HR001行政人事科长工作分析.doc

行政人力资源部员工工作分析编 制审 核批 准执行时间 年 月 日版本及修订号【岗位基本资料】岗位名称科长岗位编号HR001所属部门行政人事部本岗位配备人数1人直接上级分管副总/总经理直接下级行政、人力资源、安全管理人员【岗位设置目的】优化公司人力资源，建立健全行政规章制度。【岗位工作目标】1、 领导行政科、人力资源科开展规范管理、提供后勤保障和人力资源的建设工作，为公司的正常运作提供后勤保障、制度保障和人力支持，降低管理成本。2、 全面开展岗位建设工作，进行合理的定编、定员，进行公司的人力资源的梯队建设。3、 完善劳动用工制度，协调员工纠纷。4、 开展职工体检工作，预防职业病危害。5、 加强公司安全管理，保障生产经营有序进行。6、 满足人力资源规划要求。【岗位工作职责】行政方面职责：1、 负责公司安全、卫生、园林绿化、宿舍、饭堂及车辆调配等后勤事务的管理；2、 负责生产安全、消防安全的管理工作；3、 负责公司行政规章制度的制定、执行、监督、检查；4、 负责组织办好会议接待、娱乐等各项活动；5、 负责行政文件管理；6、 协调、处理好与各党、政机关工作关系；7、 参加政府机关的有关会议、活动；8、 公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料的管理；9、 安排员工节日福利；10、 公司报刊、信件及外来文件的收发、登记等管理；11、 部门内费用开支及公司有关公共费用的管理工作；12、 公司电话、传真的管理工作；13、 公司各种证，照的申请、年检、换领等的办理；14、 公司固定资产的购买申请、维修及管理工作；15、 公司办公用品、劳保用品的管理工作；16、 公司水电、职业病防范及员工体检等后勤工作的管理；17、 公司内有关监测项目的管理工作；18、 公司档案管理工作；19、 丰富员工生活，组织有关活动；20、 7S管理的推行、检查、评比工作；21、 完成上级下达的其它工作。人力资源方面职责：1、 负责编写、执行公司人力资源规划；2、 负责制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试和综合素质测试；3、 组织制定考评政策、考评文件管理、考评沟通并提出奖罚制度；4、 组织制定薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审；5、 执行对外进行薪酬、人才供应状况等的调查工作；6、 深入员工基层进行各方了解，与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。对员工之间、员工与公司之间的有关纠纷进行调解；与员工签订劳动合同；7、 每年底进行费用预算，降低管理费用；8、 指导、监督各部门员工工作分析的制作；建立健全员工工作分析档案；9、 建立健全、管理员工档案；10、 结合公司的发展战略，制定培训开发体系，与员工签订培训协议及各项培训的管理工作；11、 协助公司高层确立核心员工评价系统，制定员工职业生涯规划；12、 每月工资核算的管理工作；13、 协助管理者代表对IMS体系、十环标志、CCC等体系的推行、评审、持续改进开展内、外审核工作；14、 领导交办的其他事项。【岗位工作程序】1、 安全管理：按安全生产管理规定及职业安全管理体系执行。2、 后勤管理：按相关规定执行。3、 劳动合同管理：按劳动合同管理规定执行。4、 费用审核：按公司费用管理规定执行。5、 员工招聘：按招聘管理规定执行。6、 人力资源规划：在集团公司的总目标下进行规划。7、 绩效考核制度：结合现行的绩效方案，拟定集团公司的绩效考核制度，规范各部门的绩效考核程序。8、 薪酬制度及标准：根据市场行情，结合公司现行的标准，以公平、公正、具竞争力的前提下制度符合公司的薪酬制度及工资标准。9、 体系管理：按体系相关文件规定执行。【岗位工作权限】对分管副部/总经理负责，行使公司行政人事工作管理的权利，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。对所承担的工作负责。按部门运作方案执行。【岗位工作接口】一、 上向联系：总经办、各二级公司总经理。二、 横向联系：生产科长、供应科长、财务科长、审计科长。三、 下向联系：行政、人力资源、安全管理人员。 【岗位工作标准】1、 建立、培养一支高效率、强凝聚力的队伍。2、 月工作计划完成率在80%以上。3、 员工书面投诉在1次/月以下。4、 员工满意度在85%以上。【岗位监督考核】1、 监督：分管副总/总经理、全体员工。2、 考核2.1 考核人员：分管副总/总经理。2.2 考核周期：月度2.3 考核形式：量表评定法。2.4 考核内容：见考核表。2.5 考核目的：以改进绩效，提升人力资源及行政管理，从而达成企业目标。【岗位任职资格】必备要求一、 知识要求有现代人力资源管理知识及企业管理基础知识。二、 技能要求能熟练使用OFFICE办公操作系统、用友财务软件、具较深的人力资源管理能力。三、素质要求 具有较强的责任心、事业心、积极性和沟通、理解、计划和执行能力；具备一定的监督、领导、判断、说服能力。四、培训要求接受过人力资源专业培训、现代企业管理培训。参照要求一、 教育水平大专及以上学历。二、 专业要求人力资源管理或工商企业管理专业。三、经验要求从事过3年以上管理类工作，本职工作2年以上，有体系管理工作经验。【岗位资源配备】一、使用工具文件夹、办公文具、计算器、磁盘、电话、办公纸张、剪刀、标签。二、 使用设备台式电脑、投影仪、VCD机或DVD机、打印机、办公桌椅、文件资料柜。三、 资源使用规定按设备的使用规定执行。【岗位工作环境】公共办公室温、湿度、光照适中。工作无危险性。【岗位工作时间】一、 上班时间：周一至周六上午8：00至中午12：00；下午13：00至17：00。二、 下班时间：周一至周六中午12：00至13：00；