拓普工商综合业务管理系统操作手册完全版下.doc

拓普工商综合业务管理系统拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司北京拓普丰联信息工程有限公司 前前 言言 拓普工商综合业务管理系统 V1 5 以下简称 TOPICIS V1 5 是基于 B S S 三层 技术架构开发的适应省 市数据集中式管理的工商业务管理系统 为了方便用户的实 际操作 使每一个用户都能更好地掌握 TOPICIS V1 5 各个模块的功能并熟练运用 我们本着尽力跟进系统版本的原则 适时地编写了一套 拓普工商综合业务管理系统 V1 5 用户操作手册 以下简称 用户操作手册 本 用户操作手册 内容共分为 系统安装 用户登录 机构管理 注册登 记 综合监管 行政执法 工商信用 知识库管理 和 文书配置 等九章 基本按照 TOPICIS V1 5 主菜单的内容进行阐述与说明 在编写过程中 充分考虑到 了各个模块在具体操作时的关联关系以及工商系统各业务之间本身的 内在的业务逻 辑关系 本手册力图从 功能描述 操作条件 进入方式 操作步骤 和 注 意事项 等方面进行详尽的表述 以便于用户结合工商业务分工和专业化管理的要求 对照 TOPICIS V1 5 各个模块及其子模块和每一个 页面 参照使用 由于 TOPICIS V1 5 业务覆盖面广 加之时间仓促 本手册尚存在一些不足之处 在 此 希望得到用户的批评指正并恳请提出宝贵意见 以便再版修改 对由于 TOPICIS V1 5 进一步完善 优化所涉及到的操作变化 将着力适时增补 北京拓普丰联信息工程有限公司 目 录 第第 7 章章系统维护系统维护 1 7 1业务配置 1 7 1 1币种税率配置 1 7 1 2注册号配置 1 7 1 2 1注册号配置规则 1 7 1 2 2注册号配置 3 7 2工商 IC 卡维护 4 7 2 1工商 IC 卡初始化 4 7 2 2串口配置 5 7 3代码管理 6 7 3 1代码表重载 6 7 3 2许可证代码维护 7 7 3 2 1大类维护 7 7 3 2 2小类维护 9 7 3 3拼音库维护 9 7 4基本信息查询 10 7 4 1自定义查询 10 第第 8 章章期初信息录入期初信息录入 12 8 1登记信息录入 12 8 1 1公司法人录入 12 8 1 2分公司录入 13 8 1 3企业法人录入 14 8 1 4营业单位录入 15 8 1 5外资录入 16 8 1 6个体录入 18 8 1 7私营录入 19 8 1 8公司法人材料录入 20 8 1 9分公司材料录入 33 8 1 10企业法人材料录入 34 8 1 11营业单位材料录入 35 8 1 12外资材料录入 36 8 1 13个体材料录入 37 8 1 14私营材料录入 38 8 1 15企业集团录入 39 8 1 16企业集团材料录入 40 8 1 17外资分支机构录入 42 8 1 18外资分支机构材料录入 43 8 1 19外企常驻代表机构录入 44 8 1 20外企常驻代表机构材料录入 45 8 1 21外企在境生产经营录入 46 8 1 22外企在境生产经营材料录入 47 8 1 23合伙企业分支机构材料录入 48 8 1 24合伙企业分支机构 49 8 1 25个人独资企业分支机构录入 50 8 1 26个人独资企业分支机构材料录入 51 8 1 27事业单位录入 52 8 1 28农民专业合作社录入 54 第第 9 章章业务信息修改业务信息修改 55 9 1登记信息修改 55 9 1 1登记信息修改受理 55 9 1 2公司法人企业修改 56 9 1 3分公司修改 58 9 1 4企业法人修改 59 9 1 5营业单位修改 59 9 1 6外资企业修改 59 9 1 7个体修改 60 9 1 8私营企业修改 60 9 1 9公司法人材料修改 60 9 1 10分公司材料修改 61 9 1 11企业法人材料修改 61 9 1 12营业单位材料修改 61 9 1 13外资材料修改 62 9 1 14私营材料修改 62 9 1 15名称库修改 62 9 1 16商标库修改 64 9 1 17企业集团信息修改 66 9 1 18企业集团材料修改 67 9 1 19外资分支机构信息修改 67 9 1 20外资分支机构材料修改 67 9 1 21外企常驻代表机构信息修改 68 9 1 22外企常驻代表机构材料修改 68 9 1 23外企在境生产经营信息修改 68 9 1 24外企在境生产经营材料修改 69 9 1 25合伙企业分支机构修改 69 9 1 26合伙企业分支机构材料修改 69 9 1 27个人独资企业分支机构修改 70 9 1 28个人独资企业分支机构材料修改 70 9 1 29事业单位修改 70 9 1 30农民专业合作社修改 71 9 1 31名称核准修改 71 9 1 32行业修改 72 9 1 33企业类型修改 74 9 1 34经营类别修改 75 第第 10 章章OA 管理管理 77 10 1公文配置 77 10 1 1书签管理 77 10 1 1 1新增书签 78 10 1 1 2修改书签 78 10 1 1 3删除书签 79 10 1 2发文字管理 79 10 1 2 1新增公文字 80 10 1 2 2修改发文字 82 10 1 2 3删除发文字 83 10 1 3常用意见管理 84 10 1 4公文种类管理 86 10 1 5常用语配置 90 10 1 6主题词管理 92 10 1 6 1分类管理 92 10 1 6 2新增 93 10 1 6 3修改 93 10 1 6 4删除 93 10 1 6 5主题词管理 94 10 2公文办理 96 10 2 1发文办理 96 10 2 1 1发文流程 97 10 2 1 2起草 97 10 2 1 3创建公文 98 10 2 1 4修改公文 104 10 2 1 5删除公文 105 10 2 1 6核稿 106 10 2 1 7查看办理 109 10 2 1 8会稿 113 10 2 1 9审核 116 10 2 1 10签发 119 10 2 1 11成文 121 10 2 1 12编号分发 125 10 2 1 13公文分发 128 10 2 1 14公文套印 129 10 2 1 15归档 130 10 2 2收文办理 133 10 2 2 1收文流程 134 10 2 2 2签收登记 135 10 2 2 3拟办 141 10 2 2 4查看办理 145 10 2 2 5批办 149 10 2 2 6传阅 151 10 