OA系统产品报价及功能.doc

小矮人-政府直属单位/企业/教育版-协同办公系统（OA）功能列表一、产品列表：版 本公共功能列表个性备注标准版我的办公桌、公共事务、信息交流、人事管理、系统设置、附件等。（包含短信发送模块、电子签章、网络硬盘、网络会议等功能模块）政府版公文流转、工作流程定义、档案管理、阳光工程、网络服务中心、下属单位管理。教育局版公文流转、工作流程定义、档案管理、学校管理、教师培训、课题管理等学校版教务管理、考试成绩管理、学籍管理、学生综合素质管理、教研管理、后勤总务管理、图书管理、电教专题企业版销售管理、客户管理、客户服务管理、产品销售管理、员工考勤管理等。特色功能公告通知、移动短信提醒、OA精灵、电子签章、表单流程自定义、档案管理、一卡通接口、统一认证。RTX即时通讯组件二、CCAI-OA系统特色：OA网络智能办公系统是专为政府、教育局、学校、企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。OA在功能上强大，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。OA采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性7、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置8、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限9、集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等10、集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案12、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径14、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具15、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带16、通过USB用户KEY身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行17、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能18、提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件三、CCAI-OA系统各模块功能我的办公桌：“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。电子邮件：“电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。内部邮件：内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。（注：内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间；另外，在群发有附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用一个附件的磁盘空间。邮件可设置为指定人员监控，具体设置在“系统管理系统资源管理系统资源监控”。）Internet邮件：进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置。短信息：“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。内部发送短信：操作方式与“电子邮件”类似。收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信。（语音提示）手机短信：手机短信模块为可选模块，实现由OA系统向手机发送短信的功能。公告通知：“我的办公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分为全体通知和部门通知两种。对于使用“MHT”格式编排的公告通知，可实现图文并排。对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。新闻：新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。投票：投票在“公共事务投票管理”中发布和设置，在我的办公桌下的投票，可以查看已经发起的投票。个人考勤：包括5个部分： 今日上下班登记、今日外出登记、请假登记、出差登记、上下班记录查询。日程安排：日程安排以月历的形式显示在界面上。用户可以订制日常事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避免每日的重复设置，方便用户的使用。日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。工作日志：位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。分为三个部分：新建日志、最近的5篇日志、日志查询。a. “新建日志”按钮可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志，分为工作日志和个人日志，个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。b. “最近的5篇日志”列出了最近的5篇日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看、编辑日志。c. “日志查询”可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志，并可导出为Excel格式。通讯簿：“通讯簿”提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。个人文件柜：“个人文件柜” 位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能。同时，可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间。控制面板：“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括8个部分。（提供强大的权限管理功能）A.个人资料“个人数据”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在“业务信息库”中的“员工信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。B.个性设置“个性设置”包括讨论区昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信息提示音等的设置以及常用网址的设置。C.个人网址“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能登陆。D.修改密码.自定义桌面 自定义桌面是用户对于在“系统管理/界面设置”中选定的几个桌面模块中选择自己喜欢的模块使其显示或者不显示，如此自定义自己的个性化桌面。.我的帐户在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登陆用名。工作流：新建工作流，可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。待办工作：新建工作流后，将出现以下界面，显示为流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。工作查询：对于已经完成的流程，或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或者监控人员或者设定的可查询人员。工作监控：工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的用户，如上图显示，监控人可以查看表单并将流程转交下一步。监控人员的设定在工作流设计中实现。文件交换：发送文件给对方，必须要签收才可以打开所阅读文件。公共事务：分为公告通知管理、新闻管理、投票管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、工作计划、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、工作会议安排与申请、车辆申请与安排、公共通讯薄、设备报修、实验室预约、专用教室申请等。信息交流：分为讨论区、网络会议、聊天室、公共文件柜、网络硬盘等。并可进行语音聊天。公共文件柜：“公共文件柜”位于主菜单“信息交流”下，用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。网络硬盘：网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，在线编辑Office文档。网络硬盘的路径设置和权限控制见 “系统管理-交流设置-网络硬盘设置”。 网络硬盘主要实现对服务器某些公开文件夹的直观管理，可实现的功能有：上传、修改、编辑和删除等。图片管理：用户可设置图片共享目录将图片进行分类管理。图片管理目录的设置见“系统管理-交流设置-图片管理设置”。教务管理：包含教学计划制定查询、年级、班级、课程设置、课表输入查询。人事档案：“人事档案” 位于主菜单“公共事务”下，包括四个菜单项：人事档案管理、人事档案查询、统计分析和字段信息定义。考勤管理：包括3个部分：考勤审批、人员考勤记录、考勤记录查询与管理。劳资管理：包括三个菜单项。“工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”。利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。人员考核：人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。学籍管理：学籍管理模块包含学生信息录入、导入，基本信息维护、日常管理（转学、休学、复读、退学等异动）、查询报表等模块。（此模块可根据学校要求进行定制）销售管理：客户管理、客户服务管理、销售管理、产品管理、销售合同、记录管理、统计分析等。系统管理：分为组织机构设置、工作流设置、公共事务设置、交流设置、手机短信设置、界面设置、四、应用效果1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率5、知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用6、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本7、客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量8、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力9、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全10、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台五、产品综合优势【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，CCAI-OA项目版更可支持千人规模的并发应用。【性价比高】在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实的企业与政府采购，CCAI-的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。【安全可靠】世界上没有绝对安全的软件产品，但 Office Anywhere 的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。数千家用户多年的应用实践证明了CCAI-OA的安全可靠。Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。CCAI-OA提供的USB用户KEY安全登录方案，显著提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。CCAI-OA内置的NTKO Office文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。CCAI-OA内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单数据传递过程的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，CCAI-OA提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。CCAI-技术人员往往在发现错误报告数分钟内，就加以解决并提供更新程序。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，软件历经16次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。【无风险购买】与传统管理软件公司保守的营销模式不同