东莞市文化馆数字文化馆建设.doc

东莞市文化馆数字文化馆建设采购项目招标文件 东莞市文化馆数字文化馆建设采购项目国内货物采购招标文件招标编号：东采公2016489号东莞市文化馆深圳市三方诚信招标有限公司目录第一册第一章投标邀请（46）第二章投标资料表（711）第三章合同资料表（1213）第四章用户需求书（1438）第二册第五章投标人须知（4054）一、说明1.招标人及资金来源2.招标机构及合格的投标人3.合格的货物和服务4.投标费用5.踏勘现场二、招标文件6.招标文件构成7.招标文件的澄清8.招标文件的修改三、投标文件的编制 9.投标的语言 10.投标范围及投标文件中计量单位的使用 11.投标文件的构成 12.投标文件电子文档 13.投标文件的编写 14.投标报价 15.证明投标人合格和资格的文件 16.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 17.投标保证金 18.投标有效期 19.投标文件的式样和签署四、投标文件的递交 20.投标文件的密封和标记 21.投标样品 22.投标截止期 23.迟交的投标文件 24.投标文件的修改与撤回 25.投标文件的退还 五、开标与评标 26.开标 27.评标委员会和评标方法 28.投标文件的初审 29.评标方法和定标原则30.与招标机构和招标人的接触六、授予合同31.最终审查 32.合同授予标准 33.授标时更改采购货物数量的权力 34.中标结果公示 35.接受和拒绝任何或所有投标的权力 36.中标通知书 37.签订合同 38.履约保证金 39.招标代理服务费 40.解释权第六章合同条款（5561）1.定义2.技术规范3.知识产权4.包装要求5.装运标记6.交货方式7.装运通知8.保险9.付款方式10.技术资料11.质量保证12.检验和验收13.索赔14.迟延交货15.违约赔偿16.不可抗力17.税费18.合同争议的解决19.违约解除合同20.破产终止合同21.转让和分包22.合同修改23.通知24.计量单位25.适用法律26.履约保证金27.合同生效及其他第七章合同格式（6263）第八章附件投标文件格式（6483）附件1.投标书格式附件2.开标一览表格式 附件3.投标分项报价表格式 附件4.技术方案格式 附件41货物说明一览表格式附件42实施本项目的有关人员资料表格式附件5.售后服务方案格式附件6.技术规格偏离表格式附件7.商务条款偏离表格式 附件8.资格证明文件格式 附件81 资格声明格式 附件82法定代表人证明书格式附件83法定代表人授权书格式附件84 投标人资格声明格式 附件85经营业绩证明材料格式附件86三年内有无行政处罚（或重大违法记录）的声明格式附件8-7中小企业声明函附件9. 投标保证金汇入情况说明格式 附件10 政府采购投标担保函格式注：第一册的内容是对具体招标项目的说明、补充、完善和对第二册的修改等，第二册是招标文件的通用条款，第一册与第二册内容如有差异，以第一册内容为准。国内货物采购招标文件第一册第一章 投标邀请第一章 投标邀请 深圳市三方诚信招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市文化馆（以下简称“招标人”）委托，就东莞市文化馆数字文化馆建设采购项目（招标编号：东采公2016489 号）接受合格的国内投标人提交密封投标。有关事项如下：一、招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者招标项目的性质1、项目内容：数字文化馆设施设备一批；2、项目预算：人民币 壹佰玖拾捌万元整（ 1,980,000.00）。3、简要技术要求或招标项目的性质：详细内容请参阅招标文件第四章用户需求书。二、供应商资格要求1、中华人民共和国境内注册的独立法人；2、提供在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；3、凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理： A为同一法定代表人的； B为同一股东控股的； C其中一家公司为其他公司最大股东的。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价1、获取招标文件时间：2016年7月20日起至2016年7月26日（节假日除外），上午8：3011：30，下午13：3017：00（北京时间）。 2、获取招标文件地点：东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室。联系人：王小姐联系电话：0769-216826603、获取招标文件方式：现场购买。供应商在购买采购文件时须提供如下证明材料：（1）营业执照或事业单位法人证书原件及复印件（加盖公章）；（2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；（3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；（4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；（5）法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）；（6）提供以上证件的原件扫描件（整合成一个PDF文档格式）。