泛微协同办公基础版e-office产品功能清单XXXX0629.doc

仅限阅读仅限阅读 请勿传播请勿传播 当您阅读本方案时 即表示您 同意不传播本方案的所有内容 泛微协同办公基础版泛微协同办公基础版e office产品功能清单产品功能清单 e office Function List Submitted By Weaver 版 本 文档简要信息文档简要信息 文档主题 Title 泛微 e office 基础版产品功能清单 作者 Author 审批者 To Be Approved By 说明 Comments 文件名称 File Name 泛微 e office 基础版产品功能清单 doc 文档版本历史文档版本历史 序号日期版本变更说明修改人注释 1 2010 06 10V1 0新文件许亚兰 2 3 4 5 目 录 版 本 2 目 录 2 一 门户管理功能清单 PORTAL FUNCTIONS LIST 3 二 流程管理功能清单 WORKFLOW FUNCTIONS LIST 4 三 知识文档管理功能清单 DOCUMENTS FUNCTIONS LIST 6 四 通信管理功能清单 COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST 7 五 人事管理功能清单 HRM FUNCTIONS LIST 7 六 计划日程管理功能清单 CALENDAR FUNCTIONS LIST 8 泛微协同办公标准版 e office 产品功能清单 一 一 门户管理功能清单 Portal Functions List 门户管理门户管理功能描述功能描述 1 多门户浏览多门户浏览可根据不同的推送内容 分别查看可关注的信息内容 2 个性主页个性主页主页格局自定义 可以自选定义界面格局 风格 需要展示的内容 3 个人门户统一个人门户统一 门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版 所有员工的首页可自动 统一 4 多门户设置多门户设置可以定义多个门户 门户展示内容可以自由定制 5 多元门户元素多元门户元素 系统提供多种关键门户元素 如 新闻中心 公告中心 待办事宜 今日常务 最近短 信 最近邮件 今日会议 待批会议 rss 资讯 最新客户 最新产品 车辆信息 程序 快捷方式 最近计划 个人文档 公共文档 人事工作 天气预报 自定义其他链接包 括网站或文件地址等 6 多门户排序多门户排序由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序 各用户的前台按照该顺序显示 7 默认访问门户默认访问门户 任意门户定义为默认门户后 所有有权查看默认门户者 每次刷新主页 打 开默认门户 8 门户字体大小门户字体大小可设置门户栏目字体样式 具体元素字体可设置换行显示 9 元素颜色配置元素颜色配置可自行配置门户中某个元素的图标 字体和颜色方案 10 元素大小配置元素大小配置可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度 11 登录页设置登录页设置自由设置登录页文字元素 图片元素 可以打造自己的软件登录风格 12 系统换肤系统换肤支持系统皮肤颜色更换 13 界面设置界面设置 登陆界面 主界面 IE 浏览窗口标题等自定义 并支持将某界面皮肤设置为 统一使用 达到客户的统一形象 14 样式设置样式设置自由设置 OA 的 LOGO 以及整体颜色方案 15 菜单设置菜单设置 自定义系统菜单的名称 自行添加功能菜单 支持增加 重命名 隐藏系统 菜单功能 16 个性菜单设置个性菜单设置用户自己编辑 修改 添加 隐藏 排序 命名界面菜单显示和功能 17 快捷菜单快捷菜单系统菜单快捷键自定义 18 到期提醒到期提醒未注册版本 logo 右上角提示当前可试用天数 二 二 流程管理功能清单 Workflow Functions List 流程管理流程管理功能描述功能描述 工作流程应用方面工作流程应用方面 1 新建固定流程新建固定流程 用户根据办公需要填写对应的申请表 可随时提出企业内申请 并由相关人员进 行审批 2 新建自由流程新建自由流程 可随时提出申请流程 并自行指定公司内人员审批处理 处理可随时终止流程流 转 3 工作流转发工作流转发办理工作流时 可将此流程转发给系统内任意用户 4 触发子流程触发子流程办理工作流时 可同时触发任意多个子流程 5 流程强制结束流程强制结束办理工作流时 可强制结束当前未办理完成的工作流 6 流程批量删除流程批量删除系统管理员在 流程监控 和 流程查询 中 可批量删除工作流 7 流程快速提交和流程快速提交和 保存保存 办理工作流 执行流程 提交 和 