置业有限责任公司制度选编.doc

江苏两淮同科置业有限责任公司制度选编 第一部分 行政管理制度一、常务副总经理岗位职责 公司常务副总经理对董事长、总经理负责，协助董事长、总经理完成各项工作。其主要职责为：一、执行董事长和总经理会议的决定，主持公司全面业务经营和日常管理工作。二、根据董事长和总经理会议决定的公司总体发展规划及其实施方案，拟订项目的基本建设及执行计划，提出经营预算和费用预算。三、开展公司的日常经营活动，收集客户的反映，研究市场的需求，塑造项目及公司的良好形象。四、代表公司对外开展公关活动，与政府职能部门搞好关系，力保项目顺利进展。五、建立和完善公司的工作程序和规章制度。六、参与编制并督促实施完成项目工程的月、季、年度工作计划，按时向总经理、董事长上报月度工作计划、资金计划和工作总结。七、向董事长、总经理提出对分管工作的建议和意见，提出营业状况和财务状况报告，答复质询，执行相关决议。八、负责督导公司部门各项工作，协调部门间业务分工，防止部门职责冲突。九、亲临现场处理本项目及公司各类紧急事件，确保公司经营活动正常运行。十、开展企业文化建设工作。十一、负责做好董事长和总经理会议确定或交办的其他工作。二、分管副总经理岗位职责一、协助董事长、总经理完成各项工作，分管工程部及工程项目管理的各项工作二、负责参与工程从项目从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对项目总体规划方案的设计、单体工程各专业施工图的设计并审核，办理方案报审等项目的前期工作；三、负责对项目从开工建设的施工管理到工程竣工验收、备案全过程监控，严把工程质量关、进度关、造价关。四、全面负责工程的安全生产工作，确保工程安全施工、文明施工。五、编制并实施工程施工管理月、季、年工作计划，按时上报各项工作计划及资金使用计划，编制、上报、跟进落实生产、设备、材料采购计划。六、参与工程招投标工作（包括内部招投标），会同工程部、财务、专业律师等相关人员按合同审批程序审议工程施工合同。七、严把工程进度款支付关，坚决杜绝提前支付或超付现象发生。八、协调好建设、规划等相关政府部门关系，保证工程建设顺利进展。九、做好工程竣工验收后房屋交付工作以及保修期内的售后服务、维修跟进工作。十、做好与各部门之间的衔接配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。十一、完成公司领导交给的各项临时性工作。三、办公室主任岗位职责一、在总经理室的领导下，负责办公室和人力资源部工作。二、贯彻落实办公室岗位责任和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。三、协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。四、协助公司领导做好对外联系工作，做好重要来宾的接待安排工作。五、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。六、负责召集办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。七、参与工程招投标工作及审议工程施工合同。八、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写和制度落实督查工作。九、负责公司内外文件的及时处理和督办工作，做好文件、资料及上报材料的文字把关工作。十、负责公司车辆使用统一调配和办公用品、业务招待、招待用品购置的审核工作。十一、做好员工招聘、考核、转正、任免、调配、工资管理等人事方面工作，建立储备人才档案。十二、负责职工食堂的管理工作，做好后勤服务工作。十三、完成领导交办的其他工作任务。四、办公室文员岗位职责一、在办公室主任的领导下，完成本岗位职责范围的各项工作。二、负责公司日常接待工作和各种会议组织工作，并做好会议记录及服务工作。三、负责公司办公用品采购、管理、发放工作；负责招待用品采购、管理、领用登记工作。四、负责上级来文、来电（含传真件）的分类、传阅、意见反馈、归档等工作，迅速准确地完成公司文件、资料的登记分发工作，做好报刊信件收发处理和图书资料管理工作。五、组织汇总公司年度资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量。六、认真贯彻实施档案法等档案工作的法律法规，建立健全公司档案管理制度。七、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料准确、系统完整。八、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。九、在办公室主任的领导下，负责公司各类证照的年审工作。十、负责组织办理驾驶员（含公司领导）和车辆的年审工作，协助机动车辆管理部门处理相关交通事故。十一、负责车辆日常维护、保养和维修工作；负责统计、审核车辆使用的相关费用，总结节支经验，分析超支原因。十二、完成公司领导交办的其他任务。五、考勤作业管理规定一、目的：规范工作时间，维护劳动纪律与工作秩序，规范考勤作业管理，特制定本秩序。