安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目.doc

安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目 谈谈 判判 文文 件件 招标编号 安开财采购 招标编号 安开财采购 号号 采采 购购 人 人 安安阳阳高高新新技技术术产产业业开开发发区区市市政政管管理理处处 招标代理 招标代理 河河南南宏宏业业建建设设管管理理股股份份有有限限公公司司 二二零零一一 七七年年五五月月 目目 录录 第一部分 谈判公告 第二部分 采购清单 规格和技术参数说明 第三部分 采购项目要求 第四部分 投标单位须知 一 说明 二 谈判文件说明 三 投标文件的编写 四 投标文件的递交 五 开标和评议 六 授予合同 第五部分 合同主要条款 第六部分 附件 投标文件格式 附件 投标书 附件 开标一览表 附件 投标报价明细表 附件 投标设备 产品 清单及其技术参数 附件 技术偏差表 附件 其他偏差表 除技术偏差外 附件 售后服务计划 附件 关于资格的声明函 附件 企业法定代表人授权书 附件 投标单位基本情况表 附件 投标单位近期履行的相关业绩表 附件 反商业贿赂承诺书 附件 履约承诺书 附件 中小企业声明函 附件 投标资格证明文件 附件 投标设备符合谈判文件规定的证明文件 附件 投标保证金 附件 投标人认为需要附加的其他资料 1 38 第一部分第一部分 谈判公告谈判公告 河南宏业建设管理股份有限公司受安阳高新技术产业开发区市政管理处的委托 就 安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目进行竞争性谈判采购 现欢迎符合相 关条件的供应商参加投标 现将采购事宜公告如下 项目简况 项目简况 采购项目名称 安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目 采购编号 安开财采购 号 采购方式 竞争性谈判 采购项目基本简况 货物规格型号 数量 基本要求交验期交验地点 预算 元 铝芯电缆 平方 详见项目 具体要求 日历天 采购人 指定地点 投标单位资格要求 投标单位资格要求 投标单位应符合下述 政府采购法 第二十二条第一款规定的法定基本资格条件 及项 目 标段 资格要求 并提供相关资格证明材料 文件 具有独立法人资格 提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范 围登记证照 原件 提供税务登记证 原件 三证合一的只需提供三证合一的营业 执照 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 有依法缴纳税收和社会保障资金的良 好记录 提供银行出具的近年内资信证明 法人为基本开户行 或上一年度经审计 的财务报告或财政部门认可的担保机构的投标担保函 提供近个月内 任意个月 已 依法缴纳税收的凭据 提供近个月内 任意个月 已依法缴纳社会保险的凭据 依法 免税或不需要缴纳社会保障资金的单位 应提供相应证明文件 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供相关设备购置发票 任一 相关人员的职称证书 任一 或相关人员用工合同 任一 等的证明材料 参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录 提供书面声明 自行 承诺并承担后果 声明函不实的 按 政府采购法 有关提供虚假材料的有关规定给予 处罚 2 38 无不良信用记录 未列入 信用中国 网站的 失信被执行人 和 重大税收 违法案件当事人名单 及 中国政府采购网 网站的 政府采购严重违法失信行为记 录名单 具备质量管理体系认证 职业健康管理体系认证 环境管理体系认证 认证 认证 工业品生产许可证的生产厂家 开户许可证 所投产品具有年度省级质量检验报告 注 在供应商递交投标文件响应文件时将按以上信用信息查询渠道对其信用记录进行查 询 查询的网页 内容将进行截图或者拍照作为证据留存 所有证照均应在有效期内 证照如需年检的 应为经年检有效的证照 文中 近 前 指距投标截止时间 资格证明材料 文件 的复印件加盖公章附于投标文件中 本章款注明原件的 相关原 件于评审时提交谈判小组审核 原件核对后现场退还 投标单位对资格证明文件真实有 效合规承担责任 提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任 本项目采取资格后审 开标后 将由谈判小组对投标单位的资格证明材料 文件 进 行资格审核 未按要求逐一提供 或资格审查不合格的为无效投标 投标单位应自负其 风险费用 本次招标不接受联合体投标 谈判文件的获取 谈判文件的获取 谈判文件发售时间 年月日 年月日 上午 下午 法定公休日 法定节假 日除外 谈判文件发售地点 安阳市华强新天地栋楼室 平原路和弦歌大道交叉口 谈判文件售价 人民币元份 售后不退 购买谈判文件时应携带的资料 单位法人 证照列示的法定代表人 经办时需提供 有效营业执照 或相应证照 复印 件 本人身份证原件及复印件 非单位法人 证照列示的法定代表人 经办时需提供 有效营业执照 或相应证照 复 印件 本人身份证原件及复印件 单位法人授权委托书原件 附单位法人身份证复印件 所有复印件均应加盖单位公章 原件核对后现场退还 复印件留存 本项目采用资格后 审 购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定 投标文件 响应文件 的递交及开标 开启 事宜 投标文件 响应文件 的递交及开标 开启 事宜 投标文件的递交截止时间及开标时间 年月日上午 3 38 投标文件的递交地点及开标地点 