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文档简介

大学学生管理办公室干事岗位说明书管理学院岗位说明书岗位名称学务办干事岗位编号002所在部门管理学院岗位定员2直接上级学务办主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2013.12本职职责与工作任务项目具体内容:辅导员的管理与考核、学生管理、学生常规事务处理接待工作干事一1、负责贫困生的认定与上报工作。2、负责国家励志奖学金与国家助学金以及校级奖学金的评选与推荐,以及学生国家助学贷款的办理。3、负责学生的校院两级的评优评先工作。4、负责全体学生的意外伤害险的办理(信息核对及扣费),所有高职生和计划外北京籍学生的北京市城镇基本医疗保险的办理;以及学生的理赔材料的收集与上报。5、负责学生证、学生北京银行卡以及学生公交卡的办理工作。6、负责违纪学生的处理。7、负责学生代管费的核对及信息整理,及做好学费催缴及欠费清缴工作。8、负责学生应征入伍以及入伍退役复学的相关事情。9、负责新生军训、老生补军训及新生体检的相关工作。10、负责教室调整、劳动卫生和公物保护工作,以及科室各种文件资料的整理和管理工作。干事二11、协助主任做好辅导员管理和考核工作,提供汇总相关数据。12、负责办公室人员的查课安排和查课数据的每日录入工作。13、负责新报到、转专业、退学、休学、复学学生的手续办理及信息收集工作。14、负责月度动态表、辅导员带班人数、全院学生花名册等各类表格的制作与上报工作。15、负责公寓管理。(学生公寓的分配、调整、例行安全卫生检查、自律委建设等相关工作)16、负责各种考核表格的制作与发放工作。工作协作关系内部协调关系学院各部门外部协调关系学校各部门任职资格教育水平本科及以上学历专业专业不限经验1年以上工作经验。知识技能技巧熟练操作办公软件基础的目标管理能力对事物有敏锐的判断能力个人素质细心、保密意识强热情、沟通能力强工作任务比较明确,但涉及若干步骤、过程和方法的选择,基本上属于相对独立的工作。其它使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音摄像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班考核指标:报表的及时报送、出错率小、文

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