2 2 7承办 154 10 2 2 8协办 156 10 2 2 9归档 158 10 2 3材料办理 161 10 2 3 1材料流程 161 10 2 3 2起草 161 10 2 3 3核稿 167 10 2 3 4查看办理 170 10 2 4收件箱 172 10 3文件查询 174 10 3 1发文登记簿查询 174 10 3 2收文登记簿查询 176 10 3 3档案查询 178 10 3 4我起草的文件 180 10 3 5我参与处理的文件 183 10 3 6公文签收情况 185 10 3 7传阅情况 187 第第 11 章章消费者投诉举报消费者投诉举报 190 11 1业务分配环节 190 11 1 1业务分配 190 11 1 2创建用户和职位 分配岗位 191 11 2登录系统 196 11 2 1用户登录 196 11 3消费者投诉举报流程 198 11 3 1申诉 198 11 3 1 112315 申诉登记受理 198 11 3 1 212315 申诉审核 204 11 3 1 312315 业务转办 207 11 3 1 412315 申诉反馈 210 11 3 2举报 212 11 3 2 112315 举报登记受理 212 11 3 2 212315 举报审核 218 11 3 2 312315 业务转办 221 11 3 2 412315 举报反馈 224 11 3 3咨询 226 11 3 3 112315 咨询登记受理 226 11 3 4建议 232 11 3 4 112315 建议登记受理 232 11 3 512315 呼叫中心 237 第第 12 章章报表查询报表查询 239 12 1登记查询登记查询 239 12 1 1名称库查询 239 12 1 2名称预核准查询 240 12 1 3临时户查询 240 12 1 4变更信息查询 241 12 1 5经济户口查询 242 12 1 6迁移登记查询 243 12 1 7注销信息查询 244 12 1 8企业集团信息查询 244 12 1 9企业历史查询 245 12 1 10企业资格认定查询 245 12 2监管查询监管查询 246 12 2 1企业年检信息查询 246 12 2 2广告年检信息查询 247 12 2 3广告经营许可证备案查询 248 12 2 4动产抵押查询 249 12 2 5格式合同条款备案查询 249 12 2 6警示信息查询 250 12 2 7黑名单查询 250 12 2 8日常巡查查询 251 12 2 9信用登记查询 252 12 2 10信用评定查询 252 12 2 11个人缴费查询 253 12 3执法查询执法查询 253 12 3 1简易处罚查询 254 12 3 2案件基本信息查询 254 12 3 3企业吊销信息查询 255 12 4用户查询 256 12 4 1内资企业信息查询 256 12 4 2外资企业信息查询 257 12 4 3私营企业信息查询 258 12 4 4个体信息查询 259 12 5数据对比 260 12 5 1总体数据对比表 企业变更情况 查询 260 12 5 2总体数据对比表 分单位 分企业类型 查询 261 12 6公共查询 262 12 6 1工商人员查询 262 12 7全省数据集中查询 263 12 7 1经济户口查询 263 12 7 2一人有限公司查询 264 12 7 3黑牌企业查询 264 12 7 4企业信用查询 265 第第 13 章章统计报表统计报表 266 13 1内资报表 266 13 1 1内资月报情况统计表 266 13 1 2公司法人登记管理基本情况统计表 267 13 1 3内资登记管理基本情况表 行业分组 268 13 1 4内资注册登记管理基本情况统计表 一 269 13 1 5内资注册登记管理基本情况统计表 二 270 13 2外资报表 271 13 2 1外商投资企业登记基本情况统计表 按企业类别 行业分组 271 13 2 2外商投资企业登记基本情况统计表 香港地区 272 13 2 3外商投资企业登记基本情况统计表 澳门地区 273 13 2 4外商投资企业登记基本情况统计表 台湾地区 274 13 2 5外商投资企业登记基本情况统计表 按国别地区分组 275 13 2 6外国公司分公司登记基本情况统计表 276 13 2 7外商投资企业境内投资情况统计表 277 13 2 8外商投资企业注册资本增减情况统计表 278 13 2 9外国投资人以购买方式持有中方股权情况统计表 278 13 2 10外国投资人以购买方式持有中方股权情况统计表 279 13 2 11外国及港澳台地区企业常驻代表机构登记基本情况统计表 按国别 地区分 组 280 13 2 12外国及港澳台地区企业承包 开发登记基本情况统计表 按项目分组 280 13 2 13外国及港澳台地区企业承包 开发登记基本情况统计表 按国别 地区分组 281 13 3私营报表 282 13 3 1私营企业基本情况统计表 一 282 13 3 2私营企业基本情况统计表 二 283 13 3 3私营企业基本情况统计表 三 284 13 3 4工商行政管理统计月报 六 私营企业 285 13 3 5企业 法人 登记情况月报表 私营企业 286 13 4个体报表 287 13 4 1个体工商业基本情况统计表 287 13 4 2工商行政管理统计月报表 七 个体工商业 288 13 4 3个体户收费报表 289 第第 14 章章机构管理机构管理 291 14 1机构管理 291 14 1 1创建机构 292 14 1 2修改机构 292 14 1 3删除机构 293 14 1 4注销机构 293 14 1 5查看机构状态 294 14 1 6创建职位 295 14 1 7分配岗位 295 14 1 8分配用户 296 14 1 9注销职位 296 14 1 10修改职位 297 14 1 11撤回用户 297 14 1 12创建用户 298 14 1 13修改用户 298 14 1 14修改密码 299 14 1 15注销用户 299 14 1 16调动用户 300 14 2添加菜单 300 14 3撤消注销机构 301 14 4岗位管理 303 14 5职位代理 305 14 6撤消职位代理 306 14 7切换职位 307 14 8提示 307 第第 15 章章文书配置文书配置 309 15 1文书种类配置 309 15 2业务字典配置 310 15 3模板管理 312 15 4文书模板配置 315 15 5文号配置 