机动车辆使用管理规定及车辆管理责任书.doc

*有限公司文件 *管字（2009）09文 签发人：机动车辆使用管理规定一、总则1、为明确公司在用机动车辆（包括汽车、摩托车、电动车）的使用和管理责任，做好机动车辆使用过程的维护、保养及年审、投保等工作，延长车辆使用寿命，提高使用效率，特对机动车辆的使用管理作出相关规定：2、公司或总经理名下的机动车辆，均为*公司固定资产，所有权与处置权归公司所有，调配使用须经总经理批准；使用权与管理权由公司根据工作需要指定，车辆使用人同时也是管理责任人，应与公司签订机动车辆使用管理责任书，自觉履行使用管理责任。3、公司指定行政人事部为机动车辆使用监管部门，负责与车辆使用管理责任人签订机动车辆使用管理责任书、保管机动车辆档案材料、办理车辆移交手续等工作，协助财务部做好固定资产盘点登记。二、机动车辆使用管理1、安排在各门店或个人使用的机动车辆，其所在门店店长或使用个人为主要管理责任人，应与公司签订机动车辆使用管理责任书，并将具体的管理事项落实到使用人。所配备机动车辆只限于开展公司业务与运输货物使用，不得私用；使用完毕必须及时停放在公司指定地点，因在外停放造成的损坏，由使用人承担赔偿责任。2、各门店，应落实执行此车辆管理办法，规范机动车辆使用及管理行为。3、安排给公司所属部门领导人或业务人员使用的机动车辆，其使用人同时也是管理责任人，应与公司签订机动车辆使用管理责任书，并自觉承担责任书规定的全部责任。车辆由签约责任人自我支配使用。4、确因工作需要，把机动车辆转借他人短暂（三天内）使用时，必须告知借用人承担相应的管理责任，否则，所产生的一切费用均由签约责任人承担。5、凡由公司承担投保费用的机动车辆，出现损坏时，使用人必须立即向投保公司报案，主动办理索赔事项，并及时向行政人事部报告。6、新购置机动车辆，必须于办妥购置手续、车辆提回公司三天内，向行政人事部办理使用登记手续，提交车辆相关资料，与公司签订车辆使用管理责任书，作好固定资产登记后，方能开始投入使用。三、机动车辆异动管理1、公司所属机动车辆的调动（变更使用人）、借用（公司业务范围以外）、停用（到期报废）等异动，均由签约责任人向公司提出申请，经总经理批准后，由行政人事部办理异动手续。任何门店或个人均无权擅自变动车辆的使用及管理权。2、所有机动车辆异动手续的文字记载，统一由行政人事部归入该车辆档案。四、机动车辆资产管理1、在用机动车辆已在财务部建账登记的，每年由签约责任人协助财务部作好盘点、核对实物；新购置机动车辆，由行政人事部在办理使用登记手续同时，填报固定资产登记表，呈交财务部记入固定资产台帐。2、经总经理批准作报废处理的机动车辆，由行政人事部汇同财务部作出处理意见，由财务部收回相应残值后，在固定资产台帐上作报废核销处理。五、机动车辆档案管理1、公司所属机动车辆相关资料，除需随车备查证件外，均应交给行政人事部归档存查（原件或复印件）；随车证件如有遗失，由签约责任人承担补办一切费用。2、办理年审、保险等需要相关资料，由经办人向行政人事部办理借用手续后领出，办理完毕两天内归还，遗失由经办人承担补办的一切费用。六、车辆使用1、车辆用途：公司车辆主要供以下三种用途：业务用车：包括进货、调货、售后服务用车；行政用车：包括公司领导用车，各职能部门用车；其它用途用车。上述三种用途用车中，以保证业务用车为首要前提，行政人事部及各门店车辆负责人应充分利用现有车辆尽可能满足公司业务开展需要。行政用车原则上在公司部门以上管理人员公务外出时方予派车；其它用途用车的，按公司领导和行政人事部的安排执行。车辆使用的一般申请程序如下：用车人填写车辆使用审批表所在部门负责人审核行政人事部（若使用车辆超过一日或需出市区时须经管理中心总监审批）行政人事部安排车辆与驾驶员驾驶员出车。行政用车须另在行政人事部登记。市内外用车的须提前一日填写车辆使用审批表，填写时应详细填写用车时间、事由、用车人等信息。如用车单位或个人未能按派车时间用车或取消用车的，须及时通知行政人事部，以便车辆调度。驾驶员直接服从行政人事部指挥。不得擅自驾至申请表未注明之地点或顺途载人或物，违者按情节轻重予以处分。公司行政车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏，丢失负有连带责任；公司货车要求每日必须入库，特殊情况须经行政人事部同意。凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，由行政办负责指定地点停放，驾驶员和其他人员不得擅自动用。