安阳市华强新天地栋楼室 平原路和弦歌大道交叉 口 项目落实的政府采购政策 项目落实的政府采购政策 促进中小企业发展扶持政策 节能产品及国家认可的环境标志产品认证机构认证的环境 标志产品 发布公告的媒介 发布公告的媒介 本项目在 中国采购与招标网 河南省政府采购网 安阳高新技术产业开发区政府网 网站上同期发布 项目联系事项 项目联系事项 采购单位 安阳高新技术产业开发区市政管理处 联系人 李先生 联系电话 地址 安阳市文峰区银杏西路与黄河大道交叉口西 采购代理机构 河南宏业建设管理股份有限公司 联 系 人 汪先生 联系电话 地址 安阳市华强新天地栋室 4 38 第二部分第二部分 采购清单 规格和采购清单 规格和技术技术参数说明参数说明 第一节第一节 项目采购清单 项目采购清单 项目名称 安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目 项目总投资 万元 采购项目内容 铝芯电缆平方 数量 第二节第二节 采购内容规格和技术参数说明 采购内容规格和技术参数说明 序号名称单位数量技术要求 铝芯电缆平方 平方 第三节 投标注意事项第三节 投标注意事项 一 采购清单 列示的设备 产品 品牌 型号参数为推荐产品 采购清单 列示的规格为 基本要求 投标单位可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品 投标单位应提供相关证明 材料 如权威评测资料 及印刷品产品说明书或印刷品图册等 以供谈判小组评议 二 除 谈判文件 采购清单 规格和技术参数说明 中 采购清单 有明确说明外 投标单位 所投标的各项设备 产品 均应为该设备 产品 的标准配置 如确因市场因素无法按上述规格产品进 行投标 应提供优于 采购清单 的同品牌的同类产品进行投标 投标单位应提供印刷品产品说明书或 印刷品图册等予以佐证 三 投标单位的 投标文件 技术指标抄袭 谈判文件 而与提供的印刷品产品说明书及印刷品图 册不一致的 谈判小组有权评定其为无效投标 投标文件 的所有条款与 谈判文件 要求有任何不同之处 应按 技术偏差表 其他偏 差表 格式逐一填列 投标文件 与 谈判文件 所有要求存在偏差而未填列的 谈判小组有权视情 况按 谈判文件 第四部分第条的规定评定其为无效投标 投标单位应仔细编制 投标文件 并自负此 项风险 四 投标单位应按下述要求 但不限于 提供投标设备 产品 的相关证明资料 以证实投标设备 产品 与谈判文件技术要求的符合性 未按要求提供的 视资料的重要性情况 谈判小组有权按 谈 判文件 第四部分第条的规定评定其为无效投标 投标单位自负此项风险 投标设备 产品 的相关证 5 38 明资料要求如下 一 必须提供相关证明资料的设备 产品 范围 但不限于 采购清单 列示设备 产品 参数的实质性重要指标条款 所对应的设备 产品 须提供相关 证明资料 采购清单 已列明资料要求的 所对应的设备 产品 须提供相关证明资料 非推荐品牌设备 产品 投标设备 产品 与 谈判文件 要求存在技术偏差的 例外条款 除 采购清单 有明确要求外 加工定制产品可不提供相关证明资料 鉴于资料提交情况的不可预测性 基于采购效率的考虑 据本条要求 第二节第四条 而可能导 致废标时 证明资料要求将不再作无效投标处理 除此情况外 仍将据本条要求 第二节第四条 处理 投标单位需自负此项风险 二 须提供相关证明资料的内容及相应要求 除 采购清单 已明确要求外 设备 产品 的相关证明资料至少为下述资料之一 投标设备 产品 的印刷品产品说明书 投标设备 产品 的印刷品图册 投标设备 产品 制造厂商官方网站公布资料 应在评审中可随时查询 的打印件 应加盖投标 单位公章并注明 与制造厂商官方网站发布的网页资料完全一致 如有不一致处 可视为我单位提供虚 假材料谋取中标 及制造厂商官方网站的网址 投标设备 产品 证明资料的内容中应包括实质性重要指标条款内容 否则谈判小组将视为无效 投标 非实质性指标条款在证明资料中未列明的 谈判小组将视为投标设备 产品 不具备此项指标 并按 谈判文件 规定处理 非推荐品牌设备 产品 还应提供相关权威评测资料 投标设备 产品 证明资料应与投标设备 产品 对应一致 否则无效 三 证明资料未作要求 投标单位未提供的 由谈判小组按投标文件的书面承诺内容评审 投标单位应对投标承诺承担完全责任 投标承诺与投标产品实际参数不符 对评议工作产生影响的 6 38 将视为提供虚假材料谋取中标 五 除 谈判文件 明确说明外 投标产品及各部件 材料的技术参数均应为全新产品且符合国家 质量标准 部颁标准及行业规范的要求 投标产品应符合国家各项强制性标准要求 第四节 售后服务的基本条款第四节 售后服务的基本条款 一 设备 产品 的保修除按各国家有关规定 产品厂家规定及项目特殊要求处理外 还应满足下 述条款 谈判文件中未明确列明保修条款的设备 产品 均需提供至少一年的免费保修 厂家规定大于 一年的 按厂家规定执行 谈判文件中已明确列明大于一年免费保修的 按项目要求执行 并终身维护 保修期内设备 产品 发生故障系设备 产品 出现质量问题 必须无偿更换 设备 产品 超过保修期发生故障 招标单位可自由选择维修单位 如委托给成交供应商 成交 供应商不得借故推诿 且维修费优于市场价格 如设备 产品 发生故障 接到通知后需尽快做出响应 安阳市供应商在小时内 外市供应商在 小时内及时赶到现场 负责故障原因的诊断 尽快排除故障 二 在成交供应商未按照合同规定的地点交货 验收之前 如发生不可抗力因素导致设备 产品 毁坏或灭失 由成交供应商承担责任 三 投标单位需提供详尽的售后服务承诺 并附相关资料予以佐证 四 成交供应商提供的设备 产品 应具备正常使用条件 第三部分第三部分 采购项目要求采购项目要求 一 项目说明 