曾在本市参加政府采购活动的供应商，购买采购文件时只须提供营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。（自带U盘拷贝采购文件电子文档）。4、招标文件售价：每套人民币150元。5、购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。6、本项目招标文件公示时间为：2016年7月20日至2016年7月26日（共5个工作日）。四、投标截止时间、开标时间及地点1、递交投标文件时间：2016年8月9日下午14：0014：30。2、投标截止及开标时间：2016年8月9日下午14时30分。3、开标地点：东莞市南城区西平社区东六路东莞市公共资源交易中心开标八室。五、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询：联 系 人：黄先生通讯地址：东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室。电话806传真806E mail：49191135 深圳市三方诚信招标有限公司二一六年七月第二章 投标资料表第二章 投标资料表本表关于要采购项目的具体资料，是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。投标资料表的条款号与投标人须知相对应。条款号内 容一、说明1.1招标人名称东莞市文化馆1.2资金来源财政资金2.1招标机构深圳市三方诚信招标有限公司东莞分公司地址：东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室电话传真8065.1踏勘现场自行踏勘。二、投标文件的编制投标语言中文14.4.3投标报价投标报价为：东莞工地地面包括安装的含税价。投标报价应包括：设备价（包括硬件、软件）、运至合同指定地点的运输费、安装费（包括损耗、额外材料等）、保险费、安装、技术培训费、各种税费等；如是进口设备，供方负责办理有关进口手续。15.3.3证明投标人合格和资格的文件除招标文件通用部分（第二册）要求的资料外投标人编制的投标文件中还须包含以下资格证明文件：无。18.1投标有效期投标有效期：九十天19.1投标文件的式样和签署：正本一份，副本五份，“开标文件”一份，备份光盘一份。备份光盘置于投标文件正本密封袋中。三、开标与评标27.2本项目评标方法：综合评分法）其他废标条件无29.2.4综合评分法评分因素和权重分值见附表一29.3.4性价比法评分因素和权重分值不适用29.4.1其他评标方法不适用四、授予合同33.1数量增减变更：投标报价的10%39.1招标代理服务费中标人须向招标机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费：1、以中标通知书中确定的中标总金额作为缴费的计算基数；2、招标代理服务费按国家计委计价格20021980号文相关规定计算：中标金额（万元）收费费率1001.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-1000000.05%100000以上0.01%招标代理服务费按差额定率累进法计算。3、收 款 人：深圳市三方诚信招标有限公司东莞分公司开户银行：中国工商银行东莞市分行 帐号：2010021309900018461附表一：综合评分法评分因素和权重分值序号评分内容评分标准分值1、技术部分（45分）1项目总体方案根据项目实施方案进行综合评分，包括但不限于供货方案、安装方案、技术工艺、质量标准、进度安排等情况评价。优得9-7分，良得6-4分，差得3-0分。92中央（网络）课堂自主开发，功能规划合理，符合招标需求。优：5-4分，良：3-2分，差：1-0分。53大数据采集分析系统自主开发，功能规划合理，符合招标需求。优：5-4分，良：3-2分，差：1-0分。54书法教学体验装置1、 教学内容自主开发，提供3种以上书法门类的教学视频课件，提供三种及以上并有实际应用案例支撑得5分，两种得3分，一种得1分。（需提供相应的知识产权证书，不提供不得分。）2、 内容自主开发，提供软件界面。优：2分，良：1分，差：0分。75摄影教学体验系统1、 教学内容自主开发，提供3种以上场景的摄影教学视频课件，提供三种及以上并有实际应用案例支撑得5分，两种得3分，一种得1分。（需提供相应的知识产权证书，不提供不得分。）2、 内容自主开发，提供软件界面。优：2分，良：1分，差：0分。76舞蹈教学体验系统1、 教学内容自主开发，提供3种以上舞蹈教学视频课件，提供三种及以上并有实际应用案例支撑得5分，两种得3分，一种得1分。（需提供相应的知识产权证书，不提供不得分。）2、 AR教学内容自主开发，提供3种以上AR舞蹈教学视频课件，提供三种及以上并有实际应用案例支撑得5分，两种得3分，一种得1分。（需提供相应的知识产权证书，不提供不得分。）3、 内容自主开发，提供软件界面。优：2分，良：1分，差：0分。122、商务部分（25分）1数字文化关键技术装备设计开发提供数字文化关键技术装备设计开发相关专利证书及相关著作权证书得5分。52同类业绩2012年至今具有承建实体数字文化馆建设的经验，每个业绩得5分，最高得15分。