保存 可使用快捷键 Ctrl g Ctrl s 8 我的请求查看我的请求查看查看自己发起的所有流程 以及这些工作流的目前状态 9 待办事宜处理待办事宜处理 系统自动推送需要审批的流程 并提示需要处理的事宜 实现有主办理人时的多人 会签 和 告知 无主办理人时的多人会签 10 已办事宜查看已办事宜查看可查看已经由本人审批处理过的申请流程 11 办结事宜查看办结事宜查看可查看已经结束归档的申请流程 系统自动全程记录审批过程和意见 12 办理人智能获取办理人智能获取 工作流提交页面 智能获取相关节点的办理人 角色 部门等 方便用户快 速办理工作流 13 工作流程文档工作流程文档 可直接上传本地附件 并根据权限编辑流程附件文档 或直接选择知识文档库中 的文档 14 工作流流水号设工作流流水号设 置置 允许获取任意字符 且可获取内置默认值 15 工作流程排序工作流程排序 对新建流程 代办事宜 已办事宜 办结事宜 定义流程办公页面 工作流 程实现完全自定义的序号顺序排列 16 工作流程查询工作流程查询 用于历史或正在审批处理的工作流程 可根据流程的基本信息 表单的数据信 息进行搜索 17 流程代理委托流程代理委托 用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办 或针对具体的申 请流程单独委托出去 可实现事前委托 18 流程会签处理流程会签处理经办处理人都必须办理 流程才可转交下一步 19 签办反馈签办反馈办理工作流 他人未阅读的签办反馈 自己可以修改 20 工作流程监控工作流程监控 对流程执行的效率 执行的质量进行分析和处理 且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控 了解每个人员每项工作的办 理情况 并可进行催办 21 工作流处理提醒工作流处理提醒 对新的请求 待处理请求 超时未处理请求 处理完请求等 系统具有短信 提醒功能 及时提醒相关人员处理 22 工作流结束提醒工作流结束提醒工作流程办理结束后 自动触发内部短信通知该流程的所有办理人 23 工作流表单会签工作流表单会签 工作流办理时 流程办理人在工作流表单上会签 并且可以自动记录该会签 者的姓名以及会签的时间 方便查看或者打印工作流表单 同时查看或者打 印会签内容 24 工作流程报表工作流程报表可自己设置流程表单中需要统计的字段 产生图形化报表 25 流程催办提醒流程催办提醒流程节点设置催办时间 流程办理支持短信提醒 流程后台配置方面流程后台配置方面 26 流程类别设置流程类别设置根据企业的需求来分类流程 27 表单自定义表单自定义 设置流程中所需要的表单内容 格式和相应的操作权限范围 提供 html 格式编 辑器 可视化编辑表单展现样式 28 表单字段定义表单字段定义可自定义字段类型 支持自动获取系统内已有数据并展现出来 29 明细表单明细表单 自定义明细表的字段和统计公式 办理工作流时 可编辑和查阅明细表数值 和统计值 30 必填字段必填字段工作流表单的任意字段 可设置为必填属性 31 流程路径设置流程路径设置 根据企业的实际流程设置流程的节点 路径 可支持任意节点的跳转 退回 的设置 32 流程节点设置流程节点设置 设置当前节点的办理人员 支持多人 多部门 多角色的选择 并可设定默 认办理人员 或者由用户自行选择办理人员 33 节点出口条件设节点出口条件设 置置 流程结点可以设置出口条件 可满足数字的加减乘除以及字段的运算 进行 出口跳转条件的设置 34 流程监控设置流程监控设置可单独设置每个流程的监控权限 35 流程报表设置流程报表设置可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表 36 表单权限控制表单权限控制同一流程中 可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 37 流程流水号设置流程流水号设置允许获取任意字符 且可获取内置默认值 38 流程图形编辑流程图形编辑图形化编辑设置流程 39 流程图形显示流程图形显示图形化显示流程的走向和流程的操作者 40 流程配置模板流程配置模板创建新流程时 可以从已有的流程选择应用 即复制功能 41 流程栏目可显示流程栏目可显示 设置设置 可自行设定是否默认显示流程图 流程正文 步骤选择 公共附件 签办反馈等 三 三 知识文档管理功能清单 Documents Functions List 知识文档管理知识文档管理功能描述功能描述 知识文档应用方面知识文档应用方面 1 个人知识管理个人知识管理 用户可独立建立各自的知识目录体系 并管理具体的知识文档 可共享给公司同事个人知识文档库中的文档 并可查看来自同事共享的知识文 