关于OA系统调研情况的报告.doc

,.关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的（一）推动管理规范化、科学化，提高管理水平。OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等，OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。（二）规范工作流程，建立可靠的安全机制。OA系统应用使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，提高风险管控能力。（三）实现目标管理。OA系统应该使各项工作进度可视化，便于领导随时监控、指导、协调。（四）为领导决策提供支持。OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现，为领导决策提供信息支持。（五）提高工作效率。通过电脑、平板、手机等设备，实现异地办公、移动办公，提高沟通便利性和日常办公的效率性。（六）节约成本。一是提高工作效率，节约时间成本，二是无纸化办公，节约财务成本。二、OA系统可以实现的功能（1） 基础管理。如：行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。 （二）集团化管控。如：通过二维网格维度管理，不同业务不同分公司精确控制可见范围，数据相互隔离；系统展示多级门户，各业务线各分公司定制专属门户。（三）储备粮管理。如：通过与粮情监测系统的对接，实现温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控；对粮食水分、杂质等数据的掌握；对粮库的出入库数据进行及时汇总等。（四）项目管理。如：智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。（五）投资管理。如：投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。（六）进销存管理。如：对各直营店的数据进行及时汇总，对公司产品仓库的进出库数据进行汇总，做好补货准备；对销售数据进行分析，调整产品结构。（七）产品质量管理。如：对合作的加工企业生产管理中质量检测数据，进行监控对合作的基地种植流程进行监控，确保达到产品标准。（八）进出口管理。如：进口合同管理、进口库存盘点、信用证资质审核、进出口资料管理等。（九）决策支持。如：通过管理驾驶舱，为领导及时展现以上各模块系统的数据图表，便于领导决策。三、OA系统项目实施的步骤第一阶段：准备阶段，主要工作有需求调研和项目规划。第二阶段：实施阶段，主要工作有基础模块建设、业务模块建设、其他模块建设和测试。第三阶段：推广阶段，主要工作有推广和培训。第四阶段：交付阶段，主要工作有正式上线、系统终验、系统维护。四、OA系统项目建设规划第一期：主要实现基本功能的上线，如公文管理、印章管理、档案管理、考核管理、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理、合同管理等。第二期：主要实现业务功能的上线，如储备粮管理、投资管理、项目管理、进销存管理、进出口管理、产品质量管理等；第三期：主要根据已有的数据，实现集团管控，管理驾驶舱的数据图表展示。五、OA系统费用概算（一）平台费用（二）定制开发费用：供应商主要根据业务需求的模块、表单、流程与程序员工作量来报价，一般在项目需求调查后报价。（三）硬件设施：主要是服务器方面，根据需求配备。（四）维修服务费。维修期满后，公司信息管理员可维持系统正常使用；若出现重大问题，可能产生此项费用。 六、OA系统供应商比较（一）目前三家公司的优缺点比较：1.xxx：行业内不知名，评价信息较少。2.xxx：拟上市企业。主要优点：产品成熟，使用比较方便，渠道分布广，便于和用友软件整合。主要缺点：部分功能细节不够，二次开发成本高、服务成本高，不同版本间不兼容。3. xxx：上市企业。主要优点：产品比较成熟，企业高层咨询能力强。主要缺点：理念和产品严重脱节，各版本间不兼容，拓展性差，渠道混乱，口碑不好。（2） 目前三家公司的客户比较：1.xxx：xx局、xx实业、xx学院、xxx下属单位；2.xx：xxxx3.xx：xxxx（三）项目实施可供选择的其他供应商1.xx主要优点：品牌、理念、市场很强大，产品功能齐全，解决方案完善，定位高端。主要缺点：实施、使用和维护复杂，周期长