（需提供中标通知书及合同复印件并加盖公章，有效时间以合同签订时间为准。）153售后服务方案根据售后服务方案、售后服务承诺、售后点技术力量等以及对用户单位提出的维护要求响应情况，出现紧急情况时的服务措施等进行综合评比，优得5-4分，良得3-2分，差得1-0分。53、价格部分（30分）8投标价格满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价投标报价)价格权重（30%）100。30分注：以上证明文件均提供加盖公章复印件，原件开标当日备查，若中标将在发放中标通知书前逐一核对核查原件，请勿提供虚假、过期材料，否则将依据相关规定严肃处理。第三章合同资料表第三章合同资料表合同资料表是合同条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以本资料表为准。合同资料表的序号将与合同条款序号相对应。条款号内 容1.1买方名称：东莞市文化馆。项目现场：东莞市内买方指定地点。6.1交货方式：现场交货。9.1付款方式：详见用户需求书。11.5质量保证期：详见用户需求书。18.1合同争议的解决诉讼方式。26.1履约保证金合同金额的5%。第四章用户需求书第四章用户需求书一、说明1、依据招标文件第二册投标人须知16.3条规定，招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。项目评审时，由评标委员会负责对投标人提供的替代标准、品牌或型号的响应性进行审查。2、用户需求书部分一般包括项目背景、技术要求、商务要求等内容。其中技术要求主要包括采购项目名称、数量、技术规格、质量保证等；商务要求主要包括交货期（完工期)、付款方式、货物安装调试、检验验收、保险、产品配送地点、服务响应、质保期、售后服务等。3、投标人应充分结合本招标文件上下文了解项目招标需求。69二、货物需求及技术要求一、项目概述东莞数字文化馆集成应用数字网络技术，建立到馆人群和服务效能大数据采集分析系统、全民艺术普及中央网络课堂互动教学系统，以及文化艺术多媒体互动体验教学培训系统等，具体涵盖数字文化馆场地设施以及舞蹈、书法和摄影等数字文化体验与教学项目。东莞数字文化馆大数据采集分析系统需具有即时采集分析、数据生成、表格统计功能，中央网络课堂及舞蹈、书法和摄影等体验教学系统均需包括人机互动功能。在总体设计和现场应用方面达到系统完善、功能实用、技术可靠。本次招标内容为上述数字文化馆的所有设备、配件的采购、运输、安装、调试、软件开发和部署、相关软硬件的系统集成、培训及售后服务等。二、总体功能要求东莞数字文化馆建设，在不改动东莞文化馆现有功能分区、人流动线、装饰风格的前提下，以公众实际文化艺术需求为导向，紧密结合东莞文化馆基本文化服务项目，建设到馆人群大数据采集分析系统、全民艺术普及中央网络课堂系统、舞蹈、书法、摄影等数字化艺术体验学习人机互动系统。集数据采集分析和表格生成，中央网络课堂，线下体验、练习、培训等功能于一体。到馆人群数据采集分析、数据挖掘及表格化表达，重在反映文化馆真实运行情况，为不断优化改进、持续带动基本服务提升效能提供支撑；全民艺术普及中央网络课堂，直接打通东莞市文化馆、镇（街）及村（社区）三级服务网络，形成高效便捷的数字化网络化服务通道，使市文化馆的优质教学资源能够实时、同步、同质直达基层，从而打通“最后一公里”，提高群众文化艺术学习、辅导的互动性和均等化；舞蹈、书法、摄影人机互动项目，充分体现寓教于乐、自助学习、自助服务、自我表现特点，激发参与者探索、体验、练习以及不断进阶的浓厚兴趣，实现寓教于乐，不断提高参与者文化艺术素养。其中，艺术知识普及、技能普及、鉴赏普及等服务内容，有与时俱进更新、充实要求，投标时应考虑到未来的扩展性。三、招标货物清单及技术要求序号货物名称规格功能及技术要求单位及数量1.大数据采集分析系统1. 半球形客流视频采集仪1) 安装方式：吸顶式安装。2) 支持POE供电，灵活部署。3) 防爆外壳，外观小巧精美。4) 内置2.1mm镜头。5) DC12V，功耗小于15W。2. 人流分析仪1) 对客流视频采集仪输出的视频进行智能化分析，实时统计进出设定区域的人数。2) 采用嵌入式系统，运行安全稳定。3) 支持6路热点采集分析。3. 人脸智能测摄像机1) 智能图像判别捕捉人脸，含镜头。2) 200万像素以上。4. 人脸智能分析前处理服务器1) 对人脸视频采集仪输出的视频进行智能化分析，实时分析人脸各项参数。2) 采用嵌入式系统，运行安全稳定5. 智能分析1）客流统计：三维数学建模、自定义统计区域，双向客流计数、人流分析报表生成、导出。多区域对比、环比报表，数据永久保存。6. 云数据中心1）高可靠性：提供防DDOS攻击，实时端口安全扫描，Web漏洞、网页挂马、主机入侵等检测。2）账户安全：采用https密文传输协议。3）文件安全：采用专用的高可靠的媒体流式存储机制，避免了通用文件系统的易丢失、易产生碎片、易被非正常关机导致的错误等问题。7. 软件功能通过摄像机或摄像头采集含有人脸的图像或视频流，自动在图像中检测和跟踪人脸，并分析出他们的年龄段、性别等一系列数据，要求分析准确率达95%以上，支持6路热点采集分析。为文化馆管理者提供有效、精准的公众参观数据，并自动生成公众参观流量分析报表（公众参观流量报表需提供PC端呈现和移动端APP呈现两种方式），管理人员可随时调用，从而最快速地掌握文化馆客流数据，有针对性地提供文化服务内容。