如何准备和做好口头演讲（PPT59页).ppt

如何准备和做好口头演讲 HowtoPrepareandDeliveranOralPresentation 目的 掌握演讲片制作要求掌握口头演讲要求 演讲片制作要求 1 字体大小从18到32Uselettersizesfrom18to32points 16很多情况下16号字体太小了16istoosmallformostsituations 18UseSansSeriffonts 20UseBoldfonts 24AVOIDALLCAPITALLETTERS 28Usecolorsthatgivehighcontrast DarklettersonlightbackgroundalwaysworkLightlettersondarkworkindarkrooms32Changecolors useitalics orunderlinesparinglyforemphasis 36Fontisusuallyunnecessary36号字体通常也是没有必要 2 为方便提高浏览速度 使用sanserif字体Usesanseriffontsbecausetheycanbereadmorequickly Arial Uselettersizesfrom18to32points Tahoma UseSansSeriffonts ArialNarrow UseBoldfonts Verdana AVOIDCAPITALLETTERS AvoidseriffontsGaramond Usecolorsthatgivehighcontrast TimesNewRoman Changecolors useitalics orunderlinesparinglyforemphasis 中文好的与不好的字体Chinesefontswithexcellentandpoorlegibility 好 华文细黑 微软雅黑可以 黑体 宋体 仿宋 隶书 楷体不要使用 华文彩云 行楷 方正舒体 华文琥珀 3 字体加粗以方便听众快速阅读UseBoldfontsthatallowrapidreading UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts UseBoldfonts 4 全是大写字母难以快速阅读ALLCAPITALLETTERSHINDERSRAPIDREADING USELETTERSIZESFROM18TO32POINTS USESANSSERIFFONTS USEBOLDFONTS AVOIDALLCAPITALLETTERS USECOLORSTHATGIVEHIGHCONTRAST PRC TEPHINET则可以PRC TEPHINETareacceptable 5 采用色差大的颜色Usecolorsthatgivehighcontrast 浅色背景使用深色字母和线条总是很好Darklettersandlinesonlightbackgroundalwayswork避免使用纯白色背景 晃眼Avoidpurewhitebackground glare深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间Lightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms Usecolorsthatgivehighcontrast DarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworkDarklettersandlinesonlightbackgroundworkwellwithoutboldingAvoidpurewhitebackground glareLightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms Usecolorsthatgivehighcontrast DarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworkDarklettersandlinesonlightbackgroundworkwellwithoutboldingAvoidpurewhitebackground glareLightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms Avoidpurewhitebackground glare DarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworkDarklettersandlinesonlightbackgroundworkwellwithoutboldingAvoidpurewhitebackground glareLightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms 深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间Lightlettersandlinesondarkbackgroundworkbestindarkrooms DarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworkAvoidpurewhitebackground glareLightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms但字体必须加粗Butfontsusuallyneedtobebold 6 除非特别情况 避免使用多种颜色Avoidmultiplecolorsunlessthereisaveryspecificreason Uselargeletters 20 AvoidallCAPITALlettersAvoidunusualfontsUsecolorsthatgivehighcontrastDarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworksLightlettersandlinesondarkworksindarkroomsDonotusemultiplecolors decoration 7 无目的使用背景特效只能导致难以理解Backgroundeffectshavenopurposeandonlymakeunderstandingdifficult AvoidbackgroundeffectsUsecolorsthatgivehighcontrastDarklettersandlinesonlightbackgroundalwaysworkAvoidpurewhitebackground glareLightlettersandlinesondarkbackgroundworkindarkrooms 8 怎样确定每张幻灯片的标题Howshouldyoutitleyourslides 