316 15 6文书业务分类配置 317 第第 16 章章打印配置打印配置 320 16 1快速添加模板分类 320 16 1 1什么是模板分类 320 16 1 2如何添加新的模板分类 321 16 1 3什么是数据集 321 16 1 4如何添加数据集 322 16 2快速添加模板 322 16 2 1如何添加模板 323 16 3快速编辑模板 323 14 标签按钮 标签按钮 向编辑区域添加打印标签向编辑区域添加打印标签 324 16 3 1如何编辑一个新模板 324 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 1 页 第第 7 章章 系统维护系统维护 7 1业务配置业务配置 7 1 1币种税率配置币种税率配置 功能描述功能描述 此页面提供了配置系统内部税率的功能 操作条件操作条件 具备系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 业务配置 币种税率配置 操作步骤操作步骤 用户点击进入币种税率配置页面 如图 1 图 1 用户选在需要修改币种 填写相应的税率 完成后点击 保存 就保存了用户输入的所有信息 7 1 2注册号配置注册号配置 7 1 2 1 注册号配置规则注册号配置规则 功能描述功能描述 该功能用来配置系统中的注册号 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录本系统 进入方式进入方式 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 2 页 我的权限 系统维护 业务配置 注册号配置 注册号配置规则 操作步骤操作步骤 用户点击进入中册号配置规则页面 如图 2 图 2 点击 创建 可以创建一条新的注册号规则 如图 3 图 3 录入完成后点击 保存 可以完成工作 如果用户点击选中一条企业类型 然后点击 修改 就可对原有的注册号配置规则进行修改 如 图 4 图 4 录入完成后点击 保存 可以完成工作 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 3 页 7 1 2 2 注册号配置注册号配置 功能描述功能描述 此功能用来配置系统机构的注册号配置规则 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户正常登录 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 业务配置 注册号配置 注册号配置 操作步骤操作步骤 用户点击进入注册号配置页面 如图 5 图 5 用户可以点击 创建 来创建一条新的注册号配置规则 如图 6 图 6 点击 保存 来完成创建工作 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 4 页 用户也可以选择一条机构信息 然后点击 修改 如图 7 图 7 点击 保存 来完成修改工作 7 2工商工商 IC 卡维护卡维护 7 2 1工商工商 IC 卡初始化卡初始化 功能描述功能描述 该功能用于初始化工商 IC 卡 操作条件操作条件 游泳系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 工商 IC 卡维护 工商 IC 卡初始化 操作步骤操作步骤 用户点击进入工商 IC 卡初始化页面 如图 8 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 5 页 图 8 选择需要初始化的企业 然后点击 下一步 进入初始化页面 如图 9 图 9 修改过信息后点击 初始化 完成工商 IC 卡初始化业务 7 2 2串口配置串口配置 功能描述功能描述 修改系统中串口配置 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 工商 IC 卡维护 串口配置 操作步骤操作步骤 用户在串口配置中修改串口信息 如图 10 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 6 页 图 10 点击 提交 完成配置工作 7 3代码管理代码管理 7 3 1代码表重载代码表重载 功能描述功能描述 重新载入系统中的代码表 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 代码管理 代码表重载 操作步骤操作步骤 用户进入代码表重载页面 如图 11 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 7 页 图 11 选择需要重载的代码表点击 选定 来完成重载任务 7 3 2许可证代码维护许可证代码维护 7 3 2 1 大类维护大类维护 功能描述功能描述 维护系统大类代码 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 代码管理 许可证代码维护 大类维护 操作步骤操作步骤 用户点击进入大类维护页面 如图 12 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 8 页 图 12 点击 添加 可以增加一条新的大类信息 如图 13 图 13 录入完成后点击 保存 完成添加业务 用户也可以点击 修改 来改变已经存在的一条信息 如图 14 图 14 点击 保存 完成修改工作 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 9 页 7 3 2 2 小类维护小类维护 功能描述功能描述 维护系统小类代码 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 代码管理 许可证代码维护 小类维护 操作步骤操作步骤 业务操作如大类维护 7 3 3拼音库维护拼音库维护 功能描述功能描述 维护系统拼音库 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 代码管理 拼音库维护 操作步骤操作步骤 用户点击进入拼音库维护页面 如图 15 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 10 页 图 15 点击 添加 可以增加一个拼音 如图 16 图 16 也可点击 修改 