档 支持在个人知识目录中相互转移 2 企业知识管理企业知识管理 用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档 html word excel 并管理相关权限 也可以查看公司知识库中有权限的知识文档 3 文档查询文档查询可根据条件查询 个人知识库 或 企业知识库 中的知识文档 4 文档模板文档模板 新建模板 与 公共文档 的目录绑定 选择绑定目录打开新建页面 文 档自动获取绑定的模板 方便用户创建固定模式的文档 5 知识文档回复知识文档回复可回复查看的知识文档 包括本人建立或同事建立的文档 实时给出相关意见 6 知识文档共享知识文档共享 共享文档时 可选择 内部消息提醒 手机短信提醒 通知文档的共享 者 7 知识文档套红知识文档套红 可以给文档套红 在线编辑 Word 类型的文档和附件 只能插入自己有权的套 红模板 8 正文打印正文打印文档查看页面可以选择直接打印文档正文内容 9 展开展开 收缩收缩 文档查看页面 单击 符号 动态展开 收缩正文 附件和回 复内容 10 快捷操作快捷操作 文档查看页面 单击页面下方的固定按钮 上一篇 下一篇 正文 附件 回复 日志 当前页面快捷定位到相关内容 知识文档后台配置方面知识文档后台配置方面 11 企业知识目录体企业知识目录体 系构建系构建 可根据公司内部实际需求 自行构建公司内部的知识架构和目录 12 知识文件转移知识文件转移可在企业知识目录中相互转移知识文件 13 文档创建权限文档创建权限可以自由定义公共文档目录的创建权限 14 文档下载权限文档下载权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限 15 文档管理权限文档管理权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读 编辑 删除权限 16 文档回复权限文档回复权限可设定目录下的文档是否允许回复讨论 17 文件夹继承权限文件夹继承权限设置文件夹权限时 可设置下级文件夹的权限是否需要继承 18 文件夹分权管理文件夹分权管理 公共文档设置权限的用户可以将某文件夹的管理权限赋予某角色 用户 部 门 授予权限的用户可以在该文件夹下新建和维护新的文件夹 19 文档模板管理文档模板管理设置各种书写格式模板 创建文章时 可选择调用模板格式 20 文档显示样式文档显示样式可设定不同的目录中的知识文档的展现形式 加上企业 vi 样式 21 公共文档回复公共文档回复可控制对公共文档的文件回复权限 用户可以对文档回复内容 22 文档日志管理文档日志管理增加删除文档或者文件夹的日志功能 增强文档安全性 四 四 通信管理功能清单 Communications Functions List 通信管理通信管理功能描述功能描述 1 邮件提醒邮件提醒系统内部的邮件收发 可用系统短信提醒接收人 2 邮件查询邮件查询支持多种条件的查询 可以按照邮件主题 邮件内容 附件文件名检索 3 即时通讯即时通讯内部短信 可以通过 OA 系统进行用户之间的即时沟通 4 内部短信定时发内部短信定时发 送送 撰写内部短信时 选择定时发送时间 该短信就会在确定好的时间定时发送 给短信接收人 5 内部短信转发内部短信转发内部消息的接收者 可将消息转发给任意用户 6 排序显示排序显示邮件 短信信息的查询结果支持自定义排序显示 7 邮箱容量管理邮箱容量管理设置每个角色内部邮箱大小限制 外部邮箱空间为 100M 五 五 人事管理功能清单 HRM Functions List 人事管理人事管理功能描述功能描述 1 人事档案查询人事档案查询 组合条件搜索 灵活方便的搜索每一个人员信息 在此增加了分页和排序 和输入更多的查询条件功能 2 人事档案管理人事档案管理 人力资源的档案的登记 查询 无限档案录入数量 在此增加了分页和排序 和输入更多的查询条件功能 3 人事档案导入人事档案导入 导导 出出 人事档案可根据字段导出 xls 文档 并同时支持导入操作 4 通讯录通讯录 方便的建立个人通讯录信息 并提供分组 按姓氏索引 导入 导出等功能 支持 Outlook 与 Foxmail 通讯簿格式 5 通讯录模板通讯录模板 导入通讯录时 提供数据导入模板 必须将导入文件的字段与系统字段匹配 好 才可以将数据导入 六 六 计划日程管理功能清单 Calendar Functions List 日程管理日程管理功能描述功能描述 1 日程安排日程安排 可以直接记录每一天天的日程 也可按照周期性规则发布日程 也可以为他 人创建日程 相互查看日程 但没有权限的人只能查看日程所占的时间表 内容无法查看 领导可查看下属日程安排 2 工作日志工作日志 每天可记录多篇工作日志 可进