二、适用范围：公司所有职员。三、定义：无。四、权责：4.1 办公室：考勤相关活动通知：员工工作日的计算，汇总；对违反规定行为处罚；负责宣导、解释并督导本制度的执行。4.2 各部门：负责执行。五、内容：5.1 工作时间：5.1.1 员工每天工作7小时，每周工作6日；5.1.2 公司根据季节不同，另行规定上下班具体时间5.1.3 员工按公司规定的上下班时间休息；5.2 迟到、早退、旷工：5.2.1 延迟上班时间115分钟为一次迟到，1630分钟为二次迟到，30分钟以上为旷工半天；5.2.2 提前115分钟下班为一次早退，1630分钟下班为二次早退，30分钟以上为旷工半天；5.2.3 员工迟到、早退、旷工等违纪行为按请、销假管理制度及违纪处罚规定处理。5.3 考勤：5.3.1 员工每次上下班及加班都须签到；5.3.2 因公务需要未考勤签到即脱岗外出者，须经部门负责人批准，并提前通知总办。5.3.3 当月全勤为正常工作日全勤；（调休、调班不算缺勤）。5.3.4 员工值班，由各部门按月编制人员值班表，经部门负责人批准后送交总办备案。值班人员替班，应于发生后24小时内通知总办，值班期间，任何人不得无故脱岗，未能坚守岗位者，发现一次扣罚50元；5.3.5 员工加班，需提前填写加班申请单，经部门负责人批准后，交总办备案。5.4 员工出差需按规定填写员工出差登记表，获批准后交总办备案。5.5 每月考勤在次月3日前由总办制表公布。5.6 员工如对考勤有疑问，次月3日前可向总办查询，过期不予受理。5.7 员工月考勤登记表于次月1日交工资核算人员。六、请、销假管理制度及违纪处理规定一、为了加强企业管理，严格劳动纪律和请、销假程序，创造良好的工作环境，使公司生产经营和管理规范秩序，依据相关法律法规，结合公司的具体实际，特制定员工请、销假管理制度及违纪处罚规定。二、公司全体员工，必须严格遵守并执行本制度规定。 三、公司办公室负责公司员工劳动纪律管理和各项请、销假手续的办理、审核等事务。四、请假手续及审批权限：1、员工因事、因病请假应填写请假审批单。2、总经理因公去外地出差应向办公室说明去向，以便办公室安排工作；副总经理、中层干部、驾驶员因公去外地出差由总经理批准。3、请病假3天以上须出具市级以上医院的病假证明。4、公休假的假期、审批及费用报销：（1）假期：公休假按月休，每月3天（满勤为27天）。（2）审批：普通员工公休假须经部门经理签字批准，报分管副总经理审批，最后到办公室办理相关手续；副总经理、中层干部、驾驶员公休假须经总经理审批后到办公室办理相关手续。（3）费用报销：财务部根据办公室开具的休假证明予以报销往返车费，公休假往返车费中的市内出租车费不予报销。（已发交通费的，不再报销往返车费，公司正常放假的除外）未到办公室办理相关手续的公休假，一律以事假论处。5、各部门应根据工作情况，有计划地安排员工休假，员工本人应积极服从组织安排。6、婚假、丧假及产假等，一律按有关规定执行，由当事人申请、总经理批准，到办公室办理有关手续。不履行报批手续或未向办公室出具有关手续证明，或以口头形式请假的，一律按事假处理。五、续假和销假：1、员工请假期满因事、因病需要续假的，应在规定假期期满前1天办理续假手续，不能办理的应向相关领导和部门电话续假，回公司后立即补办续假手续，不补办续假手续的续假时间视同旷工。2、员工请假期满应于回到公司当天到办公室销假，若因各种原因不能当天销假的，应在第二天上班后及时到办公室销假，过期不销假的时间按请假时的假种计算。六、员工外出，遭遇特殊情况，如：交通中断，突发事件等原因不能按时归来的，必须出具有关证明并及时与所在单位联系，经总经理认可后假期可顺延，但回来后应及时补办请假手续并交办公室，否则，超假部分按旷工处理。七、凡弄虚作假，擅自涂改有效证明，隐满外出天数者，经查实一律按旷工处理。八、员工考勤由各部门考勤员负责，每月1日前将上月考勤结果报送到办公室。九、员工违反劳动纪律及其处罚：1、迟到、早退每次扣当事人10元的工资。个人每月累计达6次，扣当月10%的工资。部门每月累计达10人次的，扣部门负责人当月10%的工资。个人每月累计达5次的，办公室处给予其书面警告，扣除当月工资的50%，同时扣除季度效益技能工资的30%。2、当月请事假四天以下者，每天按100元扣发岗位工资，四天以上者扣发当月岗位工资和效益工资，当月病假在八天及以下者，每天按60元扣发岗位工资，八天以上者停发当月岗位工资和效益工资。3、凡属旷工者，除扣发工资外，旷工半天的，写出书面检查，罚款100元，扣发当月岗位工资；旷工1天，给予书面警告处分，罚款200元，扣发当月岗位工资和效益工资；如属故意旷工，或旷工超过1天，离开工作岗位，办公室进行教育学习（教育学习期间不发给工资）；旷工连续时间达15天或一年内旷工累计超过30天的，解除劳动用工合同，予以除名。4、财务部门根据办公室出具的处罚凭证，扣发违纪员工的工资。十、本规定解释权在公司办公室。十一、本规定自公布之日起执行。七、电脑管理规定为规范各部门对电脑的使用管理，保证公司计算机网络系统安全、高效的运行，加强对电脑资料与数据文件的保管、保密和电脑维护工作，以充分发挥其作用和功能，特制定本规定。 