来修改一个拼音或者点击 删除 来删掉一个拼音 7 4基本信息查询基本信息查询 7 4 1自定义查询自定义查询 功能描述功能描述 自定义查询条件 操作条件操作条件 拥有系统维护权限的用户登录系统 系统处于正常 进入方式进入方式 我的权限 系统维护 基本信息查询 自定义查询 操作步骤操作步骤 用户点击进入自定义查询页面 如图 17 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 11 页 图 17 用户选择好查询条件后点击 查询 就可以按照用户录入的条件来得到相应的查询结果 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 12 页 第第 8 章章 期初信息录入期初信息录入 8 1登记信息录入登记信息录入 8 1 1公司法人录入公司法人录入 功能描述功能描述 系统上线前录入历史数据 本功能用于公司法人企业基本信息的录入 涉及的公司类型主要有有 限责任公司和股份有限公司 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 公司法人录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 如图 18 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 13 页 图 18 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 8 1 2分公司录入分公司录入 功能描述功能描述 系统上线前录入历史数据 本功能用于分公司企业基本信息的录入 涉及的公司类型主要有有限 责任公司分公司和股份有限公司分公司 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 分公司录入 操作步骤操作步骤 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 14 页 进入首页面后 如图 19 图 19 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 8 1 3企业法人录入企业法人录入 功能描述功能描述 系统上线前 录入企业法人基本信息 涉及的企业主要有全民所有制 集体所有制 股份制 股 份合作制 联营和会员制 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 企业法人录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 20 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 15 页 图 20 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 8 1 4营业单位录入营业单位录入 功能描述功能描述 系统上线前 录入营业单位基本信息 涉及的企业主要有社团法人营业 经营单位 联营 股份 制企业 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 营业单位录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 21 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 16 页 图 21 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 8 1 5外资录入外资录入 功能描述功能描述 录入外资企业基本信息 涉及的公司主要有有限责任公司 股份有限公司 非公司 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外资录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 22 页面和图 23 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 17 页 图 22 图 23 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 18 页 8 1 6个体录入个体录入 功能描述功能描述 录入个体工商户基本信息 涉及的企业为个体工商户 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 个体录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 24 页面 图 24 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 19 页 8 1 7私营录入私营录入 功能描述功能描述 录入私营企业基本信息 涉及的企业为私营企业 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 私营录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 25 页面和图 26 图 25 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 20 页 图 26 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项和可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点击 重置 重新填写企业信息 8 1 8公司法人材料录入公司法人材料录入 功能描述功能描述 公司法人进行材料录入 包括材料登记 经营场所 法定代表人 股东名录 审批及许可 管理 人员 实物证照 分支机构 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 公司法人材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 27 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 21 页 图 27 从列表中选择要录入的企业 点击 材料登记 进入到如图 28 页面 图 28 