存商品进行资本的价值预估时，应该根据企业类型、商品类型、时间类型、价格类型等特殊性因素进行适当的资本预估。即必须遵循谨慎性要求进行会计账目的预估。不同企业可以选择不同的折旧方法、坏账预备金的计提方法。在进行商品的产值的预估时，必须尊重谨慎性要求。即必须保障相关指标和数据的真实性等。在前段时期和后段时期产品的价格不能发生较大的变动。保障各类商品具有统一的标准。谨慎性要求使得公司的财务账目和报表更加规范。予以一定程度的改变,从而灵活性较大,进而与以上两个原则发生冲突。 3.2.3与客观性要求的矛盾谨慎性原则与客观性原则存在矛盾， 如果想要是会计信息如实的反映出企业的盈亏状况就要贯彻客观性原则，这就要求会计核算时应该实事求是从实际出发，以实际发生的经济情况为根本。谨慎性原则却要将预计会产生的情况计入在会计信息内，这与真实性原则存在着明显的矛盾。比如对应收帐看做坏账准备的时候，对其重的不会发生的坏账也进行了计入，这就造成了这期资产损失值得增加。与此同时，按照成本与可变现净值熟抵法，达到确定定期存货的目的，这体现的是谨慎性原则，但是可变性净值的更大程度上是不确定性，这使得会计信息的客观性得不到更好的体现。 3.3税收法规与谨慎性要求不协调会计制度与税法规定存在不协调使企业因选择稳健而导致利润虚减。如：当期产品保修费用.按照权责发生制原则可于产品销售的当期计提，但按照税法规定于实际发生时从应得税中扣减。这使得当期费用增加，所得税却未能相应抵减，造成当期利润虚减。现行税法对税前列支的费用规定有别于会计制度，导致企业当期账面利润因准备金的提取而减少时，还需不交所得税，并直接大企业当期的现金流出，这使谨慎性原则的应用受到了限制。 3.4对谨慎之“度”难以把握如制度未对计提各项减值准备的比例作出明确的规定及具体可操作性的方法，这就使不同的企业在处理相同或相似情况时由于采用的比例存在较大差异，导致企业间会计信息缺乏可比性。另外，除了上市公司外，大部分小型企业是忽略谨慎性原则的。谨慎性原则似乎更欢迎悲观主义，其实它作为一种原则性的规定是比较抽象的，带有不准确性，并不是一成不变的。对这一原则必须正确理解和把握。通过恰当的进行谨慎性要求的规定，对于企业的实际收入和实际利率具有重要意义。即使得企业的真实情况更加明了。企业的股东实际投入资本以及资本运作情况更加清晰。 3.5会计人员职业素质制约其他应用会计估计是会计核算中重要的一项，会计相关人员的职业素质对能否正确判断各项事务的发生起着决定性作用，就像企业在处理相关事项的判断和会计方法的选择都对会计人员的职业水平有很高的要求。当前的经济发展环境要求会计人员必须适应时代经济的发展，不断地完善自身的专业知识，提高自身的职业素养，只有这样才能适应当前经济日新月异的经济发展形势。与此同时，少数的会计人员缺乏责任心，法制观念不够，使得谨慎性原则被滥用，总而言之，会计人员职业素养的缺失，在一定程度上造成了谨慎性原则的滥用。4、完善谨慎性要求的建议 4.1科学合理的应用谨慎性要求谨慎性原则的运用首先是对会计领域中存在的不确定性事项进行判断时所体现的一种政策选择；其次是通过采用相关的会计计量要素，这些不同的方法的选取和使用，最终会使得会计报表数据不一致以及不负责，不利于企业的股东和高管进行企业的未来的规划。因此，必须严格遵循谨慎性要求，提供企业的高管和股东最真实的会计报表和会计信息，最终实现企业的可持续发展。对于财务报表的解释的项目，必须更加详细的解释和备注。 4.2增强谨慎性要求的明晰性和可操作性在企业核算的过程中采取谨慎性原则是为了实现排除会计估计随意性的目的，从而来实现会计信息的真实性以及减少企业财务中德不实情况的发生。要想实现这一目标就要求我们必须使得谨慎性原则的要求具体化。制定出具体的切实可行的操作章程，进而来增加谨慎性原则的可行性和可操作性。