工资管理系统软件需求说明书.doc

工资管理系统软件需求说明书目录1.引言11.1目的11.2项目范围11.3定义、缩略语、缩写22.系统需求概述32.1用例模型32.2假设和依赖53.系统详细需求63.1Use-Case 清单63.2规格说明63.2.1功能性需求63.2.2可用性73.2.3可靠性73.2.4性能73.2.5保障性73.2.6设计上的限制84.术语表9大连交通大学软件学院软件工程实践2011-2012-02软件需求说明书 1. 引言需求分析就是收集、分析用户的需求，准确地定义新系统的目标，获得需求规格说明书，关系到软件系统开发的成败，是决定软件产品质量的关键。只有准确获取用户需求，才能设计出优秀的软件产品。通过详细调查，获取工作过程和业务处理，明确用户的各种需求，确定新功能。 在我国，管理信息系统是计算机应用最广泛的领域之一。企、事业单位为了提高自身的管理水平和竞争能力，纷纷投入人力物力，开发适合本单位需求的管理信息系统。随着计算机技术的发展，人们的办公环境不断改变，工作效率得到了很大的提高。在企业的发展中，办公自动化从一个侧面反映了公司的现代化水平。其中，用于管理员工工资的工资管理系统就是现代化办公的重要组合部分。1.1 目的本文档描述了工资管理系统的软件需求规格。目的在于向读者表述系统的环境，系统的功能和非功能的需求。1.2 项目范围工资管理系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。工资核算时工资管理的主要内容。工资核算包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是指应付工资、代扣款项和实发工资的计算；工资分配是指按部门、类别进行工资汇总，并按工资的用途对工资进行分配。工资总额是指各单位在一定时期内支付给本单位全体职工的全部劳动报酬总额。按照国家统计局的规定，工资总额有计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6部分组成，其中计时工资和计件工资是工资总额中最基本的部分。上述工资构成要件所组成的工资总额只是应发工资，并非每个职工拿到手的实发工资，原因在于存在一些应扣项目，例如水电费、工会会费、保险费、公积金、病事假扣款、旷工扣款和个人所得税等。在计算每个职工实发工资之前应在工资总额中扣除这部分款项，即有如下关系：应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 + 加班加点工资 + 奖金扣款合计 = 水电费 + 保险费 + 个人所得税 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款实发工资 = 应发工资 扣款合计每个月财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据、所得税率和人事变动情况计算所有员工的基本工资信息，然后根据各个部门提供并审核后的各种表格，如完成任务表、考勤表、考核表、职工当月的扣款情况（包括水电费、病事假扣款等）等计算职工变动工资、个人所得税和应发放工资等，编制工资单。按类进行汇总，编制工资汇总表。将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。工资结算过程主要设计如下会计账户：现金、银行存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等。1.3 定义、缩略语、缩写管理员管理企业工资系统的人。用户员工和管理员。系统工资管理系统。ucspecUse Case Specification2. 系统需求概述2.1 用例模型系统用例图如下：用例的概要描述如下表所示：主要参与者优先级用例名用例概述管理员高职工档案管理实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。 高职工信息定义实现对工资结构信息的添加、修改、删除和查询等功能。高工资款项标准设定工资款项的标准。高工资数据汇总实现对工资数据的汇总、查询等功能。高工资项目定义实现对工资公式定义以及工资的多次发放定义。高个人所得税完成对个人所得税税率的定义以及对个人所得税的申报。高输入工资输入职工工资信息。高工资发放发放工资，查看工资发放情况高工资计算完成对计算科目的定义。2.2 假设和依赖职工必须具备基本的计算机知识。管理员必须经过一定的培训。否则将影响系统的使用效果。3. 系统详细需求本节将使用用例技术描述系统的详细需求。