安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目 二 对投标单位要求 投标单位应符合下述 政府采购法 第二十二条第一款规定的法定基本资格条件 及项目 标段 资格要求 并提供相关资格证明材料 文件 具有独立法人资格 提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照 原件 提供税务登记证 原件 三证合一的只需提供三证合一的营业执照 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 提供银行出具的近年内资信证明 法人为基本开户行 或上一年度经审计的财务报告或财政部门 认可的担保机构的投标担保函 提供近个月内 任意个月 已依法缴纳税收的凭据 提供近个 7 38 月内 任意个月 已依法缴纳社会保险的凭据 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的单位 应提 供相应证明文件 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供相关设备购置发票 任一 相关人员的 职称证书 任一 或相关人员用工合同 任一 等的证明材料 参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录 提供书面声明 自行承诺并承担 后果 声明函不实的 按 政府采购法 有关提供虚假材料的有关规定给予处罚 无不良信用记录 未列入 信用中国 网站的 失信被执行人 和 重大税收违法案件当事 人名单 及 中国政府采购网 网站的 政府采购严重违法失信行为记录名单 具备质量管理体系认证 职业健康管理体系认证 环境管理体系认证 从认证 认证 工业品 生产许可证的生产厂家 开户许可证 所投产品具有年度省级质量检验报告 注 在供应商递交投标文件响应文件时将按以上信用信息查询渠道对其信用记录进行查询 查询的 网页 内容将进行截图或者拍照作为证据留存 所有证照均应在有效期内 证照如需年检的 应为经年检有效的证照 文中 近 前 指距投 标截止时间 资格证明材料 文件 的复印件加盖公章附于投标文件中 本章款注明原件的 相关原件于评审时 提交谈判小组审核 原件核对后现场退还 投标单位对资格证明文件真实有效合规承担责任 提供 虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任 本项目采取资格后审 开标后 将由谈判小组对投标单位的资格证明材料 文件 进行资格审核 未按要求逐一提供 或资格审查不合格的为无效投标 投标单位应自负其风险费用 本次招标不接受联合体投标 三 投标产品要求 第二部分 采购清单 规格和技术参数说明 所述为投标产品的基本要求 投标单位所投产品应为全新产品且符合国家质量标准 部颁标准及行业规范的要求 投标产品不应与第 三方存在知识产权权属问题 投标产品为强制节能产品的必须为 节能产品政府采购清单 强制采购产 品 信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证 投标单位应本着服务客户 为客户着想的宗旨 来完善产品及技术要求未尽事宜 不得以 谈判文件 未列明事项为由 来降低投标产品的质量 投标单位所提供的产品须具有产品合格证等国家相关部门及行业规范所要求必须的质量证明文件 四 投标资料要求 投标单位应按第四部分 投标文件的组成 要求提供投标资料 以证实投标 文件与谈判文件要求的符合性 五 投标报价投标报价 招标控制价 万元 超过招标控制价的报价为废标 招标控制价 万元 超过招标控制价的报价为废标 投标单位的投标报价均应为达到正常使用条件下的目的地交验价 包括设备 产品 价款 相关税 款 备品备件价 易损件价 专用工具价 售后及技术服务费 安装调试费及运送到安阳地区指定地点 的运杂费 装卸费等与采购项目相关的 必须的款项及费用 招标单位不得要求成交供应商提供与采购 货物无关的其他设备 产品 及服务 8 38 本次政府采购采取竞争性谈判形式竞争性谈判形式 投标单位的投标文件应密封 如未按照谈判文件要求密封造成 泄密 责任由投标单位自负 招标代理机构概不负责 本次竞争性谈判共三次报价 含投标文件中的开 标一览表报价共三次价格谈判 谈判文件 未作优化变更增加的 谈判中的报价均不应超过前次报价 投标单位擅自调高报价的 谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价 投标单位拒绝接受上述 意见的 其投标将被拒绝 其投标保证金将予以没收 并将由安阳高新技术产业开发区管理委员会财政 局对其违规行为进行处理 六 投标单位必须由法定代表人或其委托代理人 具有法定代表人授权委托书 参加开标仪式 并 随时接受谈判小组质疑询问 予以解答 否则将按无效投标处理 七 合同生效 成交供应商与招标单位签定的合同 双方签字盖章后生效 同时报安阳高新技术产 业开发区管理委员会财政局备案 中标通知书 谈判文件 及其修改补充澄清 成交供应商的投标文件及及其修改补充澄 清等 均为签订合同的依据 所定合同不得对 谈判文件 和成交供应商的投标文件作实质性修改 招 标单位和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议 八 合同补充变更 政府采购合同履行中 招标单位需追加与合同标的相同的货物和服务的 即增加原合同标的数量 在不改变合同条款 包括原合同单价 的前提下 双方可以协商签订补充合同 但所有补充合同总金额 不得超过原合同采购金额的 不得调增原合同单价 不得超出项目预算 超过原合同采购金额的 应重 新组织采购活动 按照有关规定 合同补充变更应报经安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局批准 