SAP-HR系统综合应用平台报表填报流程.doc

中国石化集团公司暨股份公司人力资源中国石化集团公司暨股份公司人力资源 统计统计 20122012 年年报及年年报及 20132013 年定期报表年定期报表 填报流程及使用说明填报流程及使用说明 SAP HRSAP HR 系统系统 中国石化集团公司 股份公司 人事部中国石化集团公司 股份公司 人事部 二二 一二年十一月一二年十一月 I 47 目 录 第第 1 章章概述概述 1 1 1术语描述 1 1 2报表填报流程概述 1 第第 2 章章年报提取上报流程年报提取上报流程 3 2 1数据锁定 3 2 2报表提取 3 2 3表内校验 4 2 4报表保存 5 2 5批量提取保存报表 6 2 6表间校验 7 2 7定期报表提交审核 7 2 8定期报表同级审核 8 2 9定期报表上报 9 2 10定期报表上报查询与打回 9 第第 3 章章农民工报表提取上报流程农民工报表提取上报流程 11 3 1报表提取 11 3 2表内校验 11 3 3报表保存 12 3 4定期报表提交审核 14 3 5定期报表同级审核 14 3 6定期报表上报 15 3 7定期报表上报查询与打回 16 第第 4 章章在京报表提取上报流程在京报表提取上报流程 18 4 1数据锁定 18 4 2报表提取 18 4 3表内校验 19 4 4报表保存 20 4 5批量提取保存报表 22 4 6表间校验 22 4 7定期报表提交审核 23 4 8定期报表同级审核 24 II 47 4 9定期报表上报 24 4 10定期报表上报查询与打回 25 第第 5 章章海外报表提取上报流程海外报表提取上报流程 27 5 1数据锁定 27 5 2报表提取 27 5 3表内校验 28 5 4报表保存 28 5 5定期报表提交审核 30 5 6定期报表同级审核 31 5 7定期报表上报 31 5 8定期报表上报查询与打回 32 第第 6 章章报表应用报表应用 34 6 1报表查看与导出 34 6 2统计台账 36 第第 7 章章提取校验提取校验 39 7 1机构选择 39 7 2数据准备 39 7 3报表选择 39 7 4提取校验 40 7 5报表台账 44 1 47 第第 1 章章概述概述 本手册适用于中国石化 SAP HR 综合应用平台各级统计报表操作人员和应用 系统管理员 1 1 术语描述术语描述 直属单位 直属单位 指中国石化集团公司直属企事业单位 股份公司分 子 公司 二级单位 二级单位 指需要向直属单位上报定期报表的直属单位的直接下级单位 三级单位 三级单位 指需要向二级单位上报定期报表的二级单位的直接下级单位 1 2 报表填报流程概述报表填报流程概述 各级报表单位在综合应用平台上完成人力资源统计定期报表 月报 季报 年报 的锁定 提取 审核 上报 汇总 输出功能 原则上直属单位下属各 二级单位 如果有二级报表单位 定期报表提取 上报完成后 直属单位提取 上报直属单位层面的定期报表 如果二级单位下属有三级报表单位 原则上需 要其三级单位提取 上报完成后 二级单位再进行二级单位层面定期报表的提 取和上报 因为综合应用平台定期报表采取数据汇总的方式 直属单位 二级单位 三级单位定期报表的提取 上报流程完全一致 2 47 上图为定期报表填报流程示意图 下面以二级单位 假定二级单位名称 A 上报年报为例 说明定期报表的填报流程 A 单位统计报表操作人员登录综合应用平台 逐个提取年报各报表 进行 表内校验和报表保存 所有的年报报表提取并保存完成后 进行表间校验 表 间校验通过后 统计报表操作人员向同级负责领导提交年报审核 同级负责领 导登录系统进行年报的审核 审核通过后 统计报表操作人员将 A 单位的年报 向 A 的直属单位上报 一套报表 单张报表 报表提取表内校验报表保存 提交同级审核同级审核 报表上报 表间校验 数据强制锁定 上报查询与打回 3 47 第第 2 章章年报提取上报流程年报提取上报流程 2 1 数据锁定数据锁定 在制作定期报表之前 对数据进行强制锁定 2 2 报表提取报表提取 打开指定定期报表 输入查询条件 查看报表数据 注 填表信息与文字形式补充资料信息的维护注 填表信息与文字形式补充资料信息的维护 因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资 料 这些信息在报表提取界面维护料 这些信息在报表提取界面维护 如下图所示 如下图所示 4 47 2 3 表内校验表内校验 每张定期报表提取后 需要核对数据的准确性 核对数据准确性的一种重 要方法是进行表内校验 