办公环境管理.ppt

秘书实务 项目一营造安全舒适的办公环境 模块二秘书办事模块 任务一合理布置办公室 知识目标 1 办公室的布局类型2 办公室合理布局的作用 能力目标 能够合理安排和布置办公室 教学重点 办公室布置的要求 教学方法 案例分析 现场模拟 讨论 教学课时 2课时 任务导入 天地公司是一家中外合资企业 主要生产电器产品 公司资产雄厚 员工近2000人高科技人员和高层管理人员云集 最近几年 公司业务不断拓展 公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司 分公司将设立一些相关部门 在办公室布局设计和管理时 秘书高山应提出哪些合理的建议 任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的 是一种必须支付的资源 费用通常是按平方来计算的 空间越大 费用越高 如何在有限的空间中获取组织的最大效益 是一个组织的领导必然会考虑的 作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室 要安排和布局好办公室 第一 要了解公司涵盖哪几个部门 第二 每个部门的办公室在布局上有什么要求 第三 从经济实用的角度考虑 合理进行整体安排 并对室内环境进行布局 一 公司机构 二 各部门布局要求 三 办公室布置 传统的办公楼多为中间一条走廊 两边是多间15 20平方米的小间 这些小间都是带门窗的独立小房间 每个房间供一个或几个人使用 小办公室 办公室的类型 一个比较大的工作空间内包含众多单个工作位置的组合 这样的办公空间多为100至200平方米的大厅 中间或窗边留出走廊 大办公室 规模小的单位 如三五人的办事处 联络处等往往租用公寓来作为办公场所 公寓式办公室 点击添加标题 2 办公室的类型 小办公室样图 大办公室样图 公寓式办公室布局 小办公室 大办公室 公寓式办公室的优缺点 3 办公场所的整体安排 1 办公桌椅 办公桌椅的样式 规格和颜色要与办公室内的装饰相协调 其款式多采用多平面转角平台 人坐在中间 右下方设置抽屉组合 左上方放置电脑 以适合使用电脑和读写等多种要求 有条件的可采用自动升降的办公椅 以适应工作人员的身体高度 方便工作 除自然光外 办公室的光源布置应自然均匀而且柔和明亮 一般来说 在写字时 光源应来自左方 而打字时 光源最好来自两方 总之 以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜 会议室宜采用能集中与会人员的注意力和保持讨论态度的高光亮度 在通道内则宜采用使人感觉到平静的暗光 2 办公室的光线 3 颜色 普通办公室 天花板宜用白色 墙壁颜色注意相互调和 4 空气调节 26 50 通风 干净 温度 湿度 流通 清洁 4 办公设备及用品 碳粉有毒 复印机宜放在通风良好的窗边 且尽量稍微远离办公桌 电脑 传真机 打印机扫描仪 投影仪 数码文件中心等办公设备宜集中放在一个区域 便于电源接线和维护管理 5 办公室装饰 办公室一般使用本色或白色的垂直窗帘 如果要打开 应打到底 宽敞透亮关闭时应统一角度 不然会显得比较凌乱 另外 室内可放些对人体有益的绿色植物 它不仅使人赏心悦目 在现代办公环境中有着点缀色彩调节气氛的作用 办公环境检查表 办公环境检查表 办公环境检查表 办公环境检查表 练习 办公室布局 案例 办公室面积 14平方米办公人员 主管1名秘书1名下属3名办公设备 茶几 公用电脑 5张办公桌等 实战演练 某公司最近新租用到一个办公场地 要求秘书根据要求设计一份办公室平面布局设计图 要求如下 1 洽谈室 公司业务人员与客户洽谈区域 要求相对安静独立 一般为二至五人 也可做为小型会议室使用 2 商品展示区域 可以放二至三个柜子 在等候区或洽谈区可以看到展示柜 3 客户等候区域 如洽谈间正在使用 客户可以等候区内休息并可欣赏办公室企业文化 阅读公司简介等资料 4 总经理办公区域 相对独立 有小型会客区域 为节约空间 尽量不占用独立房间 5 职员办公区域 12 15人 节约空间 方便各部门之间交流