干部人事档案管理中的几点做法.doc

干部人事档案管理中的几点做法 干部人事档案是组织人事等部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。因此，干部人事档案工作做得好不好，直接影响选人用人的准确度和组织人事工作水平的高低。 近年来，我园坚持干部人事档案工作为干部人事工作大局服务这个中心，改进服务方式，创新服务理念，提高服务质量，健全体制，夯实基础，狠抓落实，使干部档案管理工作走上了制度化、规范化、科学化的轨道。 一、健全体制，为干部人事档案工作打下坚实基础 一是领导重视，保障有力。干部人事档案工作是组织工作的一个重要组成部分，是做好干部人事工作的基本前提。近年来，我们始终把加强领导放在第一位，成立了由管理处主任任组长、分管副主任任副组长、人事科人员为成员的干部人事档案工作领导小组。日常工作中，落实档案工作责任制，严格考核奖惩，把干部人事档案管理纳入了单位绩效考核年度工作目标中，有力地推动了干部人事档案工作的开展。我们在各科室确定了一名责任心强的党员干部，作为送交干部档案材料的指定联络员，形成了干部档案工作网络体系，并且经常组织联络员学习干部人事档案政策法规，不断提高他们的业务水平。 二是健全制度，规范严密。制度完善是提高干部档案管理水平的重要保证，我们根据有关规定，建立健全了档案查（借）阅、收集、转递、保管保密、档案管理人员职责等规章制度，健全了借阅干部人事档案登记薄、查阅干部人事档案登记薄、接收干部人事档案登记薄、转出干部人事档案登记薄等八薄册。制定了干部人事档案工作的发展规划，提出了干部人事档案工作目标管理的总体要求，明确了档案管理工作的努力方向。 三是设施齐全，管理完善。近年来，我们先后投入了数万元，加强了干部人事档案管理的设施建设，进一步改善了档案库房条件和办公环境。从2009年2月开始，按照中组部印发的干部人事档案材料收集归档工作规定的要求，开始了干部档案的审核整理工作，把每一份干部档案进行重新鉴别、分类、排序、编目，技术加工和装订成卷。目前，全部干部档案已审核整理完毕，通过上级部门验收并且获得极高评价。 二、规范管理，提升干部人事档案管理水平 一是实行规范化管理。首先是收集归档程序化。建立健全了干部人事档案材料收集归档制度，实行档案材料主动收集制度，变被动收集为主动收集，并充分发挥档案管理联络员的作用。在年度考核表、工资表等普遍性材料形成后，明确归档日期、限时送交；对政审、处分及表彰奖励等特殊性材料采取办理完结后进行移交，保证了材料收集及时、全面、完整，有效避免了以往“守株待兔”式收集方式造成的材料报送散、慢、漏的现象。其次是鉴别整理规范化。严格按照中组部干部人事档案材料收集归档工作规定，认真细致地鉴别、整理加工，使重新整理后的干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、使用方便的要求。第三档案审核严格化。增强档案意识，把善于查阅审核干部档案作为一项基本功。在审查档案时，一要检查干部档案的完整性，看材料是否齐全及每份材料是否存在缺项少页情况，以保证干部档案完整齐全；二要鉴别档案材料的真实性，看材料签章是否有效、手续是否完备，以保证档案材料真实可信；三要核查档案信息的准确性，看档案中关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历及干部身份等信息是否有涂改造假情况，以保证档案信息准确可靠。 二是实行信息化管理。利用组织部门统一配置的干部人事管理信息系统，建立了干部人事档案信息库，切实提高了干部档案管理工作质量和效率。在这项工作中，我们做到了：录入内容一定要充实完善，数据一定要及时更新，信息一定要保证安全。 三、创新服务，充分发挥干部档案的实际效能 加强干部档案的管理工作，实现干部档案的规范化，最终目的是为了更好地利用干部档案，充分发挥干部档案的实际效能。几年来，我们建立健全一系列查（借）阅档案规章制度，工作中一方面做到坚持原则，严格把关，做到手续不符、不全的一律不接收，另一方面又做到高效率、高质量服务，充分运用干部人事档案信息库，提高了利用效率，使干部档案工作有章可循。在干部档案的提供利用上，注意营造一个良好的档案存放查阅环境并提供优质的服务。工作中坚持做到“五个一样”，即无论是领导干部，还是一般干部接待一样热情；无论是老同志，还是年轻同志态度一样和蔼；无论是上班时间，还是其它时间一样耐心；无论是在职干部，还是退休干部服务一样周到；无论是大事还是小情，一样细心严谨。多年来，积极主动地为人事工作服务，前后查阅干