光宏电子公司_ERP方案书.doc

广州深科数码技术开发有限公司deepcraft cyber technology development co.,ltd目 录第一章 企业管理的普遍问题-3第二章 公司（光宏电子公司）业务简介-5第三章 业务流程-6第四章 系统需求-7第五章 系统概要-11第六章 系统总体功能框架图-19第七章 主要模块功能树状图-201.仓库管理功能模块-202.生产进程管制模块-213.品质管理模块-224.人事薪资管理模块-235.财务会计管理模块-246. 业务管理（营业管理）模块-25第八章 系统收益评估-26第九章 软件所需支持环境-26第十章 项目组织与管理-27第十一章 系统的功能扩展与升级-28第十二章 系统的实施计划-28第十三章 系统开发费用估算-28第一章 企业管理的普遍问题l 如果厂里同时为几十张订单开工，您可以及时准确地下达车间加工计划吗？l 您如何保证您的计划能最大限度地利用车间生产能力？l 如果突然有紧急订单下达，而且要求迅速完工，您如何调整您的计划以保证这张急单？l 如果材料供应不及时，您该如何调整您的计划？l 如果某台机器坏了，或某道工序因某种原因停工，您又该如何调整您的计划？l 如果某张订单非常重要（大客户，或新市场开拓阶段），您如何保证这张订单不会因为疏忽而不能及时完工？l 当您无法完成订单，您可以提出精确的加班计划吗？l 如果您还是无法完成，是增加人手呢？还是将部分订货外协？l 哪种方式可以保证最大收益？当您在报价时，客户问您：我要你尽快交货。你该如何回答他？ l 您能随时了解您的库存情况吗？l 您能随时了解您的客户情况吗？l 您能随时了解您的销售情况吗？l 您能随时了解您的 财务状况吗？l 您能随时了解您的员工情况吗？l 您能随时作出准确的销售预测吗？现代企业处于风云变幻的激烈竞争中，在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如：制造工厂、供应商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的生产、供货、销售、服务活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。DeepcraftERP软件系统是深科数码公司结合多年的企业管理经验，秉着为企业真诚服务的精神推出的一套优秀的企业全面管理软件；它秉承了传统ERP软件精华，融入了现代先进的管理理念，采用了最先进的计算机技术，解决了传统ERP软件的共同难题！深科数码可以按照您的需求为您设计模块，为您度身订做最适用的信息管理软件！第二章 公司（光宏电子公司）业务简介光宏电子公司为电子行业制造公司，目前主要产品为各种系列电容器，生产线中有机械与手工两种生产方式交错进行。从业务部接客户订单、安排生产排程开始，进行BOM（生产物料分析），资材部先分析是否采购原料，需采购原料的话打印内部采购单（向原料供应商下发原料订单），同时产生收料对帐单以通知财会付款，接着按生产需求进行发料，生技部进行生产管理，各段IPQC(制程品检),经过各个段生产加工，入库再进入资材仓库管理，资材根据业务部的出货通知书进行交运出货，同时开立发票，并打印出货对帐单上交财会部以通知收款，财会部进行收款，现金纳入出纳，经过以上工作完成一个业务单元。其中涉及手工流程的员工工资自动统计，原材料的库存管理，生产中各段品检及生产绩效统计，生产量统计，原料，生产配件，生产耗材的成本计算，采购原材料应付款，成品出货应收款管理等，将全部紧密连联在一起，以最终实现企业源材管理，提高生产效益，减少不必要的消耗和人为损失等。第三章 业务流程。1. 原料管理流程2. 生产流程 第四章 系统需求 一、资材部 (原材料与成品管理职能部门)：负责仓库的进销存管理。1、 原料/成品的出/入库。2、 产品种类编录。3、 目前原料/成品库存状况管控。4、 原料/成品定期盘点。5、 原料的储备状况。6、 退料/退货管理。7、 各种原料仓调配。8、 制定采购计划。9、 大批采购原料，分批收料。10、 多供应商选择。11、 耗材使用状况。12、 耗材月报表。 二、生技部（生产管理部和技术部统称生技部）：负责管理生产过程的物料用量、人力分配 、生产管理 、产品质量检查、机械管理与保养、产品的开发等任务。1、 生产安排与实际投产情况处理。2、 载切处理。3、 铝箔裁切小样异常记录。4、 原料生产用量控制。5、 生产单处理。6、 生产日报。7、 车间中材料/半成品盘点。8、 报废处理。9、 生产进度控制。10、 返工处理。11、 生产缴库。 三、品检部：（质量检核部门 QC）1、 前工程品质检查。2、 自动卷取品质检查。3、 过程品质状况。4、 品质检查记录表。5、 导针检验报告单。6、 胶管检验报告单。7、 胶盖检验报告单。8、 后工程品质检查A。9、 后工程品质检查B。10、 铝电解电容器出货检验记录表。11、 铝壳检验报告单。12、 后工程B不良项目品质管制图。13、 巡检日报表。 四、人事薪资管理。1、 部门组织管理。2、 人力资源配置。3、 新进人员登记。4、 新进人员履历表。5、 离职人员登记。6、 培训活动记录。7、 上（换）岗培训考核。8、 员工岗位注册。9、 员工培训档案卡。10、 绩效统计。11、 考勤管理。12、 月份定额员工完成汇总。 五 财会部（财务会计部门）。1 凭证输入。2 成本核算。3 应付帐款。4 应收帐款。5 财产领用。6 财产移转。7 财产登记。8 财产记录保管。9 财产保管。10 工资发放。 六 业务部。1、 客户资料管理。