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文档简介

文秘知识/秘书基础 法规会议 是指由公司法规部负责召开的公司内部规章制度的建立和执行情况的会议。在这类会议中一般都要贯彻落实国家的有关政策、法规。法规会议的实效性很重要。实效的会议所应具备的条件是：在与会者均感满意的情况下，以最短的时间实现会议目标。应当尽量避免实效性差的情况。导致会议失效的因素极多，有的存在于开会之前，有的发生于会议进行中，有的则出现于开完会之后。一、影响会议成效的因素1。会议前欠缺目标、目标不明确、欠缺议程、会议场地设备欠佳、与会者无准备而来、未明确会议终止时间或每一议案讨论时间分配不当、会议不能准时开始、会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多等。2。会议中从事交谊活动、外界干扰、与会者发言离题、让没有必要留在会场的人员留在会场、犹豫不决、资料不充足，却贸然决策、少数人垄断会议、与会者不能表明真正感受或意见、视听器材发生故障、与会者欠缺热心、会议超出预定时间、主席未能总结会议成果等。3。会议后欠缺会议记录,不能对决议事项进行追踪、不能对会议成败得失进行检讨、不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组、与会者对会议感到不满等。 二、提高法规会议成效的要领1。要严格遵守会议的开始时间。2。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4。在会议进行中要注意如下事项会对成效产生不良后果例如：发言内容是否偏离了议题？发言内容是否只是出于个人的利害关系？是否全体人员都专心聆听发言？是否发言者过于集中于某些人？是否有从头到尾都没有发过言的人？是否某个人的发言过于冗长？发言的内容是否朝着结论推进？5。应当设法在预定时间内作出结论。6。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8。应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。三、召开法规会议的注意事项1。发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。2。不可从头到尾沉默到底。3。不可取用不正确的资料。4。不要总谈期待性的预测。5。不可进行人身攻击。6。不可打断
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