行政人事部应负责安排做好对驾驶员的日常安全教育工作，增强驾驶员安全行车意识。2、维修、保养管理行政人事部负责为公司车辆建立车辆档案，对每辆车的维修保养状况、费用使用情况、操作驾驶特点等进行详细记录。出现车辆故障时，驾驶员应尽快予以排除，无法排除的应马上报行政人事部予以处理。公司所有公有车辆必须定点维修，定点修配厂无法维修的需经副总经理同意方可转换维修点。车辆行驶满5000后，需更换机油等：公司车辆除人货车外，每行驶一万公里均须做二级保养一次。货车每三个月做二级保养一次。3、驾驶员管理办法：驾驶员必须经公司面试、笔试、实践驾驶合格后方可进入本公司适用。需持B证以上驾驶执照。驾驶公司公务用车的须有C证以上驾驶执照。驾驶员试用合格后方为正式员工，表现优良者可提前任用。若试用不合格，可延长试用或予以解雇。驾驶员严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及海口市交通管理有关规定，并遵守公司各项规章制度。驾驶员平时不出车时，应随时洗车，保持车辆整洁，洗好之车辆停于规定之地点。开车途中须戴耳机，避免手持接拨电话若发现或被举报，扣相应的奖金。驾驶员有义务主动协助用车人或派车人上下货物。驾驶员出车必须随时在车上，保证车上物品之安全，如需离开车辆，则一定要在视线以内，以维护车、物之安全。驾驶员出车必须如实报销费用，如有不实，除照价赔偿外，另加罚双倍金额后视情节轻重给予处分。驾驶员绝对禁止公车私用，及酒后开车。驾驶员出车在外，因故被罚或违规，除天灾及非自身原因（依公安单位或可提证明外），否则一切后果由驾驶员负担。驾驶员每次出车前必须检查车况，若有问题及时报告派车人；对公司公务用车，用车前如检查车况异常的，须及时报告行政人事部，其维修费用由前次用车人支付，特殊情况经会议决议后除外。驾驶员上班期间不得穿凉（拖）鞋、留长发、蓄胡子或衣冠不整，须佩带工作证及规定服装以维护公司形象。对工作上的安排，驾驶员必须无条件服从，不准借故推延或拒不出车，对工作安排如有意见，事后向领导反映。上班时未派车的驾驶员，应在指定办公区域随时等候出车任务，不得随便走动，如因故需暂时离开应提前通知管理人员，严禁上班时间脱岗。凡发现驾驶员弄虚作假、消极怠工、故意刁难、不服从管理造成公司损失；公车私用、非法营运、拉货载客、未经请假无故不出车，一旦发现视情节参照公司相关制度规定给予处罚。4、交通违章处理发生车祸时：驾驶员应维护现场，勿私自移车辆或物品，无论在何时何地发生车祸，均应通知行政人事部，并尽速通知当地交警。公司共有车辆驾驶员因违章被交通部门处罚的，均由个人负责，被处拘留的，拘留期间扣发工资和各项补贴，驾驶员被处吊扣驾驶证的，扣证期间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理。载人载重违规的，司机有义务事先告知用车人，如未告知违章的由司机承担，已告知用车人仍执意违章的由用车人承担。驾驶员违章被电子监控中心查处的，自行承担责任。驾驶员遇交通事故私自了结的，公司不承担任何责任。凡驾驶员负有直接责任的碰刮事故，如维修赔偿事故费总额不超出1000元的，由驾驶员承担总额的80%；超过1000元的，由行政人事部视具体情况拟订处理意见报公司审批；如驾驶员负间接责任，由驾驶员承担总额的30%，驾驶员不负全责的特殊情况经会议决议后处理。凡驾驶员因违章肇事被交警裁决的，如裁决结果为驾驶员负全部责任，罚款总额在1000元以下的，由驾驶员全额承担；在1000元以上的，由行政人事部视具体情况拟订处理意见报公司审批；如裁决结果为驾驶员负间接责任的，驾驶员本人承担罚款的50%；其中，若违章原因不在驾驶员的，由行政人事部报公司视具体情况作相应的处理。如驾驶员因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定余额的赔偿办法。附则：（一）本管理规定行政人事部负责解释和修改。（二）对本规定的个别条款，门店车辆及个人用车参照执行。附件：驾驶员机动车辆使用管理责任书二九年八月二十五日主送： 刘总、陈总助、杜总监、曾总监抄送： 各门店店长及相关部门经理存档： 商贸公司行政人事部份数： 13份驾驶员机动车辆使用管理责任书车辆所有人（甲方）： 使用责任人（乙方）： 为保障 工作顺利开展所需，甲方同意将 车辆，车牌号： 、车架号： 、发动机号： 交给乙方使用，使用年限自 年 月 日起至 年 月 日止，为明确双方使用管理责任，特约定如下：一、使用管理责任（