1、各部门要将每台电脑落实到责任人，电脑责任人负责设置进入电脑的密码和进入电脑文件的使用权限，凡是明确为专人负责的电脑，使用者要负责做好电脑数据的保密、保管和软硬件的维护工作，要定期或不定期的更换不同保密方法或密码口令。 2、本部门电脑，只允许本部门人员使用，严禁外人或外单位人员使用本部门电脑。因工作原因需要使用的，必须经部门领导许可，方可使用。密码权限要求各部门的电脑，必须设置开机密码或登录口令，密码不允许告诉外人或外单位人员。禁止安装或下载非工作需要的电脑游戏软件或恶意的黑客程序。 3、员工调动或离职，要对所使用的电脑和电脑资料进行交接，交接时须有详细的交接清单，经部门领导签字确认。 4、工作期间，禁止浏览与工作业务无关的网站，严禁上网聊天、玩游戏、听音乐、看VCD、看网络电影及下载与工作无关的资料。严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览不健康的网站。 5、不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应进行病毒监测。6、电脑发生故障时，要及时通知专业人员维修，未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。7、下班后应关闭电脑电源，非上班时间原则上不得使用电脑。8、对于违反以上有关条款的除通报批评以外同时处罚个人50元，电脑责任人50元。八、空调使用管理制度为了切实贯彻节约用电，降低能耗，按需要使用原则，也为更科学合理地使用设备，延长使用寿命，切实保障空调能发挥其应有的作用，现对各科室的空调使用作出如下规定：一、空调使用条件：1、夏季：室内温度在28以上，可使用空调,空调温度设置不得低于26。2、冬季：温度在10以下，可使用空调，空调温度设置不得高于20。3、如情况特殊需经公司领导同意。二、使用注意事项：1、空调使用时，原则上应注意门窗关闭。2、夏季雷雨时，应立即拔下空调插头，以免遭雷击导致空调损坏。3、遥控器由各科室指派专人负责保管，并负责空调温度调节。4、空调需按使用说明规定进行操作，如发生非人为故障应及时向办公室报修，不得自行拆卸，否则责任自负。5、空调使用中不得随意打开机壳，因人为因素造成空调设备损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。6、各科室安排人员检查空调使用情况，做到人走关闭空调，并保持室内机清洁。7、非上班时间不得使用空调。三、空调使用管理和监督1、公司空调使用由各科室负责人负责，并指定专人管理。2、公司办公室负责空调使用的监督。对于违反上述使用条件和注意事项科室或个人，每次处罚科室所有人员或个人50元。九、车辆管理和使用暂定规定为贯彻“安全第一、预防为主”的方针，加强车辆管理，保障公司公务车辆的正常使用，增强驾驶人员的安全意识，规范驾驶人员的工作行为，防止交通责任事故的发生，保证用车人员的人身、财产安全和公司资产不受损失，保障公司建设、经营和管理工作的正常高效运转，参照公安交通管理部门有关交通安全管理的法律法规，结合公司的具体实际，制定本暂行规定。一、车辆的管理1、公司的车辆及车辆档案资料办公室统一保管。2、公司的车辆原则上由专职驾驶员定人定车驾驶、保养，未经公司领导同意任何人不得外借，不得私自使用。3、公司人员禁止无证驾驶，非专职驾驶员未经领导批准不得驾驶公司车辆。专职驾驶员未经领导批准不得擅自驾驶公司车辆外出。4、除公务用车不能返回公司外，其余车辆晚上一律要回到公司指定地方停放。5、公司各部门用车，由办公室按规定统一调配安排，实行油费包干，统一结算。二、车辆使用管理1、建立车辆使用登记制度。各部门公务用车，不出本市的由办公室负责登记、安排，出本市的事前应将用车事由、时间、去向、乘车人员等填写清楚，公司领导批准后，由办公室统一安排。因公长途出车发生的油费、路桥费等应由领导审核签字方能报销。驾驶员不得与任何部门或个人私自约车。2、办公室安排的车辆，行车日程和路线按行车计划执行；改变行车计划的，应告知办公室。车辆返回后，驾驶员要立即上班，由驾驶员本人向办公室报告。3、领导配备专车，原则上实行专车专用，一般由领导本人直接派车。车辆待用时，其驾驶员应在办公室待命，保证随叫随到，确保领导用车安全便捷。领导出差不使用车辆时，驾驶员应正常上班，由办公室统一调度。一般情况下需要调用领导专车，应征得相关领导的同意。4、公司的公务用车，由办公室按照先急后缓原则统一安排，能一同乘行的应尽量同车，力求节约费用。三、车辆的保养及维修1、落实专人专车责任制，驾驶员对驾驶的车辆要注意经常维修保养和做好经常性的清洁卫生工作，使车辆始终保持良好的性能和状态，同时应妥善的保管好车辆的各种证照及工具。2、车辆的日常维修与保养。凡需要维修的车辆，由该车驾驶员填写维修项目单，经副总审核后，由驾驶员和办公室人员共同到维修点核实维修项目及费用，维修费用低于1000元的，报办公室领导审核批准后进厂维修；超过1000元的（包括1000元），报领导审核后进厂维修。报销时，必须有原始单据（派工单、材料单、发票），驾驶员签字后，经办公室复核、财务部门审核、公司领导签批后报销。3、车辆维修实行定点维修。