如何做好合同管理中的分析工作.doc

如何做好合同管理中的分析工作 导读：龙源期刊网 如何做好合同管理中的分析工作作者：孔庆立 来源：合作经济与科技2010 年第 03 期提要合同分析是工程项目合同管理的关键环节之一,也是合同交底的前提如何做好合同管理中的分析工作龙源期刊网 如何做好合同管理中的分析工作作者：孔庆立 来源：合作经济与科技2010 年第 03 期提要合同分析是工程项目合同管理的关键环节之一,也是合同交底的前提。本文对合同分 析的涵义、目的及重要性进行较为详细的阐述,并分析讨论作为承包人一方应如何通过合同分 析工作加强施工项目合同管理。关键词:合同分析;合同管理;施工合同 中图分类号:F273 文献标识码:A合同是工程管理的核心,是工程实施过程中承发包双方的最高行为准则,是双方争执解决的 依据。而合同分析是合同管理中一项十分重要的工作。在国际工程中,许多人将合同分析作为 项目管理的起点。通常在合同实施前,在索赔和争执处理过程中,在工程遇到问题时都需要进行 合同分析。而在实际的工程活动中,合同分析却没有得到足够的重视,从而导致不必要的纠纷和 损失。一、合同分析的含义合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求,将合同目标和 合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程 管理的需要,使工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。合同分析不同于招投标过程 中对招标文件的分析,其目的和侧重点都不同。合同分析往往由企业的合同管理部门或项目中 的合同管理人员负责。二、合同分析的目的和作用(一)合同分析的必要性。合同实施过程中合同责任的完成是靠在每一时间段内,完成每一项 工程和工程活动实现的,所以合同目标和责任必须贯彻落实在合同实施的具体问题上和各工程龙源期刊网 小组以及各分包商的具体工程活动中。但在实际工作中,由于以下诸多因素的存在,承包人在签 订合同后、履行和实施合同前有必要进行合同分析:1、许多合同条文采用法律用语,往往不够直观明了,不容易理解。只有在合同实施前进行合 同分析,将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来,使人一目了然,这样才能方便日常管 理。2、合同所定义的工程活动和合同各方的权利关系是极为复杂的,要使工程按计划有条理地 进行,必须在工程开始前将它们落实下来。3、同一工程中的不同合同形成一个复杂的体系,十几份、几十份、甚至上百份合同之间有 十分复杂的关系;即使在同一份工程合同,有时某一问题可能在许多条款、甚至在许多合同文件 中规定,而在实际工作中使用极不方便。4、许多工程小组,项目管理职能人员所涉及到的活动和问题不是合同文件的全部,而仅为合 同的部分内容,全面理解合同对合同的实施将会产生重大影响。5、在合同中依然存在问题和风险,包括合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未 发现的风险。经常性的合同分析对工程项目管理有很多好处,能够及时发现合同实施中出现的 问题,迅速反馈,采取措施,降低损失。(二)合同分析的作用。合同分析的目的和作用主要体现在以下方面:1、分析合同中的漏洞,解释有争议的内容。在合同起草和谈判过程中,双方都会力争完善, 但仍然难免会有所疏漏,通过合同分析,找出漏洞,可以作为履行合同的依据;在合同执行过程中, 合同双方有时也会发生争议,往往是由于对合同条款的理解不一致所造成的,通过分析,就合同条 文达成一致理解,从而解决争议;在遇到索赔事件后,合同分析也可以为索赔提供理由和根据。2、分析合同风险,制定风险对策。对于不同的工程合同,由于其风险来源和风险量的大小都 各不相同,因此要根据合同进行分析,制定并采取相应的风险对策。3、进行工程任务分解、落实。在工程过程中,工程任务需要分解落实到具体的工程小组或 部门、人