集团公司信息化建设规划书.ppt

某某科技发展集团有限公司信息化建设规划书 2013年4月 一 概述 随着公司的不断发展壮大 公司现有的管理体系已经不能满足目前的管理需求 p将影响公司的进一步发展 因此 我们极需采用现代的管理工具 实现无纸办公 以提高管理效率 降低管理成本 促进公司企业文化 知识的积累 因此 我们下一步应该使用OA办公软件及ERP系统 来提高公司的管理效率 二 目前企业信息化概况 1 工作方式传统 效率不高 目前的工作方式主要使用纸质方式进行审批 人为方式走动审批 审批效率不高 往往审批一件工作需要很多天时间 日常工作传输如报表上报需要人力传递 公文下发通过自取 捎带 邮寄等方式效率不高 且容易丢失 靠传真 电话协调效率低 不及时 2 知识文档无法集中管理和共享 各部门管理制度 档案资料 公文档案 各类报表等分散在各个单位 无法集中管理和共享 不能方便的查询 3 公司办公不集中 沟通成本较大 公司办公不在同一地点 工作信息传达通过电话 传真 邮件等方式完成 这样务必带来沟通成本的加大 同时工作效率不高 三 我们的目标 实现无纸化办公 1 首先建立OA协同办公管理平台 OA项目实施之后 企业人和事件管理层面的梳理和优化将到达了一个里程碑 下一步趁热打铁 在员工对信息化有了感觉和激情的状态下 立刻实施财务 业务一体化 将业务层面的管理再上到一个里程碑 2 财务 业务一体化实现之后 要对企业实施生产计划 质量管理 成本管理 产销存管理 这些将贯通企业经营整体流程 实现一次数据输入 完成整个流程的结果表单 达到实时掌控企业经营和生产状况 变事后控制为事前控制和实时控制 也就是在OA的基础上实现ERP办公管理 现在 基于目前的现状 我们提出完成协同办公和财务业务一体化的建议 这是企业ERP信息化的基础 四 实现OA办公的好处 1 真正提高工作效率 促进工作效果1 1 加速信息流转 节约办公时间无论您身处总公司还是分公司 OA可以实现所有员工在一个办公室工作 为企业提供一个良好的沟通工具 使企业的个人与个人之间 部门与部门之间 及总部与部门之间形成紧密有机的统一 1 2 随时随地都可以办公实现远程办公和移动办公 无论您身处何地 都可以利用网络随时投入到工作中来 1 3 合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理 从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上 1 4 快速准确查询文件资料实行电子文档管理 方便快速查找阅读相关文件 1 5 方便领导同各级员工的交流与沟通多种途径 多种方式 使企业的管理者同企业员工保持有效 快捷的工作与信息沟通 排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊 2 管理规范化2 1 监控工作进度 掌握工作状态及时有效监控各部门工作进度情况 实时全面掌控各部门的工作办理效率状态 及时发现问题及时解决 从而减少差错 系统将记录每个工作完成流转监控状态 2 2 明确各人职责 增加责任感帮助企业明确赋予各岗位的权限 任何人都不可越权处理工作 使得各自责任明确 落实到人 查有所依 杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象 解决多岗位 多部门的协同工作问题 实现高效协作办公 2 3 按权限职能分类管理不同等级资料根据文件性质及保密需要 不同的人员享有不同的访问与操作权限 有效地确保数据的安全与完整 使得各项资料得以不断积累和有效共享利用 发挥效益 3 减少办开支 减低管理成本3 1 节约纸张 节省时间 减少差错相关资料的发送 任意指定收信人 直接传送给所需人 而无需任何中间环节 无需打印出发给相关人员 缩短办理时间 节省办公开支 减少差错率 提高整体工作效率 3 2 节约电话费 传真费用减少总部与分部之间业务电话联系费用 降低与客户之间的传真费用 直接通过协同或公告形式发送给对方 并短信通知到对方的手机上 对方还可以通过手机上网处理协同 不仅节省时间节省纸张 而且还能快速传送 节省话费开支 4 最大化地利用现有资源4 