改善你的企业记帐.ppt

2019 12 28 1 改善你的企业IMPROVEYOURBUSINESS IYB 记账培训册 2019 12 28 2 课题1 一个记账的简单系统 教学目标 使学员能够 1 知道记账如何改善自己的企业 2 使用现金日报或入账簿 3 做客户账 4 做账簿 2019 12 28 3 第一章企业记账和利用记账 一 什么是记账 书面记录你的企业收到和支出了多少钱 下面看书中P1的交易的几个例子 请大家进行讨论 2019 12 28 4 二 记账必要吗 看书P2现代家具厂的例子请两位学员扮演书中的角色进行对话 做P4练习1 2 3 4 5 自己提问 2019 12 28 5 三 记账如何改善你的企业 1 记账帮助你管理现金 2 记账告诉你的企业经营状况 3 记账让其他人清楚你的企业状况 4 记账帮助你为将来制定计划 2019 12 28 6 小结 请学员朗读P6 请学员朗读 2019 12 28 7 第二章简单的记账系统 2019 12 28 8 在营业的第一天开始进行记录 流入企业现金的凭证 流出企业现金的凭证 OPEN 2019 12 28 9 流出企业现金的凭证 流入企业现金的凭证 收据簿 2 每日现金记录 1 1 购买原材料或商品用于转销的收据 2 工资和薪金支付条 3 租金 电话和企业所有其他费用的发票或收据 2019 12 28 10 赊账交易 赊销 赊销日记账 赊购 未向供应商付款的书面证明如 发票或送货单 存放在夹子里是个好办法 2019 12 28 11 当天营业结束时 要填写账簿 CLOSED 2019 12 28 12 一 现金交易 现金交易的步骤 1 准备钱箱2 记录每件现金出售的产品3 在赊购顾客结算账款时做记录4 保存所有的付费收据5 在每天结束时 计算收到的现金总额做P19练习1 26 在账簿中记录所有的现金销售7 在账簿中记录所有的费用 钱箱 2019 12 28 13 二 赊销 1 赊销日记账的作用 1 帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱 2 帮助你了解每位顾客欠多少钱 3 帮助你了解哪位顾客按时付了款 2019 12 28 14 2 制作你自己的赊销日记账 P16 2019 12 28 15 3 将赊账付款记为现金流入 2019 12 28 16 三 账簿 1 记录每张凭证 2019 12 28 17 2 给每张凭证编号 2019 12 28 18 3 如何填写账簿本 P19 账簿 账簿 2019 12 28 19 2019 12 28 20 4 关于账簿的问答 1 每个企业都要用同样的方式填写账簿吗 2 你应该按什么顺序填写各个栏目 3 为什么你必须在两个栏目里登记金额 4 如果一页已经填满了你应该怎么做 5 应该如何记录贷款 赠款 税款和设备 2019 12 28 21 个人练习P44 45问题1 2 3 2019 12 28 22 记账的简单系统 现金交易 赊账交易 流入 流出 原始凭证 赊销 赊购 账簿 收据簿 每日现金记录 购买原材料或商品用于转销的收据 工资和薪金支付条 租金 电话和企业所有其他费用的发票或收据 赊销日记账 未向供应商付款的书面证明如 发票或送货单 登记入账 付款时 2019 12 28 23 小结 请学员朗读P26 请学员朗读 2019 12 28 24 课题2 利用账簿改进你的企业 教学目标使学员能够 知道如何利用账簿改进你的企业 2019 12 28 25 第三章利用记账改进你的企业 分析P27画面的对话 得出 什么是企业分析 企业分析的步骤 一 分析你的销售二 分析你的成本三 计算你的利润四 分析你的利润 2019 12 28 26 一 分析你的销售 把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进行比较 比较你的记录 找出原因 计划改善 2019 12 28 27 二 分析你的成本 把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进行比较直接材料成本 直接人工成本间接成本 找出原因 计划改善 比较你的记录 2019 12 28 28 三 计算你的利润 1 损益表 帮助你计算你的企业是赢利还是亏损 2 何时填制损益表 每个财政年度结束时或一个月 三个月 六个月后等 2019 12 28 29 3 做损益表的步骤 1 计算你的毛利 销售 直接材料成本 直接人工成本 毛利 2 计算你的纯利 毛利 间接成本 纯利 2019 12 28 30 损益表中的多数金额来自于记账 4 损益表的构成和制作 2019 12 28 31 四 分析你的利润 比较损益表 前年 今年 去年 比较你的记录 找出原因 计划改善 2019 12 28 32 分析你的利润 分析毛利 为了获得更大的毛利 你必须计划 增加你的销售 降低你的直接材料成本 分析纯利 为了获得更大的纯利 你必须计划 降低间接成本 增加毛利 降低你的直接人工成本 2019 12 28 33 个人练习 P39 2019 12 28 34 小结 请学员朗读P38 请学员朗读 2019 12 28 35 第四章你从这本手册中学到了什么 一 练习企业术语二 哪项答案正确 三 你能提供帮助吗 四 行动计