凡需维修的车辆原则上到指定的修理厂维修如遇特殊情况需到其它修理厂维修的（如定点厂不能维修的项目等），须经领导批准。4、车辆维修的程序。车辆保养根据行驶里程（车胎45万公里，机油、“三滤”5000公里以上，刹车片3万公里左右），填报车辆保养申报单，经办公室领导审核、领导批准后，进厂保养。报销时，由驾驶员和办公室领导复核、财务部门审核、公司签批后予以报销。5、车辆发生的日常费用，如养路费、过路费、汽油费等，由司机签字后，经财务部门审核、办公室领导复核、公司领导签批后予以报销。6、车辆保养用品和易耗品，由司机编制计划，报办公室领导审核、领导同意后，统一购置；购买时，原则上两人同行；报销时，由购买人签字后，经财务部门审核、办公室领导复核、公司领导签批后予以报销。7、公司办公室负责统一购买加油卡，除特殊情况确需现金加油外，原则上一律凭卡加油。8、建立完善每台车辆行驶里程、维修等情况登记制度及使用交接登记制度，由办公室负责。四、安全管理和考核1、加强公司车辆的安全管理，驾驶员出车必须树立“安全第一，服务至上”的思想，严格执行各项安全管理规定，年度不得有违章扣分。严禁在工作日中午和执行公务过程中饮酒。酒后驾车，扣发半年安全奖。酒醉驾车，扣发全年安全奖和50%的年度效益技能工资。受到行政拘留处罚的，按旷工论处。若酒后发生交通事故，扣发年终奖金，解除聘用关系，所有损失由驾驶员自行负责。2、建立车辆安全管理责任制。新进驾驶员必须经过公司车辆安全管理专门教育，经考核合格后方能持证照上岗。公司每年对聘用的驾驶员签订车辆安全管理责任状。实行安全管理奖惩制度，年内无安全事故的,发给全年安全奖。如因驾驶员个人原因发生责任事故造成经济损失在300元以上，根据情节轻重赔偿经济损失和扣发季度效益技能工资，造成重大责任事故的按签订的车辆安全管理责任状约定的内容处理，情节严重的依法追究法律责任。3、严格实行单车考核。每月对各车辆的里程及油耗进行一次考核，并按考核情况给予里程补助。驾驶员私人用车不经请示者，扣发三分之一季度效益技能工资。领导出差不使用车辆时，驾驶员未正常上班，按旷工处理，扣发当天工资，同时按出私车处理。无正当理由不服从统一调度的，扣发当天工资。4、事故处理。驾驶员必须严格遵守交通法规，安全行车，严防各类事故的发生。一旦发生交通事故，驾驶人员必须按照道路交通事故处理办法进行处理。同时做好现场保护工作，寻找现场见证人，收集证据，配合交警处理事故。如发生交通事故，根据驾驶员责任大小，按比例承担经济赔偿。赔偿标准为：全部责任的，扣罚损失总额的10%；主要责任的，扣罚损失总额的8%；同等责任的，扣罚损失总额的6%；次要责任的，扣罚损失总额的4%。私自出车或私自将车辆交给他人驾驶的，若发生交通事故，所有损失由驾驶员自行负责，并扣发全年安全奖和50%的年度效益技能工资。五、驾驶员管理1、办公室作为归口管理部门，按照安全第一、服务第一的要求加强驾驶员的日常管理工作。2、驾驶员要加强政治学习和业务学习，严格遵守中华人民共和国道路交通安全法，增强事业心、责任心，不断提高思想素质和业务水平。要严格遵守有关保密规定，不该问的不问，不该说的不说。工作时要注意文明礼貌和仪表衣着，加强个人修养，自觉维护公司的良好形象。要遵守劳动纪律，未经同意擅自休假，按旷工处理。严禁公车私用。上班时间或任务完成后集中在办公室，不得到其他处室串岗。未经办公室和公司领导同意不得私自驾车外出。3、驾驶员在驾车行驶过程中不得吸烟，不得与同行人交谈，不得接听手机，确保行车安全，做到文明开车，提供优质服务。4、出车前、收车后要及时对车辆进行清理和保养，始终保持车辆卫生、清洁和良好性能。车辆在外过夜时，必须在宾馆、招待所或有专人看管的停车场停放并锁好车门。严禁将汽车钥匙、涉密文件、现金等贵重物品放在车内。5、驾驶员应自行配备通讯工具，与公司保持24小时通讯联络。日常工作与安全管理工作发生矛盾时，要把安全工作放到首位。6、驾驶员不得参与领导工作商谈，参加正规商务活动时没有领导邀请或贵宾指名要求，不得同席就餐，自行按规定标准吃工作餐。六、附则1、对违反本暂行规定造成重大财产损失或给工作带来严重影响的，将视情节轻重对当事人给予批评教育、行政处分、经济处罚、赔偿、解除聘用合同、直至依法追究刑事责任。2、本暂行规定如有不完善之处，可另作修改，经公司领导批准后按新管理办法执行。如有违反国家政策规定的，按国家政策规定执行。3、本暂行规定由公司办公室负责解释。4、本暂行规定自颁发之日起实行。十、办公物品采购、领用管理规定一、为使办公物品采购、领用和管理科学合理，既满足工作和发展需要，又能够降低成本、节约开支，特制订本规定。公司办公室是本规定的具体执行部门。二、公司办公物品一般分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产等种类。1、低值易耗品：笔、墨、纸、电池、卷尺、订书钉、胶水等。2、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、书籍资料等。3、贵重物品：共同使用或个人保管使用的单个价值在300元以下的物品，如饮水机、衣服架、计算器、移动U盘、自行车、常用监视测量器具等。4、实物资产：单个价值在300元以上、使用时限在一年以上的属于固定资产类的物品，如：手机、空调、办公桌椅、文件柜、计算机、笔记本电脑、摄像机、照相机等。