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文档简介
城交公司2018年工作总结2019年工作支配 2018年,城交公司的物资工作在局、公司的领导正确领导下,认真贯彻局物资工作会及公司职代会精力 ,落实公司的固本强基,提质增效总体思路、保持 两铁+成长 定位、围绕打造五个一流的斗争 目标开展物资治理 工作,通过推动物资标准 化治理 来实现公司物资治理 水平的整体上升。采购治理 考察 各项指标的完成情况2018年城交公司新签物资采购合同总金额为62977.88万元,全年采购治理 考察 各项指标的完成情况如下表:其中招标采购指标未完成主要原因为:部分 项目筹划 提供不实时 导致紧急 采购,项目部模板、钢构造 资料 采购采取 了竞争性谈判的方法 。本年 ,公司将针对此情况严格掌握 竞争性谈判及询价采购,增加招标采购特别是公开招标采购比例,提高物资采购规范性。2018年物资治理 工作开展情况1、推进物资标准 化治理 模式。物资治理 基本 工作繁琐,涉及面广,与其他部分 接洽 慎密 ,因此,规范物资治理 ,对物资治理 工作进行系统的整理与归类,推行标准 化是物资治理 的当务之急。依据 施工现场物资治理 的根本 需求,结合 多年的两铁物资治理 经验,详细分化 物资治理 工作,将物资治理 工作分化 成采购招标、合同治理 、物资结算、成天职 析等十五个治理 标准 模块,线上充分 应用 中邦交 建物资治理 信息系统及项目物资治理 系统,形成了15+2的标准 治理 模式。通过这一年的指导、实施、检查 与反馈,各项目部物资治理 人员业务水平有了明显的提高,物资基本 治理 工作扎实有序。2、连续对项目部物资人员进行了培训,提高业务能力。每次到工地出差,对物资工作的检查 同时,对项目上物资治理 人员进行业务培训。培训的思路就是使物资治理 达到 庞杂 的问题简单 化,简单 的问题条理化,使物资治理 人员对每一项相关的物资工作按标准 模板完成。主要培训的内容就是涉及到物资15+2的标准 治理 的业务知识,通过培训,物资治理 人员业务能力有了很年夜 提升。目前各项目部已经按15+2的标准 治理 开展物资工作,物资基本 治理 工作有了很年夜 的改不雅 。3、应用 中邦交 建物资采购治理 信息系统,推动公司物资集中招标采购工作,有效的实现降本增效,规避采购风险。2018年,我们修订完善了招标文件和评标申报 的范本,并依据 国度 招标投标法、招标投标法实施条例以及政府采购货色 和办事 招标投标治理 法子对于项目部在组织物资招标运动 中容易失足 的处所 进行了总结归纳,并下发了指导文件。对项目部招标、招标文件无论金额年夜 小都进行复核、审批,确保招标历程 的合规正当 。通过近两年多的培训,物资人员已经熟练应用中邦交 建物资采购治理 信息系统。对于跨越 100万元的物资,满足公开招标条件的,在中邦交 建物资采购治理 信息系统进行公开招标采购或邀请招标采购,100万元以下的物资采购在中邦交 建物资采购治理 信息系统上进行询价采购。通过线上线下招标或竞价采购,选择了优质的资料 供给 商,降落物资成本,削减 物资采购治理 漏洞,物资采购工作的规范性获得 了很年夜 的提高。2018年,各项目部自行组织对地材、矿粉、粉煤灰、盾构油脂等物资进行了17次招标,公司物资部派人到招标现场或在中邦交 建物资采购治理 信息系统平台进行了全程监督 ,结合 各项目实际情况制定招标采购谋划 、选择合理招标采购方法 、科学编写招标文件、指导监督 评标工作,对物资招标采购进行可全历程 的指导。4、增强 物资采购合同治理 ,落实执行局标准 合同范本,并对物资合同进行三级会签。公司物资部连续增强 了对项目部的物资合同治理 ,对项目部的物资采购合同认真会审。