销售会议纪要.doc

会议纪要2016年7月25日下午，公司党委书记、董事长周国荣同志主持召开公司销售工作专题会议，公司总经理禹太楚、副总经理何忠全、谢朝文、总经理助理盛庆九，公司党群工作部部长邓开良、销售部部长肖建国、副部长姚志刚、机运区区长何文辉、考核部部长曹细会参加会议，现将会议内容纪要如下：一、关于市场用户方面：要重点巩固老用户和战略合作伙伴用户，同时要开发新用户，确保以销促产。1、要加强与资兴实业公司下属的焦电公司、矸石发电厂的交流和沟通，在价、质、量和货款回收都能得到保证的前提下，要优先供应焦电公司和矸石发电厂两家集团内部企业；2、要充分发挥与资兴佰业鑫公司合作配煤的优势，代购代销华润鲤鱼江电厂，但代购代销必须坚持以下原则：要本着效益优先的原则，要随时评估和比较销往其他各家用户的效益，哪家购煤价格高，就销往哪家；代购代销的商品煤必须坚持合理合规的原则，平时要加强对代销煤质量进行监督，督促佰业鑫抓好商品煤质量，并以交纳风险保证金的形式向公司进行保证和承诺；转销给资兴佰业鑫公司的煤炭价、量、质在每个环节上都要有保证措施，杜绝不合程序和违反规定的事情发生。3、韶钢的煤炭供应，要首先解决商业承兑结算问题，如果韶钢还是用商承支付货款，就必须严格控制销量，甚至中断销售，以规避资金风险。4、要充分利用铁路运费政策，多走铁路线。5、销售部下半年要开发1-2个优煤现金用户，用户开发的落实情况要与销售部门管理人员工资挂钩（企管要按照必须新增一个优煤现金用户为考核基准条件，制定考核联责办法）。二、关于煤炭销价：1、必须顺势而为，争取做到与北方煤价同步上涨。2、必须保持现有的价格体系不变；3、要加强与股份销售公司及其它部门的沟通交流，随时掌握市场行情，灵活价格策略，随时做好涨价准备；4、严格实行月初定价制度，涨价必须紧跟市场节奏，与周边市场一致，不得延迟三个工作日，降价必须经公司集体研究并报股份公司批准。三、关于货款回收：1、市场用户（地销煤）必须坚持先款后货的原则，谁违规就处理谁，对于前期市场用户的欠款，不管多少，销售部必须在8月底追回，否则，扣减销售有关人员的工资；2、货款回收率必须高于股份公司下达的指标，销售部要有专人负责货款回收，以加大催收力度；重点要加强对韶钢和焦电的货款回笼工作，要解决韶钢的货款回收不及时和结算周期长的问题；焦电今年的新款不能少一分，去年的老款要通过向机电公司和丽景公司抹帐的方式处理，电费和水费原则上不能付现金，各项付款程序为：谢朝文签字再到总经理、董事长签字；从八月起，销售部人员的工资要与货款回收情况挂钩（这些挂钩的措施和办法由考核办制定，以下同）。3、丰泰的煤款回收要有实际行动，从八月份起，回收情况要与管理人员工资挂钩；4、与代购代销用户的结算必须月清月结，不能预结，而且必须把承兑和现金价严格区分，把不同用户不同厂家分开结算，对号入座。5、从七月份起（按照前期制定的工作要求），每月由纪检监察审计部组织财务部、考核办等对货款回收、价格及结算问题进行检查、审计。四、关于商品煤数量、热值管理问题：1、要制定有防止磅秤出现问题的办法和措施，要规范过磅、验票和登记的流程，以确保数量不出问题。包括磅秤本身过磅压线与否，电脑计账、监控监视，卡口验票放行等必须严格规范，公司纪检监察部门要不定期地抽查和监督，现问题及时整改。2、关于商品煤热值的取样化验问题：加强取样和化验人员的管理，堵塞漏洞，规定操作行为，杜绝损害集体利益事情的发生；取样必须实事求是，为避免出纰漏，以后公司每周由中层管理人员对各煤种分别取一次样（谢朝文负责抽排人员）来进行对比，以便规范管理，发现问题及时处理；煤样制好后，由公司安排专人进行登记编号，再送化验室化验，每个样品必须有两份，留一份备查，每月由纪委对煤样进行抽检（抽检煤样送资兴市相关专业质检部门化验）并将抽检的煤样与化验的煤样要对比复核（谢朝文负责），并登记台账。生活部负责尽早建成煤样取样制样室，以便管理；销售部要重新规范365的发煤流程并严格执行；配煤坪（老供应料场）里面的斗口要固定锁好，严禁放煤，发给配煤坪的煤必须严格质量管理，销售部要设计好管理流程并严格执行，纪检监察部负责监督；五、关于地面煤数验收和煤数报表：1、验收人员对井下出来的原煤必须如实验收，实测实量，任何人员、任何时间不离岗，未经实测验收运输不得翻煤。2、实事求是对煤矿折算煤数（但严禁亏仓）。六、关于地面煤质管理：严格按照原有的办法加强主井、地面翻笼、皮带走廊发煤皮带的煤质管理，防止优、劣煤混装。七、其它方面：1、各类销售合同要严