EXCEL函数公式使用技巧.ppt

不可不学的EXCEL基础函数 风口的猪都会飞 借助东风猪都会飞 没有了东风 猪该怎么办 目录 文本的提炼 len left right mid 数据求和 sum sumif sumifs 数据计数 count countif countifs 文本的处理 LEN len函数的含义 表示返回文本串的字符数 文本的处理 left right Question 将每个公司转化为公司简称 工具 left 及连接符 Left语法结构 LEFT text num chars 其中text表示我们要截取的那个内容 num chars表示要截取多少内容 我们就以下面就举例说明 文本的处理 left right 在年级下面的单元格输入公式 left A3 2 公司 其中A3单元格的内容就是我们要截取的内容 2表示我们要截取的大小是2个字符 是连接后缀 公司 right函数的语法为 RIGHT text num chars 注意 所有的EXCEL公式中的字符都为英文状态下输入 文本的处理 mid Question 请提取每个同事的身份证生日 MID字符串函数 作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID text start num num chars text被截取的字符start num从左起第几位开始截取 用数字表达 num chars从左起向右截取的长度是多少 用数字表达 left right 文本的处理 mid 在B3单元格输入公式 MID B2 7 8 被截取的字符串为B2单元格 从第七位开始向右截取8个数字 得到出生年月日 身份证号码有15位和18位之分 借助IF函数来判断 如果单元格身份证号是15位的话 提取出生年月日 MID 身份证号 7 6 如果单元格身份证号是18位的话 提取出生年月日 MID 身份证号 7 8 在F2单元格输入 IF LEN A2 18 MID A2 7 8 IF LEN A2 15 MID A2 7 6 错误 如果身份证号不是15位或者18位就显示错误 Len A2 返回单元格的字符数 回顾 LENleft rightmid 数据求和 SUM Question 请求电站终端合计数量 SUM的语法 SUM a b c 或SUM rang 其中 a b c 中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址 rang表示Excel表格中的一块区域 left right 数据求和 Sumif sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和 即按条件求和 sumif range criteria sum range Sumif 条件区域 求和条件 实际求和区域 第二个求和条件参数在第一个条件区域里 left right 数据求和 Sumifs sumifs函数是多条件求和 用于对某一区域内满足多重条件 两个条件以上 的单元格求和 sumifs sum range criteria range1 criteria1 criteria range2 criteria2 sumifs 实际求和区域 第一个条件区域 第一个对应的求和条件 第二个条件区域 第二个对应的求和条件 第N个条件区域 第N个对应的求和条件 left right 数据求和 Sumifs SUMIFS C C A A E4 B B F4 sumifs 对终端数求和 条件一原表中电站名称 求和表电站名称 条件二原表中电站类型 求和表中电站类型 left right 原表 求和表 回顾 sumsumifsumifs 数据计数 count Question 求算表中的电站总数 COUNT函数的作用就是返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 语法count rang rang表示Excel表格中的一块区域 left right 数据计数 countif left right 求算青岛油候充电站的个数 数据计数 countif left right Countif 在指定区域中按指定条件对单元格进行计数 单条件计数 countif range criteria 参数range表示条件区域 对单元格进行计数的区域 参数criteria表示条件 条件的形式可以是数字 表达式或文本 甚至可以使用通配符 Countif 条件区域 条件 数据计数 countifs left right 求算青岛油候快修充电站且类型为公共站的个数 数据计数 countifs left right Countifs 用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数 多条件计数 countifs criteria range1 criteria1 criteria range2 criteria2 c