通常 报表的行 列 单元格之间存在着一定的数据 关系 如包含关系 对等关系等 表内校验即通过数学公式检查报表的数据是 否符合客观的数据关系 对于不符合的 说明数据存在问题 表内校验不通过 但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件 并非充分条件 具体操作如下 表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮 如下图所示 点击上图的 表内校验 按钮进行表内校验 5 47 2 4报表保存报表保存 报表的数据核对正确后 需要进行报表的保存 报表的保存有两个主要目 的 第一 进行表间校验和审核上报 第二 经过保存的报表才可进行报表查询等应用 报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮 如下图所示 点击 报表保存 按钮 弹出如下界面 选择 确定 按钮 进行报表保存 6 47 选择 确定 按钮 进行报表保存 为了保证数据的有效性 定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校 验 如果是首次保存报表 会弹出如下对话框 点击 确定 按钮 保存 成功 如果该报表单位的该报表已经保存 系统会提示是否覆盖 如下图所示 点击 是 按钮 弹出如下提示对话框 点击 确定 按钮 保存完成 2 5 批量提取保存报表批量提取保存报表 可以对定期报表进行大批量的提取 表内校验和保存 如下图所示 7 47 2 6 表间校验表间校验 本期所有报表提取 核对 保存后 在报表上报之前 需要进行表间校验 有一些表 表与表之间存在一定的数据关系 如包含关系 对等关系等 表间 校验即通过数学公式检查报表间的数据是否符合客观的数据关系 对于不符合 的 说明数据存在问题 不允许上报 表间校验的功能位于 报表管理 的第 一项 如下图所示 在上图中 选定需要进行表间校验的报表期间 在右侧将弹出之前保存的定期 报表 选定需要进行表间校验的报表 点击 表间校验 按钮 进行表间校验 2 7定期报表提交审核定期报表提交审核 定期报表提交同级审核 定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 8 47 报表的提取 表内校验 保存 表间校验后 提交给相关的主管审核 如下图 所示 出现 完成提交审核 2 8 定期报表同级审核定期报表同级审核 具有 同级审核 权限的人员 可以查看某个报表期间本单位定期报表的 提交审核状态 同时作出审核同级单位的报表情况 为报表上报做准备 定期报表同级审核 定期报表提交同级审核完后 用该功能可以查询并处 理审核的状态 如审核通过 审核驳回 如下图所示 9 47 在上图中 根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理 选择要审核通过的单位 审核通过点击 按钮 进行审核通过的处理 出现 同级审核完成 2 9 定期报表上报定期报表上报 当报表单位本报表期间的所有报表提取完成 数据核对 保存和表间校验 完成 提交审核和同级审核后 就可以进行本报表单位定期报表的上报 如下 图所示 出现 报表上报完成 2 10 定期报表上报查询与打回定期报表上报查询与打回 具有 定期报表上报查询 打回 权限的管理人员 可以查看某个报表期间 本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况 并且可以打回下属单位已经 上报的定期报表 由下属单位重新提取填报 定期报表上报查询与打回 上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况 并且可以根据情况打回 下级单位重新上报 如下图所示 10 47 选择 中的二级单位单选按钮 点 击 按钮 查看所有已经审核上报的列表 审核报表完成 如果要打回 某个上报单位 选中该单位 点击 即可打回上报的单位 11 47 第第 3 章章农民工报表提取上报流程农民工报表提取上报流程 注意选择报表类型 农民工报表 如图 3 1 报表提取报表提取 打开指定定期报表 输入查询条件 查看报表数据 3 2 表内校验表内校验 每张定期报表提取后 需要核对数据的准确性 核对数据准确性的一种重 要方法是进行表内校验 通常 报表的行 列 单元格之间存在着一定的数据 关系 如包含关系 对等关系等 表内校验即通过数学公式检查报表的数据是 否符合客观的数据关系 对于不符合的 