否则将按有 关规定处理 九 验收程序和要求 验收时间 所供货物安装调试结束 具备正常使用及验收条件时 由招标单位成立验收工作组负责 验收 验收工作组 合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责 直接参与该项目政府采购活动的主要 负责人不得作为验收工作的主要负责人 政府采购合同金额万元以下的 含万元 的项目 验收工作组应不少于三人 政府采购合同金额万 元以上的项目 验收工作组应由招标单位领导牵头 财务 审计 监察 资产管理 技术等部门人员参 与 成员不少于五人 验收工作应当邀请采购项目评审专家参加验收 大型 复杂或者技术性很强的政 府采购项目 应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作 国家规定强制性检测的采购项目 招标 单位必须委托国家认可专业检测机构进行验收 9 38 验收报告 验收后 由招标单位及专家等出具检测验收报告 国家规定强制性检测的采购项目应附 国家认可的专业检测机构出具的验收报告 验收中发现成交供应商未按合同约定的时间 地点或方式履约 提供的货物或服务的数量 质量 性能 功能达不到合同约定的 或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的 验收人员应在验收报告中注 明违约情形和事项 并应及时通知财政部门 属假冒伪劣产品的 同时向工商管理 质量监督等行政执 法部门举报 10 付款程序 成交供应商持招标单位及专家等出具的 政府采购验收报告 及中标单位填写 的 政府采购资金支付申请书 经招标单位与成交供应商签字盖章后 作为付款依据 报安阳高新技 术产业开发区管理委员会财政局审核确认后由招标单位付货款 其余作为质量保证金 验收一年后如无 质量问题 凭招标单位出具的无质量问题书面证明到安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局申请 经确认无误后由招标单位一次无息付清 第四部分第四部分 投标单位须知投标单位须知 一 说明一 说明 合格的投标单位合格的投标单位 凡符合谈判文件规定 有能力提供采购货物及服务 承认本谈判文件所有内容的国内生产商或经 销商为合格的投标单位 投标单位应遵守国家法律 法规和谈判文件的规定 投标费用投标费用 无论投标结果如何 投标单位所有参与本次投标有关的全部费用自行承担 招标代理机构在任何 情况下均无义务和责任承担投标单位的任何费用 二 谈判文件说明二 谈判文件说明 谈判文件的构成谈判文件的构成 谈判文件用以阐明所需货物及服务 谈判程序和合同主要条款 谈判文件由下述部分组成 谈判公告 采购清单 规格和技术参数说明 采购项目要求 投标单位须知 10 38 合同主要条款 投标文件格式 投标单位应仔细阅读谈判文件的全部内容 按谈判文件要求提供投标文件 并保证所提供的全部 资料的真实性 以使其投标对谈判文件做出实质性响应 没有实质上响应谈判文件要求的投标将被拒绝 投标单位应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容是否齐全 如发现缺页或附件不全等遗漏 应及 时向招标代理机构提出并索取补齐 否则责任及风险自负 谈判文件的澄清谈判文件的澄清 潜在投标单位对谈判文件如有需澄清的疑问 应在开标之日的日前按谈判公告中载明的地址以书 面形式送到招标代理机构 在规定的时间内未提出疑问的 将视为对谈判文件的完全认可 招标代理机 构对潜在投标单位在规定的时间内提出的疑问 将视情况以书面形式予以答复 并在其认为必要时 将 不标明查询来源的书面答复 在 谈判公告 所述媒体通告已购买谈判文件的所有潜在投标单位 谈判文件不单独提供交验地自然环境 气候条件等情况说明 投标单位被视为熟悉前述与履行合 同有关的一切情况 投标单位可踏勘现场并自行了解相关情况 谈判文件中如有不符合国家标准 行业标准的 投标单位应在投标阶段或中标实施阶段予以纠正 或尽提醒义务 如作为有经验的投标单位 成交供应商 应当知道而未尽提醒义务的 执行指令而造成 的损失及风险由投标单位 成交供应商 承担 谈判文件的修改 补充谈判文件的修改 补充 招标代理机构在投标截止时间前及谈判过程中有权修改 补充已发售的谈判文件 并将修改补充 书以公告等适当方式通知所有潜在投标单位 澄清 修改 补充书构成谈判文件的组成部分 并取代谈判文件中被澄清 修改处 对所有投标 单位均有约束力 投标截止时间前对谈判文件的澄清 修改 补充将在 谈判公告 所述媒体予以公告 并在必要 时 以其他方式通知已购买谈判文件的所有潜在投标单位 谈判过程中的澄清 修改 补充将在谈判现场征询投标单位意见后 以书面形式现场通知各投标单 位 当谈判文件 谈判文件的澄清 修改 补充等在同一内容的表述上不一致时 以最后发出 发布 的文件为准 11 38 招标代理机构可视采购具体情况延长投标截止时间和开标时间 并将在 谈判公告 所述媒体予 以公告 投标单位与任何人的口头协议不影响谈判文件的任何条款和内容 投标单位因谈判文件而单方面 做出的推论 解释和结论 不属于招标单位及招标代理机构承诺 招标单位及招标代理机构概不负责 三 投标文件的编写三 投标文件的编写 要求要求 投标单位应仔细阅读谈判文件的所有内容 按谈判文件的要求提供投标文件 并保证所提供全部 资料的真实性 投标文件应对谈判文件作出实质性响应 否则 其投标将被拒绝 投标单位编写的文件和往来信件应以中文书写 如果投标文件或与投标有关的其它文件 信件及 来往函电以其它语言书写 投标单位应将其译成中文 并对中文译稿的真实 准确 完整承担责任 投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 