使用有意义的标题 最好 Useaninformativeheadline best 使用正式 明确并包括数据的题目Useaformaltitlethatorientsandincludesdata不要使用 背景 方法 结果 讨论 等等Donotuse Background Methods Results Discussion etc 避免三维效果 多余的线条和边框Avoid3dimensions extralinesandframes x x x x x 去除没有实际意义的绘图成分Eliminatenon functionalgraphicalelements 前页的图可以如此简化以突出主要模式Thepreviousgraphcanbesimplifiedtoemphasizetheprincipalpattern East West North 避免红线条或字体Avoidredlinesorlettering 如果确实想用红色 请使用 R 255 G 82 B 0 而不是纯红色 红色线条或字体在深背景下读起来非常困难Redlinesorletteringareverydifficultonadarkbackground Weightcategoryof281630StudentsLosAngelesCounty 2001 饼图显示数据能力差Piechartsarepoorforshowingdata Weightcategoryof281630StudentsLosAngelesCounty 2001 表格能够更加迅速准确的体现饼图所要表达的数据Thetableshowsthedatamorequicklyandaccuratelythanthepiechart Underweight2 8 Weightcategoryof281630students LosAngelesCounty 2001 简单的条图总是要好于饼图Asimplebarchartisalwaysbetterthanapiechart 40 的学生超重或者有超重的危险40 ofstudentswereeitheroverweightoratriskofoverweight 16 单个图片占满屏幕并配以标签说明Letsinglepicturesfillthescreenandoverlaythemwithlabels Ziasymbol Ziasymbol NewMexico NewMexico 17 使用激光笔时不要抖动外周血涂片PeripheralBloodSmear 直接在图上重点位置使用箭头更好外周血涂片PeripheralBloodSmear 18 其他注意事项 使用表格 图 地图 画片和示意图Usetables charts graphs maps pictures anddiagrams 减少文字式幻灯片Minimizewordslides 使用关键字代替词Usekeywordsinsteadofphrases 一行表达一个意思Limitto1lineperidea 表格中体现最关键的数据Limitthedataontablestotheessential 如果需要完整的数据可以分发给听众Providecompletedataashandoutifneeded 拆分复杂表格Break upcomplextables 如何处理源自书面报告的复杂表格 Howyouhandlethisoriginaltable 最好将其分为几个简单的表格Separateintoacouplesimpletables 每一个表格反映一个主要方面onetablepresentonemainidea 数字和文字都一目了然DataandTextobvious Mantel HaentzelweightedrelativeriskForschoolmeals 0 48 95 CI0 28 0 84 前一张幻灯中的表格还可以重新排列以强调率的对比 Mantel HaentzelweightedrelativeriskForschoolmeals 0 48 95 CI0 28 0 84 口头演讲 典型科学报告应遵循IMRAD结构AtypicalscientificpresentationfollowstheIMRADstructure 永远不要超时Nevertalklongerthanthetimeallowed 演讲题目TitleSlide 10 15sec 题目应包括Titleshouldinclude主题Subject地点Location时间范围Timeperiod你的姓名Yourname你的机构Youraffiliation适当的机构标志Appropriatelogos要说 早上 下午 晚上好Say Goodmorning afternoon evening AFood borneGastroenteritisOutbreakofAeromonashydrophilainaCollege Guizhou China 2012 ZhangQianChineseFieldEpidemiologyTrainingProgram CFETP ChinaCDC 背景Background 1 2min 通常几张片子即可Usuallyafewslides将听众引入Engageaudience暴发调查的场景Setstageforoutbreakinvestigation提供专题研究的合理性Providerationaleforplannedstudy关于疾病的关键信息Essentialinformation only aboutdisease公共健康的意义Establishrelevancetopublichealth单独一张片子阐述调查 研究目的Includeaslidedescribingstudyobjectives 方法Methods 1 2min 通常几张片子即可Usuallyafewslides描述研究设计Describestudydesign s 病例定义和搜索Defineacaseanddescribecasefinding如果做了病例对照研究 说明对照如何选择TellhowcontrolswereselectedifCCstudy如果做了定列研究 队列应明确定义Definecohortifcohortstudy做了什么实验检测Saywhatlaboratorytestswereused描述环境调查方法Describeanyenvironmentalinvestigationmethods 结果Results 3 4min 通常有一些片子Usuallyseveralslides强调最重要的发现Emphasizemostimportantfindings描述研究对象特点Describecharacteristicsofstudyparticipants包括描述和分析性流行病学研究结果Includedescriptiveepidemiologicresultsandanalyticresults根据资料 合理使用文字 表 图和照片Usemixtureoftext tables figures photosasappropriatetoyourdata 