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PPT课件制作与应用技巧 Powerpoint简介 Powerpoint是一款办公软件 它具有简单 易学的特点 文字与图片 声音 录像 动画的排版变化灵活 主要用于制作各种演示文稿 适用于演讲 教学等场合 课件定义 以解决专业课程的重点 难点为基本目的 并以多媒体超链接的结构制作 相对独立的教学软件课件一般包括的媒体类型 文本 图片 声音 录像 动画等 课件组成元素 课件的界面课件的文字课件的图像课件的表格课件的图表 课件的声音课件的影片课件的链接课件的模版 PPT课件制作与应用技巧 PPT课件的声音与影片 PPT课件总体格式的设置 PPT课件的图表图像设计 PPT课件的文字排版技巧 PPt课件制作与应用技巧 PPT课件的Flash动画 PPT课件的动画设置 PPT课件的超链接 WORD文档与PPT文稿的相互转换 PPT课件总体格式的设置 PPT的一大特色就是可以使PPT课件的多张幻灯片具有一致的格式设置幻灯片的总体格式有三种方法 母版 配色方案 设计模板 母版 每一份演示文稿都有两种幻灯片母版 即幻灯片母版 标题母版幻灯片母版控制所有幻灯片的格式标题母版控制标题幻灯片的格式和位置母版中包含设定的幻灯片格式占位符 母版 更改母版的版式 所有幻灯片也会随之改变 可以在某一张幻灯片中更改母版设置幻灯片母版上的标题 文本 日期 幻灯片编号和页脚更改字体 字号 颜色 项目符号插入图片等 母版视图 插入 日期和编号 12 项目符号的插入技巧 常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号 自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号 项目符号能使界面美观文字有条理 配色方案 设计模板 PowerPoint提供两种模板 设计模板和内容模板用户还可以添加自己设计的模板 使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 选择应用设计模板 能使用多个模板吗 设置方法 选择要设置模板的幻灯片单击 格式 幻灯片设计 选择要应用到某一张幻灯片的模板 单击模板边出现的下拉箭头 选择 应用于选定幻灯片 能使用多个母版吗 能使用多个模板吗 多张幻灯片设置相同的模板 在 幻灯片 的缩略图中 按 Shift 键选中多张连续的幻灯片 或用 Ctrl 键选中多张不连续的幻灯片 然后按照上面的方法进行设置即可 可以自己设计模板吗 打开已有的PPT文档 视图 母板 幻灯片母板 文件 另存为 在 保存类型 中选择 演示文稿设计模版 文件后缀名为 pot 巧改设计模板 利用背景的变换 格式 背景 运用 填充效果 在 图片 中选择相应的图形文件 回到 背景 后 选择 忽略母板的背景图形 最后按 应用 即可 重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板 版式 版式和母版的综合运用 可以大大加快您格式调整 主题调整等工作的速度 课件的文字排版 色彩搭配协调 背景和字颜色对比强一些文字要清晰 突出重点每张幻灯片不超过7个概念幻灯片周边应留有一定空间行距约1 3左右文字精炼 不要超过10 12行 推荐字体和字号 大标题建议44号 至少用36号黑体一级标题32号 加粗 很清楚二级标题28号 再加粗 也很清楚三级标题24号 再加粗 还算清楚四级标题20号 再加粗 是不是看不太清楚了 如何通过文字排版突出重点 加粗 加大字号 变色快速调节文字大小选中文字 ctrl 是放大文字ctrl 是缩小文字 色彩搭配 冷色蓝和绿 暖色橙或红 适合做背景 适合突出主题 不要超过三种色系 光线与配色的关系 暗室演示深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好 27 电脑和投影显示颜色差异 Othercombinationsarejustasbad 避免过于接近的颜色 避免刺眼的颜色 常用文字颜色组合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 课件的图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表 31 数据类图表 一目了然和视觉化 课件的图像 矢量图 WMF DXF文件缩放不变形 课件的图像 位图 jpg gif bmp等放大后不清晰课件的图像如果需要全屏 则图像尺寸应为1000 800像素 全景照片 如何制作特殊效果照片 插入 图片 自选图形 颜色和线条 填充效果 图片 巧用剪贴画 灵活改变颜色 选中该剪贴画右键调出快捷菜单 取消组合 选中你要改变颜色的一部分 用绘图工具栏中的 填充 选择所需的颜色按Shift键选中各部分 重新组合 巧用剪贴画 灵活改变颜色 例如 巧用剪贴画 制作框图 右击剪贴画 取消组合 右击各部分 添加文字 文本1 文本2 文本3 文本4 在PPt中插入声音 1 声音文件的格式常规使用wav推荐用mp3 mid可用音乐作为文稿背景音乐 插入 影片和声音 文件中的声音 