行政人员岗位职责说明书.doc_第1页
行政人员岗位职责说明书.doc_第2页
免费预览已结束，剩余2页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文秘知识/岗位说明书 行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；3、所有的资料保证正确无误、完整、美观；(二)负责公司网站的更新及维护1、每天留言回复；2、图片内容及时更新；3、公司动态的起草及上传；4、网站刷新及优化；5、网站的安全；(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行(四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同转正申请书；2、离职人员档案另外包含离职申请书并归入离职人员档案；3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布；(五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档(六)负责监督打卡和汇总考勤1、监督公司员工的上下班打卡；2、负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部；3、请假、休假必须有领导审批的请假条；(七)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字(八)监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作(九)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记(十)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记(十一)负责公司的日常接待工作(十二)用户的回访工作1、竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门；2、采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门；(十三)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行(十四)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品(十五)公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。(十六)车辆管理1、每月1号对车辆违章进行查询查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。(十七)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回；2、锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡；(十八)财务报销监督管理(十九)会员登
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 工作计划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论