1套2.书法教学体验装置1. 工业显示屏1) 尺寸：32寸。2) 分辨率：1920*1080P。3) 对比度：3000:1及以上。4) 可视角度：89度。5) 屏幕响应时间：6.5毫秒。2. 电脑1) CUP I3及以上。2) 128G固态硬盘及以上。3) 内存4G及以上。1、 触摸套件1) 支持两点及以上触控感应。2) 响应时间：小于20毫秒。3. 软件功能一体化集成设计书法体验装置，可互动查询学习书法常识，普及隶书、楷书、草书等不少于三种书法字体的基础知识和教学，具备临摹、描红，书法普及教学和美术欣赏等功能。2套3.摄影教学体验系统1. 工业显示屏1） 尺寸：42寸。2） 分辨率：1920*1080P。3） 对比度：3000:1及以上。4） 可视角度：89度。5） 屏幕响应时间：6.5毫秒。2. 摄像设备及场景安装1） 有效像素1500万以上。2） 传感器类型：CMOS。3） 快门：1/8000至30秒。4） 对焦方式：手动及自动对焦。3. 电脑1） CUP I3及以上。2） 128固态硬盘及以上。3） 内存4G及以上。4. 软件功能通过互动查询了解摄影基础知识，学习单反相机使用技巧。设置不同场景模式，可学习各种场景下拍摄技巧，如逆光、顺光、侧光，以及静态画面和动态画面捕捉，一键式完成所有场景切换。体验者现场拍摄的照片可自动导入系统，由系统根据曝光度等参数，对其进行打分，便于体验者提高学习兴趣和提升拍摄水平。5. 摄影场景要求1) 灯光营造灯源需采用LED光源2) LED光源单体功率不小于25W3) LED光源需支持中央控制4) 灯光可模拟顺光、逆光、侧光三中场景5) 可模拟动态场景和静态场景1套4.舞蹈教学体验系统1. 工业显示屏1） 尺寸：42寸。2） 分辨率：1920*1080P。3） 对比度：3000:1及以上。4） 可视角度：89度。5） 屏幕响应时间：6.5毫秒。2. 投影机1) 4000流明以上。2) 分辨率1024*768。3) 亮度均匀值90%以上。4) 对比度2000:1以上。3. 摄像机1) 30倍光学变焦及以上。2) 传感器类型：CMOS。3) 支持光学防抖。4) 像素：600万及以上。4. 动作捕捉套件1) 影像捕捉分辨率720P以上。2) 视频输入格式PAL、NTSC、720p、1080i。5. 电脑1) CUP I3及以上。2) 1TB硬盘及以上。3) 内存4G及以上。6. 软件功能包括互动教学系统和AR虚拟增强现实教学系统。通过互动教学系统可自主了解舞蹈的基本知识、动作及表演技巧，并赏析优秀舞蹈作品。普及包括民族舞、广场舞、爵士舞等不少于三种舞蹈基础知识及教学。提供广场舞、民族舞等舞种中经典舞蹈的赏析。通过AR虚拟增强现实教学系统，体验者与授课老师的影像将同步显示于投影屏幕中，实现直观对比。1套5.中央（网络）课堂本次采购之中央（网络）课堂设置在舞蹈数字课堂之中：1. 中央课堂教学系统1) 支持MP4、ASF、FLV、AVI、WMV文件录像格式。2) 支持1920*1080P、2080*720P分辨率。3) 1-30FPS帧率。4) 256KBPS-32MBPS。5) 支持8个分馆接入。 2. 电脑1) CUP I3及以上。2) 1TB硬盘及以上。3) 内存4G及以上。3. 软件功能中央网络课堂教学系统作为中央网络课堂中枢，可供下属各镇（街）、村（社区）的中央课堂分支接入，并实现视频、音频影像双向互通。市文化馆所邀请的舞蹈专家、老师等讲座视频影像，通过中央课堂系统，可同步实时传送至镇（街）和村（社区）一级文化馆（站），公众可通过中央课堂系统，实时向市文化馆专家、老师进行提问、互动。系统具备录播功能。支持现场录制的讲座视频内容，上传至东莞市文化馆公共文化服务数据库。1套注： 未在清单中列明，而在安装过程中必须提供的配件设备，均由中标商提供。三、商务要求一、交货验收与工期1、签定合同后按合同和招标、投标文件约定的要求和标准进行交货验收。交货期为合同签订后 120 天内。“交货期”指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期。本项目交货期可在中标合同内按需方要求约定，中标单位需无条件同意采购单位的合理要求。2、由于供应商的原因未能按时供货的，每迟一天罚款合同总额的0.5%；如超过供货期30天，将终止合同并通过法律程序对供应商进行索赔。二、付款方式合同签订后5个工作日内预付合同款的40%，设备进场后5个工作日内付至70%，项目移交后5个工作日内付至95%，5%的质保金在质保期到期之日7个工作日全额支付。三、售后服务1、免费送货上门、安装、调试。2、质保期：项目验收合格后至少提供 壹 年的质保期，质保期自货物通过验收交付使用日开始计算，质保期内提供免费维修及上门服务，易损件除外。3、售后服务要求：（1）投标人提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的（包括零部件，专用工具等），并完全符合原厂质量检测标准和国家检测标准、行业标准。（2）投标人应保证，招标人在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、侵犯所有权和工业产权、著作权（版权）等知识产权的起诉。（3）投标人必须设有固定的售后服务维修机构。