激励与沟通_如何实施有效沟通

任务9实施有效沟通 章节结构 章节结构 知识目标 为了完成本任务 你需要的理论知识 沟通的含义与作用沟通的过程沟通的分类沟通障碍的来源有效沟通的技巧 能力目标 通过完成本任务 你应该能够 了解沟通的含义及沟通在管理中的作用熟悉沟通的过程熟悉沟通的类型了解沟通障碍的来源掌握有效沟通的技巧 5 沟通是现代管理的神经系统 企业没有有效的沟通 就会成为可怕的 植物人企业 6 有个人请客 看看时间过了 还有许多客人没来 主人很焦急 便说 怎么搞的 该来的还不来 一些敏感的客人听到了 心想 该来的没来 那我们是不该来的啰 于是悄悄地走了 主人一看又走掉了这么多人 越发着急了 便说 怎么不该走的 倒走了呢 剩下的客人一听 又想 走了的是不该走的 那我们这些没走的倒是该走的了 于是又都走了 最后只剩下一个跟主人较亲近的朋友 看了这种尴尬的场面 就劝他说 你说话前应该先考虑一下 否则说错了 就收不回来了 主人大叫冤枉 急忙解释说 我又不是说他们的 朋友听了大为恼火 说 不是说他们 难道是说我的 说完 也拂袖而去 这个故事说明什么 案例 该来的不来 7 案例1有一个秀才去买柴 他对卖柴的人说 荷薪者过来 卖柴的人听不懂 荷薪者 担柴的人 三个字 但是听得懂 过来 两个字 于是把柴担到秀才前面 秀才问他 其价如何 卖柴的人听不太懂这句话 但是听得懂 价 这个字 于是就告诉秀才价钱 秀才接着说 外实而内虚 烟多而焰少 请损之 你的木材外表是干的 里头却是湿的 燃烧起来 会浓烟多而火焰小 请减些价钱吧 卖柴的人因为听不懂秀才的话 于是担着柴就走了 管理者平时最好用简单的语言 易懂的言词来传达讯息 而且对于说话的对象 时机要有所掌握 有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的 8 案例2美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友 问他说 你长大后想要当甚么呀 小朋友天真的回答 嗯 我要当飞机的驾驶员 林克莱特接着问 如果有一天 你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了 你会怎么办 小朋友想了想 我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带 然后我挂上我的降落伞跳出去 当在现场的观众笑的东倒西歪时 林克莱特继续着注视这孩子 想看他是不是自作聪明的家伙 没想到 接着孩子的两行热泪夺眶而出 这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容 于是林克莱特问他说 为甚么要这么做 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法 我要去拿燃料 我还要回来 9 你听到别人说话时 你真的听懂他说的意思吗 你懂吗 如果不懂 就请听别人说完吧 这就是 听的艺术 1 听话不要听一半 2 不要把自己的意思 投射到别人所说的话上头 沟通概述 沟通概述沟通的含义与作用沟通的过程 沟通的含义与作用 沟通的含义沟通是指人们通过语言和非语言方式传递信息和知识并为对方所接受和理解的过程 沟通的含义与作用 沟通的作用沟通是科学决策的前提和基础沟通是使组织成为一个整体的凝聚剂沟通是组织内成员之间 特别是领导者与被领导者之间建立良好的人际关系的关键沟通是组织与外部环境之间建立联系的桥梁 沟通的过程 沟通的过程 沟通的类型 沟通的类型按是否反馈划分按组织系统划分按沟通方法划分 按是否反馈来进行划分 按是否反馈来进行划分单向沟通双向沟通 单向沟通 单向沟通单向沟通是指在沟通过程中 信息发送者与接受者之间的地位不变 一方主动发送信息 另一方主动接受信息 如广播电视信息 报告 演讲 发布指示 下命令等 双向沟通 双向沟通双向沟通是指在沟通过程中 发送者和接受者的地位不断变化 信息在双方间反复流动 直到双方对信息有了共同理解为止 如讨论 谈话 协商 谈判等 小活动 单向和双向沟通 目的辨识单向和双向沟通的区别时间20分钟 小活动 活动内容第一部分第二部分 第一部分 有你讲 无人讲 活动流程1 邀请两位同学到讲台上 背对背而站 2 A同学面向图画 