迎新饺子宴策划书.doc

东南大学 信息学院学生会 2011-2012迎新饺子宴 企划书 主办：东南大学信息学院生活部承办：04010X班目 录一、活动目的二、活动方案三、活动安排四、活动内容五、活动流程六、人员分配七、注意事项一、活动目的饺子是深受中国人民喜爱的传统特色美食，在中国传统文化中有着重要的意义。通过“迎新饺子宴”活动，同学们在自己动手包饺子，吃饺子，做蛋糕等活动中，可以感受传统文化，享受劳动带来的乐趣，同时促进同学们之间的相互交流，增进友谊和班级的凝聚力，营造“四系同堂” 温馨和睦的氛围，使新同学更好的融入大学生活，融入四系这个大家庭。二、活动方案1）时间：系运会当天晚上5:308:302）地点：桃园食堂2楼3）对象：学办老师，学生会主席，副主席，各部门主要负责人，11级新生以及大二转系生三、活动安排1）确定活动承办班级与生活部成员的分工2）确定参加活动的对象：统计参加活动的班级及每个班级参加活动的人数，统计每个班级参加吃饺子及包饺子比赛的人员（六人，其中女生两名，分别参加包饺子与吃饺子比赛），与年级辅导员、团委老师，学生会各个部门的负责人提前沟通联系，与转系的同学联系。调查活动当天是否有过生日的同学（沿用过生日的创意），活动前联系班长确定过生日的同学是否参加活动，并告知班长替我们保密。3）确定场地：提前三天和食堂负责人取得联系，商定活动的位置，可以借用的桌椅，可行的时间。并结合参加的人数分配包饺子的原料和所需要的工具。4）借用投影设备和音响设备：提前一周和大活联系，借用投影和音响设备，用于活动当天的ppt展示和播放音乐。5）活动的宣传：活动的参加人员主要是大一的新生，可以通过辅导员老师发短信，在楼道及公告栏里张贴海报，向每个宿舍发放A4纸质宣传单，以及在学办的网站上登文。（转系的同学以宣传单的形式通知）6）所需物品的准备：提前买好活动中需要的蛋糕半成品，奶油，奖品，礼物，水果刀，饮用水，以及简单的饰品。其中奖品为包饺子，吃饺子，蛋糕比赛的奖品（包括奖状和物品），礼物是赠送给当天过生日同学的。饰品为活动区和主席台的简单装饰品。7）席卡的制作：制作每个班的席卡已辨认每个班级，每个班需自行设计班级席卡图案（图案需包含“四系X班”这一基本信息）8）活动主要流程及注意事项的发放：在活动之前至少一天向每个班级发放纸质材料，包含1.活动的流程，每个流程大概的时长2.每个班级需要交的费用，3.制作蛋糕所要的水果，4.活动的注意事项，会场纪律等。四、活动内容 包饺子环节 包饺子比赛 生日庆祝 吃饺子比赛（每个班级派四人参加，第一组为一男一女，第二组为两男） 吃饺子环节 蛋糕设计比赛 评比蛋糕 五、活动流程1. 4：30全体工作人员（生活部成员，承办班级）来到食堂准备活动： 与场地中的同学进行协调，腾出场地。 重新摆放桌椅，分出每个班级的活动区，转系生区，嘉宾区，服务台（工作台）。 摆放席卡（七个班级，转系生区，服务台，嘉宾席） 摆放包饺子所需要的原料（面皮，馅料），工具（筷子，盘子等） 摆放投影设备和音响设备2. 5：30每个班级的同学进入场地，开始播放ppt和音乐。3. 5：40 每个班级的同学开始包饺子，这时还可以请老师和各个部门的负责人过来包饺子。 生活部人员开始布置比赛区4. 5：50宣布包饺子比赛开始，以及比赛规则5. 6：00公布比赛结果，颁发奖品6. 6：10全体同学继续包饺子，这时生活部工作人员随时准备端走包好的饺子，拿来新的托盘7. 6：15煮饺子8. 6：20（如果有过生日的同学） 主持人宣布今天过生日的同学 进行生日祝福，赠送礼物，大家一同唱生日歌 辅导员老师讲话9. 6：45饺子已经煮好，由每个班级的班长负责给自己的班级端运饺子，生活部成员进行现场维护，避免发生哄抢现象。10. 6：45吃饺子比赛（两组，每组两个人参加），老师，各个部门的负责人及同学们开始吃饺子11. 7：20吃完饺子，工作人员收拾些主要的大的工具，腾出桌子，准备做蛋糕。12. 7：25 工作人员给每个班级发放蛋糕的半成品，每个班级一个，用于设计和制作蛋糕 通知每个班级比赛的时间，要求同学们在规定的时间内完成作品。13. 7：45由老师和各个部门的负责人做评委，评比蛋糕，宣布结果。奖项分为，最佳创意奖，最佳美观奖，最佳雷人奖。14. 8：10-工作人员善后处理，归还投影设备及音响设备，桌椅重新归位，归还食堂所有工具 五、活动流程 前期工作：任务负责人时间备注统计参加饺子宴的人数，每个班级参加比赛的人员10月9日大一全部，学生会各部长、中心主任及各年级辅导员（通知四位过生日同学所在班级的班长，做好保密工作）与食堂沟通（场地及原料）10月9日活动宣传（广告张贴，发放，网站）10月13日前奖品以及其他材料的准备10月15日前 席卡制作10月13日10份，例如大一（1）叫一班，另做一个“嘉宾席”，一个“服务总台”，一个“比赛区域”注意事项的打印与发放10月13日比赛规则每班一份，发至班长处投影设备及音响设备借用10月15日前ppt制作和音乐选取（45首）10月13日前ppt主要是展示生活部办过的各种活动照片，要求附有说明性文字，循环播放活动当天任务：任务负责人时间备注桌椅归并、人员清场10月17日划分要合理，与承办班级配合席卡的摆放，场地布置、10月17日秩序维护10月17日注意方式煮饺子10月17日避免哄抢情况的发生主持人10月17日包饺子比赛、吃饺子比赛布置，秩序维护10月17日根据参赛名单拍照摄影10月17日前善后清理10月17日投影，音响设备借用与归还10月17日后期工作：任务负责人时间备注照片汇总10月23日前活动总结10月23日前全部文字资料收集10月27日前包括前期的策划、后期的报道及活动总结刻盘（包括图片及文字）10月28日前联系辅导员活动资料打印10月28日前将文字资料及图片资料进行排版，打印成册七、注意事项 1. 把握时间节奏，尽量按照计划进行2.