1 硬件资源充分利用企业现计算机的风络资源 真正意义上实现无纸化办公 减少办公费用 提高办公效率 4 2 知识资源将优秀员工 优秀思想 优秀方式 优秀资料提供给员工共享学习 实现知识与工作经验的积累 共享和再利用 使新员工最快进入工作状态 使全体员工的业务不断的熟练 4 3 客户资源有效的控制客户资源 防止因销售等人员变动 而使得客户资源的流失 以及后续的工作无法很好的进行跟踪 4 4 人力资源可动态记录公司全体员工的个人情况 以及员工在公司的表现状态和发展状况 进行分类动态管理 便于资料的查询 调阅 5 无形资产的升值5 1 企业健康迅速发展的象征从长远的发展角度看 用户通过使用OA系统软件管理办公事务 会使您的合作伙伴 客户以及员工感觉您的企业是个积极 健康 迅速 向前 长远发展的有活力的企业 5 2 提升形象 建立信誉 引以为荣OA的实施无形中增强了客户的信誉感 增加了员工的自信心 增强企业的凝聚力 消除员工对公司的发展而担扰 建立长期信息 让员工亲身感受到企业的不断发展心中的信念存在 员工感觉身为这样企业中的一员而感到自豪 为企业真正进入信息化时代奠定基础 6 满足公司各个层次应用需求决策层 公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到 1 发布当天的各类指令信息给各级人员2 批阅申请 计划 方案等事务 事件 包括借款 采购 报销等 3 及时跟踪重要事件的执行情况4 督查关联项目 关联人员的信息和状态5 离开办公室时可移动办公 随时处理各类信息6 与部门经理实时进行网上沟通7 安排公司会议 随时查看会议纪要8 随时查看公司公告 调查 讨论及知识库9 实时查询公司的主要业务 财务报表信息 分支机构层 各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到 1 分解 协调上级发来的各类指令2 根据指令制定相关计划3 发布当天的业务 事务诉求4 处理 汇总公司内外的各类申请 计划 事件并上报上级主管5 督查关联项目6 和总部进行视频会议 VOIP等 对项目进展 项目管理模块 内部管理 关联人员模块 进行汇报沟通 执行层 公司各级部门经理可以通过协同办公做到 1 执行上级发来的指令 反馈执行状态和结果2 按业务流程规则完成本岗位工作3 随时查看公司公告 调查 讨论及知识库4 实时与公司部门 外部人员进行沟通 协调5 及时归档公司 项目 人员的文档和重要记录6 填写工作中相关数据报表 上报审批 员工层 各部门普通员工可以通过协同办公做到 我每天一开电脑 总要做的几件事是 1 执行上级发来的指令 反馈执行状态和结果2 按业务流程规则完成本岗位工作3 随时查看公司公告 调查 讨论及知识库4 实时与公司部门 外部人员进行沟通 协调5 及时归档公司 项目 人员的文档和重要记录6 填写工作中相关数据报表 上报审批 外联层 如各级代理商 客户 合作伙伴等可以通过协同办公做到 1 查询他们公司对外发布的产品 市场信息2 及时反馈产品 市场 客户的需求信息3 填写订货单 售后服务卡和维护单 传给他们公司4 享受公司提供的网络服务5 直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询 五 关于用友软件 用友是亚洲最大的软件供应商 用友产品中国用户占有率第一 是全国最有实力 产品升级最快 同行业排名第一的优秀产品 康特用友在锦州地区具有16年的用友软件实施经验 为1000多户客户提供用友软件的服务 在锦州地区拥有多家使用用友ERP管理软件的典型用户 拥有最具实力的本地化实施服务专业团队 目前我公司财务系统应用用友软件情况 目前我集团双星房地产在应用用友财务软件 仁爱电容器在应用用友的库存软件 使用效果不错 售后也比较好 用友软件锦州典型客户 目前 用友软件在锦州的OA和ERP的典型客户 中信铁合金华光集团航星集团阳光能源集团沈宏集团锦开集团 锦州监狱 奥鸿药业燕都房地产万得集团社会保障局锦港燃供力德电气弘圣花生宝地建设集团 用友软件报价 用友致远OA软件锦州仁爱集团30并发报价版本A6 M产品模块基础模块价格许可包每曾许可包