三、物品采购1、办公物品的采购，原则上由办公室统一购买。属专业性、性能用途要求特殊的物品可由申购部门派专业人员和办公室一同购买。2、公司各部门、单位申购物品应填写物品申购单，注明用途、数量、规格、要求等相关信息。300元以内物品申购需部门经理同意，公司办公室主任批准。300元以上（含300元）物品申购需部门经理（负责人）同意，公司办公室主任审核，报公司总经理批准。3、物品采购由公司办公室指定2人以上负责，并采取以下方式进行：（1）定点：公司低值易耗品、管制品的采购一般定点在大型超市。（2）定时：公司物品采购一般定在每月月初。（3）定量：公司物品采购实行动态调整，保证常备物品的合理库存。（4）贵重物品、实物资产等特殊物品：采取市场寻价、签订合同或招投标方式进行，坚持货比三家，择优、择廉、择售后服务好的商家采购。（5）物品采购人员不得以任何方式谋取不正当利益，违者经查实依照公司相关规定给予严肃处理。四、物品的领用和管理1、对采购的物品及时进行验收，并做好分类登记、妥善保管。2、根据物品分类，采取不同的领用和管理方式：（1）低值易耗品、管制品：使用人直接向公司办公室办公物品保管人员申请领用并签字。（2）贵重物品、实物资产：一是由公司办公室按工作需要，结合员工职级统一配置，登记造册，以固定资产方式进行管理，如：饮水机、衣服架、计算器、空调、办公桌椅、文件柜、计算机等。二是因工作需要使用人向公司办公室申请，并报总经理室批准方可购买领用，如：自行车、移动U盘、手机、笔记本电脑、摄像机、照相机等，领用人（使用人）应与公司办公室签订领用物品保管协议，无故损坏丢失，应照价赔偿。五、物品的借用1、凡公司员工因工作需要借用公司办公物品，需填写物品借用单，由所在部门经理（负责人）签字确认方可借用，并办理借用登记手续。2、借用物品超时未还的，公司办公室有责任提醒督促其归还。3、借用物品发生损坏或遗失的，视具体情况由借用人照价或折价赔偿。4、公司办公用品（特别是贵重物品）、实物资产原则上不得借给员工私用和借给外单位使用，特殊情况需经总经理批准。六、新进公司员工到职时由公司办公室领用办公物品；人员离职前，必须到公司办公室办理办公物品归还手续，并经公司办公室签字认可后，财务等管理部门方可为其办理离职手续和结算薪酬。七、公司办公室应采取相应措施有效控制公司员工的办公物品的保管与使用。八、本规定的解释权在公司办公室。九、本规定自公布之日起执行。十一、招待费管理规定为加强和完善公司财务管理，严格控制费用开支，根据国家相关财务制度及规定，结合本公司具体情况，制定本招待费管理办法。一、公司根据实际情况，为满足招待需求，选择高、中、低不同档次的酒店，签订协议作为定点酒店。二、为节约开支，公司由办公室适当采购酒水进行储备以备招待之用，酒水由办公室负责采购、储备、领用、登记，财务负责定期盘点、检查。三、公司招待费开支，严格执行本公司费用报销管理制度的有关规定，单独列项，并实行指标数额控制。四、因工作需要进行招待必须严格执行事前审批制度，（特殊情况除外，但必须及时签补手续）有关部门承办领导审批，相关部门根据宴请通知单领取酒水并到指定酒店安排就餐。五、来客要进行对口定点接待。一般情况下，安排在指定酒店就餐，因特殊情况，需要在其它地点安排招待的，要严格控制并报请有关领导批准，就餐后应凭菜单、发票及时报领导审批报销。六、招待宴请要认真执行本公司费用报销管理制度的有关规定，要严格控制宴请标准，次数和陪客人数。就餐费标准参照陪客就餐参考标准确定。即招待执行总经理60元/人次，副总经理陪客50元/人次，助理经陪客40元/人次，部门经理陪客30元/人次。七、招待费用必须加强管理，杜绝随意性。反对奢侈浪费现象，认真履行责任人职责招待宴严格把关，落实制度，招待费的申请、报批、报销要指定办公室专人负责，努力减少招待费开支。八、宴请招待费统一由总经理办公室负责审批。报销程序为月底由办公室统一与酒店核对汇总后，持菜单、发票、审批单报财务部核准，总经理签字后方可报销，对不符合手续，不予报销。十二、办公室安全管理卫生管理规定为了进一步优化公司各办公室和工作场所的安全卫生环境，充分展示公司良好的精神风貌，增强职工的团队意识，自觉养成良好的安全卫生环境习惯，特制定本规定。第一条、公司全体工作人员必须自觉遵守本规定，都有维护公共办公场所良好的安全卫生环境的权利和义务。第二条、公司各办公室人员每天早上应提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好环境卫生工作。第三条、所有工作场所，必须保持整洁卫生，不留死角。同时要注意保持良好的通风，并定期进行消毒。第四条、办公室内办公桌、文件柜、烟灰缸、茶水杯、塑料纸篓的打扫由使用人自己负责，要求保持桌面及文件柜内、外卫生整洁，无杂物，文件、资料、书籍等摆放整齐，烟灰缸、茶水杯、塑料纸篓清理及时。第五条、楼梯、走廊、接待室等公共区域要保持清洁通畅，要求每日进行清理打扫，不得摆放杂物。不得在上下楼梯吸烟、吐痰、随手丢弃垃圾等。第六条、公司领导办公室清洁整理应在上班时间之前完成。