结算使用人民币 投标文件的组成投标文件的组成 投标文件必须包括但不限于以下部分 投标文件组成如有缺项 或未未作出实质性响应 谈判小 组有权视情况将其作无效投标处理 投标单位自负此项风险 投标书 开标一览表 投标报价明细表 投标设备 产品 清单及其技术参数 应按 项目具体技术要求 列示条款提交所需证明材 料 详细说明所需设备 产品 的名称 品牌 型号 规格 数量 技术规范及质量性能 技术偏差表 其他偏差表 售后服务计划 关于资格的声明函 企业法定代表人授权委托书 投标单位基本情况表 投标单位近期履行的相关业绩表 反商业贿赂承诺书 履约承诺书 12 38 中小企业声明函 如果投标人符合相关规定 投标资格证明文件 证明投标单位是合格的 且一旦其投标被接受 投标单位有能力履行合同 投标设备 产品 符合谈判文件规定的证明文件 证明投标单位提供的设备 产品 是合格的 且符合谈判文件规定及投标单位认为需加以说明的其他内容 如印刷品产品说明书 印刷品图册等 投标保证金 投标人认为需要附加的其他资料 投标单位应将投标文件牢固装订成册 在每一投标文件上注明投标文件页号 投标文件格式投标文件格式 投标单位应按第四部分 投标文件的组成 列示内容编制投标文件 附件投标文件格式 仅 为对投标文件部分内容的格式化规范 并非投标文件所应具备的全部内容 投标单位应按谈判文件中提供的投标文件格式填写投标书 开标一览表 投标报价明细表 投标 设备 产品 清单 技术偏差表 其他偏差表 售后服务计划等 注明提供的设备 产品 名称 参数 及性能 数量和价格等 谈判文件中未列明格式的 由投标单位按一般通用格式自行设计 投标单位可对本谈判文件 采购项目一览表 中所列的所有项目进行分别投标 也可选择其中一 项或几项投标 但不得将谈判文件规定的同一项目中的内容拆开投标 否则将按无效投标处理 投标报价投标报价 投标报价均为目的地交验价 如 采购项目要求 所述 投标单位应填写 开标一览表 并计算各项目投标总价 如果项目投标总价与单价有出入 则 以总价为准 每种报价 每个项目只允许一个报价 任何有选择的报价将不被接受 投标单位最终报价大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时 以大写文字表示的数据为准 投标单位如拒绝接受上述意见 其投标将被拒绝 投标单位资格的证明文件投标单位资格的证明文件 投标单位必须提交能证明其具备资格进行投标和具备履行合同能力的文件 作为投标文件的一部 分 投标单位具有履行合同所需要的财务 技术和生产能力 投标单位具备履行售后服务所需的维修 保养 供应备件和其他服务义务的能力 投标保证金投标保证金 投标保证金为投标文件的组成部分之一 13 38 投标单位应按项目向招标代理机构提供足额的投标保证金 投标保证金为 元元 投标保证金应于投标人基本账户在 年月日上午时前以转账 时间以实际到账为准 形式交至招 标代理机构 户 名 河南宏业建设管理股份有限公司 开户行 广发银行郑州黄河路支行 帐 号 招标代理机构在投标截止时间前未收到投标单位足额的投标保证金 将被视为无效投标 落标单位的保证金 在定标后个工作日内予以无息退还 成交供应商的投标保证金 从成交供应商与招标单位签订合同之日起个工作日内凭所签合同原件 扣除成交供应商应缴的招标代理服务费服务费后退还 成交供应商在与招标单位签订合同时 应按项目 向招标单位缴纳合同金额的履约保证金 发生下列情况之一时 投标单位交纳的保证金将转作违约金予以没收 投标单位在谈判文件规定的投标有效期限内不论中标或备选中标撤回其投标的 投标单位提供虚假材料的 成交供应商因其自身原因未在中标通知书规定时间 地点与招标单位签订合同的 成交供应商在规定的期限内未履行或未完全履行合同的 谈判文件规定的其他情况 投标有效期投标有效期 投标文件从开标之日起 投标有效期为日 投标文件在投标有效期内保持不变 包括价格等投标 文件各项条款 投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定 投标文件应报送正本一份 副本四份 并分别在每一份投标文件上清楚注明 正本 或 副本 字样 正本必须用永久性字迹填写或打印 投标文件副本可为正本完整的复印件 副本应与正本内容一 致 正本和副本若有差异 以正本为准 投标文件应按谈判文件要求由投标单位法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章 投标文件应 注明页号 投标单位于投标截止时间前可以补充 修改或撤回投标文件 并书面通知招标代理机构 除投标单位对错处作必要修改外 投标文件中不许有加行 涂抹或改写 任何修改处 行间插字 涂改和增删等 必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字 或加盖投标单位印章才有效 投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标单位自行负责 14 38 电报 电话 传真 电子邮件形式的投标概不接受 四 投标文件的递交四 投标文件的递交 投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记 投标单位应将投标文件正本一份和副本四份用一个非透明文件袋密封 在封签处加盖公章 并标 明 投标单位名称 采购编号 投标项目 及 正本 或 副本 字样 为了方便开标 投标单位应将 开标一览表 单独装入一密封袋 并在密封袋上标明 投标单位 名称 投标项目 及 开标一览表 等字样 然后再装入投标文件密封袋中 密封文件袋上注明 于年 月 日之前不准启封 的字样 并在封签处加盖公章 投标文件应由专人送交 投标单位应将投标文件按本文中的规定进行密封和标记后 按谈判公告 