总账会计职务说明书

总账会计职务说明书岗位名称总账会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级四级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2013.7本职：负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责全公司的财务状况分析工作任务负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析职责三职责表述：负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及子公司的财务报表，并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责四职责表述：参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职责五职责表述：监督资金使用情况及固定资产审核工作任务及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报对购买固定资产进行账务处理，并监督进行有关帐务处理职责六职责表述：负责税务筹划、税务核算，上报纳税申报表相关事宜工作任务负责业务核算，确认销售收入和销售成本，核算增值税申报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表对应交税金明细账进行登记购买发票、收据等编制所得税报表办理税务事宜职责七职责表述：负责财务部电算化会计工作工作任务定期检查电算化系统，确保其正常运转当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见职责八职责表述：负责会计凭证的整理及保管工作任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职责九职责表述：完成财务经理交付的其他工作任务权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权财务收支活动的监督检查权和分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系税务局任职资格：教育水平大学专科以上专 业会计专业、财务管理专业、培训经历会计培训、财务管理培训经验具有初级会计师以上职称，3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划等考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注往来会计职务说明书岗位名称成本会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资等级四级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2013年7月本职：负责公司的各往来账的核算职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析；负责商品成本核算工作任务汇总各部门的预算表，对各部门提出的年度预算进行成本核算，对不合理成本预算提出修改意见编制年度公司总预算监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理参与制定公司产品销售价格的制定及修订、采购价格制定及修订，负责对该商品进行产品成本核算汇总记录业务部、零售事业部、麻药部所传递来的销售信息、招标信息、及供应商信息等的变化情况，并对信息准确性进行复核，作为制定及修订销售、采购基准价格的依据分析产品销售成本各构成环节，确认产品销售成本负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐向财务部经理及业务部经理、零售事业部经理、麻药部经理等提供产品成本信息，配合业务部、零售事业部、麻药部编制成本长期预算方案，并对其实施效果及时进行分析编制企业月度和季度的成本报表，分析各部门成本费用执行情况月末核算各部门的成本、费用，提供对各部门成本、费用考核资料编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案对预算外的支出申请进行审查，并提交预算外开支的意见书职责三职责表述：对各种手续、凭证进行审核工作任务负责审核购销合同及购销的相关单据负责审核产品采购计划，审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单，登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储备情况会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法职责四职责表述：协助货款单据回收及相应的入帐工作工作任务负责清理催收在途商品，对验收入库尚未付款的商品，月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证职责五职责表述：完成财务部经理交办的其他工作任务权力：对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力在上级授权和委托下，有对成本核算问题的批准权。各部门资料、报告索取权购销合同的审核权对企业成本核算有检查权对有关的会计凭证有审核权对预算外支出的审核权对各部门员工就成本核算问题的争议，有裁判权对企业成本核算的资料有管理权按企业规定有建议控制企业经营成本的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、仓库、银行任职资格：教育水平大学专科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历成本会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格，3年以上会计工作经验知识精通成本会计知识，掌握相应的财务管理知识，具备相应的法律技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作