淘宝店铺仓库发货流程.doc

淘宝店铺仓库发货流程 打快递单、打发货单、填写快递单号(操作流程详见附件) 打印好快递单和发货单后，将同一个订单的“快递单”和“发货单”用曲别针装在一起（注：要核对快递单和发货单信息，确认无误。） 拣货 拣货员工拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货， 检查货品质量、剪线头（超出5MM长度以外的线头必须剪去）。 拣好货后将发货单、快递单和货品放在包装盒中。 货品校验 核对发货单信息：编码、规格（码数）、数量 核对快递单信息：收件人、地址、联系方式 核对货品：货品（货品与订单产品图是否一至） 检查货品质量、线头（超出5MM长度以外的线头必须剪去）v 校验核对以上信息无误后，输入运单号、点击发货(操作流程详见附件)。 发货单、快递单和货品，重新放入包装盒。 包装封箱包装人员接到校验人员校验完成的包装盒，将货品、发货单（给买家看的那张）、纯儿包装袋装进包装盒后并贴上胶带封条（长度10CM为宜，封条需平整、无气泡、压横等），用快递包装袋包装并贴上快递单，打包完成后将该包裹放置到快递区等待快递取货。 发货确认 快递来取包裹时，负责联系快递并确认发货的工作人员，需确认包裹重量（货品加包装重量）、邮资，完成该包裹的发货工作。淘宝仓库管理基本条例 一、总则 1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。 2. 本制度适用于公司仓库管理规定，可修改，添加建议 。 二、管理原则和体制 1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，出入库登记，分划具体的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断货，发现库存不多时及时通知掌柜补货。 3. 仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的统一性。 4. 根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。 三、入库 1. 所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取退货，或返厂。 2. 办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的，应通知厂家货采购处理。 3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记。 四、发货 1. 发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多件）、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记。 2. 注意快递面单上所需的物品，（特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发货。 3. 打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，（比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，才可发出。 4. 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，确认后，无误后才可发货。 5. 发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复的，及时上报，有问题的货物应分出独立存放。 6. 发货的系列过程中，非本店工作人员不得随意进入本仓库搬移货物，并禁止吵闹，喧哗，以免产生影响。 7. 快递公司领走包裹后，相关工作人员及时做出库登记。并整理仓库，特别是清扫清洁和随手关灯。 五、货物保管 1. 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。 2. 仓库货架物品堆放整齐，分类清楚； 3. 货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。（如现在使用的，在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号，贴在货架1/2处） 4.盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，最后登记，入库。 5. 对次品统一放置，形成“实体库”，破损严重的记“坏件库”。 6. 地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必要的损失，同时影响仓库的面貌。 六、仓库货物入、出库按先进先出原则。 1、 按班做好交接工作，要实事求是。 2、 发货员做好旧货先出，补充货后出。新货入库前，先检查，后登记，编新号，方可入库。七、淘宝退换货登记管理1、 退货。分类管理退货商品 （1）退货：无理由退货。根据售后客服提供的信息，无理由退货，核对退回商品后，按货号，尺码数量等商品信息办理入库存。并做登记在录 （2）质量问题退货，根据售后提供的信息，按商品货号尺码颜色，数量分类放入残次品货架，并把商品货号，颜色、数量登记好，然后由仓库交给生产车间返