说明数据存在问题 表内校验不通过 但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件 并非充分条件 具体操作如下 表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮 如下图所示 12 47 点击上图的 表内校验 按钮进行表内校验 3 3报表保存报表保存 报表的数据核对正确后 需要进行报表的保存 报表的保存有两个主要目 的 第三 进行表间校验和审核上报 第四 经过保存的报表才可进行报表查询等应用 报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮 如下图所示 点击 报表保存 按钮 弹出如下界面 13 47 选择 确定 按钮 进行报表保存 选择 确定 按钮 进行报表保存 为了保证数据的有效性 定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校 验 如果是首次保存报表 会弹出如下对话框 点击 确定 按钮 保存 成功 如果该报表单位的该报表已经保存 系统会提示是否覆盖 如下图所示 点击 是 按钮 弹出如下提示对话框 14 47 点击 确定 按钮 保存完成 3 4定期报表提交审核定期报表提交审核 定期报表提交同级审核 定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取 表内校验 保存 表间校验后 提交给相关的主管审核 如下图 所示 出现 完成提交审核 3 5 定期报表同级审核定期报表同级审核 具有 同级审核 权限的人员 可以查看某个报表期间本单位定期报表的 提交审核状态 同时作出审核同级单位的报表情况 为报表上报做准备 定期报表同级审核 定期报表提交同级审核完后 用该功能可以查询并处 理审核的状态 如审核通过 审核驳回 如下图所示 15 47 在上图中 根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理 选择要审核通过的单位 审核通过点击 按钮 进行审核通过的处理 出现 同级审核完成 3 6 定期报表上报定期报表上报 当报表单位本报表期间的所有报表提取完成 数据核对 保存和表间校验 完成 提交审核和同级审核后 就可以进行本报表单位定期报表的上报 如下 图所示 16 47 出现 报表上报完成 3 7 定期报表上报查询与打回定期报表上报查询与打回 具有 定期报表上报查询 打回 权限的管理人员 可以查看某个报表期间 本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况 并且可以打回下属单位已经 上报的定期报表 由下属单位重新提取填报 定期报表上报查询与打回 上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况 并且可以根据情况打回 下级单位重新上报 如下图所示 17 47 选择 中的二级单位单选按钮 点 击 按钮 查看所有已经审核上报的列表 审核报表完成 如果要打回 某个上报单位 选中该单位 点击 即可打回上报的单位 18 47 第第 4 章章在京报表提取上报流程在京报表提取上报流程 注意选择报表类型 在京单位报表 如图 4 1 数据锁定数据锁定 在制作定期报表之前 对数据进行强制锁定 4 2 报表提取报表提取 打开指定定期报表 输入查询条件 查看报表数据 19 47 注 填表信息与文字形式补充资料信息的维护注 填表信息与文字形式补充资料信息的维护 因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资 料 这些信息在报表提取界面维护料 这些信息在报表提取界面维护 如下图所示 如下图所示 4 3 表内校验表内校验 每张定期报表提取后 需要核对数据的准确性 核对数据准确性的一种重 要方法是进行表内校验 通常 报表的行 列 单元格之间存在着一定的数据 关系 如包含关系 对等关系等 表内校验即通过数学公式检查报表的数据是 否符合客观的数据关系 对于不符合的 说明数据存在问题 表内校验不通过 但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件 并非充分条件 具体操作如下 表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮 如下图所示 20 47 点击上图的 表内校验 按钮进行表内校验 4 4报表保存报表保存 