其中带 号的为必填项 如果信息填写无误 点击 保存 提示信息保存成功 然后点击 法定 代表人 进入法定代表人页面 如图 29 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 22 页 图 29 其中带 号的为必填项 如果信息填写无误 点击 保存 提示信息保存成功 然后点击 股东 名录 进入股东名录页面 如图 30 页面 图 30 点击增加进入如图 31 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 23 页 图 31 其中带 号的为必填项 如果信息填写无误 点击 保存 提示信息保存成功 股东名录列表中 就会增加一条信息 如图 32 图 32 点击修改 可以修改股东的信息 如图 33 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 24 页 图 33 点击删除 提示删除股东信息成功 股东列表中将减少一条股东信息 点击 审批及许可 进入 审批许可证页面 如图 34 页面 图 34 点击增加进入如图 35 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 25 页 图 35 其中带 号的为必填项 如果信息填写无误 点击 保存 提示信息保存成功 审批许可证列表 中就会增加一条信息 如图 36 图 36 点击修改 可以修改审批许可证的信息 如图 37Error Reference source not found 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 26 页 图 37 点击删除 提示删除审批许可证成功 审批许可证列表中将减少一条审批许可证信息 点击 管 理人员 进入管理人员页面 如图 38 页面 图 38 点击增加进入如图 39 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 27 页 图 39 其中带 号的为必填项 如果信息填写无误 点击 保存 提示信息保存成功 管理人员列表中 就会增加一条信息 如图 40 图 40 点击修改 可以修改管理人员的信息 如图 41Error Reference source not found 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 28 页 图 41 点击删除 提示删除管理人员信息成功 管理人员列表中将减少一条管理人员信息 点击 实物 证照 进入实物证照页面 如图 42 页面 图 42 点击增加进入如图 43 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 29 页 图 43 其中带 号的为必填项 如果信息填写无误 点击 保存 提示信息保存成功 实物证照列表中 就会增加一条信息 如图 44 图 44 点击修改 可以修改实物证照的信息 如图 45 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 30 页 图 45 点击删除 提示删除实物证照成功 实物证照列表中将减少一条实物证照信息 选择分支机构 点击增加 如图 46 图 46 输入完成后点击保存 列表中就多一条数据 如图 47 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 31 页 图 47 点击修改可修改这条数据 如图 48 图 48 点击保存后将保存所有信息 在分支机构列表中选择一条数据 选择删除 就删除了该数据 如图 49 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 32 页 图 49 从列表中选择信息已经录入完成的企业 点击 完成登记 点击 材料上传 按钮 进入材料上传页面 如图 50 图 50 点击 浏览 按钮 选择一个文件上传 这里只支持 GIF JPG PNG DOC 这 4 种格式 如果上传成功在上传资料列表中就会显示出来 如图 51 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 33 页 图 51 完成了材料上传业务 用户在材料录入页面点击 完成登记 就可完成该条企业的材料录入业务 8 1 9分公司材料录入分公司材料录入 功能描述功能描述 分公司进行材料录入 包括材料登记 经营场所 法定代表人 股东名录 审批及许可 管理人 员 实物证照 分支机构 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 分公司材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 52 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 34 页 图 52 经营场所 法定代表人 股东名录 审批及许可 管理人员 实物证照 分支机构同公司法人材 料录入 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 10 企业法人材料录入企业法人材料录入 功能描述功能描述 企业法人进行材料录入 包括材料登记 经营场所 法定代表人 股东名录 审批及许可 管理 人员 实物证照 分支机构 主管部门 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 企业法人材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 53 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 35 页 图 53 点击进入主管部门页面 如图 54 图 54 点击保存后将保存用户输入的所有信息 经营场所 法定代表人 股东名录 审批及许可 管理人员 实物证照 分支机构同 公司法人 材料录入 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 11 营业单位材料录入营业单位材料录入 功能描述功能描述 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 36 页 营业单位企业进行材料录入 包括材料登记 经营场所 负责人 审批及许可 