（4）系统故障保修响应时间为：在质保期内，接到服务电话后，3天内赶到现场，如果系统故障在检修后仍无法排除，投标方应提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供用户使用，直至故障产品修复。如属于供方的责任，供方负责72小时更换、修复，并承担由此发生的一切费用。（5）提供安装使用维护说明和一定数量的必要的备品备件。4、培训要求：（1）中标人应对以后设备中涉及到应用和操作方面的技术提供培训。（2）投标人应负责对用户使用、操作、维修、保养人员免费进行培训，并提供安装使用维护说明和一定数量的必要的备品备件。（3）中标人负责免费为采购人培训维修人员2名，达到了解设备的电器原理和机械结构，可完成日常维修保养的技术水平。 （4）培训时间：投标人根据课程内容自定。四、其他1、在本项目合同期内发生的一切质量问题，采购方有权要求中标单位进行改进，期间所发生的一切费用由中标单位承担。 2、招标文件未尽事宜，将在合同签订或项目执行过程中双方协商确定，中标单位须无条件满足采购单位的合理要求。注：不满足招标文件中 “”条款的投标文件将作无效投标处理。国内货物采购招标文件第二册第五章投标人须知一、说明1. 招标人及资金来源1.1. 招标人名称见本招标文件第一册第二章投标资料表。1.2. 招标人已拥有一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订合同项下的款项，资金来源见投标资料表。2. 招标机构及合格的投标人2.1. 招标机构2.1.1. 深圳市三方诚信招标有限公司是中华人民共和国财政部首批授予的甲级政府采购代理机构，经深圳市财政局核准（深财函20151199号文）、东莞市财政局备案（东财函2008149号文）专业从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。下文简称招标机构，联系方式见投标资料表。2.2. 合格的投标人2.2.1. 除非下文另有规定，凡是在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人均可投标。2.2.2. 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。2.2.3. 投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.2.4. 投标资料表要求的其他条件。3. 合格的货物和服务3.1. 必须是全新的货物，如安装或配置了软件的，须为正版软件。3.2. 产品及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。3.3. 进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验。3.4. 投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该产品的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。3.5. 投标人应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品检验报告。设备到货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若中标后，除非另有约定，必须按合同规定完成设备的安装，并达到验收标准。3.6. 凡两家或以上公司为同一法人代表，或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视为串通投标处理。4. 投标费用4.1. 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。5. 踏勘现场5.1. 如有必要，招标机构将按投标资料表所述组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取须自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。5.2. 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.3. 投标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的工程现场，但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4. 如果投标人认为需要再次进行现场踏勘，招标机构和招标人将予以支持，费用自理。二、招标文件6. 招标文件的构成6.1. 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共八章，分两册。第一册的内容是对具体招标项目的说明、补充、完善和对第二册的修改等，第二册是招标文件的通用条款，第一册与第二册内容如有差异，以第一册内容为准。各册的内容如下：第一册第一章 投标邀请第二章 投标资料表第三章 合同资料表第四章 用户需求书第二册第五章 投标人须知第六章 合同条款第七章 合同格式第八章 附件6.2. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。7. 招标文件的询问、质疑或澄清7.1. 