萧山区中小学校本培训工作流程.doc

一、萧山区中小学校本培训工作流程学校申报：1.制定校本培训计划2填写校本培训申报表（见附表1），交进修学校培训处；3.在管理系统中的校本培训申报立项项目申报输入各项内容；4.将在C:盘中产生的校本项目申报文件改名为XXXX学校校本项目申报，用电子邮件等方式发送至进修学校培训处。前期准备：1. 接收进修学校培训处的校本项目申报批复；2. 在管理系统中的校本培训申报立项项目导入中导入批复文件；3. 在管理系统中的校本培训课程设立输入与项目相关的课程。过程管理：1. 在管理系统中的培训管理中选择培训项目编号选择本次培训课程确定签到日期时间（调整时间误差）输入参训教师编号授予学分结束培训输入入库密码并入总库。2. 保存本次培训的其他材料：讲稿文本，照片等。申报验收：1. 完成本项目的总结，整理好过程材料；2. 与进修学校培训处联系验收日期；3. 在管理系统中生成培训记录：校本培训项目验收申请验收确定项目编号确定输入上报密码密码确认验收上报；4. 把在C:盘中生成的校本培训验收上报文件改名为XXXX学校校本培训验收上报。项目验收：1. 提供校本培训总结；2. 提供过程材料等（讲稿、照片、教师作业、培训成果等）；3. 项目负责人汇报培训情况；4. 召开教师座谈会；5. 上交XXXX学校校本培训验收上报文件；6. 查看培训记录XXXX学校校本培训验收上报，学分认定。二、教师继续教育基本信息变动工作流程一）信息添加属于以下几种情况，需要在本校的继续教育信息管理软件中添加信息，并在当年9月30日之前用电子邮件发至进修学校培训处 ：1.新教师2.从高中、职高、幼儿园调入的教师3.从外区调入的教师方法：在教师继续教育信息管理系统中的数据输入录入返回主界面上报备份基本数据上报备份恢复输入密码密码确认条件确认基本数据上报（见图示1），将C:下面的基本数据上报改名为XXXX学校基本数据上报，用电子邮件等方式发送至进修学校培训处（）。图示1二）信息更改 属于以下情况，需填写2009年人员变动上报表（工作用表是Excel表格，可在教师进修学校网站下载）：1.教师调出；2.教师退休、辞职、死亡；（由调出单位填写）2.教师调入：不包括当年新分配、借调、从外区县、高职中、幼儿园调入（有调入单位填写）。填写完成后，于9月30日之前用电子邮件发送至萧山教师进修学校培训处（）。在全区初中小学教师基本信息更改完成后，注意接受进修学校返回的基本信息，并在管理软件中恢复更新。数据更新后，请再次核对本校教师的人数及其他信息。 三、学分登记上报工作流程学分上报是指小学初中教师在规定的时间中取得萧山区十一五中小学（幼儿园）教师继续教育实施方案中第四部分学分管理中的第.7.8.10条规定的学分，及第9条中的“参加各级干训中心组织的校长上岗、提高、研修培训，凭结业证书计继续教育学分，最多不超过120学分”中规定的学分。一） 上报时间：初中小学每年5月10日前上报在此之前取得的学分；二） 学分登记：1.教师个人填写学分登记表（见附表 教师个人学分登记表）；2.管理员填写教师学分汇总表（见附表）教师学分汇总表）；3.输入学分：在管理系统中的其他学分管理窗口学分录入界面的【教师编号】输入框中输入教师编号，单击【姓名输入】框，会出现与编号一致的姓名，在【课程结束】框中输入课程结束日期，并输入该教师的学分合计，【课程名称】框中输入“20年至20年学分合计”，在【培训单位】框中填写“萧山区教师进修学校等”；按【确定】按钮；如有差错，可选中有差错的记录，按【个别删除】按钮。输入若干记录后可按按【核对无误后并入学校总库】按钮。（见图示2）图示24.并入学分总库后发现有差错，可以在查询修改界面中进行删除或修改（见图示3）图示3可以删除选中的记录，也可修改学分数据。三）学分上报：在管理系统中，进入上报备份窗口数据上报/备份/恢复窗口其他学分上报备份恢复窗口，先按【条件确定】按钮，上报数据在表格可以浏览，输入密码，按【学分数据上报】按钮，见图示4，出现操作警示对话框“该次操作将覆盖c:的同名文件，是否对其他学分上报.dbf做了保存？”，见图示5。图示4图示5单击按钮【是（Y）】，出现操作提示对话框“需要上报的文件存于c:中，文件名为其他学分上报.dbf”，单击【确定】按钮，见图示6。图示6把在c:中的“其他学分上报.dbf”文件改名为“学校其他学分上报.dbf”。然后把改名后的文件于当年5月15日之前用电子邮件发送至萧山教师进修学校培训处（）。四）学分验收：凡取得萧山区十一五中小学（幼儿园）教师继续教育实施方案中第四部分学分管理中的第条规定的学分，需提供培训单位所发的学分卡；取得萧山区十一五中小学（幼儿园）教师继续教育实施方案中第四部分学分管理中的第7.8.9条规定的学分需提供证件原件；取得萧山区十一五中小学（幼儿园）教师继续教育实施方案中第四部分学分管理中的第10条规定的学分应提供相应的证书、论文及通知等。以上材料由进修学校派人核对后，确认上报学分的有效，并进入进修学校的教师继续教育信息管理系统。四、继续教育结业证书办理工作流程需要办理教师继续教育结业证书，必须符合从上次办证以来平均每年48学分的条件，由所在学校继续教育负责人按以下方法办理。一） 生成办证信息：进入管理系统数据上报数据上报/备份/恢复窗口上报办理结业证书信息界面。如果是个别教师需要办理结业证书，选取【个别数据上报】，在【输入教师编号】框中输入该教师的编号，按【确定】按钮，该教师的信息出现在下方的表格中，根据需要逐一添加；如果是多数教师需要办理结业证书，选取全部数据上报，学校的所有教师的信息均显示在下方的表格中，若有个别教师不需办理，可选中该教师的信息，按【个别删除】按钮。见图示7.图示7二） 上报办证信息：打印表格，按【打印】按钮，生成上报表格，见图示8。在打印成的表格上经办人签名并加盖学校公章。图示8按【上报】按钮，出现操作提示对话框“办证数据上报文件存于C:，并将覆盖C:|下的同名文件，是否继续？”，按【确定】按钮。见图示9。图示9把C:下的“办证数据上报.dbf”文件改名为“学校办证数据上报.dbf”。三） 上交材料：打印稿和电子稿中的办证人数和内容必须严格一致，以下材料在验收办证时上报给经办人员。1. 办证数据上报表（打印稿）；2. 学校办证数据上报.dbf(电子稿)；3. 需办证教师的继续教育证书。附表1_学校20_ 年教师继续教育其他学分登记表统计期间：（20_年_月_日20_年_月_日）教师姓名_教师编号_审核人_序号学分内容分值授予单位证明材料12345678910111213141516合计200年 月 日200年 月 日