管理人员 实物 证照 隶属企业 分支机构 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 营业单位材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如 经营场所 负责人 审批及许可 管理人员 实物证照 隶属企业 分支机构如公司法人材料录 入 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 12 外资材料录入外资材料录入 功能描述功能描述 外资企业进行材料录入 包括材料登记 经营场所 法定代表人 股东名录 审批及许可 管理 人员 实物证照 分支机构 审批事项 上传材料 完成登记 操作条件操作条件 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 37 页 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外资材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 55 页面 图 55 材料登记 材料上传 完成登记 同 公司法人材料录入 8 1 13 个体材料录入个体材料录入 功能描述功能描述 个体工商户进行材料录入 包括材料登记 经营场所 申请人情况 审批许可证 实物证照 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 38 页 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 个体材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 56 页面 图 56 材料登记 材料上传 完成登记 同 公司法人材料录入 8 1 14 私营材料录入私营材料录入 功能描述功能描述 私营企业进行材料录入 包括材料登记 经营场所 个人独资投资人情况 审批及许可 实物证 照 分支机构 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 私营材料录入 操作步骤操作步骤 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 39 页 进入首页面后 点击查询 会见到如图 57 页面 图 57 材料登记 材料上传 完成登记 同 公司法人材料录入 8 1 15 企业集团录入企业集团录入 功能描述功能描述 录入企业集团基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 企业集团录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 58 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 40 页 图 58 图中带 号的为必填项 其余的为可选填项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息 保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以 点击 重置 重新填写企业信息 8 1 16 企业集团材料录入企业集团材料录入 功能描述功能描述 企业集团进行材料录入 包括材料登记 经营场所 负责人 审批及许可 管理人员 实物证照 母公司 集团成员 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 企业集团材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 59 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 41 页 图 59 用户点击 材料登记 进入登记页面 点击母公司选项片 进行母公司录入 如图 60 图 60 用户填写完所有的信息后点击 保存 就可以保存用户输入的所有数据 用户点击集团成员选项卡 点击 增加 来添加集团成员 如图 61 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 42 页 图 61 用户点击保存完成集团成员录入 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 17 外资分支机构录入外资分支机构录入 功能描述功能描述 录入外资分支机构基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外资分支机构录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 62 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 43 页 图 62 图中带 号的为必填项 其余的为可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保 存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点 击 重置 重新填写企业信息 8 1 18 外资分支机构材料录入外资分支机构材料录入 功能描述功能描述 对外资分支机构进行材料录入 包括材料登记 经营场所 负责人 隶属企业 审批及许可 管 理人员 实物证照 分支机构 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外资分支机构材料录入 操作步骤操作步骤 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 44 页 进入首页面后 点击查询 会见到如图 63 图 63 材料登记 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 19 外企常驻代表机构录入外企常驻代表机构录入 功能描述功能描述 录入外企常驻代表机构基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外企常驻代表机构录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 64 