干部人事档案管理八项制度.doc

/newmobi干部人事档案管理八项制度干部档案查（借）阅制度1、查阅单位须填写干部档案查阅审批表，并履行审批手续。2、查阅档案，应派中共正式党员并携带本人工作证。3、干部档案一般不外借。特殊情况需要外借的，由使用部门统一办理借用手续，必须保证档案绝对安全，并在一周内归还。4、查档人员不得查阅本人及亲属档案。5、纪委查阅涉案人员档案，需由纪委主管领导签字。干部档案材料收集制度一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政治历史问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。二、收集方法1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。2、本单位人事形成的任免、工资等材料，应在15日内送交人事档案室。3、干部档案管理人员应主动联系，及时索要。4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。干部档案鉴别归档制度1、鉴别材料：鉴别收到的材料是否属于所管干部材料及应归入干部档案内容。2、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。3、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。4、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，应及时归入档案盒（袋）中，不允许出现“散乱”现象。干部档案转递制度1、本单位干部管理权限变动后，及时转递档案。2、干部档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。3、档案转出前，按规定进行认真的整理装订。4、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目，并严密包封。5、转出档案半个月内回执未退回的，应及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。6、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。干部档案检查核对制度1、干部档案管理以“干部档案统计台帐”为基础，做到底数日清月结。2、干部档案按档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。3、检查：认真核对姓名、编号、避免装错或放错位置的，要及时纠正。4、每年年底对所管干部档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。5、做好干部档案的年度统计工作，建立统计表册，并进行分析、研究，为制定档案工作的有关政策、规划提供依据。干部档案保管保密制度1、干部档案的保管，坚持安全保密，便于查找的原则。2、干部档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一，样式一致。3、每两年对所管干部档案进行一次零散材料装订，并填写目录。4、经常检查库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全设施。5、干部档案集中存放在档案库房，任何人不得私自保存他人档案。6、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。7、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。干部档案管理人员职责1、按照条例规定，负责干部档案材料的收集、认真细致地做好鉴别归档与整理工作。2、负责办理干部档案的查阅、借用和转递。3、负责干部履历职务的续填。4、做好干部档案的安全、保密、保护工作。5、搞好干部档案工作的调查研究，联系工作实际，及时提出建议和意见。6、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。7、办理领导交办的其它工作。接收档案材料归档工作制度1、调档：接到教育厅或其它单位的“干部档案催要通知单”后，及时办理调档手续。2、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。3、登记：建立登记册，对接收档案逐项