例如 在PPt中插入声音 2 声音播放的时间控制右击小喇叭图标 自定义动画 效果选项 在PPT中插入声音 3 隐藏小喇叭图标右击小喇叭图标 编辑声音对象 在PPT中插入影片 1 影片的文件格式推荐用MPG或AVI把PPT课件和影片文件放在一个文件夹课件重点或难点可用影片辅助教学 插入 影片和声音 文件中的影片 在PPT中插入影片 2 阑尾炎切除术录像 单击画面可控制录像播放或暂停 在PPT中插入影片 3 RM格式的视频文件 视图 工具栏 控件工具箱 其他控件 RealPlayerG2Control 当鼠标变成 字形时 在工作区内拖出大小合适的区域 此区域就是RealPlayer播放器的大小 在PPT中插入影片 4 右击此区域 属性 Source后填上要插入的RM格式文件名 必须带上后缀rm 如 007之神秘岛01 rm在Controls后填上Imagewindow 不显示控制按钮 课件文件和插入的RM文件保存在同一目录下 在PPT中插入影片 5 在PPT中插入Flash动画 1 ShockwaveFlashObject 控件法单击控件工具箱 其他控件 ShockwaveFlashObject在编辑区画出矩形框 即播放动画的区域右击选属性 Movie 输入Flash动画的路径 必须带后缀名 swf 在PPT中插入Flash动画 2 在PPT中插入Flash动画 3 插入对象法插入 对象 由文件创建 找到要插入Flash动画的文件 出现图标 右击该图标 选动作设置 激活对象的方式选单击鼠标或鼠标移动 放映时 当鼠标单击Flash动画图标系统便会调用Flashplayer程序来播放 在PPT中插入Flash动画 4 课件的动画设置 动画方案自定义动画幻灯片切换动画 54 文字动画 效果出现后变灰出现后变棕下次单击后隐藏出现后隐藏不变暗 自定义动画效果选项 不好的动画 一 学校基本情况二 一年半以来发生的主要变化三 采取有力措施加强薄弱环节的建设四 政府重视五 学校建设与发展规划 Contents 55 动画与声音效果 录制旁白幻灯片放映 录制旁白 结束录制右击 结束放映 保存 从历史的典籍中 人们不难发现许多关于钱粮 户口 地震 水灾等等的记载 说明人们很早就开始了统计的工作 但是当时的统计 只是对有关事实的简单记录和整理 而没有在一定理论的指导下 作出超越这些数据范围之外的推断 动画与声音效果 从历史的典籍中 人们不难发现许多关于钱粮 户口 地震 水灾等等的记载 说明人们很早就开始了统计的工作 但是当时的统计 只是对有关事实的简单记录和整理 而没有在一定理论的指导下 作出超越这些数据范围之外的推断 动画与声音效果 动画实例 计算机系统组成 硬件 主机 中央处理器 CPU 运算器 控制器 外部设备 内存储器 RAM ROM CACHE I O接口 输出设备 显示器 打印机 绘图仪等 外存储器 软盘 硬盘 光盘等 输入设备 键盘 鼠标 光笔 扫描仪 数码相机等 软件 系统软件 应用软件 动画计时 自动播放 计时开始 之后延迟 2秒速度 非常快 自定义动画效果选项 动画实例 CPU 动画设置 动作路径 PPT图表也能用动画展示 PPt中的图表是一个完整的图形右击图表 选择 组合 取消组合 对图表中的每个部分分别设置动作 图表动画实例 幻灯片切换设置 1 制作的菜单在幻灯片播放时 如果点击相应链接可以实现菜单功能 但如果无意中点击链接以外的区域时 自动播放下一张幻灯片 怎么办 幻灯片切换设置 2 单击 幻灯片放映 幻灯片切换 去掉 单击鼠标时 前面的 号即可 时间选项使用默认设置即不设置时间注意 返回 按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置 以避免点击 返回 按钮以外的区域时不能返回到主菜单 超链接实现幻灯片跳转 链接对象用文字链接用图形链接用图像链接 返回首页返回上页 课件的链接设置 选定超链对象 插入 超级链接 或单击 幻灯片放映 动作设置 幻灯片放映 动作按钮 如何去掉链接文字的下划线 插入一个文本框 在文本框输入文字选中整个文本框 设置文本框的超链接 第一章第二章第三章第四章 第一章 第二章 第三章 第四章 播放PPT课件的几个实用按键 按 b 或 键会显示黑屏按任意键还原按 w 或 则是一张空白画面按任意键还原按数字键 如5 再按下回车键快进到或退回到第5张幻灯片 播放PPT课件的几个实用按键 实现幻灯片在窗口模式下播放按 Alt D V 播放时若要快速隐藏鼠标指针按 Ctrl H 播放时若要快速调出绘图笔按 Ctrl P Word快速转换幻灯片文稿 打开Word文档 全部选中 复制 启动PowerPoint 选择 普通 视图 大纲 粘贴 将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 直接按回车键使用 大纲 工具栏 升级 降级 上移 下移 等按钮进一步进行调整 将Word文件导入PPT Word文件在大纲视图 设置好各级的标题 保存为 rtf文件PPT中执行 插入 幻灯片 从大纲 命令 在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档 PPT的文字转换成Wo