2、 订单录入。3、 生产排程。4、 原材料采购管理。5、 销售管理。第五章 系统概要。一、 仓库管理模块。 原料：1、 原料编码设定。2、 供应商维护。3、 原料入库(体现大批采购原料，分批收料)。4、 原料出库。5、 原料库存。6、 原料定期盘点。7、 退料处理。8、 呆料管理。辅料：9、 辅料入库。10、 辅料出库。11、 辅料库存。12、 辅料定期盘点。13、 退料处理。14、 呆料管理。成品：15、 产品编码设定。16、 成品入库。17、 成品出库。18、 成品库存。 19、 成品定期盘点。20、 退货处理。模具：21、 模具入库。22、 模具借出。23、 模具归还。 24、 模具定期盘点。报表：1、 日报表（材料进、出、存报表）。2、 超越库存安全量报表。3、 时段报表（材料进、出、存报表）。4、 材料月报表(材料进、出、存报表)。5、 对帐单。6、 日报表（成品进、出、存）需有订单欠单数量。7、 时段报表（成品进、出、存报表）。8、 成品月报表(成品进、出、存报表)。9、 对帐单。查询管理。 二、生产管理模块。1. 工序设定。2. 物料清单设定(BOM)。3. 生产计划设定。4. 生产单(制造传票输入)。5. 生产用量输入。6. 载切通知单。7. 生产进度输入。8. 前工程铝箔实际投产情况处理。9. 生产安排与实际投产情况处理。10. 爆炸导针烧伤记录。11. 不良品统计。12. 生产缴库。13. 车间中材料/半成品/成品盘点输入。14. 报废处理。15. 返工处理。16. 零配件（模具）管理。17. 开机率管理报表：1 生产日报。2 原材料核算报表。3 报废日报。4 裁切日报表。5 内部返工月报表。6 不良品月报表。7 不良品统计日报表。查询管理。 三、品管模块。1. 进料检验(导针、胶盖、铝壳、胶管、盖板)QC分析报告，品质改善通知。2. 前工程品质检查。3. 自动卷取品质检查。4. 过程品质状况。5. 品质检查记录表。6. 后工程品质检查A。7. 后工程品质检查B。8. 出货检验记录表。9. 后工程B不良项目品质管制图。报表：1. 巡检日报表。2. 过程品质状况日报表。3. 自动卷取品质检查日报表。4. 后工程品质检查A报表。5. 后工程品质检查B报表。查询管理。四、人事薪资管理模块。 人力资源：1、 部门组织管理。2、 人力资源配置。3、 培训活动记录。4、 上（换）岗培训考核。5、 员工岗位注册。6、 员工培训档案卡。 人事资料：7、 新进人员登记。8、 新进人员履历表。9、 离职人员登记。 考勤处理：10、 卡钟资料收集。11、 自动生成月考勤表。12、 出差单输入。13、 请假单输入。14、 调任单输入。 薪资计算：15、 员工计件/计时月统计。16、 奖惩输入。17、 月份定额员工完成汇总。18、 薪资计算。 查询：1、 人员资料时间段查询。2、 奖惩查询。 报表：1、 工资条。2、 月离职率报表。3、 人员籍贯分析报表。4、 工资汇总表。 查询管理。五、财会模块。1、 凭证输入。2、 成本核算。3、 应付帐款。4、 应收帐款。5、 财产领用。6、 财产移转。7、 财产登记。8、 财产记录保管。9、 财产保管。10、 工资费用分摊表。查询管理 六 业务管理模块1、 合同评审。A 报价B 生产能力（负荷）分析2、 受订管理。A 客户资料管理B 订单数据输入C 订单管理3、 原材料采购计划。A 供应商资料管理B 原材料采购订单C 原材料收货跟踪D 外调成品4、 生产排程。A 生产排程表B 生产进度管制5、 销售管理。A 业务员销售目标设定B 业务员绩效管理C 客户交易明细D 利润分析E 订单交货跟踪6、 查询管理。7、 报表管理。第六章 系统总体功能框架图第七章 主要模块功能树状图1. 仓库管理功能模块: 2. 生产进程管制模块:3品质管理模块：4人事薪资管理模块5.财会管理模块。6.业务管理（营业管理）。 第八章. 系统收益评估一、 节省人力，减轻劳动强度。二、 降低成本，节省开支。三、 提高了管理水平，增强了企业在同行业中的竞争力。四、 提高了信息处理的及时性、准确性。五、 提高了管理人员的素质，建设了人才队伍。六、 比较准确统计出实际产值及生产能力，合理制订生产排程。七、 提高产品合格率及原材料生产利用率。八、 通过生产数量统计、比较以杜绝生产人员窃用原料、产品状况。九、 协助决策层轻松获得生产资料及统计报表。十、 可通过系统代理来降低管理人员变动时给生产带来的不良影响。第九章. 软件所需支持环境一、服务器：l CPU MMX 233MHz以上奔腾处理器。l 64M 以上内存。二、工作站：l CPU MMX 166MHz以上奔腾处理器。l 32M 以上内存。三.软件：l 服务器Windows NT 4.0 (Pack 3 )以上。l 工作站Windows 95以上。l Sql Server 6.5 以上数据库服务器。l ODBC 32位。第十章 项目组织与管理项目组织管理结构图:第十一章 系统的功能扩展与升级1. 可提供与Microsoft Office接口。2. 可提供与Internet 、电子商务方面接口。3. 本系统可结合数据仓库和数据挖掘技术进行大量的数据收集，智能化分析数据，生成企业决策方案。第十二章 系统的实施计划1. 系统的实施：a) 制订软件规格说明书(概要)。b) 原型开发。c) 确定开发周期和投入的人力。d) 制定开发计划。e) 进行总体设计及详细设计。f) 开发期间测试和系统整合。g) 现场测试。g)交付使用及维护。2.系统的验收：系统上线调试一个星期，然后用户现场测试一个月，一个月过后逐个模块调试，完成后签验