岗位职责_职能人员计算机应用技能培训教材

Office基础运用方法及技巧 课程类别 公司公共课培训 组织部门 行政人事部 培训讲师 李蕊 本次培训的目的 1 帮助员工熟练使用办公软件 word excel ppt 2 提高员工综合业务技能 3 增加各部门沟通效率 逐步实现公司无纸化办公 培训内容 Office功能介绍 word操作方法及运用技巧 word基础操作方法 2 重命名文档 点击鼠标右键 点击重命名 编辑自己文档名称 1 新建word文档 右击鼠标右键 点击新建 选中word文档 3 双击文档 打开进入word文档 4 页面设置 设置页边距 方向 点击确定 5 认识工具栏作用 5 认识工具栏作用 5 认识工具栏作用 6 编辑文档 编辑标题 设置字体 字号 7 设置标题 点击鼠标左键 长按选中标题字体 工具栏设置字体 一般标题选用 宋体 选择设置字号 三号 8 输入文档 设置字体 段落 一般要求正文字体为四号 行距1 5倍行距 段前 后0行 对齐方式左对齐 9 保存文档方式一 点击鼠标左键 选中 文件 选中 保存 方式二 点击关闭 选择 是 9 打印文档点击开始 选中 打印 设置打印范围 份数 点击确定 10 其他word应用 插入表格 图片 插入艺术字 符号 文档分栏 文字环绕 查找替换 word实操演示 excel基础操作方法 1 新建excel文档 右击鼠标右键 点击新建 选中excel文档 2 重命名文档 点击鼠标右键 点击重命名 编辑自己文档名称 3 双击文档 打开进入excel文档 4 页面设置 设置页边距 方向 点击确定 5 认识工具栏作用 5 认识工具栏作用 6 点击鼠标左键 选中文档 设置文档行高 一般行高25 30左右 设置行高 有助于准确设置字体大小 缓解眼部疲劳 7 点击鼠标左键 选中文档 设置单元格格式 水平对齐 垂直对齐 自动换行 点击确定 8 设计表格 第二行单元格内输入表格内容 设计表格列宽 确定表格内容 9 设计表格标题 点击鼠标左键 选中单元格 点击合并同类项 输入表格标题 10 选中表格 设置表格边框 右击鼠标右键 选中设置单元格格式 边框 点击确定 11 录入表格信息 12 表格数据处理 求和 平均 筛选 排序 插入工作表 冻结 12 表格数据处理 求和 选中处理数据 点击求和 12 表格数据处理 平均 选中处理数据 点击平均 12 表格数据处理 筛选 选中处理数据 点击筛选 12 表格数据处理 排序 选中处理数据 默认排序第一列 选取排序列 排序次序 点击排序 12 表格数据处理 冻结表格 选中处理数据下一行 点击冻结表格 12 表格数据处理 插入工作表 插入工作表 选择数目 点击确定 对工作表进行重命名 右击鼠标 点击重命名 excel实操演示 PowerPoint基础操作方法 1 新建PPT文档 右击鼠标右键 点击新建 选中PPT文档 2 重命名文档 点击鼠标右键 点击重命名 编辑自己文档名称 3 双击文档 打开进入PPT文档 4 点击 添加第一张幻灯片 5 认识工具栏作用 5 认识工具栏作用 5 认识工具栏作用 6 设计PPT文档 点击设计 选择设计模板 选取模板时 注意简洁大方 7 设计PPT封面文档 添加文字 设计标题 标题字体一般选择字号48号字 添加文本 字体一般选择28号字 字体的大小影响演示的效果 8 设计PPT文档 添加文字 设计小标题 编辑文字 插入图片 表格 图表 9 设计PPT文档 设计演示动画 幻灯片放映方式 10 PPT具体应用注意事项 1 标题栏的字应在28号以上 粗体 其他部分至少24号 最好在28号以上 2 每页以6行左右的内容为佳 并且控制字数 使每条内容应该是总结性的或概括性的 简明扼要 3 一定要保持背景的简洁 不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色 如红 金 淡蓝 淡绿 淡紫等 4 不要使用太多的颜色 保证整个PPT的风格统一 如要用第三种颜色 应该把它用于强调某个关键点 5 一定要使用一致的格式 表达方法 大小写 颜色系列和字体 每张幻灯片只提及一到两个要点 保持幻灯片的简明 留有足够的空余 简单整齐的外观很有必要 10 PPT具体应用注意事项 6 幻灯片要杜绝语法错误 排字错误和拼写错误 一定要检查你的幻灯片 保证拼写正确 事实无误 数字准确 大小写正确 标点正确并且无错别字 7 不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字 在同一报告中保持一致 8 尽量使文字减少 使你的幻灯片真正成为可视的片子 不要仅仅依赖于数字和文字 使用表格 图片 画片和色彩 一定要牢记 一张图抵得上一千个字 而不要把这一千个字呈现给观众看 10 PPT具体应用注意事项 9 演示时 不要站在会挡住屏幕的地方 读懂听众的身体语言 如果你挡住他们了 请及时移开 10 一定要在正式做报告前进行预先练习 把报告练