浅析博物馆档案管理现状及解决对策.doc

浅析博物馆档案管理现状及解决对策 【摘 要】档案是直接形成的历史记录，也是再现历史真实面貌的原始文献。科学规范的管理可以提升一个单位的整体管理水平。本文在分析博物馆档案管理的现状及存在问题的基础上，给出了解决博物馆档案管理工作中不足的对策。 【关键词】博物馆；档案管理；解决对策 博物馆的档案管理是博物馆工作中的重要组成部分，在博物馆的发展进程中发挥着不可忽视的作用。随着我国经济、文化的不断发展，各级博物馆的逐渐发展壮大，博物馆档案管理工作也面临着更高水平、更高层次的要求，其管理中出现了许多急待研究并解决的问题。 1 博物馆档案管理工作的作用 文物藏品是人类历史上流传下来的具有明显时代特征的器物，是不可再生的文化资源，为后人进行文物研究提供了依据，是博物馆赖以生存和发展的基础。博物馆档案记录着博物馆的成长历史，记录了一批又一批博物馆工作人员的工作业绩。可以说，从建立博物馆之日起，档案管理工作就一直围绕着博物馆的各项工作发挥着举足轻重的作用。 档案记载着丰富的信息。博物馆应最大范围地利用档案资料充分发挥档案作用，用档案最大限度地提供服务。比如利用文物藏品档案的记录对于我们保护文物安全、复原文物、发挥文物的潜能有着重要作用1；领导和工作人员为了有效实施管理，开展各项活动，往往需要借助于档案；博物馆档案室会经常协助其他部门查阅档案资料，如博物馆展品的申报，馆藏资产评估及与其他单位发生诉讼纠纷等各项工作，提供有力可靠的凭证2。 2 博物馆档案管理中存在的问题 一是博物馆档案管理意识弱化。目前，多数博物馆的主要业务得到博物馆管理者的足够重视，取得了较快的发展。而对于博物馆的档案管理工作的重要性被淡化了，没有给以更多的关注。一些档案管理工作者对于自身工作的重要性缺乏充分的认识，认为这项工作无足轻重，可有可无，故而在工作中缺乏细心的工作态度和应有的责任感。再者，有些档案管理者认为实物藏品就是最好的信息资料，没有必要再去建立相应的档案信息3。这些想法和做法都严重影响了博物馆档案管理工作的发展，也成为博物馆进一步发展的阻力。 二是档案管理人员业务水平较低，专业性不强。博物馆档案管理是一项重复、繁琐且要求较高的工作，只有具有高度的责任心和细心的工作态度才能较好地胜任，可现实中很多博物馆的档案管理者专业技能参差不齐，非专业人员占有很大的比重，还有经常临时顶缺的档案人员。因而这些档案人员对于本职工作的实质和方向没有充分的认知，缺乏档案管理的基本知识和工作经验，上述问题一直困扰着档案管理工作。 三是博物馆信息收储不规范，无法提供综合利用。如何做好对档案的收集归档，既有利于工作人员的查阅，又可提升工作效率，然而我国部分博物馆尚未建立可行规范的档案收集手段，不太重视材料的收集归档，各部门完成收集工作后就再无下文、不了了之，这样就导致各部门收集的档案信息无法在部门间进行综合利用，进而影响了博物馆档案资料的利用价值4。 3 解决博物馆档案工作中不足的对策 一是增强博物馆档案管理意识，坚持规范建档。博物馆档案工作者应该对于当今社会发展的新形势有一个清醒的认识，及时树立新思想，新观念5。增强明确档案管理意识，高度重视档案管理工作。同时保证档案信息的准确、详实。另外，确保每一件文物藏品都有与之相应的档案信息，以便有档可查，有档可依，使档案管理工作有效便捷地开展。 二是强化档案收集和规范操作。档案管理人员应与各部门有关人员加强联系，增强对日常收集工作的指导，及时收集，定期收集，这样便可扩大收集范围，促进收集工作的开展。档案管理人员按照全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）的相关要求，收集、整理档案资源，要借助系统本身的局域网络，实现档案信息的资源共享，从而得以综合利用。 三是加强档案管理人员职业道德的培养。良好的职业道德是档案管理人员必须具备的重要素质。档案管理工作由于工作量大、周期长、枯燥单调，容易产生厌烦感，从而导致服务质量下降。在实际工作中，要树立“爱岗敬业，服务第一”的思想，使档案管理人员热爱本职工作，忠于职守，具有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度以及乐于奉献的工作精神。 四是提升档案管理人员专业技能。档案工作是一项科学性、服务性和技术性的工作，更是一项复杂、细致、繁琐的工作。因此，作为档案人员除了要掌握归档的专业基本知识和操作规程，还要知晓文秘学、历史学、目录学、计算机等相关知识，并贯穿至档案管理的各个环节中去6。继续教育是提升档案管理人员素质的直接途径。档案人员只有经常参加系统的学习，提升业务素质，才能适应社会发展的需要。 目前，我国正处于文化大繁荣、大发展时期，博物馆事业也日益开拓发展，作为博物馆管理中一个重要环节的博物馆档案，我们应该正确对待及分析档案管理工作中的不足和问题，积极采取有效的对策、措施，适应当前新形势，不断探索，总结经验，为博物馆事业的发展发挥巨大的作用。 【参考文献】 1沈承宁.博物馆建设中的藏品档案管理J.档案与建设，2006，23（11）：13-14. 2王艺宏.博物馆档案管理现状剖析及措施思考J.兰台世界，2012，27（8）：142. 3高云昊，张青.加强博物馆业务档案管理不容忽视J.陕西档案，2009，26（1）：28-29. 4李丽.对做好博物馆档案管理工作的思考J.黑龙江史志，