职场礼仪--介绍礼仪.doc

礼仪/职场礼仪 职场礼仪-介绍礼仪 在交际礼仪中，介绍是一个非常重要的环节。可以说，人际交往始自介绍。金正昆教授经常说“介绍是交际之桥”。介绍意在说明情况。不论自我介绍也好，为别人介绍也好，还是业务介绍也好，在人际交往中都是不能缺少的。介绍一般分为四类：第一类，自我介绍，也就是说明本人的情况；第二类，为他人做介绍，即由第三方出面为不相识的双方做介绍，说明情况；第三类，集体介绍，就是在大型社交场合，把某一个单位某一个集体的情况向其他单位其他集体或其他人说明；第四类，业务介绍，比如将某一产品（如mp3）向不了解、不熟悉的人介绍说明等。从礼仪角度讲，做介绍时主要有以下几个要点要注意：第一，介绍的时机。注意，不是“时间”。包括具体时间、具体地点、具体场合。在有的场合，是不宜做介绍的，比如看电影、开会等。第二，介绍的主角。即由谁出面做介绍。请大家记住一条规则：一般都是由地位低的人首先向地位高的人说明情况。第三，表达的方式。即介绍时需说什么，如何说。该说的不说，不行；不该说的废话连篇也不行；信口开河乱说尤其不行。首先，详细谈谈自我介绍。有两种情况必须做自我介绍：第一种情况，你想了解对方情况之时；第二种情况，你想别人了解你的情况时。进行自我介绍时，要注意五大要点：第一个要点，什么情况下需要做自我介绍（如前述）。第二个要点，介绍自己时的顺序。标准化的顺序，是所谓的位低者先行，即地位低的人先做介绍。主人和客人在一块，主人先作介绍；长辈和晚辈，晚辈先介绍；男士和女士，男士先介绍等等。若是你地位高对方地位低的话，你也可先做自我介绍，没必要硬等人家介绍自己再介绍，以避免尴尬。第三个要点，自我介绍最好有辅助工具和辅助人员。辅助工具就是名片。名片是社交的介绍信，是社交的联谊卡，是现代人社交之必备。因此，当你和外人打交道需要做自我介绍时，特别是郑重其事地做自我介绍时，应该养成习惯，首先把自己的名片递给对方。道理很简单，你的真名实姓、所在单位、职务头衔等，名片上都印得一清二楚。有时候，你的头衔、单位还真不好意思自己亲口见人就说。此外，自我介绍时，如果有可能，最好有辅助人员，帮你介绍，这样就可以收到事半功倍之效。关于名片，这里作一专门强调。自己使用的名片要注意几点：第一，名片不能随便进行涂改（如有的换了手机号，随手改一个数字），否则有损形象，也显得不正规、不严肃；第二，名片上不宜提供私人住宅电话，一是自我保护需要，二来也示公私有别；第三，名片上不宜印过多的头衔（最好三个以下）；第四，名片的纸张、尺寸、色彩、内容等要符合常规。自己向别人递送名片时要注意几点：第一，如果对方是多人的情况，一是按职务由高及低逐一递送。如果一时分不清对方的情况，则可以采取由近及远（距自己近或远）或顺时针方向的顺序逐一递送；第二，要用双手（或右手），将名片正面、正置面向对方；第四，要稍事寒喧。接受别人名片时应注意以下几点：第一，要起身迎接；第二，要表示谢意、客气；第三，要回敬对方。如果没有带的话，要跟对方声明一下，下次给他补或寄去之类。总之要给对方一个交待；第四，一定要记住看。这一是为了表示对对方的尊重，二是便于了解对方的确切身份等；第三，要存放到位。当你接过对方的名片并认真看过后，宜马上放在自己的名片包（盒）里或放在上衣口袋、办公桌抽