汉盛九坊开业新闻发布会执行细案.doc

徐州汉盛九坊酒业有限公司千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香 汉盛九坊开业新闻发布会执行细案注：本方案时间为暂定一、开业新闻发布会流程设计（1月18日）q 9:009:10 嘉宾签到，迎接q 9:11 9:45 参观/品酒/看宣传片（备用两个会议室）q 9:46 9:50 嘉宾入场（专人引导）q 9:5111:00 新闻发布会及开业剪彩q 11:0111:30 厂区酒店q 11:3113:00 午宴二、开业新闻发布会主题设计q 主题F 千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香 三、开业新闻发布会休息室布置q 休息室F 休息室1个F 二楼、三楼会议室（备DVD、或手提电脑）F 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水F 休息室应有服务人员2名四、新闻发布会场地布置q 会场地点F 酒厂厂区灯光球场q 主题画面：（千载古风汉韵传世 今朝汉盛九坊飘香）F 巨幅彩喷画，主席台背景F 具体内容由广告公司设计，公司领导审批q 主席台F 主席台设在公司灯光球场F 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒F 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 F 主席台每2位嘉宾之间摆放汉盛九坊产品样品F 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）F 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）F 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）q 记者、来宾席F 在灯光球场，主席台对面F 记者、来宾席设50个座椅F 记者、来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个F 记者来宾席备2个无线话筒q 会场氛围F 酒厂正门前设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：热烈庆祝徐州汉盛九坊酒业有限公司隆重开业F 办公楼前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、一壶香未尽 心已揽四方；2、热烈欢迎各位领导莅临指导F 酒厂正门前道路两旁插彩旗40面，按间距1.5米放置（旗上印汉盛九坊企业LOGO）；厂区主要道路两旁插彩旗共计60面F 如天气无风，可在主席台两侧摆放易拉宝各2个F 鼓乐队现场奏乐q 音响安装F 根据需要配置音响设施（广告公司负责）q 汉盛九坊产品展示F 记者、来宾席两侧各放置一个产品展示柜，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开F 主题画面旁边放置巨型产品气模一对（广告公司负责）q 报到、指引F 凭请柬报到，发礼品券F 酒厂传达室内侧设置报到处，专人负责接待F 安排礼仪小姐4名（由餐饮酒店形象代表担任），负责嘉宾指引F 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人q 录像、摄影F 指定专人（广告公司负责）五、新闻发布会来宾邀请q 政府嘉宾（200名）F 市政府领导F 县政府领导F 各乡镇领导q 协作单位（30名）F 合作广告公司（5名）F 供应商（10名）F 合作工程公司（15）q 媒体（20名）F 徐州电视台F 沛县电视台F 沛县广播电台F 徐州日报F 彭城晚报F 中国食品招商网F 徐州门户网 F 沛县视窗 q 经销商及终端客户100名q 嘉宾邀请流程F 拟定邀请嘉宾、记者名单F 邀请嘉宾、记者名单报公司领导审批F 重要嘉宾由公司领导联系后，专人送达请柬F 记者通过电话或社会关系联系F 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况F 最终确定到会嘉宾名单六、开业新闻发布会现场媒体操作q 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题q 可安排35家各层面媒体对刘总、夏总进行单独采访q 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于汉盛九坊品牌的方向传播q 新闻发布会资料夹内容q 发布会日程安排q 领导、来宾演讲稿q 产品资料画册q 企业资料画册：汉盛九坊企业理念及远景规划七、开业新闻发布会前期工作流程（时间推进表）q 1月15日F 成立活动运作小组F 小组成员分工F 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达F 贵宾台卡落实（按名单准备）F 产品、企业、活动资料、宣传片准备F 条幅、彩虹门、气球、气模、彩旗、X展架、易拉宝等物料内容、制作厂家、完成时间落实F 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实F 话筒、指引牌落实F 鲜花嘉宾卡落实F 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）F 领导讲话落实（指定人员）F 礼仪小姐F 保安人员落实F 16日事项安排q 1月16日F 15日落实事项催办F 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕F 活动管理 参加领导落实 会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 产品展示柜确定 与协作单位联系F 