报表的数据核对正确后 需要进行报表的保存 报表的保存有两个主要目 的 第五 进行表间校验和审核上报 第六 经过保存的报表才可进行报表查询等应用 报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮 如下图所示 点击 报表保存 按钮 弹出如下界面 21 47 选择 确定 按钮 进行报表保存 选择 确定 按钮 进行报表保存 为了保证数据的有效性 定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校 验 如果是首次保存报表 会弹出如下对话框 点击 确定 按钮 保存 成功 如果该报表单位的该报表已经保存 系统会提示是否覆盖 如下图所示 点击 是 按钮 弹出如下提示对话框 22 47 点击 确定 按钮 保存完成 4 5 批量提取保存报表批量提取保存报表 可以对定期报表进行大批量的提取 表内校验和保存 如下图所示 4 6 表间校验表间校验 本期所有报表提取 核对 保存后 在报表上报之前 需要进行表间校验 有一些表 表与表之间存在一定的数据关系 如包含关系 对等关系等 表间 校验即通过数学公式检查报表间的数据是否符合客观的数据关系 对于不符合 的 说明数据存在问题 不允许上报 表间校验的功能位于 报表管理 的第 一项 如下图所示 23 47 在上图中 选定需要进行表间校验的报表期间 在右侧将弹出之前保存的定期 报表 选定需要进行表间校验的报表 点击 表间校验 按钮 进行表间校验 4 7定期报表提交审核定期报表提交审核 定期报表提交同级审核 定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取 表内校验 保存 表间校验后 提交给相关的主管审核 如下图 所示 出现 完成提交审核 24 47 4 8 定期报表同级审核定期报表同级审核 具有 同级审核 权限的人员 可以查看某个报表期间本单位定期报表的 提交审核状态 同时作出审核同级单位的报表情况 为报表上报做准备 定期报表同级审核 定期报表提交同级审核完后 用该功能可以查询并处 理审核的状态 如审核通过 审核驳回 如下图所示 在上图中 根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理 选择要审核通过的单位 审核通过点击 按钮 进行审核通过的处理 出现 同级审核完成 4 9 定期报表上报定期报表上报 当报表单位本报表期间的所有报表提取完成 数据核对 保存和表间校验 完成 提交审核和同级审核后 就可以进行本报表单位定期报表的上报 如下 图所示 25 47 出现 报表上报完成 4 10 定期报表上报查询与打回定期报表上报查询与打回 具有 定期报表上报查询 打回 权限的管理人员 可以查看某个报表期间 本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况 并且可以打回下属单位已经 上报的定期报表 由下属单位重新提取填报 定期报表上报查询与打回 上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况 并且可以根据情况打回 下级单位重新上报 如下图所示 26 47 选择 中的二级单位单选按钮 点 击 按钮 查看所有已经审核上报的列表 审核报表完成 如果要打回 某个上报单位 选中该单位 点击 即可打回上报的单位 27 47 第第 5 章章海外报表提取上报流程海外报表提取上报流程 注意选择报表类型 海外报表 如图 5 1 数据锁定数据锁定 在制作定期报表之前 对数据进行强制锁定 5 2 报表提取报表提取 打开指定定期报表 输入查询条件 查看报表数据 28 47 5 3 表内校验表内校验 每张定期报表提取后 需要核对数据的准确性 核对数据准确性的一种重 要方法是进行表内校验 通常 报表的行 列 单元格之间存在着一定的数据 关系 如包含关系 对等关系等 表内校验即通过数学公式检查报表的数据是 否符合客观的数据关系 对于不符合的 说明数据存在问题 表内校验不通过 但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件 并非充分条件 具体操作如下 表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮 如下图所示 点击上图的 表内校验 按钮进行表内校验 5 4报表保存报表保存 报表的数据核对正确后 需要进行报表的保存 报表的保存有两个主要目 的 第七 