第七条、要求做到地面干净，无积土，无纸张，无果皮，无痰迹，墙面无明显灰尘、无蜘蛛网，卫生间洗脸池和坐便器无水垢污渍、无明显异味，拖把用后洗净晾干，室内物品摆放得当；下班前负责检查饮水机、空调、电脑、水龙头、照明灯等是否关闭；督促办公室成员离开办公室随手关闭门窗，确保办公室安全、整洁、卫生。第八条、职工宿舍安排值日，创建安全、文明、卫生宿舍。第九条、公司定期（两周一次）组织办公室安全卫生环境检查。检查结果，及时通报。十三、保安管理制度第一条、为使保安人员值勤和执行任务有所依据，保障公司的人身财产安全，特制定本保安制度。 第二条、保安人员进行执勤，代表本公司履行职责，公司其它部门员工应配合保安人员依法按章工作。 第三条、公司保安人员当班期间应不间断执行，其各班服勤时间及轮班办法由办公室制定。 第四条、保安人员的基本职责： 1.负责公司办公处所各种安全事故（火灾、失窃、刑事、特殊意外等）之预防、警戒及巡查、处理工作。 2.负责公司办公处所突发事故之应急处置。 3.进出公司办公处所的外来人员之管制、联络、登记。 4.负责进出公司大件物品的查验及放行。 5.负责防止窃盗，协助维持公司办公处所秩序。6.做好公共卫生清洁工作。7.做好来客迎送接待工作。8.负责办公楼的开关锁闭工作和检查各办公室房门的关闭情况。9.协助办公室做好员工上下班考勤工作。10.做好公司领导交办的其它事项。第五条、保安人员除前条各项职责外应恪守本公司其它规章制度，尤应严遵下列守则：1.应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。2.平时应谨言慎行，执行任务时态度和蔼严正，不卑不亢。3.服勤中应注意服装仪容，应急的防身器具应随身携带，以应对突发事件。4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大事故时，应临危不乱，果断处置，并立即报告上级和公安派出所。5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等。6. 服勤中不得使用单位电话拨打与公司业务无关的电话,违者费用自负。7.应熟记公司各处水、电、管路、开关、门锁及消防器材等放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗等有缺损时，应立即报告公司办公室以便及时处理。8.应管制进入公司的人和物，绝对禁止携(夹)带危险或易燃、易爆等危险违禁物品（含各种宠物）进入公司办公室。9.交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故以及巡查时间等记录到“保安日志簿”上，呈报公司办公室核阅。10.友好提示员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持公司及办公处所秩序。十四、月（周）计划管理规定为确保公司整体工作做到制度化、规范化，各项工作稳步有序，各部门的工作做到有计划、有目标、有任务、有措施、有程序、有考核，保证公司整体工作的持续性，各部门必须制定工作计划。1、各部门工作计划制定依据：结合各部门实际工作，特别是围绕各部门的中心工作，突出工作重点，坚持实事求是、高效原则，于每（周）月底及时上报到公司办公室。2、工作计划要在本（周）月总结的同时制定下一（周）月总结的同时制定下一（周）月的工作计划。同时又要根据本部门工作计划实行的情况，注意发现工作中的难点，结合在工作中碰到问题，做到与公司工作计划配套，坚持两手抓。3、工作计划内容包括：上（周）月工作简况分析（包括每周的工作小结），本（周）月具体工作目标、任务，以及完成这些总任务、总目标的具体措施，工作计划表、责任人等内容。4、工作计划管理规定一经制定上报，无特殊情况，各部门一定要按计划要求，认真贯彻执行，不得敷衍搪塞。5、公司办公室要对工作计划贯彻执行情况每周检查一次，发现问题及时纠正。6、年终要对各部门工作计划执行情况进行考核并与效益工资挂钩。7、各部门要认真总结上（周）月工作中取得的成绩，找出不足和产生的原因，为改进下（周）月的工作打下基础。8、对每（周）月各部门上报的工作计划，办公室给予，以便于领导及时查阅各部门本月工作情况。9、本规定自公布之日其施行。十五、合同签订审批管理规定一、合同的分类签订1、工程部提出签订合同计划和工程方案,由预算合同部做工程预算,通过对各投标单位报价比较、谈判,予以分类签订;2、工程合同预算金额大于3万元的,应在公司或项目部做“立项报告”.列入工作计划,并严格按合同法等相关条款洽谈、签订，并按公司规定执行严格的合同审批手续，填写合同签订申请单。3、工程合同金额预算小于3万元的合同或协议，预算合同部将按制式的“零星工程（合同）协议”填写签订。内容需注明工程合同内容、合同履行时间、总造价及支付方式、违约责任、保修期限等，以保证合同或协议的执行，并须严格执行公司的合同签订审批手续。二、合同的洽谈1、工程前期如设计合同、总施工合同、委托监理合同、大宗材料（设备）采购合同等由公司相关领导、工程部经理、预算合同部经理（预算工程师）洽谈。合同洽谈的依据为国家及行业相关法规、内部工程预算、甲乙双方的承诺及谅解等；合同签定前需由公司法律顾问就合同条款进行审阅，避免合同漏洞，充分保护公司合法权益。