环境管理_水运货源组织管理与运输落实

第三章水运货源组织与运输落实 第一节货源组织工作第二节货物运输计划第三节货物运输进出口业务 本节共分四个部分 第一节货源组织工作 一 货源与货流二 货源组织三 货源组织工作的原则四 吸引货源的因素 一 货源与货流 货源指运输货物的来源 货源由货种的结构和货物的数量组成 其中货种结构即货物组成 而货物的数量则指各货种的多少及总和 第一节货源组织工作 货流是指货物在一定时间内在某一方向上的流动 货流由货物的种类 货物的流向和流量 货物的运距组成 货源是货物运输的基础 货流是货物运输的必要条件 有货源并不一定有货流 也就谈不上运输 有货流必定有货源 有货流也不一定是水路货流 交通工具是货物运输的手段 所以货源组织工作是货物运输的基础性工作之一 二 货源组织 货源组织工作是指在掌握货流客观规律的基础上 根据国家的经济政策和市场运输的需求以及合理运输的原则 正确地把货源组织到水运方面来 使运输更好地为国家经济建设和人民生活服务 货源组织工作是一项科学性很强的工作 它追求的是运输需求和运输能力之间的平衡 货源组织工作也是一项政策性很强的经济工作 它必须以国家的经济政策为依据 为国家经济建设服务 第一节货源组织工作 货源组织是商务管理的首要任务 也是港航生产的首要任务 意义 货源组织是水路运输的物质保证 货源组织是社会对水运需求的媒介 货源组织是准确编制货物运输计划的中心环节 货源组织工作是水运部门的触角 二 货源组织 第一节货源组织工作 三 货源组织的原则 1 贯彻国家经济方针政策 满足货主的需要2 实现合理运输3 掌握可靠的经济信息 第一节货源组织工作 四 吸引货源的因素 1 较高的运达速度2 较好的运输质量3 较低的运输费用4 良好的服务方式 第一节货源组织工作 本节共分四个部分 第二节货物运输计划 一 货物运输计划概述二 月度货运计划的编制原则三 月度货运计划的编制程序四 月度货运计划完成情况检查分析 一 货物运输计划概述 货运计划是在对货运市场分析的基础上 在货源组织的前提下 通过承 托双方的共同协商 落实货物运输的第一步 属货运实施阶段 通过编制计划 组织计划的执行 检查和分析计划执行情况以及拟定经营管理的指标来组织 协调 监督 控制 生产经营活动 目的是保证完成水运企业的根本任务 不断提高企业经济效益 水路货运计划中年度 月度计划属商务范畴 较有代表性的为 货物分类分流向计划表 第二节货物运输计划 二 月度货运计划的编制原则 1 统筹安排 综合平衡2 贯彻执行国家规定的各种物资的合理运输流向 减少以至消除不合理运输 经济合理地使用运输工具3 贯彻积极可靠 留有余地的编制方针 第二节货物运输计划 三 月度货运计划的编制程序 1 检查分析上月计划执行情况 如计划完成率 未完成计划的数量及未完成的原因 跨月的计划运输量等 以及预计在安排本月计划时可能出现的问题 2 按主要货种逐类与运力进行具体的平衡 对平衡过程中所出现的问题协商解决 3 将平衡后的货类 流向 流量 各港进口量 出口量 换装量等汇总编制成月度货运计划表 第二节货物运输计划 1 月度货运计划指标的完成情况 2 重点物资完成情况 3 均衡运输完成情况 第二节货物运输计划 四 月度货运计划完成情况检查分析 本节共分四个部分 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序二 货物运输票据 第三节货物运输进出口业务 水路运输是一个多环节 连续的联合作业过程 关系到承运人 托运人 收货人 作业委托人 港口经营人或他们的代理人 关系到起运港 承运船舶 中转港 到达港 也可能关系到其他运输方式 货物运输全过程包括订立合同 托运 委托作业 承运 接受作业委托 验收 配积载 装船 运输 卸船 到达交付等各个业务环节 如何对各个运输环节进行合理地组织 均衡地作业 保证货物运输的安全 提高货运经济效益 改善企业经营管理水平 使运输生产有条不紊地顺利进行具有重要意义和现实作用 一 货运商务作业程序 第三节货物运输进出口业务 托运是指托运人按照规定委托承运人运送货物的行为 委托作业则是作业委托人按照规定委托港口经营人在港口作业运输货物的行为 托运人提出托运 作业委托人提出作业委托 是托运人 作业委托人需要运输货物 作业货物的意愿表示 是根据水运法规向承运人 港口经营人提出的委托或要求 需要与承运人 港口经营人之间建立一种经济关系 这种关系是由运输行为而发生的契约关系 1 提交运单运单 作业委托书2 备好货物重量和体积 性质 包装 运输标志 3 交付费用运费 保价 保险运输 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 填写货物运单必须符合以下基本要求 同一运单的货物 必须是同一托运人 收货人 同一起运港 到达港 货物的名称要写具体品名 易腐 易碎 流质 危险货物与普通货物 以及性质互相抵触的两种 数种 货物 不能填在同一张运单内 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 