投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。逾期将不再受理。7.2. 询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式（须加盖投标人公章）向采购代理机构提出并送至采购代理机构，逾期则视为接受招标文件所有内容。7.3. 招标机构对在递交投标文件截止时间前收到的对招标文件的询问或质疑均以书面形式予以答复，同时将书面答复以投标人须知8.2所述方式发给每个报名参与的投标人（答复中不包括问题的来源)；如有需要，招标代理机构可专门组织招标文件答疑会议。8. 招标文件的修改8.1. 在递交投标文件截止日期前的任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。8.2. 招标文件的修改是招标文件的组成部分，招标文件的修改均在东莞市政府采购网（）以网上公告形式发布，并对投标人具有约束力，招标期间，投标人有义务上网查看，公告一经上网发布，即视为送达。8.3. 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构和招标人可适当推迟投标截止期。三、投标文件的编制9. 投标的语言9.1. 投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，在解释时以简体中文翻译本为准。10. 投标范围及投标文件中计量单位的使用10.1. 投标人可对招标文件中“用户需求书”中所述的所有货物进行投标，也可以只对其中一包或几包货物进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。10.2. 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。10.3. 除非另有说明，本招标文件中所称“日”均指日历日，投标文件中需以日历日对招标文件作出响应。评审时，对投标中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算，且评标委员会可能会就有关日期作出对该投标人不利的折算或量化，投标人不得对此提出异议，否则其投标将被拒绝。11. 投标文件的构成11.1. 投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式制作投标文件。投标文件应包括下列部分：第一章投标书（格式见附件1）第二章投标分项报价表（格式见附件3）第三章技术方案（格式见附件4）第四章售后服务方案（格式见附件5）第五章技术规格偏离表（格式见附件6）第六章商务条款偏离表（格式见附件7）第七章资格证明文件（格式见附件8）第八章投标保证金汇入情况说明（格式见附件9）上述文件须按顺序装订成册，并编制投标文件目录及注明页码。除上述文件资料外投标人还须按投标人须知第19.2条的要求制作“开标文件”。“开标文件”作为投标文件的一部分，但须单独密封。12. 投标文件电子文档12.1. 投标人在提交书面投标文件的同时，应提交该投标文件的电子文档。12.2. 电子文档的格式要求：投标文件电子文档应统一使用OFFICE2000及以上版本软件制作，单独的图片文件应采用JPG格式，图纸文件应采用DWG格式或JPG格式。12.3. 投标人提交的书面投标文件的实质内容应与提交的电子文档的实质内容完全一致。如果评标委员会发现两者的实质内容不一致，将按不利于投标人的原则予以处置。因此产生的一切责任均由投标人承担。13. 投标文件的编写13.1. 投标人应按招标文件的规定，及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料，并保证所提供的全部资料的真实性。14. 投标报价14.1. 所有投标均以人民币报价。投标人的投标报价应符合中华人民共和国价格法的有关规定。14.2. 投标人应在投标分项报价表（附件3)上标明投标货物及相关服务的单价（如适用)和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。14.3. 投标人的投标报价，应完整的包含所有采购内容，且不得以任何理由重复，每一项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。14.4. 投标分项报价上的价格应按下列方式填写：14.4.1. 投标货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价)，投标货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用；14.4.2. 货物运至最终目的地并安装调试完毕的运输费和保险费用和伴随货物交运的有关费用；14.4.3. 报投标资料表中列出的其他伴随服务的费用（如果有的话)。14.5. 投标人根据本须知第14.2条的规定将投标价分成几部分，只是为了方便招标机构和招标人对投标文件进行比较，并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权力。 14.6. 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，依据本须知第28.5 条规定，被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。