3.1 Use-Case 清单用例名和对应的用例描述文件的关系如下：编号用例名对应用例文件01职工档案管理01_ucspec.doc02职工信息定义02_ucspec.doc03工资款项标准03_ucspec.doc04工资数据汇总04_ucspec.doc05工资项目定义05_ucspec.doc06个人所得税06_ucspec.doc07输入工资07_ucspec.doc08工资发放08_ucspec.doc09工资计算09_ucspec.doc3.2 规格说明需求分析的目的在于与开发人员与用户之间达成系统开发的共识，使开发人员所考虑的系统在功能（系统能做什么）、简单操作，良好界面，个人信息保密性，系统安全与稳定，良好帐户管理，友好信息返回模式（如报表及打印功能）。3.2.1 功能性需求本节描述了用例中通用的功能性需求。工资管理系统涉及到员工基本信息的录入、修改和删除，工资标准的设定、查询和结算等。典型的工资管理系统主要有以下基本功能：a) 系统数据初始化b) 员工基本信息的录入、修改、删除等功能c) 工资标准的设定功能，集体包括职务工资、职称工资、其他工资标准和福利的设定。d) 工资信息的浏览e) 员工工资信息表的创建及查询f) 工资调整管理g) 工资计算h) 工资报表打印3.2.2 可用性下面列出了和系统的可用性相关的需求。系统在进行数据的录入、计算、统计的时候，能将数据精确到小数点后三位小数。系统接收到用户的操作命令后（如：计算处理、查询等），能迅速的响应其操作请求，响应时间不超过1秒。在同一时间，系统还提供支持至少10个客户端进行同一个操作请求的响应。系统可移植较强，在不同的平台下运行，均不会影响系统的稳定性。同时，支持在客户端安装不同操作系统、浏览器版本，均不会影响系统的运行。3.2.3 可靠性为保障系统数据的安全性，系统采用访问控制策略，未授权者不能进入系统。同时，对不同级别的用户授予不同的使用权限。在系统运行期间，如发生掉电尚未保存数据，或由于操作不当等原因导致系统重启等，为保证数据的易恢复性，系统提供每隔30秒自动保存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上得到恢复。同时，系统提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。3.2.4 性能此工资管理系统对工资数据精度的计算能在默认情况之下精确到小数点后3位小数，即是精确到分的计算。但在用户使用过程中，能自行根据实际情况进行小数计算精度的设定，最大能允许保留小数点后5位的精度。在时间特性上，当用户发出命令请求时的服务器的响应时间、对数据更新处理、工资数据的查询检索等上，同样要求系统响应时间不会超过0.5秒时间。系统支持多种操作系统的运行环境，多不同操作系统，不同文件格式的磁盘上的数据均能实现信息的互通，及共享。当服务器移植到其他的系统平台，如：Linux平台下时，同样能和其他的系统进行数据存取同步，不会出现系统之间互不兼容的情况，系统支持多系统之间的互连互通，系统有巨大的强健性。3.2.5 保障性系统开发基于B/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。3.2.6 设计上的限制 软件需求：操作系统WINDOWS 2000 Advance Server以上。硬件需求：赛扬1.7G CPU、512M内存 80G硬盘的计算机。本系统采用VC+实现，依靠其强大的面向对象系统，与数据库管理系统相结合。要求掌握计算机技术，熟悉系统的功能和使用方法使系统能够顺利运行。本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。整个工资管理系统采用较友好的交互界面，简单明了，操作方便，不需要对数据库进行深入的了解。计算机设备处理繁杂的工资增减问题，大幅度减少人力、物力，极大地提高企业的管理水平和管理效率。管理水平和管理效率的提高能直接产生经济效益。高效率的管理形成了良好的经营氛围，为企业打造优良形象，提高企业竞争力。本系统安全保密性可靠,实施独立的局域网络，人员进入系统需要登录，需输入账户和密码。本系统的管理，可以根据市场需要进行调整,实用性强 4. 术语表财务系统财物系统是指管理员用来管理财务的一套程序系统，此系统处理财务相关的工作，是一个已经存在的系统。SQL职工工资管理系统的一切数据操作。J2EE规范J2EE(Java 2 Platform，Enterprise Edition)是SUN公司定义的一个开发分布式企业级应用的规范。它提供了一个多层次的分布式应用模型和一系列开发技术规范。DBMS数据库管理系统(DataBase Management System)是一种操纵和管理数据库的大型软件，是用于建立、使用和维护