进行表间校验和审核上报 第八 经过保存的报表才可进行报表查询等应用 报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮 如下图所示 29 47 点击 报表保存 按钮 弹出如下界面 选择 确定 按钮 进行报表保存 选择 确定 按钮 进行报表保存 为了保证数据的有效性 定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校 验 如果是首次保存报表 会弹出如下对话框 点击 确定 按钮 保存 成功 30 47 如果该报表单位的该报表已经保存 系统会提示是否覆盖 如下图所示 点击 是 按钮 弹出如下提示对话框 点击 确定 按钮 保存完成 5 5定期报表提交审核定期报表提交审核 定期报表提交同级审核 定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取 表内校验 保存 表间校验后 提交给相关的主管审核 如下图 所示 31 47 出现 完成提交审核 5 6 定期报表同级审核定期报表同级审核 具有 同级审核 权限的人员 可以查看某个报表期间本单位定期报表的 提交审核状态 同时作出审核同级单位的报表情况 为报表上报做准备 定期报表同级审核 定期报表提交同级审核完后 用该功能可以查询并处 理审核的状态 如审核通过 审核驳回 如下图所示 在上图中 根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理 选择要审核通过的单位 审核通过点击 按钮 进行审核通过的处理 出现 同级审核完成 5 7 定期报表上报定期报表上报 当报表单位本报表期间的所有报表提取完成 数据核对 保存和表间校验 完成 提交审核和同级审核后 就可以进行本报表单位定期报表的上报 如下 图所示 32 47 出现 报表上报完成 5 8 定期报表上报查询与打回定期报表上报查询与打回 具有 定期报表上报查询 打回 权限的管理人员 可以查看某个报表期间 本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况 并且可以打回下属单位已经 上报的定期报表 由下属单位重新提取填报 定期报表上报查询与打回 上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况 并且可以根据情况打回 下级单位重新上报 如下图所示 33 47 选择 中的二级单位单选按钮 点 击 按钮 查看所有已经审核上报的列表 审核报表完成 如果要打回 某个上报单位 选中该单位 点击 即可打回上报的单位 第第 6 章章报表应用报表应用 34 47 6 1 报表查看报表查看与导出与导出 报表查询在报表应用下的第一项 报表查看提供查阅已经保存的定期报表的功能 将报表按照月报 季 报 年报进行归类 用户只能查看权限范围内的报表 选择报表应用中的 报表查看 界面如下图所示 在上图的中间部分 选择报表期间对应的文件夹 在屏幕的右侧 将弹出 选定报表期间内已经保存的定期报表列表 在报表名称上点击 如 查看报表 如下图为查看 2 表 1 的结果 35 47 对已经保存的定期报表 提供批量导出 Excel 文件的功能 如下图 选择批量导出功能 选定报表期间 选定报表期间的定期报表 点击 按钮 系统弹出文件保存提示框 选择 保存 保存定期 报表到本地 点击保存按钮 选择保存路径 保存到桌面 如下 36 47 点击 完成批量导出功能 利用导出的定期报表的文件 实现定期报表的打印 6 2 统计台账统计台账 统计台账在报表应用第三项 统计台账功能用来对报表进行数据分析 用户根据权限可以同时看到同 一级别不同单位的数据 也可随意定制需要显示的报表行 从而方便做数 据比对和分析 每一张定期报表对应三张不同的台账报表 分别为直属单 位台账 二级单位台账 三级单位台账 具体使用如下 例如选择报表应用 统计台账 二级单位台账 表表 2 1 正式职工队伍序正式职工队伍序 列及年龄 学历分布情况列及年龄 学历分布情况 一一 37 47 点击 选择需要做台账分析的设置条件 提取报表数据 点击 查询数据 结果如下 同理直属单位查询如下 38 47 选择需要进行分析的直属单位 这里 选两家单位 结果如下 39 47 第第 7 章章提取校验提取校验 提取校验主要提供对综合应用平台业务统计报表的提取 校验 以及对校 验问题数据的反查 纠错功能 并提供对提取数据的导出和台帐功能 操作顺序如下 机构选择 数据准备 报表选择 提取校验 提取报表 手工数据 公