如果投标人对于采购文件或答疑文件中为满足技术要求中所提供的设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况，可以视其为投标人予以采购人的投标优惠报价，中标后不予调整。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。15. 证明投标人合格和资格的文件 15.1. 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。15.2. 招标文件允许联合体投标时，投标人始得组建联合体。联合体投标时，应提交各方的资格证明文件、联合体协议并注明主办人；联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。违反上述规定的联合体投标将导致其投标被拒绝。15.3. 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应包括下列文件： 15.3.1. 证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件； 15.3.2. 证明投标人满足招标文件业绩要求的文件；15.3.3. 投标资料表要求的其它资格证明文件。16. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16.1. 投标人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。16.2. 上述所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：16.2.1. 货物主要技术指标和性能的详细说明；16.2.2. 货物从招标人验收后开始使用至招标文件规定的保质期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格；16.2.3. 对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。16.3. 投标人应注意招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。17. 投标保证金17.1. 投标人应向采购代理机构提交投标保证金，并作为其投标文件的一部分。投标保证金的金额：包组号包组内容保证金包A东莞市文化馆数字文化馆建设采购项目15,000.00（人民币壹万伍仟元整）17.2. 投标人应按要求提交投标保证金，投标人必须采用银行转账、电汇或政府采购投标担保函形式缴交，投标供应商与交款人名称必须一致，非投标供应商缴纳的投标保证金无效。17.3. 投标保证金以银行划账形式提交，应符合下列规定：（1）账户名：深圳市三方诚信招标有限公司东莞分公司账 号： 44001101129052500294开户行：中国建设银行东莞分行胜和支行 （2）投标人必须保证资金以其投标人的名称（以分公司或子公司汇款无效）在本项目开标的前一天（即开标当天零时之前）汇入到保证金专用账户（以银行到帐为准），可采用银行转帐方式提交，但不可以采用现金方式（包括以存现方式）提交，未按要求提交投标保证金的将导致废标。（3）如项目出现分包情况的，投标人必须按包号分别提交投标保证金。17.4. 采用政府采购投标担保函提交的，应符合下列规定：(1) 由广东省政府采购信用担保试点实施方案选定的专业担保机构出具（我市政府采购投标担保业务承办机构为东莞市金鼎融资担保公司）；(2) 投标担保函有效期应与投标有效期一致；(3)政府采购投标担保函必须在开标前一天(办公时间内)提交到采购代理机构,以采购代理机构收到政府采购投标担保函的签收时间为准，未按要求提交投标保证金的将导致废标。17.5. 投标人应将汇款底单复印件附在投标保证金汇入情况说明中（详见第四部分附件8）。并将投标保证金汇入情况说明连同开标一览表一起密封在单独的唱标信封内。投标保证金的汇入单位名称须与投标单位名称一致，不接受以分支机构名义或个人账户代替投标人进行汇款。17.6. 凡没有根据本须知规定提交有效的投标保证金的投标，应按本须知第28.5条的规定视为非响应性投标予以拒绝。17.7. 未中标的投标人的投标保证金，将于中标结果公告后五个工作日内无息退还投标人。17.8. 中标人的投标保证金，在与招标人签订了合同，提交了履约保证金后并交纳了招标代理服务费后予以无息退还。17.9. 如在退还保证金时发生银行费用，则需在保证金金额内扣减银行费用后退回投标人。17.10. 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：17.10.1. 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；17.10.2. 投标人串通投标或者以其他弄虚作假方式投标；17.10.3. 中标人在规定期限内未能根据本须知第37条规定签订合同；17.10.4. 中标人在规定期限内未能根据本须知第Error! 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