讨论和结论Discussion Conclusion 2 3min 局限性 只包括重要的 Limitationsslide onlytheimportantones 解释调查研究发现Interpretationoffindings不要重复结果Don trepeatresults将发现按重要性依次列出Prioritizefindingsfrommosttoleastimportant将发现与调查研究目的联系起来Linkfindingstostudyobjectives将发现与之前研究联系起来Putfindingsintocontextwithpreviousstudies结论基于你的发现Conclusionsslide s basedonyourfindings建议 Recommendationsslide s 控制措施Controlmeasures未来的研究方向Directionsforfuturestudies 致谢Acknowledgments 10 15sec 列出共同作者和贡献者Recognizecoauthorsandcontributors要对实际贡献者给予足够的尊重 不要仅仅为了所谓礼貌而列入哪些没有实际贡献的领导 老师等按机构列出Organizebyagency与标题页的机构标识一样Samelogosasontitleslide停留较长一些时间Morescreentimeatendofpresentation必要时 声明本调查研究仅为作者观点 而非任何机构观点最后一句话应是 谢谢 Yourlastwords ThankYou 变通Variation 对复杂或可明显分为多个部分的调查研究 可针对每个部分分别呈现方法和结果Foracomplexormulti partstudy youcanpresentmethodsandresultsforeachpartbeforemovingtothenext临床 流行病学Clinical epidemiology实验Laboratory环境调查Environmentalinvestigation 怎样使你的发言限制在10分钟 Howcontrolyourtalkwithin10minutes 只按摘要内容Onlycontentinabstract说明一个主要议题Onemainidea使用直接支持结论的数据Usedatadirectlysupportconclusion去除不必要的材料或细节Excludingunnecessarydataordetail避免繁复的解释说明Avoidcomplexexplanation包括题目页在内 使用10 15张幻灯10 15slidesincludingtitle在提问部分你有机会就一些细节做解释Youhavechancetoexplainsomedetailduringquestionandanswersection 压缩和完善ReduceandPolish 去掉无关的想法和文字Eliminateextraneousideasandtext压缩内容 只要关键Reducecontenttoessential整合和去除视觉辅助工具Integrateandeliminatevisualaids审核 编辑和重写Review Edit andRewrite和同事一起练习Practicewithcolleagues改善表达Toimprovedelivery调整时间Toadjusttime准备问题Toprepareforquestions 口头演讲的四种方法Fourapproachestodeliveranoralpresentation 读稿子Readfromascript死记硬背Memorize即席演讲Improvise按要点和题纲Follownotesandanoutline 读讲稿有几方面好处Readingfromascripthasseveraladvantages 语言不是很流利的情况下 读比较容易Veryeasyfornon fluentspeakers可事先斟酌词句Wellselectedwords很有条理 如果讲稿有条理的话 Wellorganized ifthescriptis 讲稿或发表的文章可分发给听众Maybehandedoutorpublished 但有重要不足But ithassomeimportantdisadvantages 显得不自然 视觉接触少Lacksspontaneityandvisualcontact显示演讲者对材料不熟和缺乏自信Suggestslackofcommandandconfidence不能根据听众不同而变化Cannotadapttotheaudience一些做作的表情会适得其反Attemptstoshowexpressioncanbackfire 记住要讲的话有很多好处Thereareseveraladvantagestomemorizingyourwords 报告非常有条理Yourpresentationiswellorganized词句都是精心选择的Yourwordsarecarefullychosen不必照本宣科Itfreesyoufromreading可以有更多地表情Allowsmoreexpressiveness 记住报告方式有什么缺点 Whatarethedisadvantagesofmemorizingyourpresentation 准备时间长Excessivepreparationtime不能根据听众不同而变化Cannotadapttotheaudience不自然 枯燥无味Lacksspontaneity boring有忘词风险Riskofforgetting 即席演讲与读相比的好处Theadvantagesoftheimpromptupresentationcontrastwithreading 自然Spontaneous可自如表达Allowsexpressiveness准备需要的时间少Littletimeneededforpreparation可根据听众变化做调整Easytoadapttoaudience 但缺陷也要重要不足But ithasmajordisadvantages 很难按时完成Difficulttofinishontime无法斟酌每个词Wordsnotpreciselychosen容易忘掉重点以及涵盖一些非要点Tendtoforgetimportantpointsandincludeunimportantpoints可能显得杂乱无章Canbecomedisorganized 最好的方式是使用要点或题纲形式的笔记Thebestapproachistousekeypointsornoteswithanoutline 显示对题目的熟练掌握Indicatescommandofthetopic自然 目光交流 表情Spontaneity eyecontact expression有组织Organized合理控制速度 便于听众理解Naturalpace helpsaudienceunderstand可以根据听众不同调整Mayadapttoaudience 使用要点和题纲做报告也有缺陷Followinganoutlineandnoteshasfewdisadv