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文档简介

线下论坛策划方案 市场部2018 7 30 目录 CONTENTS 线下活动概括 策划及执行细节介绍 01 02 线下论坛 Part1 线下活动概括 根据活动目的 回答几个问题 WHY WHAT WHO WHERE WHEN HOW 策划部分 当活动策划部分确定后 所有的想法都会落实为无数具体的问题 会议流程是什么 每个流程和环节 如何落地到位 活动推进的节点是什么 活动需要哪些物料 现场如何摆放 会议预算会议应该如何传播 要邀请哪些嘉宾 他们中哪些会来 哪些不会来 如何管理 等等问题 执行部分 线下活动 在活动从0到1的起步阶段 要根据活动举办的目的 回答 活动是什么 活动从哪来 活动到哪去 的问题 然后制定出合理的活动目标 提出实现目标的可行方法 对活动概貌初步勾勒 Part2 细节介绍 脑洞阶段 01 脑洞阶段 活动的目的及效果是什么 活动的形式是什么 活动受众是谁 活动主题提炼 活动举办地及场地筛选 确定方向后 就要开始落实计划 并把工作一一展开 所有需要顾及的细节安排好 活动选址 活动日程 嘉宾要在此刻初步确定 以活动日程为纲领 规划活动筹备推进进度 当然 在每一个活动策划及执行阶段里 都需要有经费的投入 将有限的资金用到恰到好处的地方 该投入的地方不要吝啬 不缺钱的地方部分投入 让每一分钱起到120分的作用 策划阶段 财务预算 活动策划 方案拟定活动方案经过撰写 讨论 论坛选址确认人数 预算 档次 日程安排活动期间各时间节点的控制 论坛流程确定活动流程 考虑时间 交通 气候等因素 物料清单将活动所需物料进行罗列 备选方案对可行性进行评估预留备案 活动整体预算评估申请预算并进行汇报 Part2 细节介绍 策划环节 02 现场 物料 嘉宾体验都是重要环节 要把在活动中向嘉宾传递的每个通知都提前拟好 内容准备 活动宣传海报设计 主视觉设计 易拉宝 指示牌 背景板等 邀请函设计 胸卡 会员贴设计 其他 策划活动所需要的资料包含活动内容 主办方介绍和合作方介绍资料 设计阶段 嘉宾ppt的收集及审核修改 活动简介 Part2 细节介绍 内容准备 03 宣传阶段还要在事件营销H5 倒计时海报 朋友圈海报 给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章 Part2 细节介绍 宣传邀请环节 04 活动正式举办的前几日 布置现场 物料 人员到位 在场地方允许的情况下 一般都是在活动的前一天进场搭建LED 具体时间还要根据实际情况来进行 在此期间 需要对设备进行调试 有问题的地方要及时调整 场地搭建 设备调试完成后 主持人可进行调音及彩排 保证活动现场整体把控的流畅 Part2 细节介绍 现场布置阶段 05 活动现场的细节工作更多 要注意的也就更多 遇到突发问题能够与各方协调 及时处理解决问题 使活动流畅紧凑 Part2 细节介绍 现场环节 06 活动现场的结束并不代表活动的
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