规定的时间和地址送至招标代理机构 没有按照中的规定进行密封和标记的 将视情况有可能作为无效 投标处理 投标单位应自负该项风险 递交投标文件的截止时间递交投标文件的截止时间 所有投标文件都必须按招标公告中规定的投标截止时间之前送至开标现场 迟交的投标文件迟交的投标文件 投标截止时间后递交的投标文件 招标代理机构将拒绝接收 五 开标和评议五 开标和评议 开标开标 在开标或评议过程中 有效投标应在三家以上 包括三家 有效投标不足三家的应予废标或报 请安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局批准后变更采购方式 招标代理机构按谈判公告规定的时间和地点公开开标 投标单位须派代表参加开标会 并签名报 到 以证明其出席开标会 每个投标单位参加开标会的人数不应超过人 投标单位未派代表参加的 该 投标将被视为无效投标 开标时 由招标单位代表及各投标单位检查其投标文件密封情况 确认是否启封 有无泄密情况 并由主持人现场征询各投标单位意见 无误后拆封唱标 唱标 开标一览表 内容以及招标代理机构认 为必要的其他内容并记录 谈判小组谈判小组 根据采购货物的特点组建谈判小组 其成员由有关方面的专家人组成 专家从相关专家库中随机 抽取 谈判小组独立对投标文件进行审查 质疑 评估 比较 对投标文件的审查和确定对投标文件的审查和确定 15 38 开标后 谈判小组将审查投标文件是否完整 是否有计算错误 要求的保证金是否足额提供 投 标文件是否恰当地签署 含法定代表人签章和投标单位公章 开标一览表与报价明细表有差别时 以 开标一览表为准 大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时 以大写文字表示的数据为准 单价 与总价不符时 以总价为准 如投标单位拒绝接受上述意见 其投标将被拒绝 在对投标文件进行详细评估之前 谈判小组依据投标单位提供的资格证明文件审查投标单位资格 不符合谈判文件要求资格的投标单位将被拒绝 谈判小组负责审查确定每一投标项目是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应 而没有重大偏 离和保留 实质性响应的投标是指投标符合谈判文件的所有条款 条件和规定且没有重大偏离和保留 重大偏离和保留是指影响到谈判文件和投标单位的义务的规定 而纠正这些偏离将影响到其他提交实 质性响应投标单位的公平竞争地位 谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据 谈判小组拒绝被确定为非实质性响应的投标单位 投标单位不得通过修正或撤销不符之处而使其 投标成为实质性响应的投标 允许投标单位修改投标中不构成重大偏离的 微小的 非正规 不一致或不规则的地方 投标文件有下列情况之一者 将作无效投标处理 没有按照谈判文件要求提供投标保证金 投标文件没有投标单位法人代表或授权代表签字和加盖公章 投标文件附有采购项目不能接受的条件 投标文件的每种报价有两个报价的 或其他选择性报价的 提供虚假材料谋取中标的 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求 投标文件的澄清投标文件的澄清 评议期间 投标单位法定代表人或委托代理人须在指定地点等候质疑 并随身携带其居民身份证 供查验 为有助于对投标文件进行审查 评估和比较 谈判小组有权个别的向投标单位提出质疑 请投标 单位澄清其投标内容 投标单位有责任按照招标代理机构通知的时间 地点指派专人进行答疑和澄清 重要澄清的答复应当是书面的 并由法定代表人或其委托代理人签字 投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改 投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分 并取代投标文件中被澄清的部分 澄清文件应按谈判小组规定的时间提交 16 38 评议评议原则原则 坚持公开 公平 公正地对待所有投标单位 按照同一评议程序及方法审查所有投标单位的投标文件 反对不正当竞争 评议方法 最低评标价法 评议方法 最低评标价法 对投标单位的投标文件进行符合性审查 对投标单位的商务文件进行评议 投标单位的资信情况 业绩和履约能力 投标单位提供的其它优惠条件 本次政府采购采取竞争性谈判方式 开标仪式结束后 谈判小组将据评审情况就所投货物的技术 质量 价格 服务等事项与各投标单位分别进行谈判 谈判的任何一方不得将与谈判有关的技术资料 价格和其他信息透露给其他供应商 谈判文件有实质性变动的 谈判小组将以书面形式通知所有参加谈 判的供应商 谈判结束时 参加谈判的有效供应商应在要求的时间内进行最终报价 含投标文件中的开 标一览表报价共三次价格谈判 谈判文件 未作优化变更增加的 谈判中的报价均不应超过前次报价 谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价 投标单位拒绝接受上述意见的 其投标将被拒绝 其投标保证金将予以没收 并将由安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局对其违规行为进行处理 本次政府采购项目比照最低评标价法确定成交供应商 即在符合采购需求 质量 服务相等的前提 下 以提出最低报价的供应商作为成交供应商 注 属于中小微企业的按照财库注 属于中小微企业的按照财库 号令第五条规定 谈判小组将对投标报价给予 的扣除 用扣号令第五条规定 谈判小组将对投标报价给予 的扣除 用扣 除后的价格参与评审 但属于中小微企业的投标人须按照 附件 提供中小企业声明函 除后的价格参与评审 但属于中小微企业的投标人须按照 附件 提供中小企业声明函 在性能 技术 服务 