水运法规规定 按重量和体积择大计费的货物 应同时填写货物的重量和体积 为承运人计算运费提供依据 按件数和重量托运的货物应正确填写件数和重量 托运普通货物 不得夹带危险货物 流质货物 易腐货物 贵重物品 货币 有价证券和各种票证 托运危险货物必须用专门印制的危险货物运单 红色运单 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 危险货物的品名要填危险货物索引表内列载的具体品名 到达港的名称应是能使船舶安全靠泊 并是已签合同 指计划性货运合同 里确定的港名 对笨重 长大件货物的重量 长度等力求填写准确 以便船舶 装货港 卸货港考虑装卸 搬运的设备能力 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 托运规定禁运 限运以及需要办理海关 检疫 卫生 公安等各项手续的货物 应将文件交承运人检查 需随货同行的货物 应把文件及份数填写在运单的 特约事项 栏内 托运需拖带的木 竹排 应将编扎好的实际规格填写在运单的 托运人确定重量或体积 栏内 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 托运需拖带的水上浮物和船舶 应将浮物的吨位 长度 宽度 高度及吃水 抗风能力等填写在运单的 特约事项 栏内 以便承运人能及早根据拖物的状况和航道的技术特征 做好各项准备工作 保证被拖物的运输质量 托运鲜蔬菜 鲜水果 鲜鱼 卤鱼 藻类 鲜肉 动物油脂 鲜蛋 乳 乳酪 鲜薯 浓缩胶乳 冰以及极易腐坏变质的其他货物 应将与承运人商定的运到期限 冷藏温度以及其他要求填写在运单 特约事项 栏内 以便承运人考虑是否具备承运条件 也使承运人在运输过程中对特约运输要求给予充分注意 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 托运有生动植物 尖端保密产品 有价证券 货币 稀有珍贵物品及文物等需派员押运的货物 应将承运人同意的押运人人数以及押运人员的姓名 证件填写在运单内 个人托运生活用品和搬家物品应提出物品清单 逐项声明价格 将汇总价格填入运单 货物价值 栏内 并向承运人支付声明价格的1 的保价费 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 沿海航线的密封运输以及国家规定必须保险的其他货物 托运人要投保货物运输险 使用集装箱运输的货物 承运人应在货物运单上加盖 集装箱 戳记 每张货物运单至少一箱 但按 港到港 方式办理的也可以是一箱拼装几张运单的货物 对于经承 托双方协商同意配装在甲板上的货物 应在货物运单 特约事项 栏内注明 托运人同意配装甲板 字样 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 托运人如果更改已填妥的运单 必须在更改处盖章 最好重新填制一张运单 运单必须用钢笔或圆珠笔填写 各项内容必须准确 完整 不得遗漏或简略 字迹要清楚 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 2 备好货物做好托运货物的运输包装制作托运货物的运输标志和指示标志 第三节货物运输进出口业务 一 货运商务作业程序 1 托运和委托作业 易碎物品 禁止翻滚 重心 怕雨 怕辐射 怕晒 向上 禁用手钩 由此吊起 禁止堆码 堆码层数极限 堆码重量极限 此处不能卡夹 由此夹起 禁用叉车 此面禁用手推车 温度极限 第三节货物运输进出口业务 承运是指承运人接受托运人提出的委托 按规定承担运送货物的行为 接受作业委托则是港口经营人接受作业委托人提出的委托 按规定承担运输货物在港口作业的行为 承运 接受委托是对托运 委托作业的承诺 就是承运人接受托运人委托 港口经营人接受作业委托人的委托 双方商定货物的集中时间和地点 对托运货物 作业货物进行验收和交接 核收费用 并在提交的运单 委托单上加盖装船日期 作业日期 1 审核单证2 验收货物计费重量 件数 包装 标志等3 承运作业 一 货运商务作业程序 2 承运和接受作业委托 凭计划性合同办理托运 零星货物除外 托运人填写货物运单 签订单次实践合同 托运人交付所托运的货物 承运人审核运单 承托关系成立 承运人核收运费 托运人交付运费 承运人验收货物 货名 件数 重量 标志 包装 体积 做包装 制标志 件杂货物建立承托关系商务作业程序图 第三节货物运输进出口业务 1 船舶到港承托双方办理托运手续后 承运人按货运合同 选派适航适载的船舶 按时到达装货港 做好准备工作 等待装船 承运人和港口经营人在各自签订水路货物运输合同和港口作业合同后 互通信息 保证船舶运输和港口作业的衔接 承运人需要港口经营人提供泊位 锚地等设施 应由承运人或其代理人事先向港口经营人提出申请 双方签订协议 承运人应按规定和约定支付港口设施使用费和作业费用 船舶到港后 承运人和港口经营人应充分做好货物装船前的准备工作 一 货运商务作业程序 3 