17日事项安排q 1月17日F 16日事项催办F 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实F 活动管理 布置会场 所有准备物品在18时之前必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 鼓乐队队落实，由季刘负责F 接待会议室落实F 18日人员分工落实q 1月18日F 7：00（北京时间） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作F 8：00（北京时间） 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 产品展示柜准备完毕，用布幔覆盖 气球、彩虹门升起 签到台布置 停车场划分隔离带 条幅、彩喷画到位 贵宾休息室（主要领导及重点经销商）布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 鼓乐队到位（新闻发布会之前、之后）F 8:30活动准备再检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查F 8:50全程摄影、摄像协调F 9:00签到 嘉宾签到（佩戴胸花、发礼品券） 媒体签到（佩戴胸花、发礼品券） 会场引导 资料分发F 9：10 9：45 参观 / 看宣传片 F 9：469：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）F 9：51 10：50 开业新闻发布会 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的贵宾、嘉宾、媒体记者 公司领导致欢迎词 邀请政府主要领导讲话 公司领导与嘉宾剪彩 记者提问 结束F 10:51 会议结束，赠送礼物（或在宴会时赠送，视具体情况而定）F 11: 00 11：30酒厂至酒店F 11:3013:00 午宴八、开业新闻发布会邀请人员清单（略）政府嘉宾姓名单位职务联系人备注合计人数贵宾（经销商）姓名单位职务联系人备注合计人数新闻媒体姓名单位职务联系人备注合计人数协作单位姓名单位职务联系人备注合计人数总计人数九、开业新闻发布会物料清单物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注巨幅彩喷画1会场市场部、广告公司待定气球2会场市场部、广告公司待定气球条幅2会场市场部、广告公司待定1、一壶香未尽 心已揽四方；2、热烈欢迎各位领导莅临指导彩虹门1会场市场部、广告公司待定彩虹门条幅1会场市场部、广告公司待定热烈庆祝汉盛九坊酒业有限公司隆重开业彩旗100会场市场部、广告公司待定品牌LOGO主席台座椅20会场后勤部待定视具体情况调整记者、来宾座椅50会场后勤部待定视具体情况调整演讲台1会场后勤部待定有线话筒3会场后勤部待定无线话筒2会场后勤部待定主席台鲜花1会场后勤部待定鲜花嘉宾卡12会场后勤部、市场部、广告公司待定音响1会场后勤部、市场部、广告公司待定贵宾台卡12会场后勤部、市场部、广告公司待定请柬会场后勤部待定专人购买签到簿1会场后勤部待定专人购买签字笔2会场后勤部待定专人购买报到签字台1会场后勤部待定礼品500份酒店后勤部、生产部待定汉家老窖酒礼品券100会场广告公司待定招待烟4条休息室后勤部待定大贡打火机1盒休息室后勤部待定10个烟灰缸20个休息室后勤部待定矿泉水5箱休息室后勤部待定领导讲话市场部待定企业宣传片休息室市场部、后勤部、广告公司待定易拉宝2会场市场部、后勤部、广告公司待定产品画册200休息室市场部、后勤部、广告公司待定产品样品汉家老窖100箱会场、酒店后勤部、生产部待定资料袋500会场、酒店后勤部待定休息室茶叶休息室后勤部待定休息室水果休息室后勤部待定鞭炮十万头会场后勤部待定剪彩绸带会场后勤部待定乐队会场市场部待定十、开业新闻发布会预算15万（明细：略）十一、组织架构：活动总指挥 副总指挥 资源、后勤组 接待、现场组 推 介 组 安全、保障组 传 播 组 十二、各岗位人员安排及岗位职责q 活动总指挥：夏国强工作职责F 统筹指挥整个活动的顺利开展；F 安排协调各组工作事宜。q 活动副总指挥：崔志石 协助：王异异工作职责F 协助指挥整个活动的顺利开展；F 协助安排协调各组工作事宜；F 指导监督各组工作落实情况。q 资源、后勤组组长：吴蕊丽 组员：王广存、姜苗苗、卢子宣工作职责F 与各组协调负责资源准备清单；F 负责各资源的定制/采购/准备到位；F 负责各组所需资源的发放、配送；F 负责会后资源的回收入库；F 负责会议嘉宾午宴的安排工作；F 负责工作人员的后勤保障工作；F 负责活动各环节中所需资金的准备。q 接待、现场组组长：尚永强 组员：孟庆贺、马波涛、郑义、胥广文工作职责F 负责会议现场的设计、布展工作；F 负责会议进场处的设计、布展工作；F 负责各嘉宾的邀请、接待、签到、迎送工作；F 负责现场各嘉宾及媒体坐位的摆放、安排；F 负责活动流程各环节的衔接工作；F 负责现场茶水等其他物料的安排、摆访；F 负责宣传片的播放及与音响师的协调；F 负责现场气氛的调动与控制。q 推介组组长：赵军 组员：张家铠、王树仁、刘东陡、崔彦伟、魏勇工作职责F 负责现场汉盛九坊产品的摆放、陈列及产品的保管；F 负责现场物料的陈列、摆放、保管、控制；F 负责向嘉宾介绍、宣讲、推介汉盛九坊的产品及品牌；F 负责引领来宾参观生产及灌装车间并进行讲解。q 安全保障组组长：刘国栋 组员：车队及保安队人员工作职责F 负责保安人员及民警的沟通与管理；F 负责进出路线的安全保卫工作；F 负责主要领导上下车及行进过程中的安全工作；F 负责会议现场的安全保卫工作；F 负责协助资源组看管各物料的工作；F 负责车辆的调度与安排工作。q 传播组组长：赵军 组员：王异异、季刘、王启伟工作职责F 负责活动前期的宣传、造势；F 负责各媒体的邀请、接送；F 负责各媒体报道材料（新闻稿）的撰写并与交与各媒体；F