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注:重点内容会用红色横线或红色方框标示,请注意查看。一、辅助程序安装 如果你的电脑不能正常登陆OA系统,先安装辅助程序,如下图: 1、点击图1中所示红色框的内容图表 1 2、分别安装图2中所示红色框内的内容图表 2二、发文管理1、发文一般由拟稿人发起。登陆系统后,点击左边导航栏的“公文管理”(图3)“发文管理”(图4)“拟文”(图5)。图表 3图表 4图表 5 2、拟文。进入拟文页面后,首先在“公文单”内选择“攀枝花市就业服务管理局发文稿纸”(图6),其次再编辑正文(图7),正文可直接从电脑内调取(图8),整理好正文内容及格式后直接关闭图8页面可自动保存并返回图7页面。之后继续完成发文稿纸上的其余内容(图9图10)。图表 6图表 7图表 8图表 9图表 103、发文流程设置。发文流程的起始都是由拟稿人设置并发起(图11),流程的设置要求只可设置自己的下一流程处理人,拟稿人的下一流程处理人一般情况下应是拟稿人所在科室的科室长。一个普通的发文正常情况下应是如下流程:拟稿人(发起)科室长(核稿)办公室(会稿)分管领导(签发)拟稿人(校对)办公室(校对)办公室(印制编号及归档等)。图表 11图表 12图表 134、流程处理人的添加。进入选人对话框后(图14),可以在“红色标示1”位置输入姓名或关键字查找人员,也可在“红色标示2”位置手动点击查找相关人员,找到人员后会在“红色标示3”内显示,选中人员后双击或点击“红色标示4”位置可将人员添加到右侧,最后点击“红色标示6”位置提交设置。图表 145、流程处理人的节点职责修改。添加流程处理人后默认职责一般为签发,需要手动修改(图15),根据上面所提到的正常流程来设置下一流程处理人的职责(图16),设置完成后,检查无误可以发送(图17)。图表 15图表 16图表 176、文件查看。文件发起后,会在当前节点处理人的首页上显示,点击文件标题可进行查看(图18、19)。图表 18图表 197、文件的处理。当前节点处理人在看完文件后对文件作出处理(图20)。详细内容如(图21)所示。图表 20文件的处理(图21):“红色标示1”内的“撤销”选项为撤销当前发文;“知会”选项可知会发文流程外的人知晓当前文件,但不用作出处理;“回退”选项将当前发文退回到拟稿人处,重新发起;“红色标示2”为修改正文,点击进入可修改;“红色标示3”是文本框,可以写出其它指示;“红色标示4”是处理意见;“红色标示5,6”为添加下一流程处理人。图表 218、节点中的流程处理人的添加。点击图21中“高级”“加签”,进入加签页面后(图22
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