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FSC COC培训讲义 仅适合销售纸制品企业 jetLee 定义 1 FSC ForestStewardshipCouncil 森林管理委员会 2 COC 产销监管链 3 FM 森林管理认证 4 产品 材料声明 类别 指材料或产品属于FSC认证哪种物料种类 FSC材料有5种类别 3大类 5小类 a FSC100 纯FSC产品 b FSCMIXX 混合百分比 X 70 c FSCMixCredit 混合信用 定义 d FSCRecycledx 回收百分比 以前是X 85 现在降级到X 70就好了 e FSCRecycledCredit 回收信用 5 产品 材料代码 见标准FSC STD 40 004aV2 0 1 业务接单 1 1当客户下单到企业时 一般会在合同上面注明是FSC订单 也有可能特别注明需要什么类别的产品 这个时候必须要按客户订单进行生产符合客户的FSC订单信息 如没有特别注明 就按企业正常生产即可 无需采购特定类别的材料 1 2业务接到FSC订单时候要转化成内部文件如生产任务单传达到相关部门 生产任务单上要特别注明FSC订单区别于其他订单 1 3保留好客户订单信息 2 采购 2 1首先采购员要选择有FSC资质的供应商 要熟悉在FSC官网上识别FSC供应商是否在有效期内及符合企业的产品范围 2 2进入官网www info fsc org2 2 1第一步 2 采购 2 2 2第二步 点击证书检索 如下 在证书栏输入供应商FSC证书号 2 采购 2 2 3在知道供应商证书的情况下可以直接通过号码查询 在不知道FSC证书号情况下可以通过我们需要的材料类别进行查找 2 3采购部与供应商的采购合同上面要有以下信息 a 供应商的FSC证书号码 b 供应商供应材料的类别 C 数量要转化成kg或者立方 三个信息缺一不可 2 采购 2 4签好采购合同后在规定期限内供货 这里以单一的材料进行介绍 2 5采购部保留好采购合同 做上特别记号如盖FSC章或手写FSC订单 3 仓库 3 1当仓库接到供应商供货时 是否附有送货单 送货单上面除了常规信息以外 还必须有以下三个缺一不可的信息 a 供应商的FSC证书号码 b 供应商供应材料的类别 C 数量要转化成kg或者立方 后 方可安排材料入库 注 当然这中间有QC部门检验质量 不做特别说明 3 仓库 3 2一般按FSC规则 这个时候也应该采购发票随货一起开给企业采购部门保存 即货到票到 这种情况供应商方面很难做到 但是 企业应该要做好备注 如在官网上查找供应商信息打印出来保存 3 3以货到票到为例 见下面模拟发票 附件1 采购发票 3 仓库 3 4当检验完成 送货单信息完整 采购发票内容正确 方可安排材料入库 在仓库内要有专门区域来放置FSC材料 做好物料标示卡 做好入库单 材料入库汇总 务必做到物料 账目一致 附件2 入库单 附件3 仓库统计表 4 生产 4 1生产部门在安排FSC订单生产时 要开好领料单向仓库领FSC材料 仓库管理员方可安排FSC材料出库 如果是全部领出就没有库存 如果没有全部领出 就应该有库存 以下演示的是全部领出 4 2领料单上面除了常规信息外 FSC类别非常重要 见下图 附件4 领料单 4 生产 4 3FSC材料领好后 生产部门即可安排生产 注意 这个时候先返回到仓库部门 仓库部门安排生产部门领完FSC材料出库以后 要做好材料出库记录 见下图 附件5 仓库FSC材料出库汇总 4 生产 4 4生产车间在安排生产FSC订单时要独立独线 切不可与非FSC材料混合生产 要专门设置区域来放置FSC材料 要设置半成品区域 不良品区域 合格品区域等 要完善物料标示卡来进行追溯 4 5生产主管要做好生产记录即材料转换系数统计 见下图 附件6 生产记录 4 生产 4 6生产记录表做好以后 接下来做好生产统计表 见下图 附件7 生产统计表 4 生产 4 7这里领出的材料604 4kg刚好全部投入使用 假设投入使用的小于604 4kg 当然这个时候生产记录表和生产统计表就会发生变化 值得注意的是还没有投入使用的FSC材料应该在现场有专门放置的区域 做好物料标识 4 生产 4 8上图中红色圈内的产品类别信息很重要 但是这个信息从哪里得到 4 9之前说了 以单一材料为例演示 我们知道采购白卡的时候 白卡的类别是FSCMIX70 产品只是单一材料投入生产 这个时候原材料是何种类别 我们的产品组就是何种类别 这个信息一直从领料单到物料标示卡上都能看到 见下图 附件8 单一合格投料与合格产品组 4 生产 4 10以上演示的都是单一材料的投入 如果有两种或者两种以上的材料投入的话 比如礼品盒是由白卡 FSCMIX70 和灰底板 FSCRecycled100 两部分构成 这时候生产部门该如何确定产品的类别 见下图 附件10 两种或两种以上材料投入所对应的合格产品组 附件11 混合材料 4 生产 4 11生产部门在安排生产FSC订单时 要根据企业实际情况来计算出损耗率 得出最后的成品重量 多少kg 根据领料单 物料标识卡上面信息确定最终的产品类别 这些信息之所以重要是要交给销售部门开具销售发票或者形式发票 5 成品入库 5 1生产完成后 等待成品安排入库 在没有入库前 要有专门区域来放置FSC成品 5 2成品管理人员要做好成品入库单 方可安排成品入库 在成品仓库内要有专门的位置来放置FSC成品 要做好成品标示卡 成品入库单见下图 附件12 成品入库单 5 成品仓库 5 3FSC在成品仓库内必须有专门区域来放置 避免与非FSC材料混淆 5 4等待出库 做好出库单 如全部出库 没有库存 如没有全部出库 做好库存记录 以下演示的是全部出库 成品出库单见下图 附件13 成品出库单 6 销售 6 1业务人员与客户签订销售合同 除了常规信息外 以下三个信息缺一不可 a 企业的FSC证书号 b 产品类别 c 数量双单位 6 销售 6 2要开具相应的销售发票或者形式发票 见下图 6 销售 6 3销售合同 发票都要保存到业务部门做好备案 6 4销售部门要做好汇总记录 见下图 附件15 销售统计表 6 销售 6 5销售部门要做好销售统计报表 提单 装箱单 上面都要注明企业的FSC证书号码 数量为双单位 产品类别 7 标签的使用 7 1标签为标准标签和迷你标签 类别分为100 MIX Cerycled三种标签 7 2要使用标签要通过认证公司批复后方可使用 已批复的邮件为证据 如果是使用客户的FSC标签贴在产品上 四分协议 作为标识使用的证据 8 管理承诺 8 1就算企业有认证过FSC 也不能在名片上 网站 宣传资料等打上诸如 本公司已认证过FSC 等字语 非要用要通过邮件经过认证公司批复后才能使用 9 各司其职 9 1采购部门 a 供应商采购发票 b 如何在网站上查询或者寻找有资质的供应商 c 采购统计表 9 2仓库部门 a 供应商的送货单 b 入库单 C 材料月 年统计表 9 各司其职 d 材料堆放 物料标识 e 出库单 f 库存结存 9 3生产部门 a 开具领料单 b 生产记录表即损耗换算 c 生产统计