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 45 页 图 64 图中带 号的为必填项 其余的为可可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息 保存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以 点击 重置 重新填写企业信息 8 1 20 外企常驻代表机构材料录入外企常驻代表机构材料录入 功能描述功能描述 对外企常驻代表机构进行材料录入 包括材料登记 经营场所 负责人 隶属企业 审批及许可 管理人员 实物证照 分支机构 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外企常驻代表机构材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 65 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 46 页 图 65 材料登记 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 21 外企在境生产经营录入外企在境生产经营录入 功能描述功能描述 录入外企在境生产经营基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外企在境生产经营录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 66 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 47 页 图 66 图中带 号的为必填项 其余的为可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保 存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点 击 重置 重新填写企业信息 8 1 22 外企在境生产经营材料录入外企在境生产经营材料录入 功能描述功能描述 对外企在境生产经营材料录入 包括材料登记 住所 负责人情况 审批许可证 实物证照 隶 属企业 材料上传 完成登记 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 外企在境生产经营材料录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 点击查询 会见到如图 67 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 48 页 图 67 材料登记 材料上传 完成登记如公司法人材料录入 8 1 23 合伙企业分支机构材料录入合伙企业分支机构材料录入 功能描述功能描述 录入合伙企业分支结构材料 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 合伙企业分支机构材料录入 操作步骤操作步骤 点击进入合伙企业分支机构材料录入列表 如图 68 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 49 页 图 68 材料登记如公司法人材料录入 8 1 24 合伙企业分支机构合伙企业分支机构 功能描述功能描述 录入个人独资企业分支机构基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 合伙企业分支机构录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 69 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 50 页 图 69 图中带 号的为必填项 其余的为可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保 存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点 击 重置 重新填写企业信息 8 1 25 个人独资企业分支机构录入个人独资企业分支机构录入 功能描述功能描述 录入个人独资企业分支机构基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 个人独资企业分支机构录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 70 页面 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 51 页 图 70 图中带 号的为必填项 其余的为可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保 存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错信息 也可以点 击 重置 重新填写企业信息 8 1 26 个人独资企业分支机构材料录入个人独资企业分支机构材料录入 功能描述功能描述 录入个人独资也业分支机构材料 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 个人独资企业分支机构材料 操作步骤操作步骤 点击进入个人独资企业分支机构材料录入 如图 71 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 52 页 图 71 材料录入如公司法人材料录入 8 1 27 事业单位录入事业单位录入 功能描述功能描述 录入事业单位基本信息 操作条件操作条件 系统处于正常状态 拥有期初信息录入权限 进入方式进入方式 我的权限 期初信息录入 登记信息录入 事业单位录入 操作步骤操作步骤 进入首页面后 会见到如图 72 页面和图 73 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 53 页 图 72 图 73 拓普工商综合业务管理系统 系统操作手册 北京拓普丰联信息工程有限公司 第 54 页 图中带 号的为必填项 其余的为可选项 填完后 如果信息无误 点击 保存 提示信息保 存成功 如果填写的信息有错误 点击 保存 左下方的导航栏中将提示出错