要求签订合同的依据必须 齐全(比如 招标资料、货比三家资料等),满足公司物资治理 制度相关要求。规范物资采购合同签订流程,果断 杜绝启齿 合同(单价合同)的签订,制止 涌现 先采购、后签合同的现象,并对合同执行历程 进行动态治理 。2018年,公司物资部审核项目部物资合同会签 188 份,会签合同总金额28425万元。在平时对各项目部的工作检查 中,合同的签订与合同执行情况作为一项重要的检查 项目。以物资合同为线索,针对合同签订主体是否正当 、采购合同所对应的采购手续的完整性、合同结算(是否超合同量结算、物资结算手续)的情况,供给 商欠款台账是否和财务 一致等逐项进行检查 。5、按期 进行物资成本核算,物资消耗根本 处于合理可控状态。物资消耗核算工作涉及项目部部分 多,部分 之间配合对照慎密 ,需要统计的数据多,任务量年夜 ,是项目部治理 的脆弱环节。在项目物资成本治理 中,公司物资部和经管部按期 与项目部进行工程分部分 项季度和开累物资消耗剖析 ,认真梳理物资盘点、物资消耗、设计理论量中的各个环节,明确物资部分 、工程部分 、协作军队在物资消耗核算历程 中的职责,除个别 项目部外,年夜 部分 项目部物资消耗正常,损耗合理,处于可控状态。6、废旧物资处置惩罚 严格按治理 规定 严格执行。对各项目部废旧物资收受吸收 应用 、处置惩罚 等主要环节连续增强 了监督 治理 ,对废旧钢材以年夜 代小、相符 工艺要求能用套筒衔接 或焊接的进行了二次使用,降落了施工生产成本。在处置惩罚 废旧物资中,各项目部都能严格按公司废旧物资相关规定 进行处置惩罚 ,处置惩罚 历程 中无任何违纪违法行为,处置惩罚 款项 已全部进财务 帐,所得资金冲减项目成本。2018年全年网上会签审批废旧物资29份,处置惩罚 废旧物资20184.75吨,所得金额271.42万元,其中公司物资部派人全历程 介入 无锡库存模板的处置惩罚 ,处置惩罚 363.85吨,金额40.02万元,全部上缴公司财务 。7、连续推动物资治理 信息化,充分 应用 信息化平台资源,使物资治理 工作更上一个台阶。目前,物资治理 软件应用上主要是使用了中交物资采购系统进行物资招标、询价采购及用友公司的项目治理 平台进行物资合同会签及物资收支 库账面处置惩罚 、成本核算。2018年,公司在中邦交 建物采系统完成采购规划120份,电子化采购金额59293.74 万元,较去年增长64%。相对于去年只是年夜 宗物资招标采购上线,2018年各项目部已经将询价采购纳入电子化采购。在采购方法 上,招标采购方法 逐渐增长,竞价谈判逐渐转变为邀请招标或公开招标,其他采购方法 也逐渐下降,从而提高了采购的规范性。对于项目治理 平台,经由 两年的使用,以及对新入职员工重复 的培训与指导,公司物资部对项目部治理 平台的使用情况不按期 的进行检查 与通报,目前各项目部物资人员已经能熟练应用 平台进行日常的合同会签、物资收支 库、发票处置惩罚 以及成本核算。8、物资治理 及内业严格检查 ,督促项目部整改到位。实行按期 检查 与不按期 检查 相结合 的治理 模式,笼罩 各个项目部。在检查 历程 中保持 指导为主,赞助 项目部实时 整改,完善相关资料。对项目部内业资料进行认真仔细检查 ,所有资料必须 按公司物资标准 化模板进行归档。通过一年来的检查 、指导、整改,目前年夜 部分 项目的物资内业资料根本 能达到 标准 要求,能满足不合 检查 单位 检查 要求。二、工作中的问题1、物资招标工作还存在不足。个别 项目部因物资需求筹划 申请不实时 ,导致应急采购,招标资料为后补资料。2、采购合同治理 还存在不足。物资合同会签周期变长,零星资料 采购周期又对照短,个别 项目部存在项目部前期先盖项目部合同章签订合同情况。3、物资消
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