2、项目实施工程中，单项合同预算金额大于3万元的，由工程部经理、预算合同部经理及专业负责人与乙方洽谈；并行成草案报有关领导审核，各合同条款确认前，应将合同传送给公司法律顾问进行审核。3、单项合同预算金额小于3万元的，由经手人直接同乙方洽谈，在合同或协议签订前报工程部经理及预算部经理审核，经主管领导同意后签订。4、在合同或协议商谈过程中，措辞应严谨、清晰、条款全面、合理，内容符合实际，并保护公司合法权益。三、合同内容条款除按合同法要求外，还应包括以下主要条款1、工程内容：主要概述应简洁，清晰；2、工期要求：工期要求合理，根据工程质量的要求建立相应的进度与质量奖罚制度；3、质量要求及验收：按工程性质，明确技术及质量标准、验收方式及方法；4、工程款的结算形式：在结算条款中需考虑工程中风险等因素；5、工程款的支付条件：需注明支付审核程序；6、违约责任。四、审批手续：严格执行公司合同审批手续，各部门按规定审签。五、合同签订后，如发现合同中有未尽事宜或不利条款等，应与乙方协商后补签协议。六、合同的管理1、合同签订后，甲乙双方按规定份数留存，甲方应将合同原件入档保存（办公室统一归档）；2、甲方预算合同部、财务部须分别留存原件，工程部留存复印件，以便对合同的执行、结算及支付各类款项予以监督和核对；3、合同应按开发项目、合同性质、合同附件等分门别类进行编号并存档保管，以便查询及核对；4、合同管理人员应在一定的时间内，按合同日期、项目内容等情况提醒或问询合同签订部门，以保证合同的全面执行。工程合同的审批程序一、分类管理：合同预算金额为三万元以下的，签订“零星工程（协议）书”，超过三万元的（含三万元）签订正式合同。二、审批程序：1、零星工程（协议）书审批：经办人工程部经理预算部经理（预算工程师）法律顾问主管副总总经理。1、制式合同审批：经办人工程部经理预算部经理（预算工程师）总工程师财务部法律顾问主管副总总经理董事长。三、工作分工：材料、设备采购合同由材料主管经办，其他工程合同由各专业工程师负责经办。四、尽量采用现行制式合同，其次采用非格式合同或者两者结合采用。五、合同由我方起草；合同内容须完备无疏漏；合同条款须清楚明了；用词应严谨明确，表述严密。六、合同必须由法定代表人或其授权委托人签字，并加盖具有独立法人资格的公章。七、合同双方签字盖章后，应将合同原件及相关资料交公司办公室，由办公室分类编号、发放给财务部、预算部等有关部门归档备查，其中合同复印件发放给工程部资料员及其他相关人员。八、所有合同（复印件）均应妥善保管，不得随意丢传或外传。十六、合同管理小组任务、职责为加强合同管理，规范经济行为，维护公司的合法权益，切实落实公司的合同管理制度，现成立合同管理小组。一、合同管理小组的任务合同管理小组负责公司各类经济合同的调研、谈判、起草、会审、签订工作；负责公司各类经济合同的监督、检查、履行工作；负责协调解决经济合同履行中发生的各项问题。二、合同管理小组成员组 长：董事长、总经理副组长：常务副总经理、分管副总经理成 员：办公室主任、工程部经理、专业工程师、预算、律师等相关部门人员三、合同管理小组的职责1、小组成员负责有关合同签订单位资料的收集、调研、谈判及有关合同文本的起草工作；就合同签订单位资料的收集、调研及谈判工作必须由2人以上共同进行，并及时形成调研报告；2、副组长负责组织小组成员、预算、成本控制等人员对调研报告进行会审，并形成具体意见上报公司组长（董事会主要领导）审阅；3、组长（董事会主要领导）负责合同签订单位的确定和合同的审签；四、合同审签程序1、组长（董事会主要领导）确定主要意向后，由办公室会同工程等部门拟草合同，根据合同审批程序结合各部门的职责进行会签；2、签订各类合同需认真填写“合同签订审批表”，具体程序为：发起人申请（部门申请） 合同价款认定（工程部） 合同价款审核（预算部） 合同付款条款审核（财务部） 合同条款审查（法务审查人） 分管副总审查 总经理审批 董事长审批；五、合同归档和管理1、经审签的合同签订审批表、合同原件统一交公司办公室归档保存，财务部、工程部、预算部等其他部门分别留存复印件，小组成员负责合同的及时归档；2、合同管理小组成员及相关部门，按合同所签订的内容结合合同实际履行情况，不断检查、对照、督促、落实，以保证合同的全面履行。3、合同管理小组成员及相关部门，在合同履行过程中若发现问题，应及时反映到合同管理领导小组，以采取必要的措施，保证合同的全面执行。十七、档案管理规定为了加强档案管理，保证档案的管理工作的严肃、规范，特制定本规定。一、档案是指具有查考使用价值，按一定立卷归档制度而集中保管起来的公司、部门和某些人在工作和社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像以及其他各种方式和载体的文字材料。具体包括文件、电报、传真、会议记录、电话记录、手稿、出版物、技术、图纸、照片胶片、录音（像）带、光盘、磁带、人事材料、印模、财会账册等等。二、配合公司电脑信息及管理制度，尽可能使用电脑手 段进行档案管理。三、公司档案要集中统一管理。四、文件材料归档的基本要求：1、属于归档范围的文件必须收集齐全、完整。2、分类、组卷符合有关原则，正确保持文件自然形成规律和历史联系，反映工作、活动的真实面貌。