接待方案.doc

关于文旅产业融合大会接待预案一、来 时间：8月25日（星期六）二、来 领导：（约 人）三、我市陪同领导（ 人）四、行程安排时间：8月25日（星期六）（具体时间）整体行程安排：五、工作要求：1、做好车辆停放工作。2、准备讲解词。3、做好现场及沿途大型墙体广告喷绘，渲染气氛。4、做好周边环境提升改造和卫生治理工作，确保达到景观化、规范化、净化美化。5、准备茶歇台服务。6、接待人员统一服装。第一站： 抵达 。重点参观 。观摩内容： 由 介绍，项目建设、未来发展远景等。具体工作要求：1、接车领导： 在 位置于 时等候接车2、车辆停放位置为 停车场，3、将停车场地清理干净，设置停车指示牌，画停车线，负责安排10名车辆举牌人员，统一着装，做好车辆引导。4、 在 位置负责设置茶歇台：摆放矿泉水、尚禾源航天果蔬、西瓜、红茶、绿茶、绿豆汤、一次性茶杯、宣传页、口巾纸等。5、对周边环境进行美化绿化，对车场草场部分进行清理。6、沿途展板制作。7、讲解。8、做好沿线及现场秩序维护工作。第二站：具体工作要求：。六、责任分工1、统合协调组：组长：成员：工作职责：（1） 负责组织所有小组做好文旅产业融合大会的接待工作，与相关部门对接接待工作要求、时间、路线、地点等，撰写接待方案并及时下发；（2） 督导各小组工作进展。2、 环境提升组 组长： 成员：工作职责：（1） 负责观摩现场环境卫生提升，观摩沿线道路及两侧环境卫生整治及美化绿化工作，要求路面及两侧无垃圾，垃圾桶身及桶内干净，于车队到达之前用洒水车喷洒路面，保持路面清洁及空气清新。（2） 负责观摩点之间沿线环境卫生提升，3、 后勤保障组 组长： 成员： 工作职责：（1） 负责接待所需要物品采买。（2） 负责做好各项保障工作。4、 车辆引导组 组长： 成员： 工作职责：（1） 了解车辆停放地点和来 路线，提前做好交通疏导和车辆管控，确保车辆通过处畅通。（2） 停车场内无任何其它车辆进入、乱停。（3） 在停车场提前贴号地标车号，引导人员站在相应位置。面朝向车来的方向，站成一条直线，见到车辆立即将牌举起，车辆到跟前时，将号牌放下，行进至车门口，领导下车时面带微笑问好。（4） 领导下车后，等车辆调整位置后，按车号统一站在车辆左前方（不用举起车牌），根据现场情况，再做调整。（5） 领导准备上车离开时，统一将车牌举起，面带微笑，车门关闭时，车牌放下，退至车尾相应位置，根据现场情况，再做最终方案。5、茶歇服务组 组长： 成员： 工作职责：（1） 提前准备好茶歇台所需要的各种物品；茶歇台桌子摆好（6个长条桌）；并将以下物品准备好：桌围6块，桌布2块，扎壶（5个），纸杯300个，8件矿泉水（摆出造型，美观），3包纸巾，3包大湿巾，100包独立包装小湿巾，1个垃圾桶，西瓜5个（去皮切成方块，约4见方），葡萄1箱（洗干净），白色长托盘4个，长形试吃盘（托盘加盖）3个，水果叉100个，牙签，台卡3个，一次性手套，2个汤勺，4个一次性口罩，图钉一盒（固定桌围用）， 绶带4个，别针4枚。提前将绿豆汤、水煮山楂干，用汤桶运至茶歇台处，等候团队。3把椅子（放汤桶）。注：各种湿巾、水果提前在冰柜存放，确保使用效果和口感凉爽。（2） 依据车队行进位置，距离尚禾源15分钟车程时，将西瓜去皮，切成块，摆放整齐、插上水果叉，将茶饮倒入纸杯中，领导到后，为保证供应，可多满几杯整齐摆放在桌面，并保证各类饮品的供应和摆放美观度，保持台面卫生，及时将用过的纸巾、纸杯，套在一起放入垃圾桶。（3） 保持茶歇台附近的公共区域卫生，及时补充茶歇台物品。（4） 车队出现时，立刻保持标准站姿，精神饱满，正面朝向领导方向。（5） 领导下车行进至茶歇息台附近时，由两人标准姿势端托盘，送毛巾服务。（6） 领导