价格等指标同等条件下 应当优先采购节能产品及国家认可的环境标志产品在性能 技术 服务 价格等指标同等条件下 应当优先采购节能产品及国家认可的环境标志产品 认证机构认证的环境标志产品 相关产品证明材料由投标人自行提供原件 认证机构认证的环境标志产品 相关产品证明材料由投标人自行提供原件 保密及其它注意事项保密及其它注意事项 评议是谈判工作的重要环节 评议工作在谈判小组内独立进行 评议期间谈判小组可对投标文件中有关问题向有关投标单位进行询问 请投标单位予以答复 重 要或复杂问题回答后 须以书面形式补充 并经法定代表人或其委托代理人签署 回答文件将作为投标 文件的组成部分 在开标 评议期间 投标单位不得向谈判小组询问情况 不得进行旨在影响评议结果的活动 谈判小组不向落标方解释落标原因 不退还投标文件 17 38 六 授予合同六 授予合同 定标原则 本次政府采购项目比照最低评标价法确定成交供应商 即在符合采购要求 质量 服务相等的前提 下 以提出最低报价的供应商作为成交供应商 如谈判小组一致认为最低投标或某些分项报价明显不合理 有降低质量 不能诚信履约的可能时 谈判小组有权要求投标单位作出解释 如投标单位不能作出合理解释 谈判小组在取得多数一致意见后 可确定该投标单位不能中标 中标通知和签订合同中标通知和签订合同 评议结束后 招标代理机构对谈判小组评议的推荐成交供应商在发布招标公告的同一媒体进行网 上公示 公示结束 各投标单位如无异议 招标代理机构将依据谈判小组的推荐中标意见出具评议报告 报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案 备案后 招标代理机构向成交供应商签发 中标通 知书 成交供应商应按 中标通知书 规定的时间 地点 与招标单位签定合同 中标通知书 谈判文件 成交供应商的投标文件及其澄清文件等 均为签订合同的依据 所 定合同不得对谈判文件和成交供应商的投标文件作实质性修改 招标单位和成交供应商不得私下订立背 离合同实质性内容的协议 如招标单位 成交供应商拒签合同 则按违约处理 违约方向合同另一方 招标代理机构各支付 中标金额的违约金 如成交供应商违约 将按相关规定处理 谈判结束后 成交供应商 招标单位之间擅自私下谈判 变更中标标的 价格及谈判文件 投标 文件实质性内容的 有关部门将按 中华人民共和国政府采购法 等政府采购政策法规的规定处理 招标单位与成交供应商签订 政府采购合同 后 合同履行中产生的纠纷 争议 由招标单位与 成交供应商按合同条款及 中华人民共和国合同法 处理 招标代理服务费招标代理服务费 参照计价格 号文和发改办价格 号文件规定 由中标人 成交供应商 向招标代理机构支 付中标服务费 18 38 第五部分第五部分 合同合同主要主要条款条款 供供 货货 合合 同同 合同编号 甲方 招标单位 乙方 供应商 甲 乙双方持河南宏业建设管理股份有限公司年 月 日签发的安阳高新技术产业开发区市政管 理处电缆采购项目 采购编号 中标通知书 根据谈判文件及其修改补充澄 清 投标文件及其修改补充澄清的内容 经双方平等协商一致 达成以下合同条款 一 本合同所指货物为此次谈判采购的货物 包括 详细注明 品名 规格 型号 数量 单价 产地及技术要求 合同总价款为 元 大写 本合同为固定总价合同 不因人工 材料和设备 产品 等价格的波动而影响合同价 格 二 货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限 乙方提供的货物是全新的货物 符合国家强制标准 检测标准以及该产品的出厂标准 符合谈判 文件及其修改补充澄清要求且达到乙方投标文件及澄清中的技术标准 售后服务 按谈判文件及投标文件等相应条款制订 三 交货时间 地点 方式 合同生效后 乙方应于年 月 日前将货物带包装送达甲方指定地点 安阳市 并于年 月 日前安装调试完毕 具备正常使用及验收条件 货物运送产生的费用由乙方负责 乙方在交付货物时应向甲方提供货物的使用说明书 合 格证书及其他相关的资料 四 验收程序和要求 验收时间 所供货物安装调试结束 具备正常使用及验收条件时 由甲方成立的验收工作组负 责验收 验收工作组 合同履约验收工作由甲方成立的验收工作组专门负责 验收工作应当邀请采购项 目评审专家参加验收 大型 复杂或者技术性很强的政府采购项目 应当邀请国家认可的质量检测机构 参加验收工作 国家规定强制性检测的采购项目 甲方必须委托国家认可专业检测机构进行验收 验收报告 验收后 由甲方及专家等出具检测验收报告 国家规定强制性检测的采购项目应符 合国家认可的专业检测机构出具的验收报告 19 38 五 付款程序 乙方持相关甲方及专家等出具的 政府采购验收报告 及乙方填写的 政府采购 资金支付申请书 经甲方与乙方签字盖章后 作为付款依据 报安阳高新技术产业开发区管理委员会 财政局审核确认后由甲方付货款 其余作为质量保证金 验收一年后如无质量问题 凭甲方出具的无质 量问题书面证明到安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局申请 经确认无误后由甲方一次无息付清 六 责任和义务 甲方的责任和义务 对乙方供货安装调试工作提供必要的场地 给予必要的协助 按时验收 及时支付资金 遵守国家法律法规 不得要求乙方虚开发票 不得向乙方索要 好处 回扣 礼品 或要求乙方提供合同以外的其他物品或服务 对乙方未按合同约定履约在验收报告中注明违约情形和事项 并应及时通知财政部门 属假 冒伪劣产品的 同时向工商管理 质量监督等行政执法部门举报 其他法律法规规定应尽的义务 乙方的责任和义务 严格按谈判文件要求与投标文件的质量及服务承诺执行 保质 按期履行 保证提供全新正 规产品 不得以次充好 提供优质服务 出现故障及时响应 上门维修 不得将合同权利义务全部或部分转让给第三人 