3、标题结构完整，文字精炼、通顺。4、编目清晰，编号方法统一，装订整齐。5、将案卷按一定原则加以分类、排列、编制案卷目录。6、将纸张按归档要求逐步转为电脑化管理。五、文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、工程建设方面有房屋、环境、配套设施的设计、施工图纸、技术文件、施工联络单、变更通知书、工程进度图表、预、决算材料等。2、经营销售方面要有企业经营决策和营销管理的各种记录、文件、合同、协议、附加条款、客户资料及市场信息、广告宣传等工作形成的资料等。3、人事管理方面由职员个人资料、定额、定员、人事调配、工资、奖惩等工作中形成的文件材料。4、财务管理方面由各种账册、报表、凭证、文件等。5、行政方面由各种规章制度、对外报表、报告、上级批复、凭证、函件等。6、与外单位之间的往来函件。7、其他方面。六、各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档次数。七、公司工作人员因公外出学习、参观考察和参加会议中收集获得的文件材料及时归档。八、档案保管工作必须遵循谢列要求：1、接收档案必须认真验收并办理接交手续。2、存放档案必须有专用柜、架，排列方法要科学且便于查找。3、工程图纸除修改、送晒外不得随意外借，修改后的底图入库要认真检查其修改、补充情况。地图存放以平放为宜。4、外界档案必须经部门经理同意并办理借出手续后方可借出。九、每年要进行一次库藏档案的清理核对工作，做到帐、物像符。十、归档材料的修改、补充：1、修改已归档的材料要有经公司总经理批准的修改、补充通知书。2、修改内容较多时，应另出新材料代替旧材料，原材料作废。新材料列入原材料目录，并且注明代替的原材料的编号后另行保管。十一、确定档案保管期限的原则是：1、对公司有长远利用价值的档案永久保存。2、对公司在一不定期时间内有利用价值的档案可长期或短期保存。3、凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。十二、销毁档案必须严格掌握、慎重从事。销毁前要登记造册并经总经理批准。销毁是要严格执行保密制度。十三、借阅的档案不得转借、涂改、圈划、拆散、损坏、复制及遗失。十四、公司所有职员（特别是档案管理员）离职前必须办理交接手续，以查明是否存在私留档案情况。十八、员工“五好“安全文明宿舍评比办法员工宿舍是集团公司员工工作期间生活、学习、休息的场所，为加强员工宿舍的安全文明卫生管理，着力构建安全、文明、亲善、和谐的环境氛围，培育广大员工养成良好的生活习惯，进一步推动员工宿舍精神文明建设，特制定本办法。一、 检查评比目的1、创建“五好”安全文明宿舍，旨在促进员工积极参与，共同做好宿舍及周边区域的安全文明管理工作，形成良好的个人修养，共同创建文明、卫生、礼貌、秩序、安全、和谐、温馨的新型宿舍环境。2、为员工创造一个舒适、干净、整洁、宜人的生活空间和休闲场所。二、“五好”安全文明宿舍检查评比内容1、遵纪守法好宿舍全体成员应严格遵守国家法律法规和集团公司的各项规章制度，确保做到无偷盗、无斗殴、无赌博、无酗酒、无争吵，电视、音响、收音机等播放时间周一至周六不得超过13：00，晚上不得超过23：00，音量适度，不影响他人休息。2、卫生状况好宿舍设室长一名，具体负责本宿舍安全卫生的日常督促与管理工作；安排宿舍卫生值日，并将值日表统一张贴于宿舍门后，以便检查，门外张贴宿舍成员名单。值日人员每天至少清理打扫宿舍及周边责任区域一次，室内及周边责任区域卫生应做到“五无”，即无尘网、无垃圾、无废弃物、无脏迹、无异味。3、内务整理好床单、席子铺垫平整；被子折叠整齐；鞋、袜等物品摆放整齐；换洗衣物及时洗涤；柜内物品分类放置有序；室内所挂用品规整美观。4、安全状况好宿舍内无私拉乱接电源电线；无私用电器烹煮行为；床架、照明等设施安装合理、牢固无隐患；不存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品；安全通道畅通无阻；防盗门轻开轻关，随手锁闭；员工宿舍不得饲养猫、狗等宠物。5、和睦团结好宿舍成员团结友爱，相互尊重；遇到困难，互帮互助；大事讲原则，小事讲风格；与相邻房间的同事亲善和睦，友好相处；不传播闲言碎语，不在背后败坏他人。三、检查评比方法1、公司织成立员工“五好”安全文明宿舍检查评比小组，负责此项活动的日常组织和督导工作。2、检查采取平时观察和不定期检查相结合。3、根据“五好”安全文明宿舍检查考评表的检查考评细则对宿舍进行全面考评。四、奖励和处罚1、对考评得分第一名的宿舍一次奖励价值30元的生活日用品；2、对考评得分第一集体宿舍各奖励价值人均5-10元的生活日用品；3、对特别脏、乱、差的宿舍予以责令限期整改。4、对连续2次以上考评最差的宿舍和集体宿舍将予以通报批评，并人均扣罚50元。五、其他说明1、本办法由公司办公室负责解释。2、本办法自公布之日起执行。六、附“五好”安全文明宿舍检查考评表“五好”安全文明宿舍检查考评表项目分 值扣分细则扣分及原因得分遵纪守法20发生打架斗殴、内盗、失窃、赌博、酗酒、同室和临室之间大声争吵、休息时间高音量播放电视、音乐影响他人休息，