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文档简介

浅析电子商务对会计实务带来的影响 关键词电子商务;会计实务;成本会计 进入二十世纪九十年代以来,以美国为首的发达国家经济开始呈现出不同以往的发展趋势,被称作为“新经济”时代。 所谓新经济,就是以经济全球化和信息革命为背景、以互联网的应用和电子商务为特征、以知识和人才为依托、以进一步提高整个经济的运行效率为目标、以不断创新为保证的经济形态。电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,极大的促进会计国际化的发展。这种区别于传统农业经济和工业经济的新经济的到来,必将对传统财务会计的理论与实务提出挑战,并可能诱发新的会计革命。本文只着重探讨电子商务对会计实务的影响。 一、电子商务的含义 电子商务是指通过电子方式,在网络基础上实现商品物资、人员信息的协调,而产生的一切商业贸易活动。它起源于20世纪60年代末的西欧和北美,当时一些大企业采用电子方式相互进行数据、表格等信息的交换,这种被称为电子数据交换(EDI)的活动是电子商务的雏形。1996年,IBM首倡“E-Commerce”(电子商务)概念,其后电子商务浪潮风起云涌。美国15%的制造业企业、22.4%的批发和零售企业、32.2%的通信和媒体企业、38.2%的银行业使用了电子商务。我国外贸部也于1996年成立了国际贸易EDI中心,即现在的中国国际电子商务中心(CIECC),借助于中国电信公用网,实现了与联合国全球贸易网等国际商务网络的连接,并在全国大中城市开通了联网点,目前已有数以十万计的企业加入了电子商用网这一最新交易活动。在21世纪,电子商务活动更是以几何的速度不断发展扩大。 电子商务是一种全新的市场运作方式,其核心仍是商务,与传统商务相比,它具有经济快捷,突破时空界限,提供个性化服务,降低成本,实现“零库存”等特点。电子商务的兴起改变了企业的生产经营活动方式,企业的管理趋于自动化与网络化,同时电子商务也对会计理论和实务产生了重大影响。 二、电子商务对会计核算流程的影响 1.传统会计核算流程。会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据不同实际情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。由于手工计算可能会发生错误,为保证最终结果的正确性,就要进行多次验证,形成了平行登记、试算平衡、账账、账证、账表、账实核对相符的方法,以保证账账、账证、账表的一致。可见,传统会计核算流程的形成是与其所处时代技术水平紧密相关的,即便是目前的电算化会计系统也仅是“仿真型”的,它是现代信息技术与手工会计流程的简单结合。 2.电子商务环境下会计业务核算流程。在电子商务环境下,企业发生的经济业务靠各种电子单据来确认。业务发生时,各种电子单据会及时传到财务部门,并通过一定的方式提醒会计人员发生了新的经济业务,并且会自动保存到数据库中。然后,会计人员对传递过来的电子单据进行审核并做账。在电子商务环境中的账务流程可能会是:业务电子单据记账凭证账簿报表。同时,在电子商务核算流程中,记账并不是依据复式记账的原理进行。由于新的环境下,企业的经济业务内容不同于工业经济时代,会计核算的内容有了巨大变化,加之用户信息需求多样化、电子货币的出现,这些都对复式簿记赖以存在的基础提出了挑战。可以预计,在电子商务环境下的记账方法将应该多元化,即对经济业务作多重分类,而且并不一定遵循复式记账法下的平衡关系。记账分录做好后,被保存到数据库当中,会计人员可根据需要进行简单操作,即可由计算机自动从凭证数据库中取出数据,生成传统会计信息系统下的各种账簿、报表。基于电子商务环境的会计核算流程应该具有的六个特点:互动性、开放性、集成性、实时性、多样性。 传统会计核算的一般为事后核算,报表使用者只有在会计报表报出后才能了解企业的财务状况及经营成果。电子商务条件中,会计信息高度共享,动态核算,丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量,同时,会计信息系统能够便捷地产生各种动态会计报表,报表使用者不必等到期末即可及时了解企业的财务状况和经营成果,以便及时做出决策。因此电子商务对会计核算的影响可以概括为以下三个方面: (1)会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。 (2)会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。 (3)企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。 三、对传统会计成本计算的影响 在电子商务条件下,随着经济的发展,高效迅速的物流配送中心逐步建立起来。物流配送中心的建立,为企业提供了方便快捷的运输条件,使得企业无库存成为可能。企业应用计算机网络技术,直接收集和处理客户关于产品需求的信息,将其传递到自动化生产线上,形成生产控制指令,批量订制生产方式是一种消费者导向型的生产方式,生产厂商根据消费者的不同需要进行生产。这种生产品种的多样化与传统工

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