活动策划的方法与技巧.ppt

活动策划的方法与技巧 主要内容 学生活动及策划 高校学生活动是学生工作 教学工作的一部分 是高校学生交流学习的重要途径 是展现组织活力 体现高校学生良好精神风貌的重要渠道 它服务于学生成长成材 是一项有目的 有计划 有步骤地组织众多人参与的具有广泛凝聚力的活动 学生活动 活动策划 策划是现代社会实践活动不断发展必然出现的理性行为 运筹于帷幄之中 决胜于千里之外 活动策划的好坏与和活动质量甚至活动的成败息息相关 也是审批单位衡量活动可行性的标杆 一次成功的活动策划可以凝聚班集体 学校的合力 形成共同的校园文化文明价值观 活动 杂耍 青春疗养院 的生活状态需要我们去改变 心灵使者 的角色需要我们去担当 活动策划的原则 保密原则 双赢原则 借势原则 绩效性原则 创新原则 整合原则 可执行原则 制高点原则 突出群众性强调导向性讲究实效性力求创新性 活动策划的原则 创新原则 创 就是创造 发现 寻找 新 就是新颖 新意 新奇 创新不是刻意的标新立异 创新要有可行性 实用性 操作性 时效性 认同性 创新就是不雷同 大胆设想 小心论证 是创新最好的方法 创新是在借鉴 往届活动 其他院校 学院 社团类似活动 中提升 取其精华 去其糟粕 活动图片 活动策划的原则 整合原则 策划往往是一个系统工程 所以也可称为系统原则 策划不是个人行为 而是集体智慧的结晶 整合 就是将相关连或不相关连的事物联系起来 创造出新的价值 整合必须要注意国家方向政策 学校规章制度 活动图片 活动策划的原则 可执行原则 可执行原则 又称可行性原则 指策划方案具有可以实施并能取得科学有效的效果 这一原则是策划活动各种规律的综合要求 活动运行本身是一个计划行为 但在策划运行时 就不是一个计划行为 而是一个创新行为 在策划一个方案时 千万不能在运行性分析上马虎 一定要合理布局 科学分配 准确调度 严格论证 活动策划的原则 制高点原则 站得高 看得远 从战略角度占领制高点 从独特性角度占领制高点人无我有 人有我优 人优我变 活动策划的原则 绩效性原则 一个策划如果不出成绩 没有影响 没有效果 就等于是一次无效的策划 1 绩效刺激不策划就不会有绩效 要有绩效就必须要进行策划 因为有这个需求 一个人 一个团队在绩效的激发下 从不自觉走向自觉选择了策划作为产生绩效的助推器 绩效竞争当今社会 是一个竞争的社会 一个团队不参加行业竞争 就等于是自行投降 结果也必然失败 树欲静而风不止 各个团队为追求绩效而产生了竞争 这种竞争关系并不是敌对关系 而是伙伴关系 竞合关系是当今的潮流 活动策划的原则 借势原则 双赢原则 保密原则 所谓借势 就是借用别人的优势为自用 草船借箭 典故 借大势 借优势 借形势 双赢是指在人与人之间或团队与团队之间在进行合作时使多方受益的处理原则 策划对象受益 策划本身要受益 由于策划是一种得益性行为 策划的保密问题自然地成为策划应遵守的一种原则 策划前期工作 有必要先召开相关部门联席会议 确定方案 明确目标和任务活动类型 活动方向的确定 可以事先进行小规模调查 活动四要素的确定 when where who what活动大体流程的确定分工确定时间推进表的确定预算制定撰写活动策划书 活动类型 活动策划书的书写 标题 简明扼要 突出亮点 框架目标 包括活动背景 目的 活动意义 可行性分析等 框架元素 包括活动时间 地点 对象 主题 总体预案 总体流程图 工作分解预案 1 流程图 总体方案和流程 2 分工 详细分工表 部门确定任务类型及负责人 具体工作责任到人 明确工作范围 工作方式和工作要点 尤其注重宣传工作的开展 最好组织应急小组解决突发问题 3 详细预案 力求不漏任何细节 多考虑突发情况 条件允许 后备方案越多越好 4 时间推进表 明确工作步骤和责任人 条例清晰 层次分明 5 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支数目及方式等 注意 总方