怎样做好投标书.doc

如何做好投标书？一般根据招标文件里面提供的大纲的要求来做。投标书的制作1、 问：用户的招标书一般包括哪些内容？答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： 投标须知 投标人资格 招标文件 投标文件 评标 授予合同 合同条款但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。2、 问：投标须知都包含哪些内容？答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。3、 问：投标人资格都从哪些方面规定？答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。4、 问：在招标文件中，都要求了哪些内容？答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。5、 问：用户对投标书的要求都有哪些？答：对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 投标文件的编制：格式和顺序 投标报价的格式：报价表的格式 投标文件的递交：递交格式，密封形式 投标文件的费用：费用分担的内容 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 投标保证金：金额和形式6、 问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的 需求。7、 问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？答：中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权8、 问：合同条款的内容需要注意哪些方面？答：交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持9、 问：什么是投标保证金，如何操作？答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投 标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2递交：投标时同时出具，否则视同投标无效10、 问：标书密封一般有什么要求？答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。11、 在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？答： 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标 的资格。 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截 标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这 个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现 的。 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。12、 问：投标书都包括哪些内容？答：商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。13、 问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。14、 问：在商务条款的应答中要注意哪些？答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。封面 项目投标文件 标书编号： 投标单位： 联系人： 联系电话： 联系地址： 邮箱： （单位公章） 二、目录（略） 三、竞 标 函 致： 根据贵方 项目谈判文件，项目编号： ，正式授权代表下述签字人 全权代表竞标人参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。 一、 竞标报价表。 二、 售后服务承诺书。 三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。 四、 竞标人基本情况登记表。 据此函，签字人兹宣布同意如下： 1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中： A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ； B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ； C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ； D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。 2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。 2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件： （1）具有独立的承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。 3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。 4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。 5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。 6、 其中： 4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。 5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。 7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。 8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。 9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 10、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任： （1）提供虚假材料谋取中标、成交的； （2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的； （3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； （5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本谈判采购有关的正式通讯地址为： 地址： 邮政编码： 电话、电报、传真或电传： 法定代表人或委托代理人签名： 竞标人(公章)： 日期： 四、法人授权委托书 兹授权 同志为我方参加招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理 代理期限从 年 月 日至 年 月 日止 委托单位： （章） 法定代表人： （章） 签发日期： 年 月 日 附： 1、代理人工作单位： 职务： 身份证号码: 性别： 年龄： 2、委托人企业法人营业执照号码： 地址： 经济性质： 注册资金： 经营方式： 经营范围： 说明： 1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。 2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 3、委托书不得转借、转让，不得买卖。 4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。 五、技术规格偏离表 分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明 B 2 竞标人盖公章 法定代表人或委托代理人签字 六、实施方案（略） 七、投标报价表 项号 货物名称 数量 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元） 单项合价（价） 备注