B同学面向黑板 3 A同学尽量将图画的内容 细则和特征 告之B同学 B同学依靠组别A同学的描述 用笔尽量准确地绘在画纸上 画画过程中 B同学不能向A同学提问 4 5分钟内完成后 大家一起看看绘画的成果 第一部分的图画 第二部分 一起讲 活动程序1 A同学和B同学一起合作画另一幅图画 2 负责描绘的B同学可以发问有关该图画的问题 而A同学亦可以即时澄清和响应 3 同样限时 分钟 大家一起看看绘画的成果 第二部分的图画 单向沟通与双向沟通的比较 按组织系统来划分 按组织系统来划分正式沟通非正式沟通 正式沟通 正式沟通正式沟通一般指在组织系统内 依据组织明文规定的原则 按照进行的信息传递与交流 正式沟通包括组织与组织之间的公函来往 组织内部的文件传达 召开会议 上下级之间的定期情报交换等 非正式沟通 非正式沟通非正式够指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式 非正式沟通没有固定的形式 其中包括员工中的人情交流 生日聚会 工会组织的文娱活动 走访 议论某人某事 传播小道消息等 按沟通的方法划分 按沟通的方法划分语言沟通非语言沟通书面沟通电子媒介沟通 语言沟通 语言沟通人们之间最常见的交流方式是交谈 也就是语言沟通 常见的口头沟通包括演说 正式的一对一讨论或小组讨论 非正式的讨论以及传闻或小道消息的传播等 非语言沟通 非语言沟通非语言沟通是相对于语言沟通而言的 是指通过身体动作 体态 语气语调 空间距离 图片 服饰等方式交流信息 进行沟通的过程 非语言沟通中最常见的是体态语言和语调 体态语言 包括手势 面部表情和其他的身体动作 举例 表情 厌恶表情 举例 服饰 亚运礼仪小姐 举例 饥饿的苏丹 四种沟通方式的比较 漏斗理论 你心里想的100 你嘴上说的80 别人听到的60 别人听懂的40 别人行动的20 沟通的障碍 沟通障碍的含义所谓沟通障碍 是指信息在传递和交换过程中 由于信息意图受到干扰或误解 而导致沟通失真的现象 沟通障碍的来源 沟通障碍的来源发送者的障碍接受者的障碍沟通通道的障碍 发动者的障碍 发送者的障碍表达能力不佳信息传送不全信息传递不及时或不适时知识经验的局限对信息的过滤 接受者的障碍 接受者的障碍对信息的筛选信息译码不准确对信息的承受力心理上的障碍先入为主情绪 沟通通道的障碍 沟通通道的障碍选择沟通媒介不当几种媒介相互冲突沟通渠道过长外部干扰 沟通的障碍 过滤 故意操纵信息 使信息显得更易得到接受向上传递信息时 为避免高层人员信息超载 发送者需要对信息加以浓缩和综合过滤的程度受以下因素影响 组织中纵向层次的数目组织文化选择性知觉 人们所见所听受自己的态度 背景和经验的影响 11 41 情绪 接受者的感觉也会影响到他对信息的解释极端的情绪更可能阻碍有效的沟通信息超载 面对的信息超过了他的处理能力经理人员频繁的抱怨 11 42 防卫 感到受到威胁时做出的行为阻碍有效沟通语言 同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的行话 一组人员内部沟通中所用的专业术语或技术语言说同一种语言的人在语言的使用上并不一致民族文化 文化价值影响人们交流的方式个人主义与集体主义 11 43 举例 一 举例 二 有效沟通 有效沟通有效沟通的含义有效沟通的方法如何与上司沟通 有效沟通的含义 有效沟通的含义有效沟通主要指组织内人员的沟通 尤其是管理者与被管理者之间的沟通信息发送者清晰地表达信息的内涵 以便信息接收者能确切理解信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递 免除不必要的误解 有效沟通的方法 有效沟通的方法 运用反馈 为核实发送的信息是否得到意想的接收和理解 可以询问有关该信息的一系列问题让接受者用自己的话复述这一信息简化用语 向受众简化语言在理解其含义的群体内使用行话有助于促进理解积极倾听 倾听完整信息制止过早的判断或解释发展对信息发送者的共情 11 49 积极倾听的行为 11 50 控制情绪 当管理者对某件事十分失望时 很可能对所接受的信息发生误解暂停进一步的沟通直至恢复平静注意非言语提示 行动胜于言语非语言信息起到强化语言的作用 11 51 如何与上司沟通 如何与上司沟通在与上司沟通前要准备好资料 涉及方案的