在企业会计核算的方法中有很多方法来来计提固定资产的折旧，但是更多的会计人员倾向于选择加速折旧法，在资产使用前期这样做这是为了减少企业应纳的企业盈利所得税，但是不管采用什么方法计提折旧，最终的结果都是一样的。 4.3缩小税收政策与会计政策的差距 最近几年来，我国的税收政策和会计争睹得到了不断地发展和完善，税收政策和会计政策实现了更好的协调利用，更加的相辅相成。经税务机关的备案，企业得到了可以自行决定会计核算的方式方法并且被允许在税前列支。与此同时，为了可以使税收政策和会计政策更好的协调，我国设立了专门的机构来规范税收，给企业的发展提供了更好的外部发展环境。另一方面，要想实现会计制度和税收制度的协调发展，会计制度的改革就要更充分的顾及到会计和税收的差别，进而减少改革所需的成本以及提高改革的效益。 4.4对谨慎性要求进行必要的约束，强化内在约束机制 上市公司因为本身现有的会计核算制度的不合理以及在计提资产准备方面的不够缜密，使得上市公司在这些方面太过于不谨慎太过随意，因而制约了企业的会计信息水平的提高，使得会计信息的真实性得不到证实，也导致了企业无法更好的掌握自身的财务状况。但是发达国家在这方面做得比发展中国家要好，制度也相对完善。比如美国在对待存货和成本所采取的变现净值熟抵法，但是变现净值的方法只可以制度在规定的范围内使用，在使用这个方法的时候，市场价格跟生产和销售成本是成反比的，市场价格提高就代表着生产和销售成本低额降低。在此之外，美国的会计制度还规定固定资产的原始成本是不可以抵于资产的折旧额的。 4.5加强会计人员的职业素养 随着新的会计制度的实施，谨慎性原则的使用范围和选择范围不断地延伸，如何更好的把握谨慎性原则的使用尺度就成了会计人员的重要任务和面临的重大问题。在面对的实际会计实务中不断出现的不确定经济业务的增加，我国的会计从业人员的能力远远不足，不能够从容解决问题。因而这就要求我们要加强对会计人员的业务能力培训，增强会计人员对专业知识的掌握，进而提高会计人员的业务水平和职业素质。这也要求我们要切实落实对会计人员的后续教育，要定时充电，更好的跟进时代发展的脚步，这样才能做到利用专业的知识来解决更多的复杂的经济问题，诚实为本，要实事求是的处理会计业务中德各项事务，这样才能做到处理会计实务时客观公正。结束语 企业在进行会计核算的时候必须要贯彻执行谨慎性原则，谨慎性原则在的会计事务中具体起到了重要的指导作用。也因此是会计核算过程中要遵守的重要基本原则之一。与此同时我们还应该看到，上市企业还应该严格遵守制度要求，不可为了一己私利滥用谨慎性原则。如果一味的少计甚至不计资产利润的增加，短期来看获取了利润，但是最终却会导致企业财务的混乱，使得企业不能正确的估计自身的状况。所以企业在处理会计信息的时候一定要严格遵守谨慎性原则。参考文献1杨淑英.浅谈新形势下我国会计电算化的现状、问题及对策.内蒙古统计,2008,(4).2耿琳.会计电算化中存在的问题浅析.内蒙古科技与经济,2008,(15).3李勇.会计电算化条件下的内部控制.决策与信息(财经观察),2008,(5).4吕宝青.有关会计电算化的内部控制的探讨.现代商业,2008,(29).5李萍.会计电算化的内部控制方法.时代经贸(下旬刊),2008,(8).6吴建新.对会计电算化应用现状的思考.中国乡镇企业会计,2008,(9).7财政部.企业会计准则2006.经济科学出版社,2006.8财政部.企业会计准则应用指南2006.中国财政经济出版社,2006. -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101e-mail: 求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履