货物验收合格前 对货物和人员的安全负责 应采取安全措施 确保人员 材料 设备 产 品 和设施的安全 防止货物验收合格前的人身伤害和财产损失 应对其履行合同所雇佣的全部人员的 工伤事故承担责任 遵守法律 依法纳税 遵守职业道德和行业规范 坚决杜绝送礼 回扣 报销费用等一切不正当竞争行为和商业贿 赂行为 对甲方索要回扣 礼品等违规行为 向安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局及相关执法 机关举报 其他法律法规规定应尽的义务 七 违约责任 甲方无正当理由拒收货物 拒付货款的 向乙方偿付拒收拒付部分货物款总额 的违约金 乙方所交货物的规格型号 技术要求 质量品质等不符合合同规定 甲方有权拒收货物 乙方 应负责更换并承担因更换而支付的全部实际费用 因更换而造成逾期交货 则按逾期交货处理 乙方不能交付货物的 乙方向甲方支付未交付部分货物款总额 违约金 20 38 乙方逾期交付货物 乙方向甲方每日偿付逾期交货部分货款总值 赔偿费 八 谈判文件 及其修改补充 投标文件及其修改补充澄清均为本合同的组成部分 九 因货物的质量问题发生争议 由甲方所在地市级技术监督单位进行质量鉴定 十 本合同发生争议时双方应按合同条款协商解决 双方协商不成的 可以根据仲裁协议向当地 仲裁机构申请仲裁 当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的 可以向当地人民法院起诉 十一 合同生效及其它 本合同经甲乙双方代表签字 加盖公章和骑缝章后生效 本合同一式五份 甲乙双方各持两份 报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案一份 乙方 甲方 地址 地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电话 电话 开户银行 开户银行 银行账号 银行账号 签约时间 签约地点 21 38 第六部分第六部分 附件附件 投标文件格式投标文件格式 投标单位应按 投标单位须知 投标文件的组成 列示内容编制投标文件 附件投标文件格式 仅为对投标文件部分内容的格式化规范 并非投标文件所应具备的全部内容 正本 或副本 项目名称 投 标 文 件 投标人 盖单位章 法定代表人或其委托代理人 签字 年 月 日 附件 投标书 投投标标书书 致 河南宏业建设管理股份有限公司 根据贵方谈判采购安阳高新技术产业开发区市政管理处电缆采购项目 的投标邀请 采购编号 签字代表 全名 职务 经正式授权并代表投标单位 投标单位名称 地址 提交下述文件正本一份和副本四份 对我单位提交的所有投标 资料的真实准确完整承担完全责任 并对之负法律责任 投标书 开标一览表 投标报价明细表 投标设备 产品 清单及其技术参数 技术偏差标 其他偏差标 售后服务计划 关于资格的声明函 企业法定代表人授权委托书 22 38 投标单位基本情况表 投标单位近期履行的相关业绩表 反商业贿赂承诺书 履约承诺书 中小型中小企业声明函 投标资格证明文件 投标设备 产品 符合谈判文件规定的证明材料 投标保证金 投标人认为需要附加的其他资料 据此函 签字代表宣布同意如下 所附 开标一览表 中规定的应提供和交付的项目投标总价为人民币 即 大写文字表述 如果我单位的投标书被接受 我单位将履行谈判文件中规定的每一项要求 按期 按质 按量履 行合同 我单位愿按 中华人民共和国合同法 履行其的全部责任 我单位已详细阅读并完全理解 同意谈判文件的全部内容 包括修改补充文件以及全部参考资料 和有关附件 除我单位在谈判文件规定期间内提书面出的疑问外 我单位放弃对这方面有不明及误解的 权力 本投标自开标日起有效期为日 如果在规定的开标时间后 我单位在投标有效期内撤回投标的 我单位投标保证金将由贵方没收 我单位同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料 理解贵方不一定要接受最 低价的投标或收到的任何投标 与本投标有关的一切正式往来请寄 地址 邮政编码 23 38 电话 传真 投标单位代表姓名 职务 全权代表签字 投标单位名称 公章 24 38 附件 开开标标一一览览表表 投标人名称 单位 报价为元人民币 项目名称 交验期 投标报价 投标总价 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 整 质量 交验地点 注 投标单位必须另附纸张 详细写明项目所需设备 产品 的品牌型号 技术参数及质量性能 并将其与谈判文件的差异 按附件格式仔细填写 技术偏差表 其他偏差表 即投标单位应对谈 判文件所有内容作出实质性响应 否则 其投标将不被接受 投标单位代表签字 投标单位公章 职务 日期 25 38 附件 投标报价明细表投标报价明细表 投标单位名称 采购编号 单位 元人民币 序号设备 产品 名称品牌型号规格单位数量单价小计 投标报价 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 小写 元 注 投标报价均应为达到正常使用条件下的目的地交验价 包括设备 产品 价款 相关税款 备品备件价 易损件价 专用工具价 售后及技术服务费 安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运 杂费 装卸费等与采购项目相关的 必须的款项及费用 投标单位代表签字 投标单位公章 职务 日期 26 38 附件 投标设备 产品 清单及其技术参数投标设备 产品 清单及其技术参数 投标单位名称 采购编号 注 投标单位应按谈判文件要求提供设备 产品 证明材料 以证实投标设备 产品 与谈判文件技 术要求的符合性 投标单位代表签字 投标单位公章 职务 日期 序号序号