货物装船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 2 船舶配 积载船舱配载指为船舶的具体航次选配货载 即确定船舱在该航次所应装运的货物品种 数量 体积 到达港等 船舶积载指在配载的基础上 作出所配货物在各个货舱和甲板位置上的合理分配与正确堆装 配载的结果是装货清单 船舶的配积载工作是一项比较细致而复杂的工作 它既要考虑保证船舶安全 保证货运质量及充分利用船舶的装载能力 又要考虑保证缩短船舶在港装卸作业时间 加速船舶周转 提高船舶营运经济效益 一 货运商务作业程序 3 货物装船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 3 货物装船作业 1 装船前 承运人应将船舱清扫干净 检查管系 准备好衬隔物料 港口经营人准备好保障安全质量的防护措施 2 装船作业 承运人与港口经营人在船边进行货物交接 起运港港口经营人根据港口作业委托单和承运人提供的货运单证 装船时交货 承运人按托运单收货 理货作为第三方负责对货物进行装船交接情况进行记录 3 装船后 通过港口库场装船的货物 由承运人和港口经营人在货物交接清单上签章 船边直接装船的货物 由承运人和托运人在货物交接清单上签章 未办妥交接手续 船舶不得开航 一 货运商务作业程序 3 货物装船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 1 对货运票据进行整理保管货运票据主要指货物运单 货票 交接清单以及货物运单随时的证明文件等 开航前 船方应将这些票据进行核对 整理 运输途中加以妥善保管 以避免发生货票不符 有货无票的事故 2 认真做好护货工作航行中须认真检查船舶有关设备 设施 定时查看污水情况 及时疏通 排除积水 经常检查舱内和甲板货物的装载情况 检查遮盖并确保绑扎良好 检测舱内外温度 湿度 进行正确通风 一 货运商务作业程序 4 货物运输过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 1 船舶到港货物运抵到达港后 承运人在24小时内应向收货人发出到货 船 通知 到达港港口经营人接到到船通知后 根据与到达港作业委托人签订的港口作业合同或港口作业委托单安排 组织货物的卸船业务 承运人与收货人或港口经营人与收货人根据规定办理货物的最后交付工作 一 货运商务作业程序 5 货物卸船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 2 船舶卸船作业 1 卸船前 承运人应及时向港口经营人提供卸船资料 对船边直取的货物 应事先通知收货人做好接运提货的准备工作 港口经营人根据承运人提供的资料 以及与作业委托人签订的作业合同 安排好泊位 库场 机械 工属具 劳力 编制卸船计划 船舶到港后 承运人应及时将有关货运单证交给港口经营人 并详细介绍装舱积载情况 卸船注意事项和安全措施 港口经营人应有专人负责与承运人办理联系工作 详细核对各项单证 如单证不齐 内容不一致或有其他需要了解的事项 应向承运人查询清楚 一 货运商务作业程序 5 货物卸船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 2 船舶卸船作业 2 卸船作业 卸船时 港口经营人应当按港口作业委托中或货物运单验收货物 由理货作为第三方出具报告 卸船时 承运人应派人指导卸货 港口经营人应技规定的操作规程 符合标准 合理使用装卸机具 3 卸船完毕 卸船作业结束 港口经营人应将地脚货物清扫干净 承运人和港口经营人 或者承达人和收货人在货物交接清单上签章 货物卸进港区库场 由承运人与港口经营人在船边进行交接 收货人船边直取货物 由承运人与收货人进行交接 未办罢交接手续 船舶不得离港 一 货运商务作业程序 5 货物卸船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 3 货物交付业务船边直取货物 由承运人向收货人交付 承运人交付货物时 应当检验货物运单 提货凭证联 核对有关证件 发现货损货差的 应编制货运记录 卸进港区的货物 收货人凭货物运单 提货凭证 以及港口作业委托单到港区提货 港口经营人根据提供的港口作业委托单和货物运单 提货凭证 交付货物 港口经营人应认真核对提货单证 与收货人当场对货物的数量和质量进行交接 发生或发现货损 货差的 编制货运记录 一 货运商务作业程序 5 货物卸船过程中商务作业 第三节货物运输进出口业务 货运票据是贯穿货物运输全过程的重要文件 货物从托运开始到交付为止整个过程的运输 交接 保管 费用核算 责任划分都要根据票据来进行 通过票据把各个运输生产环节 各个工序联系起来 使货物运输有条不亲地进行 水路货物运输所使用的运输票据很多 需要在整个运输全过程进行流转的主要是水路货物运单和港口作业委托单 均由交通部统一规定格式 二 货物运输票据 第三节货物运输进出口业务 第一份 起运港承运人或其代理人存查联 存根第二份 托运人收据联 收取运费