系统分析初步调查和可行性分析ppt课件.ppt

1 现有企业的运行状况企业的性质 企业内部的组织结构 物流生产过程 对企业整体情况的了解 厂区各办公楼或车间 或连锁总店与分店之间 的布局 各种模型之间的关系和网络分布 DBS 上级主管部门 横向协作部门 下设直属部门等等 了解系统的对外信息流通渠道 企业近期预计发生变化的可能性 企业兼并 产品转向 厂址 店址 迁移 周围环境的变化等 第一节初步调查 一 系统资源调查 1 2 现有信息系统运行状况现有信息系统的运行状况 特点 所存在的问题 可利用的信息资源 可利用的技术力量以及可利用的信息处理设备等 3 管理方式企业整体管理状况的评估 组织职能机构与管理功能 重点职能部门 如计划 生产 财务 销售等 的大致管理方式以及这些管理方式今后用计算机系统来辅助人管理的可行性 可以预见得到的将要更改的管理方法以及这些新方法将会对新系统以及实现管理问题带来的影响和新的要求等等 4 基础数据管理状况如基础数据管理工作是否完善 相应的管理指标体系是否健全 统计方法和程序是否合理 用户对于新系统的期望值有无实际的数据支持 如果没有的话 让企业增加这些管理数据指标和统计方法是否具有可行性 2 二 系统外部环境 1 用户 社会团体需求2 管理部门3 竞争环境4 地域文化5 技术发展趋势6 法律政策约束 3 1 必要性2 可能性经济上的可行性技术上的可行性管理上的可行性 第二节可行性分析 一 可行性分析的任务和内容 可行性研究完成之后要编写可行性研究报告 4 图可行性研究报告提纲 1 引言1 1编写目的1 2背景1 3参考资料2 现行组织系统概况2 1组织目标和战略2 2业务概况2 3存在的主要问题3 拟建立的信息系统3 1简要说明3 2初步建设计划3 2对组织的意义和影响4 可行性分析4 1必要性4 2可能性4 2 1经济可行性分析 1 支出 2 收益 3 支出收益分析4 2 2技术可行性分析 1 主要技术路线 2 技术可行性分析4 2 3社会可行性分析 1 社会法律政策可行性 2 社会公共环境可行性 3 操作可行性5 结论5 1可行性研究结论5 2结论的解释 5 可行性研究结果有三种情况 可行 按计划进行 基本可行 对项目要求或方案做必要修改 不可行 不立项或终止项目 二 可行性分析的结论与鉴别 1 结论 权重的选择不同 结论不同资助的主体影响结论分析执行的指标不同影响结论 2 鉴别 6 3 拟建立的信息系统3 1简要说明为了提高书店的工作效率和管理水平 书店计划投入一定资金建立书店信息系统 以全面管理图书业务 书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求 1 建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统 2 对所有图书 一般读者 工作人员提供全面管理 3 对市场 进货 出版社 图书商提供全面管理 4 对书库的入 出 盘 报损等业务提供全面管理 5 对图书销售 结算 安全提供全面管理 7 3 2初步建设计划项目计划于2001年6月开工建设 开发期6个月 试运行期3个月 系统计划于2002年5月1日正式投入运行 3 3对组织的意义和影响本系统的开发能够提高工作效率 扩大服务范围 增加书店收入 及时获取信息 减少决策失误 减少库存积压 提高资金周转 该系统还能够及时提供图书市场信息 出版商信息 库存信息 销售信息 读者反馈信息 提高决策正确率 8 4 经济可行性分析4 1支出 1 系统开发费用 人员费用本系统开发期20个周 试运行期12个周 开发期需要开发人员5人 试运行期需开发人员2人 开发需91周 折合3人 年 每年有效工作周按30周计算 每人 年按8万人民币计算 人员费用为24万人民币 硬件设备费系统所需的硬件设备费用为 13 26万人民币 其中 服务器1台32000元 微机8台56000元 打印机8台12000元 条形码扫描仪10台18000元 网络设备和布线10000元 不间断电源1台3000元 工作台8台1600元 9 软件费 系统所需购买软件费用为 2 1万 其中 WindowsNT5000元 SQLServer6000元 java环境5000元 rose建模工具5000元 耗材费 0 8万 咨询和评审费 1 2万 调研和差旅费 1 0万 不可预见费 按开发总费用的15 计算 系统开发总费用 48 71万 10 2 系统运行费用假定本系统的运行期为10年 每年的运行费用为 系统维护费 一年需要0 5人 年 维护费为0 5 8 4 0万元 设备维护费 设备的运行更新期5年 设备更新费为13 26万 设备日常故障维护费每年0 6万元 则平均每年设备维护费为 13 26 10 0 6 1 926万元 消耗材料费 每年消耗材料费按0 8万计算 系统年运行费用6 726万 10年累计系统运行费为67 26万 系统开发和运行总费用为115 97万 折合11 6万 年 11 4 2收益 提高工作效率 减少工作人员本系统累计可以综合提高工作效率达30 可以减少现有15 的工作人员 书店现有人员按30人计算 可减少4 5人 每人月平均工资按1500元计算 节约人员工资0 15 12 4 5 8 1万元 年 扩大服务范围 增加书店收入假定在原有基础上可以增加10 的销售量 书店每年的总利润按300万计算 可以增加收入30万 12 及时获取信息 减少决策失误本系统的建设可以及时获取图书市场信息 读者反馈信息 畅销滞销图书的信息 提高订书的合理性和准确率 估计每年可以增加收入在12万以上 减少库存积压 提高资金周转通过书库的计算机管理 可以及时获取库存信息 争取最优库存 提高资金的周转率 每年可以因此减少库存积压浪费18万以上 通过以上计算 本系统每年可以获得经济效益8 1 30 12 18 68 1万 年 累计10年获经济效益681万 13 社会效益 提高工作效率 减少读者的购书时间 提高工作效率 减轻工作人员的劳动 提高工作质量 增强读者对书店管理的信任感和亲善感 改善书店形象 提高管理水平 系统能够及时提供图书市场信息 出版商信息 库存信息 销售信息 读者反馈信息 提高决策正确率 14 5 技术可行性分析 1 信息系统开发方法 在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员 在信息系统开发方法上不存在任何问题 2 网络和通信技术 本开发小组有专门的网络技术人员 有5年的大型网组网经验 3 C S结构规划和设计技术 发小组有丰富的C S开发经验 4 数据库技术 开发小组有丰富的应用数据库开发经验 5 java开发技术 开发小组能够熟练使用java编程 综上 本系统开发技术是完全可行的 15 6 社会可行性分析目前已有很多成功开发书店信息系统的先例 社会需要书店管理的现代化和信息化